Fungsi Administrasi Beserta Tujuan Dan Penjelasannya Secara Umum

Fungsi administrasi – Administrasi yakni sebuah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan training organisasi. Kegiatan administrasi mempunyai fungsi penting dalam sebuah industri perkantoran atau pemerintahan.

Secara umum pemahaman administrasi adalah perjuangan atau aktivitas yang berkenaan dengan penyelenggaraan akal untuk mencapai tujuan. Yang tergolong dalam kegiatan manajemen antara lain ialah kegiatan mencatat, menyurat, pembukuan ringan, mengetik, membuat jadwal, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan di banyak sekali bidang.

Unsur-komponen yang terkait dengan administrasi antara lain yakni organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata perjuangan, dan korelasi masyarakat. Kegiatan administasi pun diharapkan pada aneka macam bidang, mulai dari industri, ekonomi, pemerintahan, pendidikan, dan lain-lain.

Adapun tugas manajemen antara lain yaitu membuat acara perkantoran, menginput dan mengentry data, mengurus dokumen, mendapatkan surat dan panggilan masuk, menyiapkan kemudahan kunjungan kerja, memesan persediaan alat tulis kantor, melakukan perekapan dan pengarsipan data, dan sebagainya.

Tentu aktivitas administrasi ini mempunyai fungsi dan tujuan tertentu. Selain tujuan biasa guna meningkatkan kesuksesan sebuah perusahaan atau instansi, fungsi manajemen juga bisa dibagi menjadi beberapa bidang sesuai dengan faedah yang didapatkan.

Fungsi Administrasi

Apa saja fungsi dan tujuan manajemen? Terdapat 7 fungsi manajemen secara biasa , adalah planning, organizing, coordinating, reporting, budgeting, staffing, dan directing. Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi beserta klarifikasi lengkapnya.

1. Planning (Perencanaan)

Salah satu fungsi administrasi yang utama ialah fungsi penyusunan rencana atau rencana. Yang dimaksud fungsi perencanaan yaitu aktivitas manajemen yang mencakup pengumpulan data, pengolahan data, dan penyusunan perencanaan dalam suatu perusahaan.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Berikutnya ada fungsi pengorganisasian atau organizing. Administrasi membutuhkan pengorganisasian yang baik di banyak sekali bidang. Yang dimaksud pengorganisasian yaitu acara menyusun dan membentuk korelasi-kekerabatan kerja antar individu sehingga terwujud kesatuan perjuangan dalam meraih tujuan perusahaan atau instansi.

3. Coordinating (Pengkordinasian)

Fungsi manajemen berikutnya yaitu fungsi pengkordinasian atau coordinating. Fungsi ini dijalankan supaya acara perusahaan berlangsung dengan baik dan benar sehingga tidak ada kesemrawutan, kerusakan, atau kekosongan kegiatan dalam suatu kesatuan usaha. Kordinasi antar divisi dan bagian juga sungguh diperlukan supaya saling sinkron.

4. Reporting (Pelaporan)

Fungsi pelaporan atau reporting ialah acara pemantauan dan penyampain kemajuan hasil dan progress sebuah acara, wujudnya dengan menciptakan laporan baik verbal atau tertulis. Laporan ini akan diserahkan pada pihak terkait, umumnya dengan jabatan yang lebih tinggi, guna evaluasi kinerja ke depannya.

5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Administrasi juga memiliki fungsi budgeting atau penyusunan budget. Hal ini meliputi aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan atau budget dalam organisasi yang dijalankan secara berkelanjutan. Tujuannya agar semua anggaran keuangan mampu dimanfaatkan secara maksimal dan efisien.

6. Staffing (Penempatan)

Fungsi administrasi juga mencakup fungsi penempatan atau staffing. Yang dimaksud fungsi penempatan ialah aktivitas yang bekerjasama dengan tenaga kerja, yakni proses perekrutan, training dan pengembanga, serta pembagian peran sesuai dengan keahlian masing-masing.

7. Directing (Pembimbingan)

Fungsi pembimbingan atau directing aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dalam bentuk memberi bimbingan, anjuran , perintah-perintah, semoga tugas dilaksanakan dengan baik guna meraih tujuan yang telah diputuskan. Hal ini penting dilakukan untuk memajukan kinerja perusahaan.

Nah itulah tumpuan 7 fungsi administrasi dalam bidang perkantoran dan industri beserta penjelasan lengkapnya. Terdapat 7 fungsi administrasi secara biasa meliputi fungsi penyusunan rencana, penyusunan, pengkordinasian, pelaporan, penyusunan anggaran, penempatan, serta pembimbingan.