Pengumuman ialah pemberitahuan seseorang atau organisasi yang dibuat untuk dikenali orang banyak. Penyusunan kalimat lazimnya memakai kalimat sederhana, singkat, terang, dan sempurna target. Kata pengumuman berasal dari kata dasar lazim yang menerima imbuhan (konfiks) pe(N)-an. Konfiks ini mempunyai nosi untuk menyatakan proses/perbuatan. Tujuan penyampaian pengumuman yakni agar para pendengar mengenali gosip yang dimaksud. Penyampaian pengumuman secara ekspresi biasanya dikerjakan dengan disiarkan melalui pengeras bunyi di masjid-masjid, instansi, atau tempat lazim yang lain serta siaran radio atau televisi.
Penyampaian isi pengumuman secara mulut hendaknya dilaksanakan dengan membaca inti pengumuman tersebut. Makara, kop surat, judul, isi, tanggal, dan pembuatnya tidak butuhdibaca semua. Untuk itu, seorang penyampai pengumuman hendaknya mesti mengetahui isi pengumuman terlebih dulu. Ia mesti menyampaikan pengumuman dengan jelas supaya mudah dimengerti isinya. Kejelasan penyampaian pengumuman disokong oleh teknik penyampaian pengumuman yang baik, yaitu dengan bunyi yang lantang, nyaring, dan intonasi yang jelas.
Daftar Isi
Contoh Pengumuman
Yth. Peserta Lomba Baca Puisi
OSIS SMP Tunas Karya Semarang
Kami beri tahukan dengan hormat, bahwa parade baca puisi diubah pelaksanaannya menjadi:
hari, tanggal : Kamis – Sabtu, 25 – 27 Oktober 2007
pukul : 08.00 -11.00 WIB
tempat : Aula SMP Tunas Karya, Semarang.
Sehubungan dengan itu, akseptor lomba baca puisi diharap mengikuti konferensi teknis pada:
hari, tanggal : Senin, 22 Oktober 2007
pukul : 15.00 – 17.00 WIB
daerah : Aula SMP Tunas Karya, Semarang.
Demikian pengumuman kami. Atas perhatian sobat-teman, kami mengucapkan terima kasih.
Semarang, 20 Oktober 2007
Ketua,
Aulia Rahmasari
Contoh Intisari Pengumuman
Teks di atas ialah teladan teks pengumuman yang dibentuk OSIS Sekolah Menengah Pertama Tunas Karya Semarang dengan menggunakan format resmi. Dalam penyampaiannya, pengumuman tersebut dapat dibuat intisarinya selaku berikut.
- Kepada para peserta lomba baca puisi, bahwa pelaksanaan parade baca puisi diubah hari Kamis-Sabtu, 25-27 Oktober 2007, pukul 08.00-11.00 WIB, bertempat di aula Sekolah Menengah Pertama Tunas Bakti Semarang.
- Pertemuan teknis dilakukan hari Senin, 22 Oktober 2007, pukul 15.00-17.00 WIB di aula Sekolah Menengah Pertama Tunas Bakti Semarang.