Pengertian surat edaran dan misalnya serta bab-bagiannya – Apa kamu pernah menyaksikan atau membaca surat edaran? Mungkin kau sudah sering melihat dan membacanya, dan postingan ini dibentuk bagi kamu yang ingin mengenali secara lebih terperinci wacana surat edaran.
A. Penjelasan perihal surat edaran
Apa itu surat edaran? Surat edaran ialah surat yang isinya menyangkut informasisecara resmi didalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau definisi surat edaran ialah sebuah surat keteranganresmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan untuk berbagai pihak.
Surat ini terdiri dari penjelasan mengenai suatu hal, contohnya menyerupai kebijakan baru dari pimpinan instansi, berisikan sebuah peraturan dan lain-lain. Biasanya surat ini ditujukan untuk kalangan biasa , akan tetapi didalam ruang lingkup tertentu. Contohnya surat edaran yang sering dijumpai contohnya surat dari kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah terhadap siswa, dari rektor untuk para dosen, surat administrator untuk para pegawai dan lain-lain. Surat edaran tergolong kedalam surat resmi sebab adalah menggunakan bahasa resmi, singkat, jelas, padat dan merefleksikan ciri dari organisasi yang membuatnya.
B. Fungsi surat edaran
Salah satu fungsinya yakni untuk memperlihatkan isu atau pengumuman kepada orang banyak yang sifatnya tidak belakang layar.
Baca juga: Pengertian surat dinas dan fungsinya dilengkapi contohnya.
C. Macam atau jenis-jenis surat edaran
Adapun jenis-jenis dari surat edaran diantaranya ada 2 (dua) macam yaitu surat edaran yang terbatas dan surat edaran yang tidak terbatas, berikut di bawah ini penjelasannya:
- Surat edaran terbatas ialah surat yang umumnya ditujukan dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya saja, misalnya ibarat surat edaran dari koperasi kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis, dan lain-lain.
- Surat edaran tidak terbatas yakni surat yang ditujukan terhadap masyarakat luas.
Baca juga: Pengertian surat niaga dan jenisnya secara jelas.
D. Bagian – bab surat edaran
Adapun bagain-bab dari surat edaran, yang diantaranya mirip di bawah ini:
1. Kepala surat
Pada bagain ini terdapat kop surat terdiri ari logo, nama dan alamat organisasi, instansi atau forum. Kop surat biasanaya digunakan untuk mengambarkan surat formal dan non-formal.
Lalu pada bagian ini juga lazimnya kata “surat edaran” ditulis dengan karakter kapital dan ditulis menggunakan garis bawah. Lalu di bab kiri bawah ditulis nomer surat, sifat surat (contohnya penting), wacana dan alamat yang dituju akan tetapi ada juga yang nomer suratnya ditulis pada bab bawah kata “surat edaran”. Dan pada bagian kanan ditulis tanggal, bulan dan taun kapan surat tersebut dibentuk. Kadang-kadang cara penulisan pada bab ini suka berlainan-beda tergantung kepada si pembuat surat.
2. Isi surat
Bagian Isi merupakan pengumuman atau berita apa yang ingin disampaikan kepada lazim, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat dan epilog.
3. Kaki surat
Dan pada bagian tamat ini terdiri dari nama jabatan, tandatangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel (organisasi, instansi ataupun forum) dan tembusan (jikalau memang ada).
Mungkin hanya itulah klarifikasi tentang definisi atau pemahaman surat edaran yang mampu aku berikan, kalau terdapat kelemahan lengkapi saja oleh kau sendiri dan terimakasih sudah membaca gesekan pena ini.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com