Jurnal Umum merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit yang berupa dua kolom.
Jurnal Umum digunakan untuk mencatat semua transaksi dan secara individu dipindah bukukan ke akun-akun dalam buku besar.
Contoh bentuk jurnal umum ialah sebagai berikut :
Keterangan :
- Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya transaksi.
- Diisi nomor voucher bukti transaksi.
- Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis apalagi dulu, baris bawahnya ditulis akun yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis klarifikasi ringkas transaksi yang bersangkutan.
- Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet.
- Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di kredit.
Sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dulu dijalankan analisis untuk memilih pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan. Pola pencatatan transaksi dalam jurnal dikontrol dalam suatu mekanisme Debet dan Kredit. Pengertian Debet dalam Akuntansi membuktikan sisi sebelah kiri dan Kredit menerangkan sebelah kanan. Mekanisme Debet dan Kredit terlihat dalam tabel selaku berikut :
