Apa Fungsi Cap Lembaga Yg Terdapat Pada Surat Dinas​

by

apa fungsi cap lembaga yg terdapat pada surat dinas​

Jawaban:

untuk menandakan lembaga mana yg menciptakan surat itu

Mengapa dlm surat dinas harus mencantumkan cap inisial?

Jawaban:

kalo tak ada tembusan kita tak tau nama dinas ataupun lembaga kalo ada inisial kita bisa tau surat dinas ini ditulis atau dikirim oleh siapa

Penjelasan:

Tolong tanggapan tercedasnyaa

bagaimana prosedur tunjangan cap dinas ​

Surat yg sudah ditandatangani oleh penanggung jawab surat, kemudian dicap atau distempel. Bila terdapat surat yg belum diberi stempel maka suarat tersebut disangsikan keabsahannya & dianggap kurang syah. Stempel dibubuhkan di sebelah kiri menyinggung / menyentuh sedikit tanda tangan.

Pembahasan

Pembuatan konsep

Kegiatan yg pertama dlm menangani surat keluar ialah pengerjaan konsep.Ada beberapa hal yg mampu menolong menciptakan konsep surat dgn baik, yaitu

  • Penetapan tujuan. Maksudnya yakni sebelum pembuatan rancangan-desain surat dimulai, mesti dikenali apalagi dahulu tujuan pengerjaan surat tersebut. Seperti untuk membalas surat pesanan. Dengan mengenali tujuan ini akan dapat dimengerti isi & macam surat yg akan dibuat.

  • Menyediakan berita perhiasan yg dibutuhkan. Dengan mengetahui isi & macam surat yg akan dibentuk, mampu dipersiapkan informasi penunjang yg diperlukan untuk surat yg akan dibuat dapat dipersiapkan terlebih dulu.Hal ini sudah barang pasti akan memudahkan dlm proses penyusunan konsep surat.

  • Mengetahui calon peserta surat.Calon peserta surat perlu di pahami juga. Hal ini akan sungguh membantu dlm memilih kata-kata & bahasa yg cocok untuk dipakai dlm surat yg akan dibentuk.

Kemudian dlm pembuatan desain surat mesti diusahakan biar konsep tersebut sudah mampu merefleksikan surat yg bekerjsama. Maksudnya harus sudah dapat mencerminkan surat yg baik mirip, yg telah dijelaskan sebelumnya.

Persetujuan konsep

Setelah konsep selesai dibuat mesti apalagi dulu disetujui oleh pihak yg bertanggungjawab terhadap surat tersebut. Dalam hal ini umumnya yaitu orang yg akan menandatangani surat.

Untuk surat yg isinya menyangkut lebih dr satu pihak/departeman dlm sebuah organisasi umumnya desain tersebut akan dikonsultasikan terlebih dahulu pada pihak-pihak/departemen-departemen tadi.

Sebagai tanda kesepakatan kepada desain tadi, maka pejabat yg berkepentingan kepada surat itu akan membubuhkan parafnya pada rancangan surat.

Pemberian nomor surat

Setelah konsep disetujui, rancangan tersebut akan dilengkapi atau diberi nomor surat. Salah satu yg perlu diperhatikan dlm pembuatan/bantuan nomor surat hendaknya yg terang, sederhana & mudah dimengerti serta tetap bentuknya. Nomor surat umumnya merupakan gabungan dr nomor-nomor dank ode-arahan tertentu, misalnya 231/K/Ps/IX/08, yg artinya:

  • 231 = nomor urut surat

  • K = surat keluar

  • Ps = arahan untuk surat pesanan

  • IX = bulan pembuatan surat

  • 08 = tahun pembuatan surat

Pengetikan konsep

Setelah rancangan surat diberi nomor surat, lalu diketik. Dalam proses pengetikan ini, lazimnya akan dijalankan hal-hal sebagai berikut;

  • diteliti apakah semua persyaratannya telah lengkap

  • dilihat berapa jumlah tembusan yg diperlukan

  • mengutamakan pengetikan surat yg lebih penting dulu, dilihat dr segi waktu pengirimannya & isinya

Setelah acara hal tersebut di atas diteliti, berulang mulai proses pengetikan. Dalam proses pengetikan surat ini perlu diamati bahwa bentuknya mesti seragam, sesuai dgn aturan yg ada pada organisasi yg bersangkutan. Selain itu sudah barang tentu mesti rapi & tak boleh ada kesalahan pengetikan.

Kemudian perlu diperhatikan juga, apabila surat tersebut akan dibuat dlm jumlah yg banyak, maka perlu dipikirkan cara memperbanyak.

Penanda tanganan surat

Setelah desain surat diketik & dilengkapi dgn semua kelengkapan surat tersebut siap untuk ditandatangani. Yang dimaksud kelengkapan disini ialah antara lain: amplop, lampiran-lampiran, & sebagainya.

Yang berhak menandatangani ialah orang yg akan bertanggungjawab kepada

isi surat tersebut. Kaprikornus diserahkan kembali pada orang yg sudah memberikan parafnya pada rancangan surat tersebut.

Pemberian cap stempel organisasi

Setelah surat ditanda-tangani langkah berikutnya yakni diberi cap stempel organisasi, yakni disebelah kiri atas tanda-tangan & mengenai sebagian tanda-tangan orang yg bertanggung jawab langsung kepada surat yg bersangkutan.

Pencatatan surat keluar

Langkah selanjutnya yaitu pencatatan surat pada Buku Agenda Surat Keluar. Yang dicatat adalah nomor urut, tanggal, tujuan surat, perihal, nomor surat, lampiran, asal surat, & keterangan.

Surat yg sudah ditandatangani oleh penanggung jawab surat, kemudian dicap atau distempel. Bila terdapat surat yg belum diberi stempel maka suarat tersebut diragukan keabsahannya & dianggap kurang syah. Stempel dibubuhka sebelah kiri menyinggung / menyentuh sedikit tanda tangan.

Pelajari lebih lanjut

  1. Materi ihwal surat dinas penting & lazimhttps://Wargamasyarakatorg .co.id/peran/1929881

  2. Materi perihal jenis-jenis surat https://Wargamasyarakatorg .co.id/tugas/15310387

  3. Materi perihal surat dinas tertutup https://Wargamasyarakatorg .co.id/tugas/13019566

—————————–

Detil tanggapan

Kelas: 12

Mapel: B. Indonesia

Bab: 1

Kode: 12.1.1

Kata Kunci: cap dinas, surat jalan

bagaimana prosedur pemberian cap dinas ​

Pemberian cap dinas pada suatu surat diletakkan di sebelah….tanda tangan

Jawaban:

sebelah kanan umumnya

14.pernyataan yg tak tepat tentang surat dinas yaitu..

a. surat dinas dibuat/ditulis memakai bahasa ragam baku
b. surat dinas mampu dibentuk oleh siapapun asalkan ada cap atau kop surat
c. surat dinas merupakan surat resmi
d. surat dinas untuk hal kelembagaan​

Jawaban:

D. surat dinas untuk hal kelembagaan

Penjelasan:

maaf klo salah

  Pada Musim Dingin Yang Panjang, Hewan Tersebut Beradaptasi Dengan Cara