Contoh Surat Resmi – Tatkala menulis surat untuk kepentingan kantor, organisasi atau urusan formal lain, jenis surat yg digunakan yakni surat resmi. Surat ini tentu berlainan dr surat lain terlebih surat eksklusif. Bagi seseorang yg belum pernah menulisnya, aneka macam teladan surat resmi dapat menjadi media pembelajaran yg efektif.
Meskipun teknologi semakin berkembang, dlm urusan formal, surat masih sangat diperlukan. Oleh lantaran itu, skill dlm menulis surat, terutama surat resmi perlu dimiliki setiap orang. Dengan begitu, dikala diminta menulis surat resmi, pembuat surat tak akan kesulitan.
Untuk bisa menciptakan surat resmi yg baik, pertama-tama tentu diperlukan wawasan yg cukup mengenai surat resmi & cara membuatnya. Nah, berikut ini akan dikupas dengan-cara tuntas segala hal mengenai surat tersebut & pola surat resmi yg benar.
Daftar Isi
Pengertian Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yg dikeluarkan oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu, yg sifatnya formal & berkepentingan resmi. Tahukah anda apa perbedaan dr surat resmi dgn surat biasa? Sebenarnya, surat resmi & surat tak resmi(surat biasa) jelas berbeda mulai dr penulisan hingga penggunaan bahasa.
Jika bahasa yg digunakan dlm suatu surat masih menggunakan bahasa sehari-hari maka itu disebut surat tak resmi atau surat biasa. Surat resmi dibuat dlm aneka macam kesibukan resmi mirip di sekolah, dinas atau di banyak sekali instansi pemerintah. Untuk mengerti surat resmi bisa menyaksikan acuan surat resmi.
Hal yg pertama kali penting dipahami tatkala mempelajari surat resmi yaitu pemahaman & isi surat itu sendiri. Surat resmi yakni surat yg dikeluarkan oleh perorangan atau forum baik organisasi maupun perusahaan yg bersifat formal atau resmi. Tujuan dituliskannya surat resmi itu sendiri yakni berkomunikasi dgn pihak lain dengan-cara formal.
Berbeda dr mirip surat pribadi yg tak terikat oleh aturan, penulisan surat resmi mesti sesuai dgn kaidah penulisan ejaan bahasa Indonesia. Selain itu, surat resmi pula mesti ditulis dgn bahasa yg baku & isinya pula harus terperinci serta efektif.
Fungsi Surat Resmi
Meskipun sama-sama surat, surat resmi berlainan dgn surat tak resmi. Salah satu faktor yg membedakan kedua surat ini yaitu fungsinya. Bisa dikatakan bahwa surat resmi memiliki fungsi khusus yg tak bisa didapatkan pada surat lainnya.
Fungsi surat resmi sendiri adalah selaku berikut:
1. Sarana Informasi
Fungsi utama dr surat resmi yakni selaku sarana pertukaran atau penyampaian keterangan dr satu pihak ke pihak lain. Surat resmi pula bisa digunakan untuk mengumumkan hal-hal khusus pada pihak lain. Melalui surat resmi, informasi yg disampaikan akan jauh lebih kredibel atau terpercaya.
2. Bukti Tertulis
Tidak seperti surat-surat lain, surat resmi memiliki isi yg bisa dipertanggungjawabkan. Artinya isi surat resmi terikat oleh hukum. Oleh karena itulah, surat resmi bisa dijadikan bukti tertulis yg sahih & pula sanggup menerima amanah.
3. Alat Pengingat
Surat pengingat pula bisa berfungsi sebagai alat pengingat. Dari surat-surat yg ada, peserta bisa mengenang berbagai hal yg mungkin nanti diharapkan oleh penerima, baik perorangan maupun lembaga.
4. Pedoman Kerja
Surat resmi pula bisa dijadikan pedoman kerja. Namun, tak semua surat bisa dijadikan pedoman dlm melaksanakan sesuatu. Surat yg bisa dijadikan pedoman hanyalah surat yg berisi tindakan pembuatan suatu aktivitas.
Dalam penulisan surat resmi, penulis harus mencantumkan tanggal & waktu penulisan. Hal ini membuat surat resmi bisa dijadikan sebuah bukti.
Ciri-ciri Surat Resmi
Surat resmi & surat tak resmi gampang dibedakan walaupun cuma dgn sekali lihat. Hal tersebut dikarenakan surat resmi mempunyai struktur & ciri yg sungguh berbeda dr surat tak resmi. Ciri-ciri surat resmi antara lain:
1. Ada Kop Surat
Salah satu hal yg membedakan surat resmi dr surat tak resmi ialah adanya kop atau kepala surat. Biasanya kop surat kerap dipakai oleh organisasi atau instansi. Hal ini dilaksanakan supaya peserta mengetahui pihak pengirim.
Kop surat biasanya menampung keterangan mengenai pengirim surat mirip nama instansi, alamat, atau bidang usaha. Selain itu dgn adanya kop, surat akan tampaklebih formal.
2. Nomor Surat
Sebuah surat akan dikatakan resmi jikalau mempunyai nomor surat. Selain surat yg dikeluarkan oleh individu, nomor surat akan ditemui pada surat resmi. Fungsi dr nomor surat sendiri yakni untuk pengarsipan pengirim surat.
Dalam menuliskan nomor surat, tak ada aturan baku yg mengikat dengan-cara khusus. Setiap instansi atau organisasi bebas memilih format dr nomor surat yg dikeluarkannya. Hanya saja pada umumnya nomor surat memuat keterangan mengenai nomor urut surat, tanggal surat dikeluarkan, & kode tujuan surat.
3. Lampiran & Perihal
Lampiran & perihal pula merupakan penggalan yg niscaya ada pada surat resmi. Perihal mengambarkan isi atau inti dr surat yg ditulis. Sementara itu, lampiran pada surat resmi berisi mengenai jumlah dokumen lain selain surat yg turut dilampirkan.
Pada surat resmi lampiran biasanya menampung dokumen embel-embel yg disebutkan di dlm surat. Namun, lampiran ini pula tak harus selalu ada pada surat resmi. Jika surat tak melampirkan dokumen lain, maka pada lampiran ditulis (-).
4. Salam Pembuka & Penutup Menggunakan Bahasa Resmi
Setiap surat pasti mempunyai salam pembuka & salam epilog. Namun, pada surat resmi salam tersebut menggunakan bahasa resmi, bukan bahasa santai. Biasanya surat resmi akan diawali dgn ucapan salam seperti “Hormat kami” atau “Dengan hormat”, & sebagainya.
5. Menggunakan Bahasa Baku & Isinya Eksplisit
Ciri lain dr surat resmi yakni gaya bahasa yg dipakai. Dalam menulis surat formal atau resmi, gaya bahasa yg harus digunakan ialah bahasa baku. Acuan untuk mengenali apakah bahasa yg telah dipakai tepat atau tak adalah kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) & ejaan bahasa Indonesia (EBI).
Selain itu, isi surat resmi pula ditulis dengan-cara eksplisit. Artinya apa yg ditulis adalah yg dimaksud. Surat resmi tak menggunakan kata-kata kiasan & pula kata yg bermakna. Isi surat ini ditulis dengan-cara singkat, padat, & terperinci.
6. Ada Cap atau Stempel
Surat resmi pula gampang diidentifikasi dr adanya cap atau stempel. Meskipun tak selalu ada, namun sering kali surat resmi membubuhkan cap atau stempel. Biasanya pihak yg memakai cap ini ialah instansi atau organisasi.
Umumnya cap atau stempel akan dibubuhkan di atas tanda tangan pengirim. Fungsi dr cap atau stempel pada surat ini yakni sebagai penguat bahwa surat tersebut betul-betul dikirim oleh pengirim.
7. Menggunakan Sistematika atau Format Tertentu
Ketika menulis surat resmi, penulis surat tak bisa menulis dgn asal. Ada aturan penulisan yg harus dipatuhi. Ciri khas dr surat resmi yakni memakai format & struktur tertentu yg telah ditetapkan.
Macam-Macam Surat Resmi
Surat resmi sendiri terdiri dr beberapa macam jenis. Masing-masing jenis surat resmi biasanya memiliki format yg berlainan. Berikut ini merupakan berbagai jenis surat resmi dilihat dr isinya:
1. Surat Undangan atau Panggilan
Salah satu jenis surat resmi adalah surat undangan atau surat panggilan. Sama mirip namanya, surat ini dikirim dgn maksud memanggil atau mengundang akseptor surat. Contoh surat ini antara lain surat panggilan kerja, surat panggilan polisi, surat undangan rapat, & lain sebagainya.
2. Surat Keputusan
Jenis surat resmi lainnya adalah surat keputusan. Surat ini bermaksud untuk memberikan keputusan pada hal-hal yg belum terperinci. Biasanya surat ini dikeluarkan atau ditulis oleh atasan untuk bawahannya.
Surat keputusan kerap didapatkan pada instansi atau perusahaan atau forum. Contoh surat keputusan antara lain surat pengangkatan pegawai, surat keputusan pemindahan karyawan, & lain sebagainya.
3. Surat Permohonan
Ketika ingin mengajukan permohonan atau seruan terhadap suatu hal, jenis surat resmi yg dipakai ialah surat permohonan. Surat ini bisa ditulis oleh perorangan untuk individual, individual untuk forum atau instansi, & oleh forum untuk forum lain.
Contoh dr surat permohonan antara lain surat permohonan cerai, surat permohonan santunan dana, & lain sebagainya.
4. Surat Perintah
Surat perintah merupakan potongan dr jenis surat resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan & ditujukan untuk bawahan. Isi dr surat perintah biasanya berupa isyarat pada bawahan atau penerima surat untuk melakukan suatu hal.
Biasanya surat ini ditemukan pada suatu lembaga, instansi, atau perusahaan. Contoh surat resmi ini yakni surat perintah perjalanan dinas.
5. Surat Kuasa
Apabila suatu pihak tak bisa melaksanakan hal tertentu & ingin melimpahkan wewenangnya pada pihak lain, surat kuasa merupakan surat yg dipakai. Saat mengantongi surat ini, maka pihak peserta sudah diberi wewenang untuk melaksanakan atau menemukan hak dr penulis.
Surat ini biasanya dibuat kalau penulis berhalangan untuk melaksanakn suatu hal, sehingga perlu menghadirkan wakilnya. Contoh sura kuasa yakni surat penyerahan kuasa untuk mengambil duit di bank, surat kuasa pengambilan ijazah, & lain sebagainya.
6. Surat Edaran
Surat edaran merupakan surat resmi yg memuat keterangan yg disebarkan atau ditujukan pada kalangan tertentu. Selain informasi, acap kali surat edaran pula memuat pemberitahuan yg harus disebarkan pada target atau penerima.
Surat ini kerap didapatkan di sekolah, instansi, atau lembaga. Contoh surat edaran yakni surat edaran pengumuman ujian, surat edaran libur perusahaan, & lain sebagainya.
7. Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Surat perjanjian perjanjian kerja pula merupakan kepingan dr surat resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan atau ditulis oleh perusahaan atau instansi & ditujukan pada perorangan. Isi dr surat perjanjian ialah hak & keharusan karyawan perusahaan & pihak perusahaan.
Penerima surat perjanjian biasanya karyawan yg baru saja direkrut. Surat ini bersifat mengikat & biasanya akan ada sejumlah denda apabila salah satu pihak mengingkari isi persetujuan atau surat perjanjian.
8. Surat Niaga
Surat niaga atau surat dagang merupakan surat yg digunakan untuk keperluan transaksi sebuah benda. Umumnya surat ini ditulis oleh penjual & ditujukan untuk pembelinya. Tidak semua transaksi membutuhkan surat niaga.
Hanya transaksi yg bernilai besar saja yg memakai surat ini. Salah satu teladan dr surat niaga yakni surat transaksi jual-beli tanah. Selain itu surat pembelian rumah pula merupakan teladan dr surat niaga.
Cara Penulisan Surat Resmi
Seperti yg dikenali, penulisan surat resmi terikat oleh aturan-aturan baik dr sisi format surat maupun bahasa yg digunakan. Oleh lantaran itu, penulis surat harus memahami metode penulisan surat resmi yg baik & benar.
1. Format Surat Resmi
Sebelum mengerti cara penulisan surat resmi, penulis surat harus mengetahui format atau bagian yg menyusun surat resmi apalagi dulu. Meskipun masing-masing jenis surat resmi memiliki format atau penggalan yg berlainan, dengan-cara biasa struktur surat resmi disusun oleh:
- Kop Surat atau kepala surat yg menandakan identitas pengirim surat.
- Nomor surat untuk memudahkan pengarsipan bagi penerima, & penghitungan surat bagi pengirim.
- Tanggal surat memuat keterangan mengenai waktu dikala surat diterbitkan.
- Perihal berisi mengenai isi atau topik yg dibahas pada surat.
- Lampiran. Merupakan belahan yg menyampaikan keterangan pada peserta mengenai jumlah dokumen aksesori selain surat yg diterima.
- Alamat Tujuan surat berisi mengenai tujuan atau peserta surat & pula alamat penerima.
- Salam pembuka ditulis untuk membuka sebelum masuk pada isi surat.
- Isi surat merupakan penggalan inti surat yg menjelaskan maksud & tujuan surat resmi. Biasanya terletak di potongan tengah surat.
- Penutup surat resmi biasanya menerangkan perihal kesimpulan surat & ucapan terima kasih.
- Salam Penutup merupakan belahan simpulan surat yg pula mengambarkan kesopanan pengirim surat.
- Tanda tangan pengirim. Surat resmi gres dianggap surat resmi jikalau telah ditandatangani oleh pimpinan lembaga, atau pejabat yg berwenang.
- Tembusan. Bagian ini dituliskan bila ada pihak lain yg perlu mengenali isi surat yg dikirim. Tembusan ditulis pada pecahan kiri bawah surat.
2. Contoh Pengaplikasian Format Surat Resmi
PT Randu Jaya
Jl. Jendral Ahmad Yani No 8, Yogyakarta ——> 1
Telp: (0274) 598765
Nomor : 06/SK/RJ/IV/2020 —> 2 2 April 2020 —> 3
Lampiran :- —–> 4
Perihal : Pengangkatan Pegawai Baru —-> 5
Kepada Yth. Saudara Andriyani
Jalan Raflesia No. 45 Kabupaten Purbalingga —-> 6
Dengan Hormat, —-> 7
Berdasarkan seleksi pegawai yg telah dilakukan, saudara Andriyani dinyatakan LOLOS SELEKSI & akan diangkat sebagai pegawai tetap PT Randu Jaya untuk mengisi posisi yg dilamar. —–> 8
Demikian surat ini disampaikan. Untuk informasi lebih lanjut, akan diumumkan dlm waktu dekat. ——>9
Hormat kami, ——>10
Direktur PT Randu Jaya—–> 11
Farahita
Berdasarkan surat diatas dapat dikenali bahwa:
- Kepala surat resmi berisi mengenai keterangan & identitas pengirim surat. Biasanya kepala surat menampung nama forum, alamat, & pula nomor yg bisa dihubungi. Terkadang kepala surat pula memuat alamat email lembaga pengirim.
- Nomor surat terdiri dr serangkaian angka & huruf yg memuat informasi surat tersebut. Misalnya pada contoh di atas, angka 06 artinya dlm bulan April surat tersebut ialah surat ke enam yg dikeluarkan. SK merupakan jenis surat yakni surat keputusan. RJ yaitu nama perusahaan. Sedangkan IV menandakan bahwa surat dibentuk pada bulan April. Sementara 2020 menandakan tahun pembuatan.
- Tanggal pengolahan surat adalah 2 April 2020.
- Pada surat diatas, lampiran ditulis (-) lantaran pada surat tak ada dokumen lain yg perlu ditambahkan.
- Perihal merupakan inti atau maksud dr surat, dlm hal ini ialah pengangkatan pegawai baru.
- Pada surat di atas, alamat tujuan memuat nama akseptor surat & pula alamat dimana akseptor tinggal untuk saat ini.
- “Dengan hormat“ merupakan salam pembuka. Pada surat resmi, ini merupakan salam yg paling sering dipakai. Bahkan, hampir setiap surat, niscaya menyertakan frasa ini selaku salam pembuka.
- Isi surat di atas yakni pemberitahuan keputusan perusahaan untuk mengangkat penerima menjadi pegawai gres di perusahaan tersebut. Isi surat resmi ditulis dgn singkat, padat, & terperinci.
- Penutup surat berisi mengenai kesimpulan & selesai surat.
- Sebagai salam epilog, frasa “Hormat kami” yakni yg paling banyak didapatkan & dipakai.
- Direktur Randu Jaya adalah pihak yg bertanggung jawab terhadap isi surat, karena itulah tanda tangan dicantumkan atas nama administrator.
Cara Membuat Surat Resmi
Setelah mengetahui format surat resmi dengan-cara umum & bagaimana aplikasinya dlm surat resmi, selanjutnya penulis surat mesti memahami cara menciptakan surat resmi. Tidak seperti surat langsung atau surat non-formal, surat resmi terikat oleh berbagai aturan, sehingga penulisannya mesti betul-betul diperhatikan.
Berikut ini merupakan cara penulisan surat resmi:
1. Cara Menuliskan Kop atau Kepala Surat
Penulisan surat resmi dimulai dr kop atau kepala surat. Dalam menulis kepala surat setidaknya penulis harus menuliskan empat poin utama yakni nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor yg bisa dihubungi, & logi instansi.
Kepala surat ditulis dgn karakter kapital & ditebalkan serta dipertebal. Posisi kop yakni berada bagian atas surat. Jika surat resmi ditulis melalui aplikasi Word, penulis bisa menggunakan hidangan header & footer untuk memudahkan penulisan.
2. Cara Menuliskan Nomor, Perihal, & Lampiran
Nomor, perihal, & lampiran biasanya terletak di sebelah kiri atas surat. Penulisan perihal & lampiran tak memerlukan sesuatu yg khusus. Untuk perihal, penulis hanya perlu menuliskan inti atau tujuan dikeluarkannya surat.
Sedangkan pada lampiran, penulis hanya perlu menuliskan jumlah dokumen yg turut dilampirkan bareng surat. Jika tak ada dokumen lain yg dilampirkan, maka kepingan lampiran cuma perlu ditulis (-).
Yang memerlukan perhatian khusus yakni penulisan nomor surat. Hal ini disebabkan, nomor surat tak bisa ditulis asal pilih. Biasanya masing-masing instansi mempunyai cara penulisan nomor suratnya tersendiri.
Akan tetapi, dengan-cara biasa nomor surat menampung informasi tentang urutan surat, jenis surat resmi, forum yg mengeluarkan surat, & waktu pembuatan surat. Jadi, penulis hanya perlu menuliskan nomor surat sesuai dgn urutannya.
3. Cara Menuliskan Alamat Tujuan Surat
Alamat tujuan ditulis di bawah lampiran atau perihal. Biasanya alamat ditulis dua kali yakni pada amplop & pada surat. Penulisan alamat sendiri diawali dgn “Kepada” selaku penghormatan.
Setelah terhadap, penulis pula harus menuliskan kata “Yang terhormat” atau lebih sering disingkat “Yth” yg disusul dgn nama panggilan mirip “Bapak, Ibu, Saudara atau Saudari”.
Penulisan nama tujuan ditulis sesudah nama panggilan. Biasanya sesudah menuliskan nama, penulis pula perlu menuliskan gelar yg dimiliki akseptor surat. Setelah nama akseptor, penulis bisa menuliskan alamat akseptor.
Jika alamat tujuan ditulis di bau tanah daerah, maka pada sampul alamat bisa ditulis dgn lengkap. Sementara pada surat, alamat bisa diganti dgn “di tempat”
4. Cara Menuliskan Salam Pembuka, Isi, Penutup, & Salam Penutup
Ketika menuliskan surat resmi, penulis mesti mengamati tata bahasa yg dipakai. Surat resmi ditulis dgn bahasa baku yg sesuai dgn KBBI & pula ejaan bahasa Indonesia.
Untuk salam pembuka, penulis bisa memakai kata “Dengan hormat,”. Jika diperlukan sambutan pula bisa dituliskan sesudah salam pembuka. Sambutan ini bisa berupa ucapan syukur maupun penjelasan mengenai dikeluarkannya surat tersebut.
Setelah menulis salam pembuka & pembuka, penulis bisa menuliskan isi surat. Hal yg perlu diamati dlm menulis isi surat resmi yakni tak bertele-tele, singkat, padat, terperinci, & efisien.
Tulis keterangan apa saja yg harus dimengerti oleh penerima terkait dgn surat yg ditulis. Jika surat resmi berbentukundangan, maka tanggal, & tempat merupakan keterangan krusial yg harus disampaikan.
Sedangkan untuk penutup, penulis bisa menuliskan ucapan terimakasih, impian, & permohonan maaf serta kalimat penutup.
Baca Juga: Contoh Surat Teguran
Contoh-contoh Surat Resmi
Agar mampu menulis surat resmi dgn baik, selain mengetahui format & cara penulisan surat, penulis pula perlu terus berlatih untuk melatih kemampuan. Untuk membuat lebih mudah penulisan surat resmi, penulis mampu memakai berbagai pola surat resmi sebagai referensi.
Nah, di bawah ini merupakan beberapa pola surat resmi dr berbagai macam jenis surat:
Contoh Surat Resmi Undangan
Pada surat resmi undangan, hal yg paling mencolok yg membedakannya dgn surat resmi lain adalah adanya tanggal, & kawasan aktivitas. Bisa dibilang hal ini merupakan pecahan yg paling penting pada surat undangan resmi. Contoh surat resmi undangan yakni sebagai berikut:
1. Contoh Surat Undangan OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Kencana Garuda
Jalan Salemba Raya No 20- Telp (021)345803
JAKARTA PUSAT
Jakarta, 2 September 2019
Nomor : 07/U/OSIS/09/19
Perihal : Undangan Pertemuan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Ketua OSIS SMA Rajawali
Di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn diadakannya aktivitas pameran seni se-Sekolah Menengan Atas di Jakarta, sebagai panitia penyelenggara kami turut mengundang saudara untuk hadir pada,
hari : Jumat
tanggal : 11 September 2019
waktu : pukul 10.00-selesai
acara : konferensi persiapan ekspo seni tahap final
Mengingat pentingnya program tersebut, dimohon saudara bisa hadir sempurna waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Reynold
NIS 187926
Contoh Surat Undangan Perusahaan
PT ABDI MAKMUR
Jl. Soekarno-Hatta KM.20, Bandung
Telp (021) 72575859 Fax (021) 72575850
Email: abdimakmur@gmail.com Website: www.abdimakmur.com
Bandung, 8 Oktober 2019
Nomor : 02/RP/AM/X/19
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak Geraldine Rahmat
General Manager PT. Abdi Makmur
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn pelaksanaan rapat kerja bulanan PT Abdi Makmur, dgn ini kami memanggil pihak manajemen dlm hal ini Manager & General Manager PT Abdi Makmur untuk menghadiri rapat bulanan tersebut. Rapat bulanan ini akan dilaksanakan pada,
hari : Rabu
tanggal : 13 Oktober 2019
waktu : pukul 10.00-14.00 WIB
tempat : Ruang Rapat PT Abdi Makmur Lantai 4
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan untuk semua Manager & General Manager biar hadir sempurna waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Abdi Makmur
Dr. Irinia Joyline
Contoh Surat Resmi Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan salah satu contoh surat resmi. Hanya saja, pada surat ini tak ditemukan kepala surat. Saat menulis surat lamaran kerja, penulis harus mengamati bahasa yg dipakai, & kelengkapan data penunjang.
Nah, di bawah ini merupakan pola surat lamaran kerja:
Banjarnegara, 1 September 2020
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. Ibu Pemilik
Apotek Anatasia
Jalan Raya Gemerisik, Dusun II, Gemerisik, Bawang
Banjarnegara
Dengan Hormat,
Berdasarkan keterangan yg saya peroleh, ketika ini Apotek Anastasia tengah membuka lowongan untuk Asisten Apoteker.
Sebagai tindak lanjut dr keterangan tersebut, saya yg bertandatangan di bawah ini :
Nama : Achmad Romadhono
Tempat/Tanggal Lahir : Banjarnegara/ 23 Mei 1985
Pendidikan : D-3 Farmasi
Nomor telp/HP : 082328990056
Alamat Email : achmad.rodo@gmail.com
Alamat Rumah : Gang Kebian RT 04/ RW 03. Kelurahan Kutabanjarnegara,
Kecamatan Banjarnegara
Bersama dgn surat ini saya melamar posisi yg dimaksud.
Berikut ini saya lampirkan beberapa data pendukung yg bisa dipakai selaku bahan pertimbangan:
- Foto Copy KTP
- Pas Foto Terbaru 3×4 2 lembar
- Curriculum Vitae
- Foto copy Ijazah Legalisir
- Foto copy Transkrip Nilai Legalisir
- Foto copy STRA
Informasi rincian mengenai diri saya sudah dilampirkan pada curriculum vitae bareng surat ini. Saya berharap Ibu mampu memberikan potensi interview untuk menerangkan lebih detail mengenai diri saya.
Demikian saya sampaikan surat lamaran kerja ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Achmad Romadhono
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Surat yg ditulis atau dikeluarkan oleh suatu perusahaan harus berupa surat resmi. Ada aneka macam jenis surat resmi yg dikeluarkan perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa contoh surat resmi yg dikeluarkan oleh perusahaan:
PT WILUJENG SARI
Jl. Raya Melati No 45 Bandung
Telp (021) 7256742 Fax (021) 7254231
Email: wilujengsari@gmail.com Website: www.wilujengsari.com
Bandung, 20 Desember 2019
Nomor : 020/PTWS/XII/19
Perihal :Pemberitahuan Libur Natal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Karyawan PT. Wilujeng Sari
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn hari Natal yg jatuh pada 25 Desember, kami beritahukan melalui surat ini bahwa:
- Semua karyawan libur mulai tanggal 23 Desember 2019 & mampu masuk kembali pada tanggal 27 Desember 2019.
- Untuk security tetap masuk mirip biasa dgn shift yang sudah dikoordinasikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Wilujeng Sari
Ahmad Subagyo
PT Cahaya Kita
Jl. Jendral Ahmad Yani No 56, Semarang
Telp (021)542859 Fax (021) 542858
Email: cahayakita@gmail.com Website: www.cahayakita.com
Semarang, 15 Maret 2019
Nomor : 013/HRD/PK/PTCK/III/19
Perihal :Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth.
Peserta Seleksi Kerja
Perusahaan PT. Wilujeng Sari
Sebagai Sekretaris Manajer Pemasaran
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan yg dilakukan oleh tim seleksi terhadap pendaftaran berkas online yg diterima, dgn ini diberitahukan bahwa data yg dikirimkan oleh Saudara sudah menyanggupi persyaratan yg ditentukan pihak perusahaan. Oleh lantaran itu, Saudara berhak mengikuti seleksi kandidat karyawan tahap selanjutnya.
Seleksi calon karyawan PT Cahaya Kita selaku sekretaris akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Kamis, 20 Maret 2019
pukul : 09.00- 13.00 WIB
kawasan : kantor PT Cahaya Kita
alamat : Jl. Jendral Ahmad Yani No 56, Semarang
Untuk bisa mengikuti seleksi ini, setiap peserta diwajibkan menjinjing :
- Surat panggilan tes yg sudah diantarkan ke email masing-masing peserta dlm bentuk cetak, & CV lamaran kerja.
- Kartu Identitas, bisa berupa KTP atau SIM
- Alat tulis, dan
- Harap menggunakan pakaian hitam-putih.
Demikian surat ini kami sampaikan, mohon menjadi perhatian.
Hormat kami,
HRD PT Cahaya Kita
Kirara
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Lembaga yg kerap memakai surat resmi untuk berkomunikasi dgn pihak lain adalah sekolah. Hampir semua surat yg ditulis oleh sekolah berbentuksurat resmi. Hal ini dikarenakan sebagian besar urusan sekolah bersifat resmi atau formal.
Kira-kira apa saja surat yg sering dikeluarkan oleh sekolah? Berikut teladan surat resmi yg dikeluarkan sekolah:
PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Sekolah Menengan Atas NEGERI 1 WONOSOBO
Jl. Jendral Sudirman No 23, Wonosobo
Telp (0286)564537
Wonosobo, 23 April 2020
Nomor : 017/PDW/01/IV/2020
Perihal : Permohonan Nama Domain
Lampiran : –
Kepada Yth. Menkominfo
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sofyan Sophianto
NIP : 167025028502001
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit : SMA Negeri 1 Wonosobo
Bersamaan dgn surat ini kami mengajukan nama domain “sman1wonosono.sch.id” sebagai domain resmi Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Wonosobo. Kami mengajukan nama domain tersebut sebagai langkah untuk memajukan mutu pendidikan & pula berkompetisi dengan-cara teknologi dgn sekolah lain.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar cita-cita kami biar surat ini ditindaklanjuti dgn baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sofyan Sophianto
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Wonosobo
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 10 BANJARNEGARA
Jl. Dipayuda No 10, Banjarnegara
Telp (0286)5768037
Wonosobo, 21 Mei 2020
Nomor : 0115/PNDA/V/2020
Perihal : Edaran
Lampiran : –
Kepada Menkominfo
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah’
Di tempat
Assalamualaikum wr.wb
Melalui surat ini kami sampaikan pada seluruh kepala Sekolah Menengan Atas di Banjarnegara. Untuk meningkatkan keahlian & mutu sekolah di bidang informasi & komunikasi, sehingga bisa lebih bersaing, kami sebagai DInas Pendidikan & Kebudayaan akan mengadakan pelatihan teknologi.
Melalui training tersebut diharapkan bapak/ibu mampu meningkatkan mutu sekolah & pula mutu pendidikan.
Oleh karena itulah, kami menginginkan kehadiran bapak atau ibu pada acara yg akan dilaksanakan pada,
Hari, Tanggal : Minggu, 21 Mei 20320
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : SMA Negeri
Saat melakukan training diinginkan Bapak/Ibu menjinjing laptop langsung.
Demikian kami sampaikan surat ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Kepala Sekolah SMA Negeri 10 BANJARNEGARA
Baca Juga: Contoh Surat Edaran
Contoh Surat Resmi Dinas
Surat dr dinas merupakan salah satu pola surat resmi. Dinas atau instansi merupakan bagian dr pemerintahan, sehingga dlm komunikasinya dgn pihak lain mesti bersifat resmi.
Ada banyak jenis surat resmi yg dikeluarkan oleh suatu instansi atau dinas. Berikut ini merupakan acuan surat resmi suatu dinas atau instansi:
PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO
DINAS PERDAGANGAN, KOPERASI
USAHA KECIL DAN MENENGAH
Jl. A. Yani No.26, Tosari, Wonosobo Tim Jawa Tengah 56311
Email: dindagkop@wonosobo.go.id
Banjarnegara, April 2018
Nomor : 005/ 04 /Perindagkop UKM/2018
Lampiran : –
Perihal : Peserta Upacara Hari Kartini Ke-139
Kepada Yth:
- Sekretaris
- Ka. Bidang Perdagangan
- Ka. Bidang Pengelolaan Pasar
- Ka. Bidang Koperasi & UKM
Disperindag & UKM
Kabupaten Wonosobo
Berdasarkan surat dr Sekretariat Daerah Kabupaten Wonosobo nomor 005/813/Setda/2018 tanggal 22 April 2018 perihal Upacara Peringatan Hari kartini Ke-139.
Dengan ini diminta Saudara menugaskan staf tersebut di bawah ini untuk mengikuti Upacara Hari Kartini dgn ketentuan selaku berikut:
– Hari/tanggal : Rabu, 25 April 2018
– Waktu : Pukul 07.30 WIB
– Tempat : Halaman Kantor Bupati Wonosobo
– Keterangan : Pakaian Korpri Lengkap
– Peserta :
- Bidang Pengelolaan Pasar :
- Wahyudin
- Asti Boemega Hirani, SE
- Bidang Koperasi UKM :
- Sunary
- Nurhandini, SE
- Bidang Perindustrian :
- Sutriman Haryaji, ST
- Widi Mardyaningsih
- Bidang Perdagangan :
- Suparmi Teguh
- Wiranto, SE
- Bidang sekretariat :
- Zaenal Abidin
- Danik Damayanti
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih & mohon kolaborasi Bapak/Ibu.
a.n Kepala Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil & Menengah
Dra. Sri Mastuti, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP.195805121986032007
2. Contoh Surat Permohonan
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS KESEHATAN
Jalan Selamanik No.4 Telepon (0286) 591287 Faks.(0286) 591042
Email: dinkes@surabaya.go.id
SURABAYA 53418
Surabaya, 19 November 2019
Nomor : 800/P/Dinkes/2018
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Kerusakan Mesin Presensi
Kepada Yth.
Kepala BPPKAD Kota Surabaya
Di Tempat
Berdasarkan hasil perbaikan berkali-kali oleh Teknisi dr Dinas Kominfo, dgn ini diberitahukan bahwa mesin presensi elektronik pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya mengalami kerusakan & tak bisa terkoneksi dgn server aplikasinya, sehingga presensi pegawai mulai dr tanggal 4 November 2019 tak dapat terekap.
Sehubungan dgn hal dimaksud, kami mohon untuk secepatnya memperoleh perbaikan & atau pergantiannya.
Demikian untuk menjadi periksa & terimakasih atas tindak lanjutnya.
a.n. Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Sekretaris
Drs. MARYANTO
Pembina Tk. I
NIP. 19630321 198903 1 015
Tembusan:
- Kepala Dinas Kominfo Kab. Banjarnegara
- Kepala BKD Kab. Banjarnegara
Contoh Surat Resmi
Terdapat banyak sekali jenis & teladan surat resmi yg sering kita jumpai sehari hari. Misalnya seperti surat panggilan dr sekolah, surat kuasa yg diminta oleh bank & masih banyak yang lain. Nah, untuk semoga lebih paham berikut ini ada beberapa teladan surat resmi yg sering ditemui.
Contoh Surat Resmi Surat Kuasa
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Arifin Ahmad
Umur : 26 tahun
Tempat Tanggal Lahir : Makasar, 9 Juli 1991
Alamat : Jl. Arifin Achmad No. 7 Makasar
Yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama : Muhammad Irham, SH
Umur : 34 tahun
Tempat Tanggal Lahir : Semarang, 5 Mei 1982
Alamat : Jl. Soekarno No. 31 Malang
Yang selanjutnya disebut selaku Penerima Kuasa.
—————————KHUSUS————————–
Atas nama & untuk pemberi kuasa mewakili & mengorganisir serta memasarkan Kendaraan bermotor brand : .Toyota, Type : 86, warna : Merah, tahun : 2015, No. Pol. : N-3671-WF, No. Rangka : va98765432, No. BPKB : 23071996, atas nama : Alvian
Untuk keperluan yg tertera di atas maka, peserta kuasa dapat melakukan tindakan sebagai berikut :
- Untuk menandatangani surat perjanjian jual beli, surat pernyataan melepaskan hak atas kendaraan bermotor tersebut & maupun surat-surat yg berhubungan dgn maksud & tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut.
- Menerima uang serta menandatangani kwitansi hasil dr pemasaran kendaraan bermotor tersebut serta melakukan tindakan lain yg dianggap perlu & layak sehubungan dgn diberikannya kuasa ini.
Demikian surat kuasa ini dibentuk agar mampu dipergunakan selaku mana mestinya.
Makassar, 12 September 2018
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Muhammad Irham, SH Arifin Ahmad
Contoh Surat Resmi Perintah Kerja
SURAT PERINTAH KERJA PROYEK
No. 07/SPKP/Desember/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Soleh Solihin, ST
Jabatan : Pimpinan Proyek Rumah Asri Regency
Alamat : Jl. Panjaitan No. 23, Cilacap, Jawa Tengah
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
Dengan ini sudah memberikan perintah pada :
Nama : Samsuri
Jabatan : Pelaksana Teknik PT. BERTUAH PROPERTI
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.27, Cilacap , Jawa Tengah
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Untuk melaksanakan pekerjaan dgn rincian selaku berikut:
Jenis proyek : Membangun 10 (sepuluh) unit rumah di proyek Rumah Permata Regency
Alamat : Jl. Simpang Siur No.7, Cilacap, Jawa Tengah.
Nilai perjanjian pekerjaan : Rp. 800.000.000;- (sembilan ratus juta rupiah)
Waktu pelaksanaan : 18 Bulan (1 Januari 2018 s/d 1 Juli 2019)
Sistem pembayaran : Full finishing
Syarat-syarat pekerjaan:
- Pekerjaan mesti sesuai dgn desain gambar yg telah disahkan atau ditetapkan.
- Pekerjaan mesti dilaksanakan semenjak surat perintah ini dikeluarkan & harus terselesaikan sesuai waktu yg ditetapkan.
- Pelaksanaan serta diserahkan dgn baik pada pemilik proyek.
- Penerima surat perintah kerja ini mesti bisa menyampaikan jaminan mutu atas pekerjaannya.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik mungkin sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di: Cilacap
Pada tangga :1 Desember 2018
Yang Memberi Perintah Yang Menerima Perintah
Soleh Solihin, ST Samsuri
(Pimpinan Proyek Rumah Permata Regency) Pelaksana Teknik PT. BERTUAHPROPERTI
Contoh Surat Resmi Niaga ( Penawaran Barang)
PT. Jaya Sentosa
Jl. Pangeran Diponegoro No. 26
Jakarta Selatan
Jakarta, 13 April 2018
Nomer : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 2, Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan observasi kami, perusahaan Saudara dikala ini semakin meningkat & tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka mesti disokong dgn perlengkapan kantor yg mencukupi & mencukupi sesuai dgn masa sekarang.
Dalam potensi ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yg menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 lembar brosur selaku materi pertimbangan Saudara. Jika Anda memakai produk kantor unggulan yg diproduksi oleh perusahaan kami, kami percaya pegawai Anda mampu bekerja dengan-cara efisien & efektif sehingga akan meningkatkan harapan dr perusahaan.
Kami pula menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berbentukpemberian potongan harga sebesar 10 % bila Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2018. Garansi yg kami berikan yaitu selama 2 tahun dr setiap produknya. Pembayaran bisa dikerjakan dgn membayar uang muka hanya sebesar 40 % dr harga total & cicilannya dapat di angsur sebanyak 3 kali sesudah barang sampai di daerah Anda.
Besar keinginan kami untuk mendapatkan pesanan dr Saudara. Kami percaya jika Saudara memakai produk yg kami tawarkan, akan menyampaikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian & kerjasama kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Jaya Sentosa,
Contoh Surat Resmi Perjanjian Kontrak Kerja
SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Robby Alvian, SE
Alamat : Jl. Pattimura No. 3, Jakarta Pusat
Jabatan : HRD Manager PT. Indomarco
Dan dlm hal ini bertindak atas nama:
PT. Indomarco
Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat
Jenis Usaha Retail
yang selanjut akan disebut sebagai pihak pertama
2. Nama : Alvin Hidayat
Jenis Kelamin : Laki laki
Tempat & Tanggal Lahir : Malang, 5 Mei 1992
Umur : 26 tahun
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : Manajemen S1
Alamat : Malang
No.KTP : 150108098747860001
Telepon/HP/e-mail : 087643580001
Status Perkawinan : Belum Kawin
Dalam hal ini selanjutnya disebut selaku Pihak Kedua (karyawan).
Kedua belah pihak setuju untuk menciptakan perjanjian perjanjian kerja dgn ketentuan & syarat-syarat selaku berikut:
Pasal 1
Pihak Pertama menyatakan dgn ini mendapatkan Pihak Kedua selaku karyawan/pekerja perusahaan PT. Indomarco, yg Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat, & menjabat selaku Kabag Humas, & Pihak kedua dgn ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama selaku Kabag Humas.
Pasal 2
Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tak boleh di syaratkan dlm masa percobaan), yakni sejak tanggal 3 Maret 2018. Dengan upah yg diberikan dengan-cara (bulanan, harian, mingguan), besarnya upah pokok Rp. 800,000- dgn waktu kerja sehari selama 8 jam, atau 48 jam sepekan.
Pasal 3
Tunjangan-tunjangan diluar upah yakni:
Tunjangan duit makan : Rp 50.000,- untuk 1 hari kerja
Tunjangan transport : Rp 30.000,- untuk 1 hari kerja
Lembur : Rp – untuk 1 hari kerja
Lembur tambah waktu kerja : Rp 100.000 ,- untuk 1 hari kerja
Bonus : Kebijakan kantor
Pasal 4
Apabila salah satu pihak baik perusahaan atau pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu tertentu sebelum waktunya selsai, maka pihak yg mengakhiri perjanjian tersebut wajib membayar ganti rugi pada pihak yang lain sebesar sisa upah pekerja hingga waktu/pekerjaannya selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja lantaran alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.
Pasal 5
Pihak Pertama & Kedua bersedia mentaati semua isi peraturan perusahaan, & pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yg belum dikelola dlm perjanjian ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (bila perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci lagi dgn mengacu pada pedoman pengolahan peraturan perusahaan)
Pasal 7
Segala pertikaian yg muncul akibat perjanjian kesepakatan kerja ini akan diatasi dengan-cara musyawarah & mufakat, & apabila tak dapat terselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri.
Demikian Surat Perjanjian Kontak Kerja ini dibuat, setelah kedua belah pihak membaca & mengetahui isinya kemudian dgn sukarela tanpa paksaan atau tekanan dr siapapun bahu-membahu menandatanganinya diatas kertas bermaterai yg berlaku.
Jakarta, 2 Februari 2018
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Robby Alvian, SE Alvin Hidayat
Contoh Surat Resmi Surat Keputusan
PT. SUMBU GUNTUNG
Jl. Pertahanan No. 88 Jakarta Pusat
Telp. 1234567890 Fax. 1234567890
SURAT KEPUTUSAN
No. : 88/SK/Mei/2018
Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan serangkaian tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya terhitung mulai tanggal 10 Januari 2018 dgn jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju Mundur dibagian Administrasi, maka dgn ini PT. SUMBU GUNTUNG menganggap Sdr. telah menyanggupi kriteria untuk menjadi karyawan tetap dgn ketentuan sebagai berikut :
| Menimbang | : | Berdasarkan hasil penilaian & observasi yg obyektif Sdr. Anton Sanjaya |
| Mengingat | : | Berdasarkan Anggaran Dasar serta Peraturan Perusahaan PT. SUMBU GUNTUNG |
| Memperhatikan | : | Kebutuhan akan SDM di PT. SUMBU GUNTUNG |
MEMUTUSKAN :
Mengangkat Sdra. Anton Sanjaya selaku Staff Administrasi, Bila mana di kemudian hari ditemukan kesalahan dgn diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan adaptasi ulang sebagaimana mestinya.
Di Tetapkan di Jakarta pusat pada : 15 Mei 2018.
Mengetahui,
Direktur PT. SUMBU GUNTUNG,
Ahmad Subari.
Contoh Surat Resmi Surat Edaran
PEMERINTAHAN KOTA PEKANBARU
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RUMBAI
Jalan Gabus Raya No. 21 Tlp. (0243) 66564, E-Mail : puskesmasrumbai@yahoo.com
Rumbai, 8 Desember 2018
Nomor : 450 / 6151 / KD. D
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan
Kepada Yth. Pimpinan Puskesmas
Se-Kota PEKANBARU
Sehubungan dgn penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Riau pada tanggal 9 januari 2019 selaku hari libur nasional, bersama ini kami beritahukan pada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas supaya tetap memberikan pelayananan kesehatan terhadap masyarakat. Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dgn situasi & keadaan setempat.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PEKANBARU
drg. KARTINI .M.Kes
NIP. 19680824200302
Tembusan :
- Walikota Pekanbaru di Rumbai
- Inspektur kota Pekanbaru di Rumbai
- Pertinggal.
Contoh Surat Resmi Surat Undangan
PT. SUMBER TANI MAKMUR
Perumahan Permai Indah Blok K No. 02 Jl Raya Agus Salim Km. 5 Surabaya 60112
Telp 022 223888 Fax 022443477 Mobile : 085775432765
Website: www.sumbertanimakmur.com Email: sumbertani.m@gmail.com
Nomor : 022/UR/V/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran :
Yth.
Bapak Gusrizal, Manager Marketing, PT. SUMBER TANI MAKMUR
Di Tempat
Dengan Hormat
Sehubungan dgn diadakannya acara pelantikan perusahaan, maka bareng dgn ini kami mengundang seluruh Manager PT. SUMBER TANI MAKMUR untuk hadir dlm program rapat persiapan yg akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu 26 Maret 2018
Waktu : 09.00 – 11.30 WIB.
Tempat : Ruang Pertemuan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengenang program tersebut maka di mohon kehadirannya sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Surabaya, 22 Maret 2018
Hormat kami,
Manager Jaringan Kerja PT. Berkah Mandiri
Ikhwanda Prasetyo
Contoh Surat Resmi Surat Panggilan
PT. Asia Makmur
Jln. SM. Amin No. 22 Telp (021) 77552525
DKI Jakarta
Jakarta, 20 Maret 2018
Nomor : 19/IB/03/2018
Perihal : Panggilan Tes
Lampiran :
Yth. Sdr. Galih Riswanto
Desa Pondok Kelapa Baru Kec. Lebak Jaya
Jakarta timur
Menanggapi surat lamaran kerja yg saudara kirimkan, maka dgn ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 29 Mei 2018
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis & Tes Wawancara
Tempat : PT. Maju Bangkit, Jln. SM. Amin No. 22
Pada kesempatan tersebut, kami mengharap Saudara melengkapi:
- Ijazah sarjana yg asli;
- Transkrip Nilai asli & salinannya;
- pensil 2B & penghapus;
- Berpakaian rapi & formal.
Demikian surat panggilan ini dibentuk. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Manager Personalia,
Andina putra, S.Psi
Baca Juga: Contoh Surat Paklaring
Bagian-Bagian Surat Resmi
Perbedaan surat resmi dgn surat tak resmi terletak pada tata penulisan & bahasanya. Selain itu. surat resmi bentuknya lebih berstruktur & ada ketentuan ketentuan dlm cara penulisannya nanti bisa lihat contoh surat resmi semoga lebih paham.
Bagian surat adalah komponen yg harus dipenuhi di dlm pembuatan surat resmi. Nah, berikut ini ada kepingan-pecahan surat resmi yg harus anda ketahui.
1. Kepala Surat Atau Kop Surat
Kop surat merupakan identitas pertama yg dilihat oleh akseptor surat. Adanya pemberian kop surat ini bertujuan tertentu. Untuk surat resmi perusahaan bisa di tambahkan macam perjuangan, nomor izin perjuangan, bidang kesibukan. Adapun fungsi Kepala surat ialah:
- Sebagai media penawaran khusus.
- Untuk mengenali alamat & nama instansi.
- Untuk menyampaikan keterangan wacana jenis aktivitas dan/atau bidang perjuangan.
2. Nomor Surat
Penomoran surat pada surat resmi bertujuan untuk memudahkan instansi dlm pengarsipan atau penyimpanan data kapan terakhir pembuatan & pengeluaran surat. Sehingga akan memudahkan pekerjaan karyawan/pegawai dlm pengolahan surat selanjutnya.Nomor surat berisi nomor urut, bulan, & tahun pembuatan/pengeluaran surat. Letak nomor surat biasanya di bawah kop surat di sebelah kiri. Nomor surat pada surat resmi ini mempunyai fungsi antara lain:
- Untuk memudahkan pencarian kalau surat diperlukan.
- Untuk memudahkan penyimpanan administratif.
- Membantu dlm pengelompokan surat sesuai dgn jenis isi surat tersebut.
- Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengantaran surat.
Adapun pada dikala pengolahan nomor surat, ada beberapa hal yg harus diamati yakni:
- Bulan & tahun pembuatan surat
- Kode tujuan surat, acuan UR (Undangan Rapat)
- Kode kedudukan surat, contoh KEI = Surat Keluar
- Nomor surat yg dikeluarkan mesti sesuai dgn urutan surat, dijumlah mulai nomor tamat pembuatan surat.
Contoh:
Nomor : 017/UR/II2018
017 : Menunjukkan surat ke -17
SPK : Undangan Rapat
II : Dibuat pada bulan ke-3 (Maret)
2018 : Dibuat pada tahun 201
Untuk Lampiran ditambahkan kalau ada, tetapi kalau tak ada cukup diberi tanda (-).
3. Tanggal Penulisan Surat
Adapun tujuan dr penulisan tanggal pada surat resmi yakni supaya peserta bisa mengetahui kapan surat tersebut di buat. Dengan adanya tanggal penulisan, maka akan diketahui masa berlakunya surat tersebut. Oleh alhasil, tanggal penulisan surat adalah komponen yg sangat penting didalam penulisan sebuah surat resmi.
4. Lampiran
Lampiran merupakan dokumen yg ikut dilampirkan dlm pengolahan surat resmi oleh suatu instansi maupun perseorangan. Untuk lampiran dlm surat resmi berfungsi untuk menunjukkan bila ada dokumen penting sebagai pendukung surat tersebut. Contoh:
No : –
Lamp : 3 Lembar
Perihal : –
Hal ini menunjukkan kalau surat itu menyertakan 3 lembar dokumen di dlm surat tersebut.
5. Perihal
Perihal dlm surat resmi merupakan hal pokok yg merupakan tujuan utama dlm surat tersebut. Fungsi dr komponen ini yakni untuk memperlihatkan pada akseptor perihal pokok isi surat. Dengan demikian penerima mampu segera mengenali tujuan pengirim mengirimkan surat resmi tersebut.
6. Alamat Tujuan
Hal terpenting di dlm dalam suatu surat adalah pada siapa surat itu ditujukan. Oleh alasannya itu alamat surat menjadi hal jangan sampai salah kata atau salah tujuan. Penulisan alamat dilaksanakan sebanyak dua kali, yg pertama pada amplop surat & yg kedua pada isi surat itu sendiri. Untuk isi surat alamat tak mesti ditulis lengkap karena telah di tulis di dlm amplop. Berikut hal hal yg mesti diperhatikan dlm penulisan alamat dlm surat resmi:
- Pemakaian kata “Kepada” tak usah di tulis, karena mengandung kemubadziran kata.
- Penulisan “Yang terhormat” atau yg lebih sering disingkat “Yth” berfungsi untuk menyampaikan penghormatan pada penerima surat seperti atasan atau hubungan kerja.
- Sebutan “Bapak”, “Ibu”, atau “Sdr” cuma berlaku pada nama orang & tak dipakai pada nama instansi ataupun jabatan tertentu.
- Pemakaian titik cuma dipakai sehabis singkatan tak perlu disetiap final baris.
- Kode pos semestinya di tulis, alasannya adalah akan membantu petugas pos di dlm mengantarkan surat itu (Terutama jika diantarkan melalui
Perum Pos & Giro).
Contoh:
Yth. Manager PT. Pertamina Persero
Jalan Gunung Merapi
Kota Dumai
Yth. Bapak Robby Alvian S.T
Jalan Raya Pekan – Jakarta KM 2
Kota Jakarta
7. Salam Pembuka
Salam pembuka pula merupakan komponen penting dlm suatu surat resmi. Hal ini dikarenakan salam pembuka berfungsi selaku pembuka sebelum sampai ke inti atau pokok isi surat. Contoh kata kata salam pembuka mirip Assalamualaikum, Dengan Hormat, Salam Sejahtera & lain sebagainya.
8. Isi Surat
Isi surat yaitu komponen utama dr suatu surat, dimana pokok-pokok atau inti yg sedang dibahas tertuang di dlm isi surat. Di dlm sebuah surat terdapat belahan-cuilan seperti karangan yg lainnya, yakni potongan pembuka, belahan inti, & bagian penutup. Nah berikut ini beberapa ulasannya.
- Pembuka. Di dlm isi surat, tujuan dr belahan pembuka ini ialah selaku pengirim untuk pembaca sebelum mengetahui inti surat. Di dlm pembuka pula berisi inti dilema yg akan disampaikan pada akseptor surat.
- Inti. Merupakan komponen pokok inti isi surat ada pada sebuah surat. Bagian ini berisi kepingan utama yg akan disampaikan pada pengirim.
- Penutup . Bagian ini berisi perihal penegasan, simpulan, ucapan terima kasih. Dengan demikian, kepingan epilog menandai kalau uraian pokok yg akan disampaikan lewat surat sudah selsai. Penulisan penutup pada surat resmi sebaiknya singkat tetapi tegas.
9. Salam Penutup
Salam epilog berisi kata-kata epilog yg biasanya digunakan untuk menyertakan kesantunan di dlm berkomunikasi. Meskipun salam penutup ini baik jika digunakan dlm sebuah surat, namun bukan bermakna semua surat wajib menggunakan salam epilog. Salam epilog hanya digunakan dlm surat resmi yg contohnya mirip pada surat-surat isu.
10. Tanda Tangan & Nama Penanggung Jawab
Pasti anda pernah membubuhkan tanda tangan di dlm surat atau keterangan tertentu, seperti ketidakhadiran ataupun yg yang lain. Begitupun halnya dlm surat resmi yg dimana salah satu komponen yg disertakan yaitu nama penanggung jawab & tanda tangan.
Nama penanggung jawab ialah penanda jika nama tersebut yg bertanggung jawab & dikuatkan dgn tanda tangan. Penanda tangan dlm surat harus sesuai dgn nama orang yg tercantum pada surat tersebut.
11. Tembusan:
Tembusan dipakai tatkala bila terdapat pihak yg di anggap perlu mengetahui isi surat itu.
Penutupan
Surat merupakan salah satu media untuk berkomunikasi antara satu pihak dgn pihak lain. Hadirnya teknologi yg maju seperti surel & aplikasi chat tak menggeser posisi surat, terutama surat resmi untuk saling berkomunikasi.
Surat resmi sendiri masih sering dipakai khususnya pada lingkup dunia kerja mirip instansi, perusahaan, ataupun forum lain. Oleh karena itu, wawasan akan penulisan surat resmi menjadi penting. Melalui berbagai contoh surat resmi, penulis dapat mengerti lebih baik penulisan surat resmi.