Jenis-jenis surat dan misalnya – Surat ialah media komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan pesan atau info secara tertulis dari satu pihak terhadap pihak lain. Terdapat beberapa macam-macam surat bila dilihat berdasarkan format dan tujuannya, contohnya surat langsung atau surat resmi.
Ada beberapa fungsi surat antara lain untuk memberitahu gosip, mengantarkan usul, selaku alat bukti tertulis, selaku alat pengingat, dan sebagai fatwa kerja. Surat pun jadi bab penting dalam komunikasi di forum atau instansi tertentu.
Secara umum bab-bab surat terdiri dari kop surat, kawasan dan tanggal penulisan surat, nomor surat, lampiran, tentang, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama pengirim dan tanda tangan, serta tembusan. Bagian-bagian tersebut ada pada surat resmi, sementara pada jenis surat lain tidak semua ada.
Selain surat pribadi dan surat resmi juga terdapat jenis-jenis surat yang lainnya. Tiap jenis juga memiliki banyak teladan surat sesuai keperluannya. Misalnya surat resmi yang mampu berupa surat undangan, surat perintah, surat edaran, dan surat usul.
(baca juga jenis-jenis puisi)
Daftar Isi
Jenis-Jenis Surat
Berikut ini ialah macam-macma surat dan jenis-jenisnya antara lain terdiri dari surat langsung, surat resmi, surat niaga, surat dinas, dan surat lamaran kerja.
1. Surat Pribadi
Jenis surat yang pertama ialah surat langsung. Surat langsung merupakan jenis surat yang digunakan untuk kepentingan langsung atau individu tertentu, mampu berbentukinteraksi dan korespondensi antar keluarga atau sahabat saja.
Ciri-ciri surat eksklusif antara lain tidak menggunakan kop surat, tidak memiliki nomor surat, jenis salam pembuka dan epilog bervariasi, penggunaan bahasa bebas dan condong tidak resmi, serta format surat yang bebas, tidak terikat aturan tertentu.
2. Surat Resmi
Surat resmi yakni jenis surat yang dipakai untuk kepentingan resmi, bisa dari perseorangan, instansi, atau organisasi tertentu. Hal-hal resmi tersebut meliputi permintaan, pemberitahuan, edaran, dan sebagainya, yang bersifat formal.
Ciri-ciri surat resmi antara lain menggunakan kop surat, mempunyai nomor surat, lampiran, dan ihwal, menggunakan salam pembuka dan epilog yang umum, memakai bahasa resmi dan baku, menyertakan stempel forum resmi bila ada, serta menggunakan format yang baku.
Terdapat berbagai jenis-jenis surat resmi sesuai dengan tentang dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan jenis surat resmi yang digunakan suatu pihak untuk mengajukan permohonan ke pihak lain. Jenis surat ini bisa dari perseorangan ke perseorangan, perseorangan ke forum, atau forum ke forum.
Surat Keputusan
Surat keputusan ialah jenis surat resmi yang ditujukan untuk menyampaikan keputusan dari pihak atasan berhubungan dengan hal yang ingin diinformasikan. Umumnya surat keputusan berkaitan dengan struktur pada sebuah forum atau instansi.
Surat Kuasa
Surat kuasa merupakan jenis surat resmi yang menerangkan ihwal pinjaman kuasa atau wewenang dari satu pihak ke pihak lain. Jenis surat ini ditulis sebab pihak pemberi kuasa sedang berhalangan, sehingga diwakilan oleh pihak lain yang ditunjuk untuk diberi kuasa.
Surat Perintah
Surat perintah merupakan jenis surat resmi yang isinya menunjukkan peran atau perintah dari atasan terhadap pihak terkait. Umumnya jenis surat perintah didapatkan di lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu.
Surat Pengantar
Surat pengirim ialah jenis surat resmi yang dipakai sebagai pengirim untuk maksud dan tujuan lain. Jenis surat ini umumnya dijadikan sebagai syarat untuk mengorganisir berkas dan dokumen tertentu.
Surat Edaran
Surat edaran ialah jenis surat resmi yang isinya berupa informasiterkait acara atau hal tertentu pada golongan yang dituju. Bisa dikatakan surat edaran fungsinya untuk memberi info, tetapi dikeluarkan secara formal oleh instansi resmi.
Surat Undangan
Surat seruan merupakan jenis surat resmi yang bermaksud untuk memanggil atau mengundang orang atau pihak tertentu pada sebuah acara atau acara. Jenis surat permintaan ini tergolong surat resmi dan memakai bahasa formal juga.
3. Surat Niaga
Surat niaga merupakan salah satu jenis surat yang dipakai badan perjuangan atau forum untuk mengadakan kegiatan perjuangan niaga seperti industri atau jasa. Jenis surat ini penting untuk membangun koneksi dan jaringan bisnis dengan pihak luar.
Surat niaga sendiri terdiri dari surat perdagangan, kwitansi, dan perdangangan. Umumnya pembagian terstruktur mengenai surat niaga juga dapat dibedakan menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal, tergantung pihak yang terlibat dan berkepntingan pada isi surat tersebut.
Terdapat berbagai macam-jenis surat niaga sesuai dengan perihal dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
Surat Perkenalan
Surat perkenalan ialah jenis surat niaga yang bermaksud untuk memperkenalkan perjuangan pada pihak lain. Perusahaan menciptakan surat perkenalan untuk memperkenalkan produknya, baik barang atau jasa, tergolong kelebihan, fitur, harga, dan promo lainnya.
Surat Penawaran
Surat penawaran ialah jenis surat niaga yang bermaksud untuk memperlihatkan produknya, baik barang atau jasa. Dengan demikian perusahaan menciptakan surat ini dengan harapan pelanggan akan membeli produknya.
Surat Permintaan Penawaran
Surat usul penawaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat kandidat pembeli kepada perusahaan dengan tujuan untuk meminta memberikan produk yang dimiliki perusahaan tersebut. Pembeli meminta katalog, selebaran, atau promo perusahaan terkait produk yang dijual.
Surat Pesanan
Surat pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibentuk calon pembeli kepada perusahaan dengan tujuan untuk memesan produk atau layanan tertentu. Dengan kata lain, konsumen ingin berbelanja barang atau jasa tertentu lewat surat pesanan ini.
Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan ialah jenis surat niaga yang dibentuk penjual sebagai balasan dari surat pesanan. Dalam surat ini penjual memastikan jumlah barang yang mau dibeli pelanggan beserta harga, cara pembayaran, rincian pengantaran, dan hal-hal yang lain.
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang ialah jenis surat niaga yang dibentuk penjual untuk mengumumkan pengiriman barang pada pembeli. Jenis surat ini dibuat setelah pedagang dan pembeli telah sepakat perihal transaksi tertentu.
Surat Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibentuk penjual saat pedagang menolak undangan pesanan dari pembeli terkait produk tertentu. Hal ini mampu terjadi sebab beberapa argumentasi, misalnya dikala persediaan barang habis atau pembeli menawar dengan harga ramah biaya.
Surat Penagihan
Surat penagihan ialah jenis surat niaga yang dibuat dikala terjadi transaksi dengan cara pembayaran hutang. Jenis surat ini dibentuk pedagang kepada pembeli ketika waktu mengeluarkan uang hutang tiba atau jatuh tempo.
Surat Pengiriman Pembayaran
Surat pengantaran pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat pembeli setelah mendapatkan barang yang dipesan dari penjual. Jenis surat ini juga disertai nominal harga, cara pembayaran, dan bukti pembayaran yang sudah disepakati sebelumnya.
Surat Penangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran ialah jenis surat niaga yang dibuat pembeli atas surat tagihan yang dikirim pedagang . Jenis surat ini dibuat dikala pembeli belum mampu melaksanakan pembayaran alasannya adalah satu dan lain alasan.
Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
Surat balasan penangguhan pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual sebagai balasan dari surat penangguhan pembayaran yang dibentuk pembeli. Dalam surat ini berisi penolakan atau persyaratan pembayaran produk yang gres.
Surat Pengaduan
Surat pengaduan atau surat komplain adalah jenis surat niaga yang dibentuk pembeli jikalau terjadi kesalahan atau cacat produk yang diterima. Pembeli merasa tidak terima sebab produk yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.
Surat Jawaban Pengaduan
Surat tanggapan pengaduan merupakan jenis surat resmi yang dibuat penjual sebagai akhir dari surat pengaduan dari pembeli. Dalam surat ini, pedagang lazimnya meminta maaf, memberi klarifikasi, atau memecahkan persoalan dengan mengganti produk yang baru.
4. Surat Dinas
Macam-macam surat selanjutnya adalah surata dinas. Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal mirip instansi dinas dan peran kantor. Fungsi surat dinas penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi tertentu.
Surat dinas bisa berfungsi selaku dokumen bukti tertulis, alat pengingat berhubungan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas pertumbuhan instansi, dan fatwa kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.
Ciri-ciri surat dinas antara lain menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga, menggunakan nomor surat, lampiran, dan tentang, memakai salam pembuka dan penutup yang baku, memakai bahasa resmi, memakai stempel instansi, serta menggunakan format surat tertentu.
Terdapat beberapa macam-jenis surat dinas sesuai dengan tentang dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
Surat Pemberitahuan Dinas
Surat informasidinas ialah jenis surat dinas yang bertujuan untuk memperlihatkan gosip pada semua anggota instansi tertentu terkait sebuah hal yang mesti dimengerti.
Surat Undangan Dinas
Surat ajakan dinas ialah jenis surat dinas yang bertujuan memanggil dan menghendaki kehadiran pihak tertentu untuk berpartisipasi pada acara atau aktivitas tertentu.
Surat Kuasa Dinas
Surat kuasa dinas merupakan jenis surat dinas yang bertujuan melimpahkan wewenang dari seseorang terhadap pihak lain yang dapat diandalkan untuk mewakili orang yang memberi kuasa tersebut, dikarenakan orang yang bersangkutan tidak mampu melaksanakannya sendiri.
Surat Keterangan Dinas
Surt keterangan dinas merupakan jenis surat dinas yang bermaksud untuk menunjukan ihwal acara seseorang atau sesuatu hal tertentu pada pihak terkait yang berkepntingan.
Surat Memo
Surat memo ialah jenis surat dinas yang dipergunakan secara interen dalam sebuah unit organisasi yang dilaksanakan oleh pejabat kantor dengan isi yang cenderung singkat. Jenis surat memo disebut juga selaku nota dinas.
Surat Edaran Dinas
Surat edaran dinas ialah jenis surat dinas yang berfungsi selaku pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan pada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas ialah jenis surat dinas yang dipergunakan untuk mengantar sesuatu dengan maksud biar orang yang mendapatkannya mengenali maksud sesuatu yang diterimanya.
Surat Perintah Dinas
Surat perintah dinas merupakan jenis surat dinas yang dikeluarkan pihak yang mempunyai jabatan lebih tinggi yang ditujukan kepada pihak yang lebih rendah, supaya bawahan tersebut mampu berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu sebagaimana diterangkan dalam surat perintah tersebut.
Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas ialah jenis surat dinas yang dikeluarkan sebuah instansi terhadap pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas, yang juga dibarengi dengan pembiayaan perjalanan dan fasilitas lainnya.
Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi ialah jenis surat dinas yang dipakai untuk menerangkan pihak tertentu, dan dibentuk oleh seorang pimpinan dengan tujuan agar pihak yang disarankan mampu mendapatkan penilaian faktual dari pihak tertentu.
Surat Laporan
Surat laporan ialah jenis surat dinas yang merupakan bentuk tanggung jawab atau pelaporan sebuah pihak terkait pekerjaan atau tugas tertentu yang diberikan pimpinan dan telah dijalankan.
Surat Berita Acara
Surat informasi program ialah jenis surat dinas yang isinya berbentukcatatan resmi terkait perjalanan atau suatu acara yang berjalan dan memuat runtutan kegiatan atau hal-hal berkenaan dengan aktivitas tersebut secara rinci.
5. Surat Lamaran Kerja
Jenis-jenis surat yang terakhir adalah surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja merupakan jenis surat yang dibuat dan diantarkan oleh seseorang yang ingin bekerja di kantor, perusahaan, atau instansi tertentu yang dituju.
Bedasarkan formatnya, surat lamaran kerja tergolong dalam surat resmi atau surat dinas, namun sering dikategorikan sebagai jenis surat sendiri. Hal ini sebab jenis surat ini banyak dibuat dan sering dijumpai dalam kehidupan sehari-hari.
Bagian-bab pada surat lamaran pekerjaan antara lain adalah kawasan dan tanggal pengerjaan surat, nomor surat, lampiran, tentang, alamat tujuan, salam pembuka, isi dan maksud, salam penutup, serta tanda tangan dan nmaa terperinci pengirim.
Nah itulah rujukan jenis-jenis surat beserta ciri-ciri dan misalnya, diterangkan secara lengkap. Ada banyak jenis surat yang ada, tetapi secara biasa fungsi surat adalah menawarkan berita dari pihak pengirim pada pihak peserta.
Facebook
Tweet
Whatsapp