Perubahan Paradigma Layanan Perpustakaan Memasuki Era Teknologi Informasi
Jika Anda diminta menggambarkan bagaimana wujud perpustakaan yang ideal, apakah Anda akan menggambarkannya dengan gedung besar dan megah yang di dalamnya terkoleksi ribuan buku, baik buku impor maupun buku lokal. Atau Anda akan mempersepsikan perpustakaan dengan ruang dan koleksi buku seperlunya tetapi dilengkapi dengan jaringan komputer online yang mencukupi.
Jika Anda menentukan yang pertama maka Anda termasuk kelompok yang mempunyai paradigma lama. Bagi golongan ini, perpustakaan yang ideal yakni perpustakaan dengan gedung besar (bertingkat), megah dan di dalamnya terkoleksi ribuan buku secara komplit. Sebaliknya jikalau Anda menentukan yang kedua justru Anda termasuk yang mempunyai paradigma baru. Menurut kelompok ini, sebuah perpustakaan tidaklah wajib menempati ruang yang besar dan megah dan memiliki semua koleksi buku. Perpustakaan cukuplah menempati ruangan yang tidak terlalu besar tetapi cukup untuk memuat koleksi buku dan perlengkapan komputer. Jaringan komputer inilah yang menjadi urat nadi acara perpustakaan.
Ada dua kelompok kerja perpustakaan yang dapat memanfaatkan teknologi berita, yaitu yang berhubungan dengan pekerjaan rutin perpustakaan (library housekeeping) dan yang bekerjasama dengan penelusuran informasi (information retrieval). Aplikasi teknologi berita pada pekerjaan rutin di sini meliputi kontrol terhadap terbitan berseri, katalogisasi dan klasifikasi, akuisisi dan reservasi bahan pustaka, dan statistik koleksi perpustakaan.
Adapun aplikasi teknologi gosip pada pencarian isu berafiliasi dengan penyediaan fasilitas temu kembali informasi. Temu kembali isu menyangkut kendali sumber dan bahan perpustakaan, eksploitasi, serta isi dokumen. Sistem temu kembali informasi ini mampu berupa tata cara intern, ialah pangkalan data setempat beserta jasa dan produk yang berhubungan dengannya, mampu juga berupa metode ekstern, mirip online searching, world wide web, dan lain-lain beserta jasa dan produk yang berkaitan. Penelusuran isu selain dikerjakan pada data lokal dapat juga dilaksanakan ke pangkalan data nonlokal. Pangkalan data nonlokal ini mampu bersifat komersial atau pun gratis.
A. Penelusuran Pustaka secara Online
Kehadiran teknologi isu seperti internet, dan multimedia di perpustakaan sudah mengganti paradigma layanan perpustakaan. Perpustakaan tradisional yang menekankan layanannya pada penyediaan akses ke isu yang dimilikinya, dipaksa berganti desain kanal ke isu tanpa mesti memiliki koleksinya. Jumlah koleksi dan luas gedung yang dianggap penting pada perpustakaan tradisional menjadi tidak begitu penting. Akses ke sumber-sumber berita yang lebih luas menjadi lebih penting ketimbang sekadar memiliki jumlah koleksi yang besar. Dengan hadirnya perpustakaan digital, maka pemanfaatan materi didik dan kepustakawanan mampu digunakan oleh banyak pemakai dengan menggunakan fasilitas:
1. Electronic Mail (e-mail)
Electronic mail atau surat elektro merupakan salah satu akomodasi internet yang banyak dipakai untuk berkomunikasi, antara lain untuk kebutuhan perpustakaan, contohnya menelepon penerbit, pengarang sebuah artikel dan lain-lain termasuk saling bertukar gosip melalui surat elektro.
2. Mailing List.
Mailing list memanfaatkan kemampuan penyebaran salinan surat-surat penting ke semua pemakai termasuk pemesanan bahan asuh atau kepustakaan.
3. News Group.
Fasilitas news group nyaris sama dengan mailing list, dalam arti pemakai juga merupakan sebuah lembaga untuk tukar menukar isu. Bedanya news group tidak membutuhkan e-mail, namun anggota mesti menggunakan program yang disebut news reader untuk mengakses newsgroup.
4. World Wide Web (WWW).
WWW yaitu suatu kalangan lokasi internet yang meningkat dan membentuk dokumen-dokumen web atau halaman-halaman web milik sendiri, untuk disuguhkan terhadap pengguna yang melakukan browser. Halaman-halaman web menjadi istimewa dengan adanya hypertext link, yang dapat menuntun pemakai ke halaman lain untuk info yang lebih rincian.
5. Telnet.
Fasilitas telnet dipergunakan untuk menghubungkan ke suatu tata cara komputer lain, sehingga dapat memakai komputer tersebut dari jarak jauh. Pemakai mesti memiliki user name untuk masuk dan menjangkau wilayah perpustakaan tertentu dan adakala harus mengeluarkan uang sejumlah duit untuk mendapatkan kanal berita dalam bentuk fullpaper.
6. File Transfer
File transfer digunakan untuk memindahkan atau mengkopi file dari satu komputer ke komputer lain. File tersebut dapat berisi dokumen, grafik, acara komputer, atau video dan bunyi yang terekam secara digital. Hal ini akan membuat lebih mudah pekerjaan, teutama dalam pengiriman laporan atau usulan maupun hasil kerja berupa perangkat lunak atau rancangan dalam media elektronik.
7. Gopher
Gopher dipakai untuk mencari gosip lewat hidangan-sajian dengan gampang. Sistem gopher menempatkan hidangan-menu yang gampang digunakan dan terstandarisasi pada lokasi-lokasi internet serta sumber daya informasi yang tersedia. Gopher yaitu sistem klien dan server yang terdistribusi. Server-server tersebut dihubungkan dengan server-server lain, sehingga pemakai yang mengerjakan perangkat lunak klien gopher mampu menghubungkan ke sebuah server dan memiliki terusan ke seluruh gopherspace lengkap dengan lokasi-lokasi dan menu-hidangan gopher.
8. Penelusuran Informasi
Dengan memanfaatkan teknologi isu dan perpustakaan digital lewat internet, pemakai mampu mengakses isu yang dibutuhkan di daerah mana pun. Untuk melaksanakan penelusuran maka kita tinggal mengetik kata kuncinya, dan secara otomatis jaringan akan mencari dan menunjukkan sejumlah info yang diperoleh melalui jaringan yang terhubung dengan perpustakaan digital.
9. Silang Layan.
Jasa silang layan mampu dipakai untuk saling menawarkan salinan materi pustaka yang diharapkan pemakai perpustakaan melalui perpustakaannya. Jasa silang layan yang konvensional biasanya diantarlewat surat menyurat dengan mengkonsumsi waktu yang cukup lama dan ongkos yang lumayan banyak. Keberadaan perpustakaan digital dengan kemudahan e-mail mampu mempercepat perolehan informasi. Untuk pengantaran postingan dalam bentuk cetak dapat diantarlewat pos.
10. Jasa Pemencaran Daftar Isi Jurnal.
Dalam jaringan internet terdapat banyak sumber-sumber info yang menunjukkan layanan daftar isi jurnal ilmiah kadang sampai abstraknya. Daftar isi dan absurd dapat di-download atau dicetak secara hanya-cuma.
11. Jasa Internet Phone.
Jasa ini memperlihatkan akomodasi terhadap pemakai perpustakaan untuk berdialog dengan semua orang dan di mana pun ia berada dengan ongkos pulsa lokal.
B. Pemanfaatan Internet dalam Penelusuran Informasi
Internet adalah jaringan luas komputer, yang biasa disebut dengan worldwide network. Dengan internet maka kita akan mampu mencari dan mendapatkan jutaan informasi, mulai dari isu kota-kota dunia, pemerintahan, budaya, teknologi, pribadi, berita, majalah dan Koran dari seluruh dunia dan sebagainya. Jadi singkatnya internet ialah sumber informasi dan alat komunikasi serta hiburan.
Beberapa akomodasi yang dapat kita manfaatkan dari internet yakni:
1. Browser (Web Browser)
Browser yaitu suatu program atau perangkat lunak yang berfungsi untuk menghubungkan komputer kita ke internet, lebih jelasnya Browser ialah suatu program yang dipakai untuk mengakses internet. Browser disebut juga dengan Web Browsing. Kita bisa menentukan salah satu browser yang kita inginkan , misalnya: Internet Explorer (produk Microsoft Corporation), Netscape Communicator (produk Netscape), Mosaic atau yang lain.
2. E-Mail (Electronic Mail)
E-Mail (surat elektronik) ialah proses surat-menyurat yang dilakukan dalam internet, surat tersebut mampu berbentukteks atau file. Kita dapat mengirim e-mail dengan gratis (bebas ongkos) dengan menggunakan yahoo.com, hotmail.com, mailcity,com dan lain-lain.
3. Home Page
Home page yaitu halaman yang ditampilkan setiap kali kita membuka Netscape Communicator atau internet Explorer.
4. Web Page
Internet terdiri dari berjuta-juta halaman, dan setiap halaman disebut dengan halaman web (web page). Sedangkan halaman yang pertama kali muncul ketika kita browser Netscape Communicator atau internet Explorer) disebut dengan home page. Web Page biasa juga disingkat dengan Web atau halaman saja. Web Page, disebut juga dengan URL (alamat internet).
5. Web Site
Web Site yakni suatu menu yang terdapat di dalam suatu halaman (umumdisingkat dengan site dan di – indonesiakan menjadi situs)
6. Chating
Chating yakni komunikasi dengan sesama pemakai internet yang sedang on-line. Komunikasi mampu berupa teks atau suara (tergantung peralatan yang terpasang pada komputer kita).