Transaksi itu sendiri merupakan insiden peristiwa ekonomi dari acara wajar yang dilaksanakan oleh perusahaan dan berhubungan dengan operasi utama perusahaan baik langsung maupun tidak eksklusif pada periode tertentu.
B. Jurnal Umum
Jurnal umum yakni sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya banyak sekali transaksi keuangan perusahaan dalam sebuah abad tertentu. Pada umumnya, jurnal ini dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam perusahaan jasa mampu dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang lebih efektif memakai jurnal khusus Jurnal lazim dalam siklus akuntansi memiliki 5 fungsi penting untuk sebuah perusahaan jasa. Adapun kelima fungsi tersebut yaitu:
- Fungsi historis : Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi. Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan terus menerus. Inilah mengapa Jurnal biasa mempunyai fungsi historis karena dilakukan secara sistematis dan kronologis.
- Fungsi pencatatan : Jurnal lazim digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Tiap pergeseran kekayaan, modal, ongkos, dan pemasukan mesti apalagi dahulu dicatat ke dalam jurnal biasa , supaya pembuatan pembukuan keuangan perusahaan mampu dikerjakan secara lengkap.
- Fungsi analisis : Pencatatan dalam jurnal biasa merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini tentang penggolongan nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun pengkreditan beserta jumlahnya.
- Fungsi arahan : Catatan dalam jurnal biasa merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal umum bukan sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat arahan. Hal ini dimaksudkan bahwa jurnal lazim berfungsi memberikan perintah atau isyarat dalam proses memasukkan data ke buku besar.
- Fungsi informatif : Catatan dalam jurnal lazim memberikan klarifikasi tentang bukti pencatatan transaksi yang terjadi.
Buku besar yakni himpunan rekening-rekening yang saling bekerjasama yang menggambarkan efek transaksi terhadap pergantian harta, utang dan modal. Pemindahbukuan semua pos-pos jurnal ke buku besar disebut posting. Nama akun yang dipakai pada ayat-ayat jurnal mesti sama dengan nama akun di buku besar
D. Neraca Saldo
Adalah daftar seluruh akun dengan mencatat di debet dan kredit untuk menyaksikan apakah saldonya sudah seimbang.
E. Jurnal Penyesuaian
Suatu transaksi telah terjadi namun belum dicatat dalam asumsi
Transaksi telah dicatat, namun saldonya perlu dikoreksi Ayat jurnal pembiasaan (adjusting journal entries) kepada perkiraan-asumsi tertentu, dibuat untukmengoreksi perkiraan-asumsi tersebut sehingga mencerminkan keadaan harta, utang, modal, pemasukan dan beban yang bergotong-royong.
Beberapa transaksi yang terjadi di akhir abad dan perlu dibuatkan jurnal penyesuaiannya adalah:
- Penyusutan aktiva tetap. Misal : mesin, perlengkapan, kendaraan dan gedung. Nilai atau jumlah yang dicatat yakni sebesar yang disusutkan
- Pemakaian perlengkapan Nilai yang dicatat ialah sebesar yang terpakai
- Piutang tak tertagih Adalah taksiran perihal jumlah piutang yang mungkin tak dapat diterima pembayarannya
- Beban-beban yang dibayar dimuka (sekaligus) Adalah pembayaran beban yang digunakan untuk berulang kali pemakaian, contohnya sewa, iklan dan asuransi e. Beban yang masih harus dibayar (utang), contohnya gaji dan bunga bank
- Pendapatan yang telah diterima dimuka Merupakan utang alasannya pekerjaan harus dilaksanakan dulu, misalnya sewa diterima di paras
- Pendapatan yang masih harus diterima Merupakan piutang sebab pekerjaan telah simpulan, tetapi pembayarannya belum diterima, contohnya bunga bank
G. Neraca Saldo sehabis adaptasi
- Laporan Laba Rugi (L/R) melaporkan ihwal hasil perjuangan perusahaan.
- Laporan Perubahan Ekuitas (LE) melaporkan wacana pergantian dan kondisi equity
- Laporan Posisi Keuangan / Neraca melaporkan tentang asset keharusan dan equity perusahaan.
- Laporan Arus Kas melaporkan ihwal pemikiran arus kas masuk / keluar.
- Catatan Atas Laporan Keuangan melaporkan perihal penjelasan tentang semua perkiraan yang tercantum di neraca, keuntungan rugi dan pergeseran equity.
3. Seperti apakah solusi siklus akuntansi ?