Administrasi Perkantoran Adalah – serangkaian kegiatan di dlm suatu organisasi yg berhubungan dgn pengelola data serta info untuk meraih suatu tujuan sistematis organisasi tersebut.
Kali ini wargamasyarakat.org akan memperlihatkan pelajaran mengenai Administrasi Perkantoran Adalah, Dimana pelajaran ini akan dikupas dengan-cara jelas, dgn berdasarkan Pengertian, Ruang Lingkup, Karakteristik & Contoh.
Daftar Isi
Pengertian Administrasi Perkantoran Adalah
Memahami wacana administrasi perkantor merupakan serangkaian kegiatan di dlm suatu organisasi yg berhubungan dgn pengelola data serta gosip untuk mencapai suatu tujuan sistematis organisasi tersebut.
Secara etimologis, kata “Administrasi” berasal dr bahasa Latin, yakni “Ad”, yg bermakna intensif & ministrare, atau dlm bahasa Indonesia memiliki arti “untuk menolong, melayani, atau menyanggupi suatu duduk perkara dlm bidang perkantoran.”
Dalam arti luas, manajemen kantor pula disebut selaku perencanaan, tata kelola, organisasi, perusahaan & pengendalian pekerjaan yg terkait dgn bidang aktivitas kantor.
Agar kita lebih jauh mengerti maksud dr administrasi perkantor, kita mampu merujuk pada pertimbangan beberapa mahir. Berikut ini ialah pengertian administrasi kantor berdasarkan para mahir :
Menurut Terry Kim Musa
Administrasi Perkantoran Adalah penyusunan rencana, pantauan & menertibkan pekerjaan di kantor & merupakan kekuatan pendorong bagi mereka yg melakukannya sehingga dapat mencapai tujuan selesai yg membuat puas.
Menurut Amir Muhammad
Administrasi kantor ialah turunan dr kemampuan Ilmu & manajemen yg terkait dgn operasi yg tepat dr tugas-peran kantor.
Menurut Mariadi Pratam
Administrasi kantor yaitu proses kerja tim di dlm kantor untuk meraih tujuan yg disepakati melalui fungsi manajemen.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Langkah pertama dlm pengelolaan kantor adalah menrancang susunan rencana untuk tata kelola perusahaan atau organisasi. Biasanya, suatu perusahaan menyediakan loka karya untuk memilih suatu tujuan & planning agar apa yg akan dicapai di manfaatkan di masa depan.
Untuk mencapai tujuan bareng , Kita harus memperhitungkan segala aspek kemungkinan risikonya. Perencanaan Sumber Daya Kantor penting untuk dirumuskan dgn cermat agar sesuai dgn kebutuhan Anda.
Berikut ini mengenai klasifikasi penting tentang perencanaan kantor yg harus diperhatikan :
- Peralatan kantor – Kami merencanakan & memperhitungkan pembelian, peralatan & peralatan kantor.
- Standar operasi kantor – Kembangkan mekanisme kantor patokan, seperti kebijakan & hukum tertulis & tak tertulis.
- Rencana anggaran – Buatlah planning budget dengan-cara teratur & teliti yg berfokus pada semua kebutuhan.
- Standar kinerja – Memberikan peraturan pada tenaga kerja.
- Sistem gosip & telekomunikasi – Membutuhkan tata cara & pemasangan perangkat komunikasi.
- Tata ruang bangunan – Proses perencanaan bangunan meliputi budget konstruksi, lokasi konstruksi, kerangka bangunan.
- Tata letak kantor Atur properti kantor Anda senyaman mungkin.
- Pencahayaan – Pastikan bahwa setiap kamar memiliki cahaya dr matahari & cahaya alami dr matahari.
- Ventilasi – Berikan ventilasi di setiap kamar sehingga sirkulasi udara lebih efisien.
Pengorganisasian Perkantoran
Organisasi yg terpisah bermakna sekelompok orang yg memiliki maksud & tujuan bersama & ingin meraih tujuan yg sudah sempurnakan. Dalam fungsi manajemen kantor ini, merupakan bentuk proses pembentukan sebuah organisasi, peran, peralatan, & wewenang untuk menciptakan organisasi yg dilaksanakan dgn tujuan untuk menggabungkan kekuatan & mencapai tujuan bersama.
Terdapat 3 poin yg merupakan fungsi-fungsi organisasi yg wajib dilaksanakan, yakni :
- Pemeliharaan korelasi kerja yg efektif dgn pimpinan baik bagi bawahannya.
- Pengarahan terhadap Tugas Dan Pekerjan Agar Lebih Etisien Dalam Organisasinya.
- Penyediaan perlengkapan yg sesuai & berkaitan dgn keperluan ruang operasi kantor, semoga karyavan lebih mudah digunakannya.
Pengarahan Perkantoran
Pengarahan ini ialah sasaran cara yg diadakan untuk memaksimalkan efisiensi & efektivitas proses kerja sehingga karenanya konsisten dgn tujuan & sasarannya.
- Gunakan metode yg efektif untuk mengendalikan bawahan.
- Penggunaan tata cara yg efektif dlm menunjukkan motivasi bagi bawahan.
- Memberikan derma atau penyelesaian untuk bawahan yg merasa kesusahan untuk bekerja.
- Gabungkan visi & misi karyawan & organisasi.
- Merancang metode komunikasi yg efektif dgn karyawan.
- Gunakan gagasanyg jujur ketika memberikan gaji pada karyawan.
Pengawasan Perkantoran
Pengawasan ialah proses pemantauan seluruh setaf pelaksanaan kegiatan organisasi. Kegiatan ini sungguh berfaedah bagi penjaminan pekerjaan yg sedang berlangsung & sangat sesuai dgn planning yg sudah ditetapkan. Objek pengawasan di bidang kegiatan kantor ini mencakup:
- Jam kantor
- Kualitas pekerjaan kantor
- Dokumentasi
- Layanan kantor
- Metode & persyaratan operasi untuk pekerjaan kantor
- Biaya kantor
Karakteristik Administrasi Perkantoran
Karakteristik Administratif
Karakteristik Administrasi kantor yakni serangkaian program dlm bentuk perencanaan, organisasi, kepemimpinan, kontrol, pengendalian & pelaksanaan tertib banyak sekali jabatan atau pekerjaan administrasi.
Sebelum menjelajahi karakteristik administrasi kantor, berikut yakni beberapa pertimbangan manajemen yg perlu kita pahami.
Kolaborasi
Kolaborasi yaitu serangkaian langkah-langkah yg dikerjakan dengan-cara teratur oleh lebih dr satu orang, yg efeknya tak akan terjadi jika dilakukan sendiri.
Dengan demikian, kegiatan administrasi cuma mungkin mampu terealisasi kalau dua orang atau lebih melakukan pekerjaan bersama. Menurut Robert (1984), golongan koperasi formal & informal dibuat alasannya kepuasan kebutuhan, kedekatan & ketertarikan pada suatu tujuan kelompok & argumentasi ekonomi.
Adanya proses / bisnis yg berkelanjutan
Elemen manajemen mencakup organisasi, tata kelola, komunikasi, keuangan, pengadaan, personel, & yang lain. Elemen-elemen ini sangat penting & saling berhubungan satu sama lain, bahkan sering dilaksanakan dengan-cara serempak.
Urutan implementasi & pentingnya elemen dapat bermacam-macam tergantung pada orang & kerjasamanya. Peran elemen yg dikuatkan mungkin berlawanan dlm kerjasama. Jika sirkuit ini berputar, itu berarti aksi ini berlanjut.
Ada kepemimpinan, kepemimpinan yg terkontrol
Untuk membuatnya lebih mudah dikenali, mari kembali ke contoh permainan sepakbola. Apakah ada pemimpin? Tentu saja Ada pelatih & kapten tim.
Pelatih bertanggung jawab untuk memimpin, memotivasi & membimbing para pemain sehingga mereka terus bermain sesuai dgn instruksi & kekompakan bersama & tak menyerahkan tugas mereka.
Termasuk kapten tim, yg tugasnya ialah memotivasi anggotanya dengan-cara langsung sehingga mereka tetap bergairah bahkan dlm kondisi tejepit.
Memiliki Tujuan
Tujuan yaitu harapan & impian yg ingin dicapai oleh semua sistem organisasi. Tugas mencapai tujuan organisasi terletak pada manajer yg dibantu oleh karyawan yang lain.
Mengingat pentingnya ketetapan tujuan selaku serpihan dr fungsi penyusunan rencana, para pemimpin yg mempunyai visi, pengalaman, & pengertian yg luas sungguh diharapkan. Karena itu, sebelum memimpin & mengelola suatu kegiatan organisasi, manajer mesti memutuskan suatu tujuan yg terang.
Meskipun tugas untuk mencapai tujuannya ada pada pemimpin, pemimpin tak mampu mencapai tujuan ini sendirian. ia masih memerlukan kehadiran karyawan lainnya yg akan membantunya meraih tujuan ini. Karena itu, sinergi antara pemimpin & pekerja harus berpengaruh.
Kelompok Orang
Mengapa manajemen membutuhkan sekelompok orang? Tidak bisakah kita melakukan sendiri, misalnya dgn menulis surat. Ini mampu dilaksanakan dlm waktu singkat.
Namun, apakah benar ini mampu diatasi tanpa mesti memerlukan kedatangan orang lain? Surat yg dibikin sungguh-sungguh termasuk dlm pekerjaan kantor.
Namun, menulisnya hanyalah alat untuk meraih tujuan yg kita kehendaki. Yang terpenting, apa tujuan penulisan surat itu. Tentu saja, isi surat itu tak ditujukan untuk kita, tetapi selaku fasilitas komunikasi untuk menghubungkan isu ke pihak lain.
Artinya, kita membutuhkan orang lain untuk mengorganisir manajemen tersebut.
Contoh Administrasi Perkantoran
Administrasi Perkantoran Bersifat Terbuka & Luas mempunyai artian pekerjaan kantor yg tak hanya terbatas di gedung kantor saja, melainkan dapat pula dikerjakan di luarnya. Jadi kita dapat melakukannya dimana saja kita berada dlm suatu organisasi.
Contoh manajemen terbuka & luas :
- Petugas PLN yg mencatat penggunaan listrik di rumah penduduk.
- Staf sensus / survei yg melakukan pekerjaan kantor mereka dgn mendatangi pemukiman penduduk & melaksanakan obserfasi melalui wawancara & sebagainya
- Pegawai PDAM yg mencatat penggunaan air di setiap warga.
- Polisi mencatat nama pelaku & hukuman yg diberikan selama penggerebekan.
- Forwarder yg mengantarkan barang pesanan ke alamat maksudnya.
Demikianlah sobat yg mampu kami sampaikan materi pelajaran ini. Semoga dgn apa yg sudah kami sampaikan dlm postingan ini, dapat memperlihatkan pengertian serta berguna untuk teman semua. AMIN.
Baca Juga: