Mengetahui cara mengurus ijazah yg hilang sangatlah penting. Ijazah merupakan dokumen yg mempunyai nilai penting alasannya adalah seringkali digunakan dlm banyak sekali urusan.
Ijazah yakni bukti yg menyatakan bahwa seseorang telah menuntaskan sebuah jenjang studi. Dokumen ini memiliki kiprah krusial dlm proses melamar pekerjaan, mendaftar sekolah jenjang lanjutan, hingga perguruan tinggi.
Table of Contents
Cara Mengurus ijazah yg Hilang sesuai Prosedur Berlaku
Apabila ijazah hilang, langkah-langkah berikut ini perlu segera diambil untuk mengurusnya kembali.
Laporkan Kehilangan
Apabila Anda menyadari bahwa ijazah Anda telah hilang, secepatnya laporkan insiden ini pada pihak berwenang yg berkompeten, seperti forum pendidikan yg mempublikasikan ijazah tersebut, mirip sekolah, perguruan tinggi, atau universitas. Pastikan untuk memperlihatkan info yg detail mengenai ijazah yg hilang atau rusak, mirip nama lengkap, nomor identitas, serta tahun penerbitan ijazah.
Persiapkan Dokumen Pendukung
Sebelum mengajukan permintaan penggantian ijazah, tentukan Anda menyiapkan dokumen-dokumen penunjang yg diperlukan. Persyaratan ini bisa berbeda-beda tergantung pada lembaga pendidikan yg mengeluarkan ijazah, namun beberapa dokumen lazim yg mungkin diperlukan mencakup:
- Salinan identitas diri yg masih berlaku, mirip KTP, paspor, atau SIM.
- Salinan akta kelahiran atau kartu keluarga yg mencantumkan nama lengkap Anda.
- Salinan ijazah pendidikan sebelumnya, seperti ijazah Sekolah Menengah Pertama atau Sekolah Menengan Atas.
- Salinan transkrip nilai atau rapor terakhir.
- Bukti pembayaran atau tanda terima dr forum pendidikan terkait.
Pastikan Anda memiliki semua dokumen ini siap sebelum memulai proses pengajuan penggantian ijazah untuk memperlancar prosesnya.
Baca juga: Cara Bikin Akte Kelahiran dengan-cara Online
Hubungi Lembaga Pendidikan Terkait
Setelah Anda melaporkan kehilangan ijazah & sudah menyiapkan dokumen-dokumen pendukung, langkah berikutnya yakni menelepon lembaga pendidikan yg mempublikasikan ijazah. Berikut yaitu bimbingan tindakan yg mampu Anda ikuti:
- Temukan informasi kontak yg berkaitan dr lembaga pendidikan, seperti nomor telepon, alamat email, atau alamat fisik.
- Hubungi belahan administrasi atau akademik lembaga pendidikan & jelaskan situasi kehilangan ijazah Anda dgn jelas.
- Mohon isyarat mengenai mekanisme & formulir yg dibutuhkan untuk mengurus penggantian ijazah. Kemungkinan Anda akan diminta untuk mengisi formulir permintaan penggantian & menyediakan dokumen-dokumen penunjang yg telah Anda rencanakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda mampu mengawali proses penggantian ijazah dgn lebih mudah & terarah. Pastikan untuk berkomunikasi dgn lembaga pendidikan dengan-cara sempurna & lengkap agar proses penggantian dapat berjalan dgn tanpa kendala.
Baca juga: Cara Daftar BPJS Kesehatan dengan-cara Online & Offline
Isi Formulir Pengajuan
Setelah menerima formulir permintaan penggantian dr lembaga pendidikan, pastikan Anda mengisinya dgn benar & lengkap. Pastikan semua info yg diberikan akurat & sesuai dgn persyaratan yg sudah diputuskan. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung yg diminta.
Setelah mengisi formulir & melampirkan dokumen pendukung, kirimkan permintaan penggantian ijazah tersebut sesuai dgn isyarat yg sudah diberikan oleh lembaga pendidikan. Pastikan Anda mengantarkan salinan dokumen-dokumen penunjang & dgn cermat menyimpan salinan aslinya.
Baca juga: Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan
Bayar Biaya Administrasi
Proses penggantian atau pemulihan ijazah mungkin membutuhkan pembayaran ongkos administrasi. Pastikan untuk mengeluarkan uang ongkos tersebut sesuai dgn ketentuan yg berlaku.
Tunggu Proses Verifikasi
Setelah Anda mengajukan permohonan penggantian ijazah, lembaga pendidikan terkait akan mengawali proses verifikasi. Proses ini mampu menyantap waktu beberapa minggu atau lebih, tergantung pada kebijakan & tingkat kerja lembaga tersebut.
Selama proses verifikasi, forum pendidikan akan melakukan pemeriksaan terhadap keaslian dokumen pendukung yg Anda berikan. Mereka akan menentukan bahwa semua dokumen yg Anda sertakan valid & sesuai dgn tolok ukur yg diputuskan. Selain itu, mereka pula akan memverifikasi bahwa Anda ialah pemilik orisinil dr ijazah yg hilang.
Dalam beberapa perkara, forum pendidikan mungkin memerlukan informasi pemanis atau penjelasan mengenai dokumen yg Anda olok-olokan. Jika hal ini diharapkan, tentukan Anda siap untuk menunjukkan info lebih lanjut yg diharapkan agar proses verifikasi dapat berlangsung dgn tanpa gangguan.
Selama menunggu proses verifikasi, penting untuk bersabar & memahami bahwa lembaga pendidikan perlu melaksanakan tindakan yg tepat untuk memastikan keakuratan & keabsahan permintaan Anda. Jika ada kebutuhan atau pertanyaan lebih lanjut dr lembaga pendidikan, pastikan untuk merespons dgn cepat semoga permintaan penggantian ijazah Anda dapat secepatnya diatasi.
Baca juga: Cara Bikin Kartu Kuning Online & Offline Serta Persyaratannya
Ambil Ijazah yg Baru
Setelah permohonan Anda disetujui & ijazah baru sudah dibuat , forum pendidikan akan memberitahu Anda perihal waktu & kawasan pengambilan ijazah baru. Pastikan Anda mengikuti petunjuk yg diberikan & datang ke lembaga pendidikan sesuai dgn jadwal yg sudah ditentukan.
Ketika Anda mengambil ijazah yg baru, lakukan pemeriksaan teliti kepada semua gosip yg tercantum untuk menentukan keakuratan data. Periksa dgn seksama nama lengkap, nomor identitas, tahun penerbitan, & informasi lainnya yg relevan. Jika Anda mendapatkan ada kesalahan atau ketidaksesuaian dlm isu, segera laporkan pada pihak yg berwenang di lembaga pendidikan untuk diperbaiki.
Memeriksa keakuratan data sangat penting sebab ijazah baru akan dipakai selaku bukti resmi atas pencapaian pendidikan Anda. Dengan memutuskan informasi yg tertera benar, Anda akan menyingkir dari problem memiliki potensi di masa depan terkait dgn keabsahan & validitas ijazah Anda.
Jika Anda menemui duduk perkara dlm ijazah yg gres, jangan ragu untuk berkomunikasi dgn lembaga pendidikan untuk secepatnya melakukan perbaikan. Pastikan Anda menyimpan salinan yg sah & asli dr ijazah gres dgn baik, sebab ijazah ini merupakan dokumen penting yg perlu dijaga & dipergunakan dlm banyak sekali potensi , mirip melamar pekerjaan atau melanjutkan studi lebih lanjut.
Baca juga; Sumpah Pemuda: Isi, Makna, & Rumusan
Syarat Mengurus Ijazah yg Hilang di Sekolah
Berikut yakni standar yg perlu dipenuhi untuk mengelola pengerjaan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) dlm kasus kehilangan ijazah di sekolah:
- Fotokopi Ijazah asli yg hilang.
- Dua lembar materai bernilai 10.000 rupiah masing-masing.
- Dua lembar pas foto ukuran 3×4.
- Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan yg dikeluarkan oleh Polsek.
SKPI akan dihasilkan sebagai pengganti sah dr ijazah yg hilang atau rusak. Dokumen ini akan mencantumkan kop sekolah & tanda tangan Kepala Sekolah. Sebaiknya, SKPI pula difotokopi & disahkan. Jika perlu, secepatnya olok-olokan permintaan pada petugas Tata Usaha (TU) di sekolah.
Syarat Mengurus Ijazah yg Hilang di Dinas Pendidikan
Berikut adalah daftar dokumen yg diharapkan untuk mengurus pembuatan ijazah yg hilang di Dinas Pendidikan:
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (ditandatangani di atas materai 10.000) + Fotokopi (2 rangkap).
- Surat Pernyataan dr 2 orang teman seangkatan di sekolah selaku saksi (tandatangan di atas materai 10.000) & didukung dgn fotokopi ijazah saksi yg sudah dilegalisir oleh sekolah serta fotokopi KTP (2 rangkap).
- Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan dr kantor Polsek + fotokopi (2 rangkap).
- Fotokopi KTP (2 rangkap).
- Fotokopi ijazah yg sudah dilegalisir (2 rangkap).
Kesimpulan
Ingatlah bahwa setiap lembaga pendidikan mungkin memiliki mekanisme yg berlainan untuk mengurus ijazah yg hilang atau rusak. Pastikan untuk mengikuti isyarat dr lembaga tersebut dgn cermat supaya proses pengurusan berlangsung tanpa gangguan & tepat waktu.