Contoh Rundown Acara – Setelah sebelumnya wargamasyarakat.org sudah menerangkan materi perihal Contoh Penutup Makalah Maka pada pertemuan kali ini, akan kembali wargamasyarakat.org sampaikan materi tentang contoh rundown – Seminar, Pernikahan, Gathering & Pentas. Nah untuk lebih jelasanya bisa sobat simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Daftar Isi
Pengertian Rundown Acara
Apa yg dimaksud dgn rundown acara? yakni merupakan sebuah susunan dr suatu acara dgn dengan-cara sistematis dr dilangsungkannya sebuah jadwal yg dibatasi oleh adanya durasi.
Pada umumnya pembuatan rundown jadwal dilaksanakan oleh seorang panitia dr suatu jadwal.
Dalam pembuatannya pada rundown acara ini biasanya berupa tabel & biasa digunakan dlm berbagai event yg sedang berjalan atau sebuah jadwal, baik itu acara pelatihan, televisi maupun event semacam talkshow, konser musik, agenda penikahan, peresmian sebuah gedung, & lain sebagainya.
Adapun fungsi dr rundown agenda sendiri adalah biar dlm berlangsungnya suatu agenda mampu tersusun dgn terencana, rapi & pula dgn sistematis.
Bagi audiens yg masih awam, rundown jadwal pula bisa sangat menolong mereka semua supaya dapat mengetahui & mengerti tentang jalannya suatu acara.
Maka dgn adanya rundown, pada setiap rincian akan dilangsungkannya sebuah jadwal akan dikelola & disusun dengan-cara detail, dr awal jadwal hingga jadwal berakhir.
Misalnya saja seperti berapa menit untuk waktu yg akan dihabiskan dlm proses pembukaan, lalu berapa menis untuk kata sambutan, berapa menit jeda acara tersebut, & begitu juga seterusnya dlm menyusun untuk jadwal yg lainnya.
Maka dgn begitu, akan akan mengetahui mengenai berapa asumsi waktu yg diharapkan untuk melangsugkan sebuah agenda , sehingga dgn adanya rundown ini, kita akan lebih menghemat waktu karna jalan acara sudah tersusun dgn sebagaimana mestinya.
Kemudian dlm penysunan rundown acara pula bisa dipakai untuk mengkoordinasikan panitia & pula pengisi acara,sehingga mampu mengeliminasi adanya kesalahan yg mungkin saja suatu waktu bisa terjadi.
Sehigga dgn demikian pada pihak penanggung jawab mampu menertibkan apa saja yg menjadi tugas poko dr setiaop anggotanya.
Dan dgn hal tersebut pula panitia akan mengetahui kapan waktunya harus melakukan pada cuilan acara yg ini & kapan seharus melaksanakan potongan jadwal yg yang lain.
Begitu pula dgn semua para pengisi agenda yg yang lain dimana mereka akan mengetahui kapan waktunya mereka harus merencanakan diri untuk tampil, sehingga dgn susunan agenda ini bisa kian melancarkan dilangsungkannya sebuah acara.
Akan namun walaupun sudah disusun & diatur dgn dengan-cara detail mengenai agenda & waktu dilangsungkannya, pada rundown agenda ini kebanyakan bersifat yg sangat fleksibel, atau bisa dikatakan suatu waktu bisa mengalami pergeseran.
Namun selama hal tersebut tak menyimpang jauh dr konsep yg sudah disusun,maka pastinya hal tersebut bukanlah suatu problem yg memiliki arti.
Pada bagian ini merupakan tanggung jawab agenda tersebut sendiri agar kiranya bisa dgn secepatnya mengkoordinasikan & mongkominikasikan dgn pihak-pihak yg terkait di dalamnya
Cara Membuat Roundown Acara
- Pada Rundown kerap diketahui dgn sebutan suatu susunan acara yg di bentuk oleh pantia.
- Terhadap penyusun acara ini harus senantiasa meninjau jalannya jadwal yg sudah ia atau mereka rancang
- Dalam penyusuna jadwal harus disesuai dengn waktu yg sudah di susun & si sesuaikan dgn jalannya jadwal yakni (tidak mengalami keterlambatan atau dipacu supaya bisa lebih cepat)
- Pada aneka macam Perlengkapan yg di rancang musti di kooordinasikan terlebih dulu dgn panitia yg ada di bidang peralatan
- Pada pihak Penanggung jawab yg tertera (di dlm tabel) yakni merupakan seorang panitia yg bertanggung atas berjalannya acara. Terhadap penanggung jawab ini diusulkan cuma satu orang saja dr semua serpihan dr acara. Sebab apabila pihak pengangung jawab ada lebih dr satu banyak niscaya akan ada perdebatan.
- Pada pihak penanggung jawab bersifat umum baik laki-laki maupun perempuan, yg dianggap mampu & siap.
- Ketika jadwal belum dilangsukan semestinya , dijalankan satu hari sebelum agenda dilangsungkan, jadi pada semua panitia yg terlibat di dlm agenda atau aktivitas tersebut mesti terlebih dulu melaksanakan glad bersih, supaya dapat menyesuaikan oleh waktu yg terdapat dlm susunana acara
- Bagi semuan panitia musti melaksanakan kerjasama serta berinteraksi dgn baik & di sesuaikan dgn sususnan acara yg sudah disusun.
- Tanamkan rasa saling yakin antar panitia, & pula rasa tanggungjawab atas segala diperintahkan yg sudah diberikan.
Contoh Rundown Acara
Di bawah ini terdapat beberapa contoh yg bisa dijadikan selaku contoh dlm menyusun atau menciptakan contoh rundown jadwal atau disebut pula dgn susunan acara. Berikut ini penjelasannya.
Contoh Susunan Acara Seminar
Di bawah ini terdapat contoh agenda seminar selaku contoh susunan acaranya. Berikut ini penjelasannya.
| No. | Waktu | Acara | Pelaksana | Keterangan |
| 1 | 06.30-09.30 | Pembukaan | Zaelani | MC |
| 2 | 08.00-08.10 | Sambutan Ketua Panitia | Bagus Rizki | |
| 3 | 08.10-09.30 | Kata Sambutan Pimpinan | Ami Jamiat | |
| 4 | 08.30-09.35 | Pemimpin Seminar Seminar Doa | Mustofa | |
| 5 | 08.35-10.15 | Seminar I | Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan | a. Rosa S.A b. Marta A. (Moderator) c. Rizal H. (Penulis) |
| 6 | 10.15-10.30 | Coffe Break | ||
| 7 | 10.30-11.30 | Seminar II | Kebijakan Penjamin Mutu Pendidikan | a. Dr. Handoyob. Sofyan A. (Moderator)c. Adi H. (Penulis) |
| 8 | 11.30-11.50 | Pertunjukan Acara | Unit Kegiatan Pondok Pesantren | |
| 9 | 11.30-12.00 | ISHOMA | ||
| 10 | 12.00-12.30 | Seminar.III | Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan | a. Drs. Denny D.b. Selfiyani P. (Moderator)c. Citra H. (Penulis) |
| 11 | 13.50-14.45 | Seminar.IV | Membangun suatu Sistem Informasi untuk Menunjang Penjaminan Mutu | a. Drs. H. Bagus Mc. MartaA. (Moderator)c. Rizal . (Penulis) |
| 12 | 14.45-15.05 | Pembacaan Keterangan: Seminar Iv Seminar IIv Seminar IIIv Seminar IV |
Eunike P. P. | |
| 13 | 15.05-15.15 | Penutupan | MC (Zaelani); Ketua Panitia (Bagus Rizki) |
Contoh Rundown Acara Gathering
Hari ke 1
| Waktu | Kegiatan |
| 10:00-11:00 | Open Gate |
| 11:00-13:00 | Persiapan & ISHOMA |
| 13:00-13:20 | Pembukaan Oleh MC |
| 13:20-13:30 | Sambutan Ketua Pelaksana |
| 13:30-13:50 | Sambutan Ketua Harian |
| 13:59-14:10 | Sambutan Ketua Umum |
| 14:10-14:30 | Sambutan Ketua |
| 14:30-14:50 | Sambutan Ketua Jurusan |
| 14:50-15:10 | Sambutan Direktur |
| 15:10-15:30 | ISHOMA |
| 15:30-17:30 | Diskusi Pembahasan Organisasi I |
| 17:30-18:45 | ISHOMA |
| 19:45-19:55 | Pembukaan Oleh MC |
| 20:05-04:45 | Acara Bebas Istirahat Tidur |
Hari Ke 2
| Waktu | Kegiatan |
| 04:45-05:30 | Shalat Subuh & Persiapan Acara |
| 05:30-06:30 | Senam Pagi |
| 06:30-07:00 | Sarapan Pagi & Persiapan Acara Selanjutnya |
| 07:00-09:00 | Game 1 (Bola Sarung) |
| 09:00:10:00 | Game 2 (Tarik Tambang) |
| 10:00-11:00 | Game 3 (Bakiak) |
| 11:00-13:00 | Bersih-higienis |
| 13:00-14:30 | SERTIJAB IKARA |
| 14:30-15:00 | Penutupan & Pembagian Hadiah |
| 15:00-16:00 | Operasi Semut & Persiapan Pulang |
Demikian materi pembahasan kali ini mengenai contoh rundown, mudah-mudahan postingan ini bisa bermanfaat bagi sobat semua.
Artikel Lainnya :