Halo sobat-teman, kalian semua niscaya sudah pernah mengisi suatu formulir online yaa? Seperti yang kita tau lazimnya dalam formulir atau suatu lembar kerja kita diminta untuk mengisi lembar kerja dengan cara memilih salah satu data dari daftar naik-turun (drop-down list).
Nah, buat yang mengajukan pertanyaan – tanya perihal bagaimana sih cara membuat drop-down list? Maka kali ini sobat-sobat akan tau jawabannya! Kali ini kita juga tidak hanya belajar mengenai bagaiamana menciptakan Drop-down list aja lhooo, namun kita juga berguru tentang bagaimana cara Mengedit Drop-down list, dan bagaiamana cara Menghapus Drop-down list. Maka dari itu yukk kita simak klarifikasi di bawah!
Kaprikornus drop-down list atau yang lazimnya juga disebut dengan combo box berkhasiat untuk input data dengan segera, meminimalisir kesalahan dalam pengetikan juga sebagai validasi data.
Untuk membuatnya cukup gampang, alasannya pada Microsoft Excel terdapat fitur Data Validation yang dapat digunakan untuk menciptakan daftar naik turun atau drop-down list ini. Data Validation juga bermaksud untuk menghalangi isi sebuah sel pada lembar kerja, sehingga mampu menghemat kesalahan dalam memasukkan data.
Daftar Isi
Cara membuat menu dropdown di Excel
1. Input data pada lembar kerja, lalu pilih cell dimana drop-down list akan ditampilkan.
Pada gambar di atas kita akan memilih cell B4 untuk memperlihatkan drop-down list warna kesukaan.
2. Selanjutnya pada tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation.
3. Selanjutnya setelah timbul kotak option ‘Data Validation’ pada bagian tab Settings kerjakan langkah-langkah berikut :
- Pada Allow pilih List.
- Pada bagian Source ketikkan isi drop-down list (pilihan warna kesukaan) dengan dipisahkan tanda titik koma.
- Centang bab Ignore Blank bila ingin membiarkan cell drop-down tidak diisi.
- Centang bagian In-cell dropdown.
- Klik Ok.
4. Pembuatan drop-down list telah final. Maka pada cell B4 akan muncul hasil drop-down list mirip gambar di bawah ini.
Nah bagaiamana? Untuk membuat Drop-down list sangat mudah kan yahh? Cukup 5 langkah saja dan tidak ribet.
Lalu untuk penjelasan tentang drop-down list selanjutnya kita akan belajar mengenai Bagaiamana sih mengedit Drop-down list?
Cara mengedit hidangan dropdown di Excel
Dalam mengedit Drop-down list ini kita akan mencar ilmu bagaimana menambah dan meminimalkan opsi pada Drop-Down list. Kira-kira bakal pusing tujuh keliling? Uppps… damai aja! Dijamin mudah kok. Skuyy lah! Check it out!
- Pilih kemudian klik salah satu dropdown list yang ingin kita edit.
- Lalu pada bab tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation
- Pada bab Tab Settings kita akan mampu menyaksikan Drop-down list yang telah kita buat tadi. Setelah itu buat pergantian apa yang kita kehendaki misal ingin menyertakan atau mengurangin. Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak bab ‘Apply these changes to all other cells with the same settings’ semoga nantinya perubahan mampu berlaku untuk semua Drop-dow list yang isinya sama tadi.
- klik OK
Nah bagaimana mengedit Drop-down list nya teman-teman? Apakah ada yang sakit kepala tujuh keliling? Pastinya engga dong. Selanjutnya kita akan mencar ilmu, Bagaimana cara untuk menghapus Drop-down List. Yuk, simak langkah-langkahnya!
Cara meniadakan sajian dropdown di Excel
- Pilih kemudian klik salah satu dropdown list yang ingin kita hapus.
- Lalu pada bagian tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation
- Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak bab ‘Apply these changes to all other cells with the same settings’ bila teman-sobat ingin meniadakan semua dropdown list yang isinya sama.
- Klik tombol Clear All semoga bisa dihapus. *Note : Kalau tadi mengedit tidak butuhklik tombol Clear All namun untuk menghapus sobat-sahabat wajib banget untuk meng-klik tombol Clear All.
- klik OK
Setelah kita berguru mengenai menciptakan Drop-down list, Mengedit Drop-down list, dan Menghapus Drop-down list. Bagian mana nih yang berdasarkan teman-sobat sukar? Pastinya gampang semua bukan? Pasti lah yaaa.
Tapi kita masih
belum selesai hingga disini saja. Untuk catatan, pengerjaan dropdown list sesuai langkah-langkah di atas memang mampu kita kerjakan copy paste ke lembar kerja yang lain.
Akan namun penambahan dan peniadaan isi Drop-down list cuma berlaku untuk semua sel dalam lembar kerja yang serupa saja. Untuk sheet yang berlainan tentu kita harus mengupdate Drop-down list yang kita harapkan secara manual.
Agar list mampu di-update secara otomatis untuk semua lembar kerja, maka kita harus membuat dropdown list yang dinamis.
Cara menciptakan dropdown dinamis di Excel
Untuk membuat Drop-down list yang dinamis, kita perlu melewati beberapa langkah diantaranya:
1. Kita buat sumber data apalagi dahulu
2. Select data tersebut, klik kanan, lalu pilih Define name
3. Pada kotak Refers To, ketik:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
Atau
=OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTA(Sheet1!$A:$A);1)
(Jika komputer memakai setingan titik koma)
4. Ketik OK untuk menutup dialog
5. Buat Drop-down list gres sesuai dengan cara yang ditunjukkan di awal
6. Pada Data Validation, ubah pengaturannya sedemikian sehingga mirip gambar di bawah
7. Coba untuk menambah atau menghemat isi pada sumber daftar untuk dropdown list dan lihat perubahannya pada sel yang menggunakannya.
Sekian dahulu penjelasan materi mengenai menciptakan , mengedit, meniadakan, dan menciptakan Drop-down list dinamis. Selamat menjajal ya sobat-sobat! Semoga berfaedah dan menolong sobat-sahabat semua. Sampai jumpa di klarifikasi materi berikutnya ya. Terima kasih.