Secara garis besar, tugas pokok dan cakupan kerja dari masing-masing bagian dalam struktur administrasi di atas adalah selaku berikut:
Dewan Komisaris, ialah para pemilik perusahaan atau beberapa orang yang ditunjuk (dalam periode waktu tertentu) untuk mewakili para pemilik perusahaan. Anggota dewan komisaris diangkat dan diberhentikan melalui rapat umum pemegang saham (RUPS). Dewan komisaris dipimpin oleh seorang komisaris utama. Tugas utama dari anggota Dewan Komisaris yakni melaksanakan pengawasan terhadap Dewan Direksi dalam mengorganisir perusahaan.
Dewan Direksi, yaitu para administrator perusahaan, yang diangkat (dalam masa waktu tertentu) dan diberhentikan melalui rapat biasa pemegang saham (RUPS). Dewan direksi bertanggung jawab untuk mengorganisir perusahaan dalam mencapai tujuan-tujuan perusahaan yang setiap ditetapkan dalam RUPS. Dewan Direksi dipimpin oleh seorang Direktur Utama yang mau membawahi, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan tanggung jawab dari tiap administrator di bawahnya.
Pemimpin Umum, bertanggung jawab terhadap semua operasi penerbitan pers yang mencakup bidang idealisme dan komersial organisasi media cetak. Pemimpin biasa inilah yang menggariskan arah kebijakan media cetak tersebut.
Pemimpin Redaksi, yang populer dengan istilah pemred, bertanggung jawab kepada keseluruhan kinerja redaksi. Pemred memimpin para redaktur/desk/penanggung jawab rubrik. Kebijakan redaksional media cetak diputuskan oleh pemred ini dengan mengacu pada kebijakan lazim organisasi penerbitan media cetak tersebut. Memimpin redaksi lazimnya memimpin rapat penyusunan rencana isi dan rapat penentuan isi media cetak.
Redaktur Pelaksana/Desk/Penanggung Jawab Rubrik, bertugas menentukan isi media cetak yang mau diterbitkan dan menetapkan pemuatan atau penolakan menampung tulisan yang dibuat wartawan atau penulis luar. Redaktur ini pulalah yang memberikan penugasan pada wartawan untuk melaksanakan acara peliputan. Adakalanya juga redaktur melakukan penulisan ulang (re-write) tulisan yang dibentuk para wartawan atau penulis luar.
Reporter/Wartawan, yang bertugas mencari, menghimpun, mengolah dan menulis gosip. Berita yang dikumpulkan itu bisa berupa penugasan dari redaksi mampu juga ialah inisiatif wartawan karena menemukan berita peristiwa yang bernilai info. Karena itu, tugas utama reporter/wartawan yakni meliput kejadian-kejadian yang memiliki nilai isu. Wartawan/reporter itu ada yang bertugas menyajikan berita dalam bentuk goresan pena sehingga disebut wartawan tulis.
Fotografer, kerja utama seorang fotografer yakni melaksanakan peliputan dengan kamera, lazimnya kerja fotografer bareng dengan wartawan/reporter. Dengan kemampuan fotografinya diperlukan menciptakan foto-foto yang mempesona dan mampu memberikan berita yang diharapkan pembaca. Memotret dari aneka macam angle dan moment yang ada sehingga banyak variasi foto yang dihasilkan. Fotografer yang menghidangkan bentuk visual atau foto sehingga dinamakan wartawan foto.
Pemimpin Perusahaan, yang bertanggung jawab kepada kelangsungan hidup organisasi media massa. Pemimpin perusahaan bertanggung jawab atas sisi bisnis organisasi media massa. Jantung pemasaran media cetak ada di bawah kendali pemimpin perusahaan. Pemimpin perusahaan merumuskan merumuskan kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan seni manajemen dan seni manajemen penjualan, baik pemasaran produk media yang ditangani bagian sirkulasi maupun penjualan ruang media dalam bentuk penjualan ruang untuk pemasangan iklan yang ditangani bab iklan.
Bagian Sirkulasi, yang bertanggung jawab pada kegiatan pemasaran, baik lewat penjualan secara berlangganan maupun eceran. Bagian sirkulasi mengkalkulasikan jumlah bikinan, jumlah pelanggan tetap dan eceran. Tentu saja, bagian sirkulasi pun akan mencari strategi yang tepat untuk pemasaran koran/majalah/tabloid, contohnya dengan cara promosi berhadiah atau penyediaan cuilan harga untuk berlangganan.
Bagian Iklan, yang bertugas utama yaitu manajer iklan yang mencari pemasang iklan dan memasarkan ruang-ruang iklan yang disediakan media bersangkutan. Persaingan media membuat bentuk-bentuk iklan kian beragam. Bagian iklan membuatkan seni manajemen kreatif untuk memasarkan iklan, bukan hanya dalam bentuk penjualan ruang media cetak untuk iklan display, namun dikembangkan bentuk-bentuk baru periklanan, mirip infomercial, pariwara, advertorial, atau paket-paket periklanan menyambut hari besar keagamaan.
Administrasi/Keuangan, yang bertugas untuk mengatasi bidang manajemen dan keuangan. Bagian ini mengatasi penggajian karyawan, pembayaran honorarium penulis luar, menyusun rencana budget dan membukuan pemasukan. Pada bab inilah, disusun planning budget dan pemasukan tahunan satu media cetak. Oleh alasannya adalah itu, bagian ini merupakan salah satu roh penting bagi perjuangan penerbitan media cetak.