PROFIL KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI
- GAMBARAN UMUM KABUPATEN DAIRI
Kabupaten Dairi merupakan salah satu kabupaten/kota yang ada di Sumaterta Utara dengan keadaan alam yang berbukit-bukit dan kondisi jalan yang sempit dan terjal. Kabupaten Dairi terdiri dari 15 kecamatan, 161 desa dan 8 kelurahan, diantara desa tersebut terdapat 96 desa yang terkategori desa tertinggal dimana jauh dari jangkauan pelayanan akomodasi biasa seperti media baca dan lain-lain.
- Kondisi Wilayah
- Georafis
Kabupaten Dairi terletak di bagian barat daya kota Medan dengan luas daerah 191.625 Ha. Secara astronomis terbentang antara 98000’ – 98030’ BT dan 2015’-3’ LU. Topologi tanahnya sungguh variatif, berbukit dan bergelombang yang memiliki batas dengan :
Sebelah Utara : Kabupaten Aceh Tenggara , Provinsi NAD dan Kabupaten Karo
Sebelah Timur : Kabupaten Samosir
Sebelah Selatan : Pak-pak Bharat
Sebelah Barat : Kabupateen Aceh Selatan Provinsi NAD
- Topografi
Wilayah Kabupaten Dairi sebahagian besar merupakan dataran tinggi dengan kombinasi ketinggian rata-rata antara 700– 1.250 m diatas permukaan bahari.
- Iklim Tropis pada ketinggian kurang dari 500 m di atas permukaan bahari, iklim sub Tropis pada daerah dengan ketinggian 400 – 1.360 m di atas permukaan maritim dan iklim dingin pada kawasan ketingggian 1.000 m di atas permukaan maritim.
- Penduduk yang bermukim di wilayah Kabupaten Dairi sifatnya heterogen mencakup suku pak-pak, toba, karo, simalungun, mandailing dan sebagian kecil suku nias, minangkabau, cina, jawa, aceh dan lain-lain. Jumlah masyarakatKabupaten Dairi sebesar 273.851 jiwa sampai tamat juni 2009.
Berdasarkan keadaan alam dan topografi Kabupaten Dairi maka sektor pertanian ialah potensi paling besar mendukung perekonomian masyarakat. Mata pencaharian penduduk mayoritas yaitu bertani/berkebun, beternak ikan bak, keramba maupun tambak, dan usahawan ternak/unggas. Persentase paling besar merupakan rumah tangga tani pengguna lahan sebesar 99,86 persen dengan bikinan jenis flora yaitu tumbuhan padi dan palawija, tumbuhan perkebunan rakyat dan hortikultura selaku Sumber mata pencaharian masyarakatyang utama.
- Potensi Wilayah
Kabupaten Dairi mempunyai aneka macam kesempatanyang dapat dimanfaatkan seperti kesempatanlahan, kesempatansungai seperti Lae Sibellin dan Lau Renun, potensi bahan tambang seperti pertambangan galian C dan bahan tambang emas, peluangindustri, peluangdanau dan peluangpariwisata.
- GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk selaku kantor pada tahun 2008 ialah merupakan peningkatan kelembagaan yang sebelumnya ialah UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP Nomor 41 Tahun 2007 wacana Organisasi Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berganti nomenklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi.
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang gres, maka tugas ataupun acara yang dijalankan makin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan penduduk antara lain: penyediaan sarana-prasarana pembuatan, dan materi pustaka, Arsip dan Dokumentasi. Pelayanan melalui materi pustaka terhadap kunjungan penduduk ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi. Demikian juga pelayanan terhadap penduduk yang tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, sekolah-sekolah. Pada dikala ini pelayanan kepada masyarakat yang bertempat tinggal di desa terpencil dilakukan melalui mobil perpustakaan keliling.
Kondisi tanah Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Dairi masih hak pakai eks Kantor Peternakan yaitu : 800 m², luas bangunan 178 m² yang berisikan 3 ruang kerja dan ruang perpustakaan yang berskala 6 x 8 m. Batas-batas Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Dairi selaku berikut :
Sebelah Barat Laut : Stadion Lama
Sebelah Tenggara : Toko Buku Ronatio
Sebelah Timur Laut : Jalan Ki Hajar Dewantara
Sebelah Barat Daya : TK Pembina
Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan perda Kabupaten Dairi Nomor 06 Tahun 2008, perihal Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Dairi, berisikan :
DATA PEGAWAI YANG BERTUGAS DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI KEADAAN TAHUN 2011
NO
|
NAMA
NIP
|
JENJANG PENDIDIKAN
|
JABATAN
|
PANGKAT
GOL.RUANG
|
1
|
MOLDER SIHOTANG, S.os
NIP.19560305 197601 1 001
|
SARJANA
|
Kakan. Perpustakaan, Arsip
Dan Dokumentasi Kab.Dairi
|
Pembina
IV/a
|
2
|
HASNAH, BA
NIP. 19571220 198303 2 014
|
DIPLOMA III
|
Kasi Kearsipan
|
Penata Tk I
III/d
|
3
|
MAWARNI SINAMBELA S.ST
NIP.19810221 200604 2 005
|
SARJANA
|
Kasubbag Umum Tata Usaha
|
Penata Muda Tk I
III/b
|
4
|
NORMA MANULLANG
NIP. 19620913 198602 2 002
|
Sekolah Menengan Atas
|
Kasi Dokumentasi
|
Penata Muda Tk.I III/b
|
5
|
BASARIA PASARIBU
NIP. 19570729 198503 2 001
|
SMEA
|
Kasi Perpustakaan
|
Penata
III/c
|
6
|
FITRIANI SOLIN, A.Md
NIP. 19820310 200604 2 006
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur Tk.I
II/d
|
7
|
RANAP SINAGA, A.Md
NIP. 19761223 200604 1 006
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur Tk.I
II/d
|
8.
|
NELSON PASARIBU
NIP. 19620701 197910 1 001
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur Tk.I
II/d
|
9
|
SADARWATI SITUNGKIR, A.Md
NIP. 19770214 201001 2 010
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur
II/c
|
10
|
ERPINA HERAWATI, A.Md
NIP. 19780310 201001 2 021
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur
II/c
|
11
|
IRA SURYANI, A.Md
NIP. 19870902 201001 2 029
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur
II/c
|
12.
|
ROHATI SINURAT
NIP.19881215 201101 2 005
|
DIPLOMA III
|
Staf
|
Pengatur
II/c
|
KONDISI SARANA DAN PRASARANA KANTOR PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN DOKUMENTASI
KAB. DAIRI SAMPAI DENGAN KEADAAN BULAN DESEMBER 2010.
NO
|
JENIS BARANG
|
JUMLAH
|
SATUAN
|
KET.
|
1.
|
Mobil Perpustakaan keliling
|
2
|
Unit
|
|
2.
|
Mobil Pintar
|
1
|
Unit
|
|
3.
|
Sepeda Motor
|
1
|
Unit
|
|
4.
|
Karkulator
|
3
|
Unit
|
|
5.
|
Mesin Tik
|
2
|
Unit
|
|
6.
|
Lemari Katalog Besi
|
1
|
Buah
|
|
7.
|
Lemari Besi 2 Pintu
|
1
|
Buah
|
|
8.
|
Rak Katalog
|
3
|
Buah
|
|
9.
|
Filing Kabinet
|
3
|
Buah
|
|
10.
|
Papan Nama Kantor
|
1
|
Buah
|
|
11.
|
Papan Data / White Board
|
1
|
Buah
|
|
12.
|
Komputer
|
2
|
Unit
|
|
13.
|
Laptop
|
2
|
Set
|
|
14.
|
UPS / Stabilizer
|
2
|
Unit
|
|
15.
|
Meja Kerja
|
16
|
Buah
|
|
16.
|
Meja Baca
|
4
|
Buah
|
|
17.
|
Meja Sirkulasi
|
1
|
Buah
|
|
18.
|
Kursi Kerja
|
16
|
Buah
|
|
19.
|
Kursi Baca
|
24
|
Buah
|
|
20.
|
Kursi Sirkulasi Biasa
|
1
|
Buah
|
|
21.
|
Kursi Plastik
|
3
|
Buah
|
|
22.
|
Lemari Buku Perpustakaan
|
9
|
Buah
|
|
23.
|
Lemari Biasa
|
1
|
Buah
|
|
24.
|
Lemari Dokumentasi
|
1
|
Buah
|
|
25.
|
Lemari Pakai Kaca
|
2
|
Buah
|
|
26.
|
Sofa
|
1
|
Set
|
|
27.
|
Kamera
|
1
|
Buah
|
|
28.
|
Handycam
|
1
|
Buah
|
|
29.
|
Wireless
|
1
|
Set
|
|
30.
|
Infokus
|
1
|
Set
|
|
31.
|
Buku Koleksi Perpustakaan s/d tahun 2010
|
6.690 judul / 18.457 eksemplar,
|
Sistem pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi yaitu tata cara pelayanan terbuka dan tertutup. Sistem pelayanan terbuka diberikan terhadap materi-bahan bacaan yang bersifat biasa , sedangkan pelayanan tertutup dikhususkan kepada arsip/dokumen kawasan berdasarkan sifatnya.
Jam buka perpustakaan :
Senin – Kamis : 08.00 – 12.00 WIB
13.30 – 16.00 WIB
Jum’at : 08.00 – 11.30 WIB
13.30 – 15.30 WIB
Sampai pada saat ini, pelayanan perpustakaan masih bersifat manual, dalam arti masih belum memakai TI (tekhnologi info) atau belum mempunyai sistem otomasi perpustakaan.
Sumber budget di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi berasal dari APBD Kabupaten Dairi sebesar Rp. 250.534.000 keadaan tahun 2011. Jika ditinjau dari alokasi jumlah budget ini, masih amat minim jikalau dibanding volume dan beban peran perpustakaan. Oleh sebab itu Pemerintah Kabupaten Dairi C.q Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Dari hasil koordinasi tersebut Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara telah menyerahkan bantuan buku pada 34 (tiga puluh enam) desa/kelurahan di Kabupaten Dairi sejak tahun 2008 s/d tahun 2011, ialah :
- Desa Lae Hole
- Desa Berampu
- Desa Sitinjo I
- Desa Bintang Hulu
- Desa Tigalingga
- Desa Pegagan Julu II
- Kelurahan Pegagan Julu I
- Desa lae Nuaha
- Desa Bangun I
- Desa Kutatengah
- Desa Sungai Raya
- Desa Bintang
- Desa Belang Malum
- Desa Hutarakyat
- Kelurahan Sidiangkat
- Desa Pangguruan
- Desa Bangun I
- Desa kendit Liang
- Desa Tanjung Beringin
- Desa Paropo I
- Desa Kentara
- Desa Karing
- Desa Bintang Mersada
- Desa Tanjung Beringin I
- Desa Kalang
- Desa Pasi
- Kelurahan Panji Dabutar
- Desa Silalahi I
- Desa Bonian
- Desa Sempung Polling
- Desa Sihorbo
- Desa Gunung Meriah
- Desa Lau Sireme
- Desa Huta Gugung
- Desa Parbuluan IV
- Desa Juma Teguh
- Desa Pegagan Julu VII
Sedangkan Desa/Kelurahan yang belum dibantu diantaranya :
- Kelurahan Sidikalang
- Kelurahan Batang Beruh
- Kelurahan Kuta Gambir
- Desa Kalang Simbara
- Desa Pegagan Julu III
- Desa Pegagan Julu IV
- Desa Pegagan Julu V
- Desa Pegagan Julu VI
- Desa Pegagan Julu VIII
- Desa Pegagan Julu IX
- Desa Pegagan Julu X
- Desa Dolok Tolong
- Desa Pargambiran
- Desa Perjuangan
- Desa Sileuh-leuh Parsaoran
- Desa Barisan Nauli
- Desa Juma Gerat
- Desa Bertugen Julu
- Desa Laumil
- Desa Lau Bagot
- Desa Palding
- Desa Ujung Teran
- Desa Lau Pak-pak
- Desa Sumbul Tengah
- Desa Sukandebi
- Desa Sarintonu
- Desa Lau Molgap
- Desa Palding Jaya Sumbul
- Desa Kuta Buluh
- Desa Pasir Tengah
- Desa Kempawa
- Desa Harapan
- Desa Desa Gunung Tua
- Desa Suka Dame
- Desa Lau Primbon
- Desa Kuta Gamber
- Desa Tanah Pinem
- Desa Renun
- Desa Lau Tawar
- Desa Balandua
- Desa Managan Molih
- Desa Liang Jering
- Desa Alur Subur
- Desa lau Njuhar
- Desa Pasir Mbelang
- Desa Sinar Pagi
- Desa Lae Panginuman
- Desa Urukblin
- Desa Siboras
- Desa Sumbari
- Desa Palipi
- Desa Bakalgajah
- Desa Desa Lae Rambong
- Desa Lae Ambat
- Desa Polling Anak-anak
- Desa longkotan
- Desa Bongkaras
- Desa Tungtung Batu
- Desa Lae Pangaroan
- Desa Soban
- Desa Jumantuang
- Desa Sinampang
- Desa Gomit
- Desa Bunturaja
- Desa Huta Imbaru
- Desa Adian Nangka
- Desa Juma Siulok
- Desa Sosor Lontung
- Desa Adian Gupa
- Desa Desa Maju
- Desa Bangun
- Desa Parbuluan I
- Desa Parbuluan II
- Desa Parbuluan III
- Desa Parbuluan V
- Desa Parbuluan VI
- Desa lae Hole I
- Desa Lae Hole II
- Desa Bandar Huta Usang
- Desa Simanduma
- Desa Lingga raja
- Desa Onan usang
- Desa Bukit Tinggi
- Desa Tanjung Saluksuk
- Desa Laksa
- Desa Simartugan
- Desa Kuta Usang
- Desa Lingga Raja II
- Desa Mbinanga
- Desa Bukit Baru
- Desa Perrik Mbue
- Desa Silumboyah
- Desa Pangaribuan
- Desa Sigambir-gambir
- Desa Bakal Julu
- Desa Sipoltong
- Desa Tambahan
- Desa Pandan
- Desa Tualang
- Desa Jambur Indonesia
- Desa Pardomuan
- Desa lae Itam
- Desa Lae Luhung
- Desa Simungun
- Desa Janji
- Desa Lae Markelang
- Desa Lae Sering
- Desa Sopo Butar
- Desa Lae Haporas
- Desa lae Parira
- Desa Sumbul
- Desa Pandiangan
- Desa Lumban Sihite
- Desa lumban Toruan
- Desa Buluduri
- Desa Kaban Julu
- Desa Gunung Sitember
- Desa Batu Gungun
- Desa Gundaling
- Desa Rante Besi
- Desa Bukit Lau Kersik
- Desa Lau Lebah
- Desa Tumpak Raja
- Desa Sambaliang
- Desa Banjar Toba
- Desa Silalahi I
- Desa Silalahi II
- Desa Paropo
- Desa Sitinjo
- Desa Sitinjo I
Kegiatan yang dijalankan dalam bidang penawaran khusus perpustakaan dan peningkatan minat baca diantaranya lewat iklan pada media massa yakni Radio Pemerintah Kabupaten Dairi, siaran keliling, bazar dan training pribadi kepada penduduk pedesaan mengenai faedah budaya baca dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia untuk kenaikan kemakmuran masyarakat.
Dalam bidang manejemen, pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi mampu tergambar dari struktur organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi, dimana pengelolaan perpustakaan dikoordinir oleh Kepala Kantor dibantu Kepala Seksi Perpustakaan dan 4 (empat) orang staf yang mempunyai latar belakang ilmu perpustakaan (D-III Perpustakaan). Akan namun hal tersebut dirasa belum mencukupi melihat besaran beban kerja yang mesti dijalankan, Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi merupakan forum pembina semua jenis perpustakaan Daerah Kabupaten Dairi.
Pelestarian koleksi perpustakaan dilaksanakan dengan aneka macam cara sederhana diantaranya mengadakan penyiangan, penyampulan, penjilidan, pengobatan anti rayap dan mempertahankan kebersihan ruangan serta mencegah kerusakan yang disebabkan oleh basil, serangga dan sebagainya.
- PERMASALAHAN AKTUAL DAN ALTERNATIF SOLUSI
- – Permasalahan yang dihadapi di dalam pelaksanaan tugas-peran di bidang pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi yakni kondisi dan fasilitas gedung/ruangan masih belum memadai disebabkan masih menempati eks Kantor Peternakan yang letaknya kurang stategis berada di pinggir perkotaan dan ruangan kerja dan ruang pelayanan masih belum memenuhi standard kebutuhan.
- Jumlah petugas perpustakaan masih kurang jika ketimbang penduduk yang mesti dilayani.
- Masih minimnya kesanggupan anggaran untuk pengembangan perpustakaan ialah hambatan utama yang perlu menerima perhatian Pemerintah Pusat.
- Beratnya medan yang mesti ditempuh untuk melayani penduduk yang berada di kawasan terpencil yang tidak dapat dijangkau oleh kendaraan beroda empat perpustakaan keliling maupun kendaraan beroda empat berilmu sehingga pelayanan yang diberikan tidak maximal.
- Alternatif penyelesaian
- Perlunya prioritas pembangunan gedung/perkantoran yang letaknya strategis diadaptasi dengan standard keperluan dan terletak di perkotaaan, supaya gampang dijangkau penduduk pemustaka.
- Perlunya training SDM pengelola teknis Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam rangka penciptaan kompetensi sehingga selaras dengan permintaan kebutuhan tekhnologi info yang saat ini kian berkembang sesuai tuntutan keperluan penduduk hingga ke tingkat pedesaan/kelurahan.
- Penambahan sarana dan prasarana penunjang seperti kendaraan beroda empat gardang 2 (dua) untuk meraih pelayanan di desa terpencil dan fasilitas otomasi perpustakaan (software dan hardware) dengan disokong tenaga teknis yang berpengalaman (profesional).
- Keterbatasan budget yang dialami tempat selama ini menjadi faktor yang turut mempengaruhi laju kemajuan pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah sampai ke tingkat pedesaan/kelurahan. Untuk ini memohon tunjangan dari pihak Pemerintah Pusat.
- PENUTUP
Demikian profil Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi ini disampaikan, dan kami mohon petunjuk lebih lanjut demi pertumbuhan dan kemajuan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi kedepannya.
Sidikalang, Oktober 2011
Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten Dairi
Molder Sihotang, S.Sos
Pembina
NIP.19560305 197601 1 001
Foto Depan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi