Daftar Isi
kriteria apa saja yg Harus dipatuhi agar tata cara penyimpanan arsip dikatakan baik
Jawaban:
kriteria apa saja yg Harus dipatuhi supaya sistem penyimpanan arsip dibilang baik
Jawaban:
- Praktis dikerjakan & digunakan.
- Hemat tenaga & peralatan.
- Hemat waktu & ongkos.
Penjelasan:
$£MOG@ M£MB@πTu
Berikut ini sistem penyimpanan arsip yg baik, kecuali . . .
A. Sistem huruf
B. Sistem dilema
C. Sistem isi arsip
D. Sistem nomor
E. Sistem tanggal
Jawaban:
Kalau nggak salah….
B.Sistem problem
Penjelasan:
Maaf kalo salah….
tapi….. SEMOGA MEMBANTU
ruang penyimpanan arsip harus menyanggupi syarat berikut, kecuali….
Jawaban:
Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif
(Pusat Arsip/ Record Center) adalah gedung atau ruangan dgn spesifikasi tertentu untuk menyimpan, memelihara, merawat serta mengurus arsip inaktif.
Jenis Pusat Rekod
1. Pusat Rekod on site
adalah salah satu jenis pusat arsip yg lokasinya berada di dlm lingkungan organisasi.
Jenis ini pada umumnya sering dipilih oleh organisasi yg relatif kecil & volume rekod inaktifnya tak terlalu banyak. Organisasi tersebut pada umunya tak berada di tengah kota.
2. Pusat rekod off site
Adalah Pusat Rekod yg lokasinya berada di luar organisasi. Pusat Rekod off side biasanya diseleksi oleh organisasi/institusi yg berada di tengah kota, alasannya adalah sewa tempat sangat mahal maka organisasi tersebut menyimpan rekod inaktifnya di luar kota.
Jenis ini kebanyakan diseleksi oleh organisasi yg mempunyai rekod yg volumenya besar.
3. Recod center komersial
Adalah perusahaan/organisasi yg bergerak dibidang jasa pengurus rekod.
PRINSIP DASAR PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF :
1. Murah
Penyimpanan arsip inaktif mesti murah alasannya fungsi & frekuensi penggunaannya sudah menurun.
2. Luas
Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk mampu memuat volume arsip inaktif yg relatif banyak di setiap instansi.
3. Aman
Penyimpanan arsip inaktif mesti dapat menjamin keamanan dr gangguan insan yg tak berwenang, gangguan binatang, & gangguan alam termasuk iklim tropis.
4. Praktis Diakses
Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip mampu diakses dengan-cara cepat, sempurna, aman, & murah.
5. Tata Ruang
Tata ruang gedung penyimpanan arsip inaktif intinya dapat dibagi 2 (dua), yaitu : ruangan kerja & ruangan penyimpanan arsip inaktif.
Ruangan kerja merupakan ruangan yg digunakan untuk aktivitas menerima arsip yg gres dipindahkan, membaca arsip inaktif, mengolah arsip inaktif, memusnahkan arsip yg tak bernilaiguna, ruang fumigasi & ruangan-ruangan lain yg digunakan untuk
melakukan pekerjaan .
Tata ruang ruangan kerja diadaptasi dgn kondisi & kesanggupan instansi, tetapi tetap memperhatikan fungsi-fungsi aktivitas.
Ruang penyimpanan arsip inaktif dipakai khusus untuk menyimpan arsip sesuai dgn tipe & medianya yg suatu dikala akan dimusnahkan.
Apabila fasilitas perlindungan arsip vital & arsip permanen suatu instansi berada di gedung penyimpanan arsip inaktif, maka ruang penyimpanan didesain khusus yg tahan api.
STANDAR RUANG PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF
Beban Muatan
Beban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak & arsip yg disimpan. Kekuatan lantai ruang simpan mesti menimbang-nimbang berat rak & arsip. Sebagai dasar perhitungannya :
• Satuan volume arsip adalah meter linear (ML)
• 1 Meter Linear (ML) arsip rata-rata = 50 kg
• 1 M3 arsip rata-rata = 600 kg
• 1 M3 arsip = 12 meter linear (Ml) arsip
Berat beban arsip & peralatan rak konvensional rata-rata : 1.200 kg per meter persegi.
Berat beban rak compact shelfing/roll o’pact: 2.400 kg per meter persegi.
Apabila ruang simpan arsip seluas 10 meter persegi penuh dgn rak konvensional & arsip, maka berat bebannya meraih 1.200 kg x 10 = 12.000 kg. Dengan demikian, konstruksi lantai bangunan harus bisa menahan beban sekurang-kurangnyasebanyak 12.000 kg.
Lokasi
Pusat arsip yg akrab sungguh menguntungkan alasannya memungkinkan layanan yg diberikan sempurna waktu. Pusat arsip adalah gudang dasarnya arsip yg cukup banyak, & jenis fasilitas yg terbaik biasanya disediakan di tempat industri atau wilayah jauh dr perkotaan utama atau pusat bisnis. Lokasi yg baik untuk pusat arsip mesti mengamati :
1. Mudah dijangkau untuk pengiriman, penggunaan maupun angkutanpegawai, mudah diakses (informasinya).
2. Lokasi gedung penyimpanan arsip berada didaerah yg jauh dr segala sesuatu yg mampu membahayakan atau mengusik keselamatan fisik & info arsip;
3. Lokasi Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif dapat berada di lingkungan kantor atau di luar lingkungan kantor. Kerugian utama dr suatu lokasi sentral yakni biaya.
4. Gedung Penyimpanan Arsip Inaktif di luar lingkungan kantor perlu memperhatikan ketentuan:
a. Lokasi gedung penyimpanan arsip inaktif relatif lebih hemat biaya dr pada di daerah Perkantoran.
b. Hindari kawasan/ lingkungan yg memiliki kandungan polusi udara tinggi;
Penjelasan:
sistem penyimpanan arsip langsung maksudnya menyimpan arsip tanpa menggunakan ..?
Perantara aksesori, maaf kalo salah ._.v
sebutkan tolok ukur sistem penyimpanan arsip yg baik
Jawaban:
Sistem penyimpanan arsip dibilang baik apabila menyanggupi patokan-patokan selaku berikut:
• Mudah dikerjakan dn dipakai.
• Hemat tenaga & perlengkapan.
• Hemat waktu & biaya.
• Sederhana.
• Fleksibel & mudah dikembangkan.
• Sesuai dgn fungsi & peran pokok • organisasi.
semoga berfaedah:)
maaf kalo salah:))