Jika anda ingin mencetak atau nge-print label seruan secara otomatis ratusan bahkan ribuan nama sekaligus spesialuntuk dengan sekali klik, anda telah berada di blog yang sempurna, alasannya adalah pada peluang kali ini BossTutorial akan mengulas tuntas bagaimana cara print otomatis label usul dengan Mail Marge pada Microsoft Word.
Pada panduan ini ukuran label usul yang hendak menjadi contoh adalah ukuran nomor 103, tetapi walau demikian jikalau anda mau memakai ukuran yang lain bisa disesuaikan dalam setting pertama di Microsoft Word-nya.
Berikut panduan lengkap tindakan cara ngeprint otomatis label undangan secara massal sekaligus dengan sekali klik
Daftar Isi
Teknik Membuat Daftar Nama Undangan di Excel
- Silakan buka Microsoft Excel anda
- Sebelum membuat daftar nama yang hendak diundang, silakan bagi jumlah total nama yang akan dipanggil dengan angka 12. Misalnya jumlah total 100 dibagi 12, sama dengan 8,3333
- Bulatkan angka di belakang koma menjadi satu, acuan 8,3333 bermakna dibulatkan menjadi 9
- Silakan buat daftar nama yang hendak diundang menjadi sembilan baris dan 12 kolom, menyerupai pola di bawah ini
 |
| Kolom bagian kiri dari duabelas kolom daftar nama permintaan |
- Agar daftar nama undangan tidak terlalu panjang ke samping, silakan persempit lebar kolomnya, duduk masalah nama dan alamat tidak timbul lengkap dalam sel tidak duduk perkara, sebab yang hendak tercetak di label permintaan akan tetap lengkap
 |
| Kolom bab kanan dari duabelas kolom daftar nama ajakan |
- Silakan simpan daftar nama usul tadi, contohnya di Document dengan nama file NAMA UNDANGAN PAKAR TUTORIAL
- Untuk membuat daftar tamu yang mau dipanggil mampu memakai Microsoft Word atau Microsoft Excel. Rekomendasi dari BossTutorial lebih gampang dan gampang memakai Excel menyerupai contoh di atas
Kenapa harus dibentuk dan dibagi menjadi dua belas kolom ke samping, karena label ajakan ukuran nomor 103, setiap lembarnya berisikan dua belas buah label stiker. Sehingga nantinya dikala di klik sekali tombol print, maka akan tercetak secara otomatis seluruh daftar nama usul dengan setiap baris pada daftar untuk satu lembar label usul yang terdiri dari dua belas buah stiker label.
Teknik Setting Print Label Undangan di Microsoft Word
Sesudah kita mempunyai daftar nama permintaan dengan dua belas kolom ke pinggir, berikutnya kita mesti melakukan setting di Microsoft Word biar mampu melakukan print otomatis label usul secara sekaligus tanpa berulang-ulang ngeprint dan tanpa berulang kali mengetikkan nama.
- Silakan buka Microsoft Word anda
- Klik tab Layout dan lakukan setting sebagai diberikut
- Klik Size dan pilih Letter
- Klik Orientation silakan pilih Portrait
- Klik Margins, kemudian klik pada Custom Margins yang paling bawah, lakukan pengaturan margins selaku diberikut
- Pada bab Top ganti menjadi 1,3 cm
- Pada bab Left ganti menjadi 0,7 cm
- Pada bab Right ganti menjadi 0,3
- Pada bagian pengaturan yang lain biarkan apa adanya, lalu klik tombol OK
Langkah berikutnya pada halaman document Word tersebut kita akan membuat dua belas buah kotak Text Box, mirip di bawah ini
Langkah-langkahnya, buat doloe satu buah kotak Text Box dengan cara sebagai diberikut:
- Klik tab Insert, kemudian klik sajian Text Box, silakan pilih yang Simple Text Box
- Sesudah muncul kotak Text Box di halaman document, klik tab Format
- Ubah ukuran Text Box tersebut menjadi Lebar: 6,2 cm dan Tinggi: 3 cm
- Ketikan dalam Text Box tersebut pada baris pertama: Nama, pada baris kedua: Di, pada baris ketiga: Alamat
- Geser Text Box tadi ke sisi sebelah kiri atas sesuai garis margins yang sudah diatur sebelumnya
- Copy Text Box tersebut sebanyak duabelas buah dengan susunan ke pinggir tiga buah dan ke bawah empat buah, ibarat contoh di bawah ini
- Atur jarak antara Text Box yang satu dengan yang lainnya, 0,55 jarak horizontal (kiri dan kanan) dan 0,85 jarak vertikal (atas dan bawah)
Untuk mengukur jarak antara kotak Text Box yang satu dengan yang lainnya anda mampu mengikuti Video Tutorial diberikut ini, silakan di-klik untuk melihatnya:
Teknik Print Label Undangan dengan Mail Marge
Masih tetap di Microsoft Word, berikutnya kita akan mempergunakan fitur Mail Marge untuk mencetak label seruan secara otomatis.
- Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
- Klik tab Mailings, kemudian klik Start Mail Marge
- Klik pada Step-by-Step Mail Marge Wizard, maka akan muncul jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan halaman document Word
- Pada bab Step 1 of 6, klik Next: Starting document
- Pada bab Step 2 of 6, klik Next: Select Recipients
- Masih pada jendela Mail Marge pada bagian Use an exiting list, ibarat gambar di atas, klik Browse, maka akan muncul kotak obrolan Select Data Source
- Silakan dobel klik pada nama file daftar nama usul yang telah anda buat pada langkah sebelumnya, maka akan timbul jendela Select Table dan klik saja tombol OK
- Muncul lagi jendela Mail Marge Recepients, klik lagi tombol OK
- Pada jendela Mail Marge yang ada di samping, pada Step 3 of 6, klik Next: Write your latter
- Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
- Klik pada bab More items… yang ada di jendela Mail Marge sebelah kanan
- Maka akan timbul kotak dialog Marge Insert Field ibarat diberikut
- Klik pada Nama 1, lalu klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
- Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke satu, kemudian klik lagi More items…
- Muncul lagi kotak obrolan Marge Insert Field, klik pada Alamat 1, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close
Maka sekarang pada kotak Text Box yang ke satu, teks-nya berkembang menjadi menyerupai diberikut ini
- Sekarang blok lagi teks Nama yang ada pada kotak Text Box ke dua yang ada di samping kanannya, lalu klik More items
- Pada kotak dialog Marge Insert Field, Klik pada Nama 2, lalu klik tombol Insert, lalu klik tombol Close
- Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke dua, lalu klik lagi More items…
- Muncul lagi kotak dialog Marge Insert Field, klik pada Alamat 2, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close
Lakukan hal yang sama pada tiruana kotak Text Box sehingga menjadi mirip di bawah ini
- Sesudah itu pada Step 4 of 6, klik Next: Preview your latters
Maka sekarang pada setiap kotak Text Box, teks <> sampai dengan <> telah menjelma nama orang sesuai dengan yang ada di dalam daftar nama undangan yang sudah kita buat sebelumnya. Begitu juga dengan teks <> sampai dengan teks <> telah berubah menjadi alamat masing-masing nama usul tersebut.
Untuk mengeceknya silakan klik tanda panah sisi tiga ke kanan (Next Record) yang ada di grup Preview Results, mirip gambar di bawah ini
- Jika telah yakin tidak ada kotak Text Box yang kosong atau salah, klik Next: Complete the marge yang ada di Step 5 of 6
Sekarang silakan hilangkan warna garis pada tiruana kotak Text Box, caranya:
- Seleksi tiruana Text Box dengan cara tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard, lalu klik satu persatu garis Text Box tersebut
- Sesudah tiruana terseleksi, klik tab Format, kemudian klik sajian Shape Outline, lalu klik pada bagian Not Outline
- Sesudah tiruana garis pada kotak Text Box hilang, klik menu Print yang ada di jendela Mail Marge pada Step 6 of 6
- Akan timbul kotak obrolan Marge to Print menyerupai di bawah ini, silakan masukan nomor urut 1 (satu) hingga dengan nomor urut terakhir dari daftar nama ajakan yang telah disusun menjadi dua belas kolom tadi
Sebelum di-klik tombol OK pada kotak dialog Marge to Print di atas, masukan lembaran stiker label ajakan pada printer dengan posisi horizontal atau Landscape. Anda mampu memasukkan beberapa lembar sekaligus, contohnya 30 lembar atau sesuai keperluan agar ketika print label ajakan otomatis dengan Mail Marge ini tidak berulang-ulang memasukkannya.
Bila tombol Power printer sudah dinyalakan dan kertas label usul telah dimasukkan pada tempatnya silakan tekan tombol OK pada kotak dialog Marge to Print. Maka secara otomatis nama ajakan akan tercetak secara terus-menerus sesuai dengan nomor urut yang anda input pada kotak obrolan Marge to Print.
Baca juga:
Demikian bimbingan lengkap Teknik Otomatis Print Label Undangan dengan Mail Marge. Semoga tutorial ini bermanfaa, jikalau ada masukan atau pertanyaan atau anda memerlukan file master misal Daftar Nama Undangan dan juga file master Mail Marge di Word, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.