Semua orang pasti ingin melakukan pekerjaan dengan cepat, ekonomis waktu, ekonomis tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering melakukan pekerjaan menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin irit, cepat dan sempurna saat melakukan pekerjaan dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office ialah Quikc Acces Toolbar.
Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja dimenambahkan agar mampu dengan cepat (sekali klik) memakai perlengkapan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan wajar tanpa lewat Quikc Acces Toolbar, untuk memakai tools tersebut diharapkan berulang kali klik atau beberapa langkah.
misal, untuk melaksanakan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya ialah:
Klik tab File > klik hidangan Print > Klik tombol Print
Ada tiga langkah jika melakukannya secara wajar , tetapi dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.
Makara supaya kerja anda lebih singkat dan irit, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering digunakan tetapi tools tersebut tidak tersedia secara pribadi di toolbar ribbon.
Daftar Isi
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word
- Silakan buka Microsoft Word
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
- Maka akan tampil kotak dialog ibarat di bawah ini
- Silakan diberi tanda ceklis satu persatu pada menu-sajian perintah yang paling sering anda gunakan ketika bekerja dengan Word, menyerupai New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-sajian lainnya yang sanggup anda menambahkan secara manual
Setiap menu perintah yang didiberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan timbul dalam Quikc Acces Toolbar dan lazimnya hidangan ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar yaitu yang tidak ditampilkan secara langsung pada toolbar ribbon alasannya adalah untuk mengakses hidangan perintah tersebut diperlukan beberapa langkah.
Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar
Jika anda ingin menyertakan sajian toolbar yang sering anda gunakan tetapi tidak ada di dalam daftar pada kotak obrolan yang timbul, caranya adala sebagai diberikut:
- Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berbentuksegitiga kecil
- Pada kotak obrolan klik pada More Command…, maka akan muncul jendela obrolan Word Options ibarat di bawah ini
- Pada kotak sajian Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik hidangan perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
- Kemudian klik pada tombol Add>>
- Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bagian jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
- Klik tombol OK
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel
Langkah-langkahnya sama dengan di Word, spesialuntuk hidangan-menu atau tool-nya ada yang tidak sama. Disamping tool-tool yang umum ibarat Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering dipakai yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.
Tools Excel yang sering dipakai misalnya:
- Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
- Sort Descending adalah untuk mengurutkan dari Z ke A
- Delete Sheet Columns, untuk meniadakan kolom
- Delete Sheet Rows, untuk meniadakan baris
- Format Cells, untuk melakukan pengaturan pada sel
- dan lain-lain
Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar adalah tools yang sering digunakan tetapi tidak secara eksklusif ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya telah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.
Teknik Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint
Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar sebab sering dipakai di samping tools yang umum ibarat pada Word dan Excel, di antaranya:
- Format Background, yaitu untuk memdiberi latar belakang slide
- Start from beginning, adalah untuk menentukan template dengan cepat
- Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
- Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
- Animation Pgua, untuk mengontrol lanjutan animasi
- Eye Dropper text fill, untuk menjiplak warna dengan sempurna dan akurat
- Duplicate slide, untuk menyalin slide
- dan lain-lain
Demikian panduan lengkap Teknik Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga panduan ini bermanfaa, jikalau ada masukan atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini senang hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.
Baca juga:
Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat
Terimakasih sudah mampir ke blog di www.bosstutorial.com