Setelah sebelumnya membicarakan mengenai contoh surat resmi berikut akan membicarakan lebih dlm terkait contoh dr surat peran.
Pengertian Surat Tugas
Surat tugas yaitu surat yg dibuat oleh instansi atau perusahaan untuk memperlihatkan suatu tugas khusus pada karyawannya.
Sesuai dgn namanya, surat peran ini pada umumnya dibentuk oleh atasan atau orang dgn pangkat yg lebih tinggi guna memperlihatkan peran pada bawahannya supaya melakukan peran tertentu.
Surat tugas ini pula menjadi salah satu jenis surat resmi walaupun dlm pemakaian dr surat tugas ini sifatnya internal (hanya pada lingkup instansi/ forum).
Fungsi & Tujuan Surat Tugas
Berbeda dgn surat dinas ataupun surat kuasa, surat peran mempunyai beberapa fungsi & tujuan khusus mirip:
- Untuk tanda resmi atau formal bila seseorang memang benar adanya dr suatu instansi/ perusahaan yg diakui.
- Untuk menolong lancarnya suatu pekerjaan bila yg diberikan tugas ingin berafiliasi dgn forum/ instansi lain di luar perusahaan.
- Memudahkan pekerjaan di ranah penduduk .
- Sebagai menerangkan resmi dlm menghindari terjadinya tindak kejahatan pada orang lain.
Karakteristik Surat Tugas
Untuk membedakan surat peran dgn jenis surat yang lain, maka terdapat beberapa karakteristik khusus dr surat tugas, diantaranya mirip:
- Memiliki klarifikasi terkait penunjukkanpimpinan dr suatu instansi/ perusahaan untuk staf yg akan diberi sebuah peran.
- Tidak menggunakan bahasa santai, namun memakai bahasa baku serta mempunyai penjelasan yg singkat, padat & terang.
- Memiliki kop surat, tanda tangan dr pemberi wewenang serta stempel resmi dr suatu instansi/ sebuah perusahaan.
- Tidak mengandung arti ganda.
- Penulisan tersusun dengan-cara rapi & berurutan.
- Menggunakan bahasa yg tegas & sopan.
- Mudah diketahui.
Bagian – kepingan Surat Tugas
Surat peran bisa berwujud narasi, kolom, & pula tabel.
Untuk pengerjaan surat tugas sendiri, terdapat beberapa serpihan penting yg mesti ada di dalamnya, diantaranya ialah sebagai berikut:
1. Kepala Surat
Pada bagian kepala surat terdiri dari:
- Kop surat dinas. Pada belahan ini isinya berupa logo atau lambang dr suatu instansi & ditulis dgn menggunakan karakter kapital dengan-cara simetris.
- Kata surat peran. Ditulis dgn memakai huruf kapital dengan-cara simetris.
- Nomor surat.
2. Batang Tubuh Surat
Pada bagian badan surat terdiri dari:
- Alinea pembuka. Pada belahan ini mencangkup pertimbangan/ dasar surat. Pada pertimbangan tersebut meliputi alasan ditetapkannya surat tugas.
- Isi surat tugas. Di dalamnya mencangkup kata santunan peran untuk siapa, dituliskan nama serta jabatan pegawai yg memperoleh peran & menuliskan peran apa yg harus dilaksanakan.
3. Penutup Surat
Pada belahan epilog surat/ kaki surat tugas terdiri dari:
- Nama serta jabatan pejabat yg menandatangani. Nama ditulis dgn memakai abjad awal kapital di setiap unsurnya serta diakhiri dgn menggunakan tanda baca koma.
- Nama lengkap pejabat yg menandatangani surat tugas. Ditulis dgn menggunakan abjad kapital untuk setiap permulaan unsurnya.
- Tanda tangan pejabat yg memberikan tugas.
- Tempat serta tanggal surat peran tersebut dibentuk.
- Cap dinas.
4. Distribusi & Tembusan
Surat peran diberikan pada yg memperoleh tugas tersebut. Tembusan surat tugas ini akan disampaikan pada pejabat/ instansi terkait.
5. Hal yg Perlu Diperlihatkan
Apabila tugas yg diberikan merupakan tugas kolektif, maka daftar pegawai yg ditugaskan akan dimasukkan ke dlm lampiran yg berisi nomor urut, nama, nomor induk, jabatan, pangkat serta informasi.
Surat Tugas tak berlaku selepas peran yg dibebankan sudah selesai dilaksanakan.
Jenis – jenis Surat Tugas
Berikut yakni beberapa macam surat peran yg sering dijumpai, antara lain:
1. Surat peran karyawan
Pada biasanya, surat tugas jenis ini diterbitkan oleh pejabat yg berwenang dgn jabatannya di atas yg diberikan tugas.
3. Surat tugas penanggung jawab jadwal
Untuk jenis surat tugas ini biasanya diberikan terhadap perseorangan, kolektif atau individu yg mempunyai jabatan dengan-cara khusus untuk menjadi panitia.
Surat tugas ini merupakan surat peran resmi dimana di dalamnya pula berisikan jobdesk seseorang yg diberi surat.
2. Surat peran guru
Untuk surat tugas guru sendiri banyak macamnya, mirip: Surat peran mengikuti training & bimbingan, surat peran menjadi guru pengganti.
5. Surat tugas organisasi
Surat tugas organisasi dikeluarkan oleh ketua pada suatu organisasi, baik itu organisasi mahasiswa maupun organisasi lainnya.
Isi dr surat tugas organisasi kebanyakan ditujukan untuk para anggota organisasi atau salah satu anggota yg diberikan amanat biar dapat mengontrol jalannya kesibukan program kerja organisasi.
Contoh: Menjadi ketua jadwal ulang tahun organisasi, menjadi panitia hari besar.
4. Surat tugas perusahaan
Surat peran perusahaan nyaris menyerupai surat peran karyawan.
Namun yg membedakannya ialah dimana surat tugas perusahaan lebih menjelaskan dengan-cara detail terkait peran apa yg akan dilakukan.
Sementara pada surat tugas karyawan biasanya tak akan diterangkan dengan-cara detail alasannya masih dlm skala perusahaan/ usaha kecil.
Cara Membuat Surat Tugas
Berikut yaitu cara singkat dlm membuat surat peran yg baik & benar, antara lain:
- Penulisan kepala surat tugas sama mirip penulisan pada kepala surat dinas. Baik itu yg berbentuk deskripsi, narasi atau tabel.
- Kata dlm surat tugas memakai huruf kapital, simetris serta berjarak 4 ½ kait dr garis bawah kepala surat.
- Nomor surat peran diketik dgn memakai jarak 1 ½ kait.
Point penting yg harus ada dlm penulisan surat peran:
- Nama pejabat yg memperlihatkan tugas diketik dgn menyebutkan nama jabatan diberi jarak 4 ½ kait dibawah kata nomor.
- Nama peserta peran diberi jarak 3 kait dr bawah spasi dgn nama serta jabatan yg menawarkan peran.
- Jika pemberi tugas serta peserta tugas memiliki Nomor Induk Pegawai (NIP) maka tulis NIP nya & gelarnya.
- Apabila yg memberi & menerima tugas memiliki NIP, sematkan golongannya.
Untuk satu ini tak diwajibkan, tergantung akan janji dr forum, anggota instansi, perusahaan & pula komunitas.
- Maksud surat, tanggal serta tempat penugasan diketik & diberi jarak 3 kait di bawah kata jabatan. Dan mendahulukan kata untuk.
- Memakai salam epilog yg baik, baku, & tak memaksa.
Berikut merupakan urutan menciptakan surat tugas yg baik & benar:
- Kop Surat.
- Tanggal.
- No Surat, Lampiran & Hal.
- Isi.
- Poin Tugas serta Waktu.
- Job Desk/ Tugas yg diberikan.
- Penutup.
- Tanda Tangan, Nama Terang & Stempel Instansi.
Contoh Surat Tugas
Setelah mengetahui beberapa point penting mengenai surat peran, berikut adalah beberapa pola dr surat tugas, antara lain:
a. Contoh Surat Tugas Perusahaan
SURAT TUGAS
Nomor : 1906/ST/BS/V/2018
Sehubungan dgn sudah dimulainya Pembangunan Hotel Sri Ratu yg berada di alamat Jalan Cibubur No. 345 Kabupaten Lembang Provinsi Jawa Barat, maka dgn ini menugaskan kepada:
| Nama | Zaidan Putra |
| Jabatan | Petugas Lapangan |
Guna mengerjakan pengawasan pada pekerjaan pembangunan Hotel Sri Ratu, terhitung dr mulai tanggal 19 Juni 2020 s/d 02 Januari 2021.
Seluruh biaya yg dikeluarkan dr pelaksanaan peran ini, nantinya akan dibebankan terhadap ongkos proyek pembangunan. Berlaku untuk pihak yg bersangkutan sesuai dgn hukum yg ada.
Demikian surat peran ini diterbitkan dgn sebenar – benarnya. Peserta dibutuhkan bisa melakukan dgn penuh tanggung jawab.
Bandung, 15 Juni 2020
Manajer Proyek,
Gilang Setiawan, ST
b. Contoh Surat Tugas Karyawan
Surat Tugas Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Manajer Operasional yg bertugas atas nama PT. Maju Jaya:
| Keterangan | Penjelasan |
|---|---|
| Nama | Widia Setyo |
| Jenis Kelamin | Laki – Laki |
| Jabatan | Manajer Operasional |
| Alamat | Jl. Raya Seri Ratu No. 365 Bantul |
Dengan ini telah menunjukkan peran terhadap karyawan dr PT. Maju Jaya dengan:
| Keterangan | Penjelasan |
|---|---|
| Nama | Sustiyono |
| Jenis Kelamin | Laki – Laki |
| Jabatan | Kepala Teknik |
| Alamat | Jl. Bunga Melati No. 123 Bantul |
Agar segera menjalankan & menyelesaikan proyek instalasi jaringan fiber optic yg ada di daerah Bantul. Tak hanya itu, ia pula bertanggung jawab atas kebersihan, keselamatan, ketertiban & semua hal yg bekerjasama dgn tugasnya tersebut.
Demikian Surat Tugas ini diberikan, untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya dgn sarat tanggung jawab.
Bantul, 19 Juni 2020
Mengetahui,
Manajer Operasional,
Tegar Aji
c. Contoh Surat Tugas Guru
PEMERINTAN KABUPATEN PURWOKERTO SELATAN
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Kecamatan Pandjaitan Kabupaten Purwokerto Selatan Jawa Tengah
SURAT TUGAS
Nomor: 09/154/SMA-1/III/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMP Negeri 1 Purwokerto Kecamatan Pandjaitan Kabupaten Purwokerto Selatan Jawa Tengah:
Nama: Tiyas Safira, M. Of
NIP: 37764899910
Tempat, tgl lahir: Jakarta, 08 Desember 1986
Pangkat/ gol. Ruang: Penata Muda/ IIB
Unit Kerja: SMP Negeri 1 Purwokerto
Untuk mengikuti agenda “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Asing & Bahasa Indonesia” yg akan diselenggarakan di Gedung Pertemuan Universitas Jenderal Soedirman pada tanggal 6 s/d 9 April 2018.
Demikian surat peran ini kami sampaikan untuk bisa dimanfaatkan sebagaimana mestinya serta dimohonkan pada pemerintah tugas biar membuat laporan dengan-cara tertulis selepas mengikuti kesibukan tersebut.
Purwokerto, 27 Maret 2018
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 1 Purwokerto,
Drs. Gilang Setiawan, M. Ag
NIP: 75846197658947225939
d. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara
SURAT TUGAS
Nomor : 10/17-SM/XII/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Setiawan Putra, M. Sc
NIP : 7584357931929
Pangkat/ Gol. : Pembina/ IV A
Jabatan: Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Banjarnegara
Menugaskan kepada:
Nama: Tiyas Safira, S. Pd
Jabatan: Guru Pendidikan Jasmani & Kesehatan Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Banjarnegara
Untuk mengemban tugas selaku guru Pendidikan Jasmani & Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Negeri 1 Banjarnegara selama semester genap tahun pedoman 2017/ 2018 terhitung mulai dr tanggal 19 Juni s/d 17 Oktober 2020.
Demikian Surat Tugas ini dibuat, gampang-mudahan dapat menjalankan peran dgn baik & tanggung jawab.
Banjarnegara, 15 Mei 2017
Mengetahui,
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Banjarnegara,
Setiawan Putra, M. Sc
e. Contoh Surat Tugas Organisasi
IKATAN MAHASISWA NUSA TENGGARA TIMUR
KOTA YOGYAKARTA
Sekretariat Jalan Gajayana Nomor 87 Kota Malang
SURAT TUGAS
Nomor : 45/ IMTB/ IIII/2020
Bahwasanya saya yg bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Gina Wanda
- Alamat: Jalan Simpang Jaya Ijen No 75
- Jabatan: Ketua Ikatan Mahasiswa Nusa Tenggara Timur
Memberikan mandat terhadap:
- Nama: Aulia Rahma
- Alamat: Jalan Patimura No 209
- Jabatan: Ketua Pelaksana Kegiatan
Untuk mengkoordinir seluruh anggota Ikatan Mahasiswa Nusa Tenggara Timur Se Kota Jogja untuk antisipasi ulang tahun organisasi. Tugas ini harap dikerjakan pada tanggal 25 Juni 2020 hingga agenda selesai yakni Pada Tanggal 28 Juni 2020.
Demikian surat ini dibentuk supaya mampu dijalankan dgn penuh tanggung jawab. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Yogyakarta, 22 Juni 2020
Ketua Ikatan Mahasiswa Nusa Tenggara Timur
Gina Wanda
f. Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN WONOSOBO
SMA 2 KABUPATEN WONOSOBO
Jalan Mawar No 17, Ijen, Wonosobo
Telp : 0221976357 Fax. 737432842658
No: 10/SMA2/IIII/2020
Hal: Surat Tugas
Saya yg bertanda tangan dibawah ini:
- Nama: Drs. Ade Prasetya
- Jabatan: Kepala Sekolah
Telah Memberikan Tugas Kepada:
- Nama: Sagita Mondesya
- NIP: 949374359489
- Alamat: Jalan Maju Jaya Nomor 76 Wonosobo
- Jabatan: Guru Agama
- Unit Kerja: SMA 1 Kabupaten Wonosobo
Untuk melakukan suatu tugas yaitu menjadi ketua panitia Ujian Tengah Semester (UTS) semester genap pada tahun anutan 2020/ 2021 di SMA 1 Kabupaten Wonosobo. Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada tanggal 30 Maret sampai 07 April 2019.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dgn baik dgn penuh tanggung jawab. Selepas kesibukan training serta tutorial berakhir diperlukan untuk menciptakan laporan dengan-cara tertulis.
Wonosobo, 15 Mei 2020
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas 2 Kabupaten Wonosobo
Drs. Ade Prasetya
g. Contoh Surat Tugas Pelatihan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Sekolah Menengan Atas Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV No.100 Depok Sleman
SURAT TUGAS
Nomor : 011/SMAN-17/SRTF/01/20
Perihal : Pelatihan
Dalam rangka guna mengembangkan kualitas guru sekolah menengah atas di kawasan Sleman & usaha agar bisa sukses terselenggaranya pembelajaran resmi program kerja pemerintah kabupaten Sleman serta demi terwujudnya bagaikan kota pembelajaran, maka dgn ini Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas Negara 17 Karang Mojo akan menunjukkan peran kepada:
Nama : Dwi Setyani, S.Pd
NIP : 3528324216232
Jabatan : Guru Agama Islam Sekolah Menengan Atas Negeri 17 Karang Mojo
Untuk turut serta di dlm jadwal pendidikan training guru sertifikasi yg akan diselenggarakan pada tanggal 04 Januari 2020 s/d 10 Januari 2020 di Balai Pelatihan Guru, Dinas Pendidikan Pemerintahan Kabupaten Sleman.
Demikian surat tugas pembinaan ini dibentuk biar bisa dimanfaatkan sebagaimana mestinya & dgn sarat tanggung jawab. Harap untuk menyerahkan laporan hasil kesibukan tersebut dengan-cara tertulis selepas tugas ini dilaksanakan.
Sleman, 27 Desember 2019
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas Negeri 17 Karang Mojo,
Wisnu Putra, M.pd
h. Contoh Surat Tugas Kerja
PT. NUANSA JAYA
Jln. Ahmad Yani No.19, Wonoboyo 57998
Hal: Surat Tugas Kerja
Lampiran: –
Nomor: 002/SSK-PI/IX/2020
Saya yg bertanda tangan dibawah ini selaku Manajer Gudang dlm perihal ini bertindak atas nama PT. Nuansa Jaya:
Nama: Setia Budi
Jenis Kelamin: Laki-laki
Jabatan: Manajer Gudang
Alamat: Jl. Ahmad Yani No.19 Wonoboyo
Dengan ini menyatakan untuk menawarkan tugas pada karyawan dr PT. Nuansa Jaya yakni:
Nama: Laskar Santoso
Jenis Kelamin: Laki-laki
Jabatan: Kepala Sopir
Alamat: Jl. Soekarno II No. 35 Wonoboyo
Agar bisa segera menuntaskan peran pengiriman barang dr gudang induk yg berada di daerah Jayabaya. Namun pula bertanggung jawab atas kedisiplinan, kebersihan, keselamatan, & seluruh perihal yg menyangkut tugas di atas.
Demikian surat tugas kerja ini saya buat agar bisa digunakan sebagaimana mestinya & dgn sarat tanggung jawab.
Wonoboyo, 12 Mei 2020
Mengetahui ,
Manajer Gudang,
Komandan Gading
i. Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMK Negeri 1 Surakarta
Jalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
SURAT TUGAS
Nomor : I/II/III/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah kejuruan Nasional Surakarta memberikan peran kepada:
| Nama | Gilang Setiawan, S. Pd |
|---|---|
| NIP | 3448773987 |
| Tempat/Tgl Lahir | Banjar/ 25/ Juni/ 1978 |
| Pangkat/Gol. Ruang | Pembina Muda/ IV B |
| Jabatan | Guru Sekolah |
| Unit Kerja | Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 Surakarta |
Untuk mampu mengikuti kesibukan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris yg akan diselenggarakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai pada tanggal 25 Maret s/d 10 APril 2020.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk bisa dijalankan dgn sarat tanggung jawab & dimohon untuk memberikan laporan tertulis selepas mengikuti agenda tersebut.
Surakarta, 20 Maret 2020
Pemberi Tugas,
Kepala Sekolah Sekolah Menengah kejuruan Negeri 1 Surakarta,
Gunawan Mulyono, M. Pd