Ketua OSIS menginstruksikan kepada ketua Paskibra untuk menciptakan laporan hasil pendidikan dan pelatihan (Diklat) Paskibra pada tanggal 16 Agustus 2003.
Kalimat memo yang sempurna sesuai dengan instruksi ketua OSIS tersebut yakni ….
Siapkan laporan aktivitas Diklat Paskibra tanggal 16 Agustus 2003.
Memo yakni bentuk surat tak resmi yang bersifat kedinasan dan dipakai selaku alat komunikasi di antara orang-orang di lingkungan dinas kelembagaan/instansi. Makara, instruksi ketua OSIS kepada ketua Paskibra harus menggunakan kalimat singkat, padat, dan jelas.