Contoh Format Buku Ekspedisi Lembaga PAUD. Buku ekspedisi disebut pula ”Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat pada pihak lain. Pengertian Buku Ekspedisi ialah “Buku Pengantar Surat” yg dipakai untuk mencatat daftar pengantaran surat pada pihak lain sehingga lebih rapi.
Dahulu (atau mungkin sekarang masih ada) surat ekspedisi digunakan sebagai tanda terima bahwa surat yg diantarkan sudah diterima oleh penerima yg berhak. Sekarang, surat ekspedisi mulai ditinggalkan di lembaga PAUD, kecuali surat ekspedisi ini dipakai oleh kurir pengiriman barang.
Ayah bunda jangan gundah ya, tatkala ditanya surat ekspedisi serahkan saja “Surat Pengantar“, mereka akan segera paham karena Surat Pengantar sekarang berfungsi sebagai surat ekspedisi ini. Surat ekspedisi ini pula lazimdibawa oleh tukang pengantar usul untuk acara-program tertentu selaku materi laporan surat telah dikirimkan.
Daftar Isi
Fungsi Buku Ekspedisi PAUD
Adanya buku ekspedisi PAUD dipakai untuk mencatat pengiriman surat pada pihak lain atau si akseptor. Sehingga buku ekspedisi dapat berkhasiat untuk menjamin keselamatan surat-surat yg dikirimkan ke kantor yg dituju. Juga menjadi arsip atau bukti pengantaran surat.
Surat ekspedisi selalu dibawa oleh orang yg mengantarkan surat. Formatnya dibuat memakai selembar kertas & diberikan kolom nomor, nomor surat, wacana surat, nama penerima surat, & tanda tangan disertai tanggal diterimanya.
Contoh Format Buku Ekspedisi Lembaga PAUD
Gunakan kertas HVS ukuran F4 atau Folio atau Long Bold yakni ukutan 8.5 x 13 inchi. Berikut ini tampilannya.
Download Buku Ekspedisi PAUD
Ayah bunda mampu memperoleh file ini melalui link download yg tersedia di bawah ini. Mohon menunggu sampai sistem akhir mempersiapkan file-nya:
Perbedaan Buku Ekspedisi & Buku Agenda
Buku Ekspesidi yakni buku yg dipakai sebagai bukti bahwa surat sudah dikirim atau diterima. Sedangkan Buku Agenda ialah buku yg digunakan untuk mencatat surat masuk & surat keluar dgn tujuan:
- Agar instansi tak kehilangan gosip di setiap surat yg diproses.
- Agar mudah mengetahui jumlah surat
- Tertib administrasi.
Jika kepala sekolah sudah menuliskan instruksinya pada lembar disposisi, maka surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan pada peserta melalui orang yg ditunjuk. Saat surat tersebut diberikan pada prang yg telah ditunjuk, maka yg mendapatkan mesti menandatangani bukti penerimaan di buku ekspedisi intern.
Buku ekspedisi terbagi dua, yaitu:
- Buku ekspedisi extern yakni buku yg dipakai untuk mencatat penyampaian/pengantaran/distribusi surat pada pihak lain di luar organisasi/perusahaan.
- Buku ekspedissi intern adalah buku yg dipakai untuk mencatat penyampaian/pengantaran, distribusi surat yg disampaikan di dlm lingkungan organisasi/perusahaan sendiri..
Kegunaan buku ekspedisi antara lain:
- Untuk menjamin keselamatan surat-surat yg dikirimkan ke kantor yg dituju.
- Untuk tanda bukti bagi pengirim surat, bahwa surat itu benar-benar disampaikan pada yg bersangkutan
- Untuk menghormati yg dikirim.
Jika surat sudah simpulan diproses, maka surat asli harus diserahkan pada bagian tata usaha untuk disimpan dgn menggunakan metode penyimpanan tertentu, seperti tata cara abjad. metode subjek, sistem kawasan, sistem tanggal, atau tata cara nomor.