Halo Sobat semua! Kita bertemulagi, kali ini kita akan membicarakan perihal pivot table.
Apakah sobat-teman ingin mampu merangkum data dengan mudah di excel? Yuk kita simak penjelasan di bawah ini!
Terkadang kita sering berhadapan dengan data yang terlalu banyak dan kompleks sehingga untuk mengolahnya secara manual, akan diperlukan waktu yang cukup lama.
Memang mengelompokkan data dengan cara manual bisa dijalankan, tetapi bagaimana jikalau terdapat ratusan atau bahkan ribuan data? Cukup rumit bukan?
Dengan menggunakan pivot table waktu yang dipakai akan lebih efisien. Selain itu, kita juga bisa dengan mudah menyaring dan mengelompokkan data.
Pivot table berfungsi untuk merangkum, menggolongkan, mengeksplorasi, mempresentasikan , menghitung, dan mengevaluasi data. Kita bisa memanipulasi dan mengubah layout atau performa data sesuai kebutuhan.
Coba amati acuan sajian data pada table berikut
Bagaimana jikalau kalian diminta untuk memeriksa nilai rata-rata antara siswa perempuan dan siswa pria? Akan susah bukan bila dijalankan secara manual? Dan pastinya akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
Agar kita dapat menganalisis data tersebut, Kita perlu mengelompokannya supaya lebih gampang dianalisis. Untuk itu, kita perlu memakai pivot table untuk membuat lebih mudah pengelompokkan.
Lalu bagaimana cara mengolah data dengan memakai pivot table? Simak klarifikasi berikut
Daftar Isi
Cara membuat Pivot table
1. Pastikan kalian telah mempunyai data untuk dianalasisi dengan pertolongan pivot table. Disini kita akan mengambil acuan data pada tabel daftar nilai tryout XII A 3 di atas.
2. Blok seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table. (Trik cepat blok tabel : klik “Tanggal lahir”, tekan shift+ctrl kemudian klik panah kanan dan panah bawah pada keyboard)
3. Klik insert pada hidangan kafe lalu pilih sajian pivot table
4. Pilihlah data yang akan dikelompokkan dengan pivot table. Ada 2 opsi :
- Select table or range = mengambil dari data sheet yang sudah ada
- Use an external data source = mengambil data dari sumber luar
Karena kali ini kita mengambil dari blok data yang telah ada, maka pilih select a table or range.
5. Tentukan kawasan untuk menciptakan pivot table. Ada 2 pilihan :
- New worksheet = Membuat pivot table di worksheet baru
- New existing worksheet = Memilih lokasi pivot table pada sheet yang telah ada
Jika kalian menentukan New Existing worksheet, Klik daerah/cell yang akan digunakan untuk menciptakan pivot table lalu klik OK
6. Setelah itu akan timbul pivot table field list yang berfungsi mengontrol dan menawarkan daftar yang hendak di tampilkan dalam pivot table
7. Pilih daftar yang mau ditampilkan sesuai apa yang ingin kita analisis dengan cara mencentang pilihannya.
Dari pivot table yang diberikan, daftar B. Indonesia, Matematika, IPA, dan B. Inggris akan menciptakan jumlah data dari daftar tersebut. (otomatis alasannya adalah berupa nominal)
8. Pada bab bawah pivot table field list terdapat beberapa bagian pivot table yang berfungsi untuk mengendalikan, memperlihatkan, dan memodifikasi layout data
- Report filter berfungsi selaku landasan untuk menyaring data yang diharapkan
- Column Labels akan memperlihatkan daftar yang disajikan secara mendatar
- Row labels akan memperlihatkan daftar yang disajikan secara menurun
- Values berfungsi untuk memberikan hasil penjumlahan dari daftar karena berupa nominal. Selain penjumlahan, kita juga bisa menggantinya menjadi rata-rata, nilai maksimal, nilai minimal, dan lain-lain dengan cara klik Sum of (nama daftar) kemudian pilih value field settings.
9. Dalam row table kita mampu menampilkan atau menetralisir beberapa isi daftar sesuai keinginan kita dengan menambah atau menghilangkan tanda centang
10. Jika menurut kalian performa pivot table membosankan, Jangan khawatir penampilan dari pivot table bisa diubah dengan cara klik Design pada menu bar dan pilih design yang kalian harapkan
Dalam beberapa perkara, sebuah data pasti mengalami perubahan entah itu pertambahan data, pengurangan data, dan yang yang lain. Apakah kita perlu membuat pivot table yang baru? Boleh saja namun akan lebih gampang lagi dengan mengupdate atau memperbaharuinya. Bagaimana caranya? Berikut penjelasannya.
Cara Memperbaharui pivot table
Pilih Options pada sajian kafe lalu pilih refresh dan kalian bisa pribadi merefresh seluruh data pada pivot table dengan memilih refresh all.
(Trik cepat untuk refresh all = tekan Ctrl + alt + F5 )
Mudah bukan? Dari data yang acak dan begitu banyak kita mampu merangkum dan mengelompokkannya dengan gampang menggunakan pivot table menjadi data yang lebih simple.
Kita mampu mengganti layout dan tampilan sesuai kebutuhan, kita mampu mengubah rancangan table biar tidak menjemukan, kita juga mampu menyaring data yang dikehendaki. Dengan begitu, pivot table akan membuat lebih mudah kita dalam menganalisis dan menggolongkan suatu data.
Cukup sekian klarifikasi pivot table dari kami, agar hal ini dapat bermanfaat untuk kalian semua.