Menu Drop Down – Untuk mempercepat entri data baik pada tabel, form atau data Excel lainnya alangkah baiknya jikalau anda menciptakan sajian drop down. melaluiataubersamaini adanya menu drop down anda tidak butuhlagi mengetik data tetap yang serupa berulang-ulang, tetapi cukup di-klik nama data dari menu drop down yang sudah ditawarkan. Kelebihan atau laba dari pengerjaan hidangan drop down pada Excel adalah menghemat terjadinya kesalahan mengetik data.
Jenis data yang yang hendak dimasukkan ke dalam sajian drop down mesti dipilih secara tepat, sebab yakni jikalau tidak, bukannya akan mempercepat pekerjaan malah memperlambat pekerjaan. Data-data yang cocok untuk dimasukkan ke dalam drop down kebanyakan data yang bersifat tetap dan tidak mempunyai pilihan yang terlampau banyak.
Sebagai pola mari kita amati formulir registrasi anggota di bawah ini, bab data yang mana saja yang tepat dipasang hidangan drop down dan yang mana yang kurang cocok bahkan tidak mungkin untuk dipasang menu drop down.
Untuk data Nama, Tempat Lahir dan Nama Perguruan Tinggi, bagian data tersebut terperinci tidak mungkin bila mesti dibentuk hidangan drop down.
Untuk data Jenis Kelamin, Agama dan Pendidikan Terakhir, data ini sangat dimasukankan untuk dibuat menu drop down.
Sedangkan untuk Tanggal dan tahun lahir, data ini boleh menggunakan hidangan drop down, boleh juga tidak, pertimbangannya mana yang lebih cepat, menulis atau menentukan. Terkecuali untuk bulan lahir itu sangat di masukankan.
Baiklah kita mulai saja bagaimana cara menciptakan menu drop down di Microsoft Excel tanpa menggunakan VBA Macro.
Misalnya kita akan menciptakan sajian drop down untuk data Agama menyerupai acuan di atas
- Silakan buka Microsoft Excel di komputer anda
- Pada sel C13 ketikan Agama
- Pada sel C21 ketikan Islam, sel C22 ketikan Nasrani, C23 ketikan Protestan, dan seterusnya, menyerupai di bawah ini
- Selanjutnya klik pada sel E13
- Klik tab sajian Data
- Pada grup Data Tools, klik toolbar Data Validation, dan akan muncul kotak dialog ibarat di bawah ini
- Pada hidangan Settings pada bab Validation Criteria, ganti Any Value yang ada di kotak Allow: menjadi List. Teknik untuk menggantinya klik saja tanda panah ke bawah yang ada di samping kanan kotak Allow tersebut
- Di bawahnya akan timbul kotak Source, silakan klik tanda panah ke atas yang ada di samping kotak Source tersebut, maka akan muncul kotak kecil Data Validation ibarat di bawah ini
- Sekarang silakan blok data nama agama yang ada di sel C21 hingga dengan C27
- Sesudah di blok atau dipilih nama-nama agama tadi, di kotak kecil Data Validation akan muncul rang =$C$21:$C$27 atau sesuai dengan dimana anda menuliskan data nama agama
- Klik saja tombol Enter, maka akan timbul lagi kotak dialog Data Validation yang pertama tadi
- Jika anda ingin menyertakan fitur-fitur lainnya silakan klik di menu Input Message dan juga di sajian Error Alert
- Jika tidak mau menambahkan fitur tersebut klik saja tombol OK
Lakukan hal yang serupa untuk data-data yang lainnya yang sekiranya cocok dipasang hidangan drop down dan tidakboleh memasang sajian drop down dengan list sumber data yang terlalu banyak.
Demikian bimbingan lengkap Teknik Membuat Menu Drop Down di Excel tanpa VBA Macro, biar bimbingan ini bermanfaa, kalau ada masukan. Koreksi atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar, dengan senang hati aku akan membalas secepat yang aku mampu.
Terimakasih sudah mampir ke blog Tutorial Lengkap www.BossTutorial.com