Contoh Surat Penawaran Hotel – Saat mendengar kata hotel, niscaya yg terlintas di pikiran kita yaitu bangunan mewah & megah yg digunakan untuk menginap. Tak hanya untuk menginap, hotel pula sering dipakai selaku tempat meeting, acara ijab kabul, gathering, & lain sebagainya.
Biasanya, pihak hotel akan mengeluarkan acuan surat penawaran hotel pada pihak yg ingin menggunakannya untuk keperluan tertentu. Sebenarnya apa sih hotel itu? Hotel dengan-cara biasa mampu diartikan sebagai bangunan yg mempunyai banyak kamar yg digunakan sebagai tempat menginap atau berbagai keperluan lainnya & diikuti dgn aneka macam fasilitas pendukung.
Sebuah bangunan dapat dikatakan suatu hotel jikalau memiliki kamar paling sedikit 15 buah dgn luas masing-masing kamar sekurang-kurangnya20 m². Bagian dlm hotel berisi banyak kamar bagi para tamu hotel, ballroom untuk kesibukan besar, & banyak sekali kemudahan suplemen untuk memberi kepuasan pada tamu hotel.
Nah, kemudahan tambahan ini berlawanan-beda tergantung kebijakan & kesanggupan pemilik hotel. Mulai dr bak renang, gym, kedai makanan, spa, hingga ruang sauna. Semakin mahal biaya sewa hotel, maka makin lengkap pula fasilitasnya.
Daftar Isi
Fungsi Hotel
Awal kehadirannya, hotel memang hanya difungsikan selaku suatu tempat penginapan. Namun, seiring dgn perkembangan zaman & pola hidup, fungsi hotel mulai mengalami pergantian. Tak cuma sekedar menjadi tempat bermalam, kini hotel pula menjadi tempat untuk mengadakan rapat, pelatihan, resepsi akad nikah, pameran, pertemuan, & lain-lain.
Bila dilihat dr segi peserta keuntungannya, hotel mempunyai fungsi yg berlawanan lagi. Penerima manfaat yg dimaksud ialah pemilik hotel, tamu, karyawan, & pemerintah. Berikut ini yaitu fungsi hotel berdasarkan peserta keuntungannya :
- Pemilik Hotel : hotel dapat dipakai selaku alat untuk menemukan laba finansial atau mendatangkan income.
- Para tamu : hotel menjadi tempat bermalam atau beristirahat sementara & dibutuhkan mampu memberikan pelayanan yg kondusif, tenteram, & memuaskan.
- Karyawan : hotel memiliki peran yg sungguh penting bagi karyawan karena menjadi tempat untuk mencari nafkah & menemukan penghasilan guna memenuhi keperluan hidupnya.
- Pemerintah : keberadaan hotel menolong menyediakan lapangan pekerjaan, menambah pendapatan tempat, atau bahkan menolong penawaran spesial objek wisata lokal.
Karakteristik Hotel
Bila dilihat dr definisi & tujuan dibangunnya suatu hotel, hotel termasuk dlm salah satu jenis usaha komersial. Usaha komersial maksudnya ialah hotel menyampaikan pelayanan dgn tujuan menghadirkan keuntungan finansial atau hemat. Berbeda dgn badan perjuangan lainnya, hotel mempunyai karakteristik tersendiri, loh! Yuk, simak penjelasan tentang karakteristik yg dimiliki suatu hotel!
Karakteristik pertama yakni hotel termasuk ke dlm badan usaha padat karya & padat modal. Dalam pengelolaanya, hotel membutuhkan modal yg besar & jumlah karyawan yg banyak. Hotel pula menghasilkan sekaligus memproduksi jasanya di tempat hotel itu berada. Kelangsungan usaha hotel sangat bergantung pada suasana politik, sosial, ekonomi, budaya, & keamanan di tempat hotel tersebut beroperasi.
Uniknya, hotel memperlakukan para pelanggan atau tamu sebagai raja sekaligus partner bisnisnya. Hotel pula bisa beroperasi selama 24 jam penuh tanpa ada hari libur dlm melayani para pelanggan. Namun, untuk memakai kemudahan penunjang hotel, biasanya ada pembatasan waktu tertentu demi ketentraman & keselamatan bersama.
Jenis-jenis Hotel
Hotel mampu dibedakan menjadi beberapa macam menurut aneka macam klasifikasi. Masing-masing klasifikasi pastinya mempunyai jenis yg berlawanan. Salah satu kategori yg mampu membedakan jenis hotel yakni berdasarkan lokasi atau tempat dimana hotel itu berada.
Berikut ini yaitu beberapa macam hotel menurut lokasi keberadaan hotel :
- Residential Hotel : tempat menginap yg satu umumnya berlokasi di tepi kota & akses menuju tempat bisnis relatif gampang. Hotel ini dilengkapi dgn aneka macam fasilitas untuk keluarga sehingga sangat cocok digunakan para tamu untuk menginap dlm waktu yg usang.
- Resort Hotel : umumnya dibangun di pegunungan, tepi pantai, danau, atau fatwa sungai. Hotel ini cocok digunakan selaku tempat berlibur yg dekat dgn alam.
- City Hotel : diresmikan di perkotaan & ditujukan untuk orang-orang yg akan menginap dlm waktu singkat. Hotel ini umumnya dilengkapi dgn fasilitas bisnis, seperti ruang rapat, ruang seminar, & lain sebagainya.
- Motor Hotel (Motel) : biasanya diresmikan di pinggir jalan raya yg menjadi penghubung antar kota atau terletak di dekat gerbang perbatasan dua kota.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Hotel
Contoh Surat Penawaran Hotel untuk Berbagai Keperluan
Seperti yg telah disebutkan sebelumnya, selain untuk bermalam, hotel pula mampu digunakan untuk berbagai keperluan. Biasanya, pihak hotel akan mengeluarkan surat penawaran hotel bila ada program tertentu yg menyewa banyak ruangan. Surat penawaran hotel ini termasuk ke dlm salah satu acuan surat resmi sehingga mesti diperhatikan struktur & gaya bahasanya. Berikut yakni contoh surat penawaran hotel :
Contoh Surat Penawaran Hotel untuk Gathering Perusahaan
JOY & PEACE HOTEL
Jalan Harapan Indah No. 22, Bali
Telp. 021-902029 Fax. 021-839202
Website : www.joypeacehotel.com
Email : joy.peace.hotel@gmail.com
Bali, 21 Mei 2020
Nomor : 76/SPH/V/2020
Hal : Penawaran Hotel
Kepada Yth,
Pimpinan PT Bumi Satria
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn informasi yg kami dapatkan bahwa PT Bumi Satria akan mengadakan gathering perusahaan, kami berencana untuk mengajukan penawaran layanan jasa penginapan. Sebagai keterangan, Joy & Peace Hotel merupakan hotel bintang lima yg memiliki lebih dr 400 kamar hotel, serta dilengkapi dgn aneka macam kemudahan mirip ruang rapat, kolam renang, ballroom, karaoke, gym, sauna, & spa.
Kami sudah bergerak dlm bidang penginapan ini selama kurang lebih 40 tahun. Berbagai pebisnis ternama, pejabat, hingga para selebritis pernah menginap & menikmati pelayanan di hotel ini.
Untuk klarifikasi lebih lanjut, kami akan memberikan beberapa detail penunjang penawaran yg kami berikan. Harga yg tertera berikut yakni harga untuk rombongan (paket 20 kamar).
- Standar : 60 juta rupiah
- Superior : 80 juta rupiah
- Deluxe : 110 juta rupiah
- Suit : 145 juta rupiah
- Presidensial Suit : 190 juta rupiah
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, apabila Bapak/Ibu pimpinan ingin mendapatkan ajuan kami, silahkan hubungi email yg tertera pada kop surat. Sebagai informasi, harga mampu berubah seiring dgn berjalannya waktu.
Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Pimpinan Joy & Peace Hotel,
Agus Firmansyah, S.E
Contoh Surat Penawaran untuk Resepsi Pernikahan
HOTEL CAHAYA
Jalan Kemuliaan No. 17, Bandung
Telp. 021-738299 Fax. 021-839292
Website : www.cahayahotel.com
Bandung, 8 September 2020
Nomor : 32/SPH/HC/IX/2020
Lampiran : 1 Halaman
Hal : Penawaran Harga Sewa Hotel
Kepada Yth,
Bapak Andi Afandi
Jalan Geulis No. 113, Bandung
Dengan hormat,
Untuk menanggapi surat yg Bapak kirimkan perihal harga sewa kamar & ballroom Hotel Cahaya, kami menciptakan surat penawaran ini. Sebelumnya, izinkan kami memberi tahu keterangan tentang hotel yg kami kelola ini. Hotel Cahaya memiliki 350 kamar, 3 ballroom, & dilengkapi dgn aneka macam fasilitas lainnya.
Kami sudah bergerak dlm bidang ini & menyebarkan perjuangan perhotelan selama kurang lebih 20 tahun. Hotel Cahaya memang sering dijadikan sebagai opsi tempat penginapan, rapat, gathering, hingga resepsi.
Untuk penjelasan lebih lanjut, kami melampirkan beberapa rincian penawaran harga terbaik yg nantinya mampu didiskusikan kembali untuk mencapai persetujuan bersama. Sebagai pelengkap keterangan, untuk menyelenggarakan resepsi, sekurang-kurangnyamenyewa 10 kamar & satu ballroom.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, apabila Bapak bersedia menerima tawaran kami atau ingin mengajukan pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi email yg tertera pada kop surat. Harga mampu berubah seiring dgn berjalannya waktu.
Atas perhatian & waktunya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Pimpinan Hotel Cahaya
Budi Mulyono, S.E
Contoh Surat Penawaran Hotel untuk Acara Sweet Seventeen
STAR HOTEL
Jalan Luar Biasa No. 74, Jakarta
Telp. 021-939208 Fax. 021-832920
Email : starhotel@yahoo.com
Jakarta, 19 Februari 2020
Nomor : 11/SPH/II/2020
Hal : Penawaran Harga Sewa Hotel
Kepada Yth,
Ibu Annisah Kristin
Jalan Sukamaju No. 22, Jakarta
Dengan hormat,
Untuk menyikapi surat yg Ibu kirimkan mengenai harga sewa kamar hotel & ballroom yg akan dipakai untuk pesta ulang tahun anak Ibu yg ke-17, kami membuat surat ini untuk menunjukkan berbagai paket promo & harga yg mempesona.
Sebelumnya, izinkan kami menginformasikan keterangan perihal hotel yg kami kelola ini. Star Hotel memiliki 300 kamar, 2 ballroom besar, & dilengkapi dgn aneka macam kemudahan pendukung yang lain.
Kami sudah bergerak dlm bidang ini & membuatkan perjuangan perhotelan selama kurang lebih 30 tahun. Star Hotel telah sering melayani para tamu untuk berbagai program, mulai dr meeting, gathering, resepsi, hingga pesta ulang tahun.
Untuk penjelasan lebih lanjut, kami akan menyampaikan detail penawaran harga yg nantinya mampu didiskusikan kembali untuk meraih kesepakatan bareng . Harga yg tertera yaitu paket ulang tahun, dilengkapi harga dekorasi & event organizer.
- Sederhana (5 kamar hotel + ballroom + EO tingkat 1 + dekor sesuai keinginan) : 65 juta rupiah
- Mewah (10 kamar hotel + ballroom + EO senior + dekor sesuai keinginan + kudapan manis ulang tahun) : 120 juta rupiah
- Sultan (20 kamar hotel + ballroom utama + EO profesional + grup musik + dekor sesuai keinginan + kudapan manis ulang tahun) : 300 juta rupiah
Kami akan menentukan kelancaran program nantinya akan menggembirakan & berkesan. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, apabila Ibu bersedia mendapatkan usulan kami atau ingin mengajukan pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi email yg tertera pada kop surat. Atas perhatian & waktunya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Pimpinan Star Hotel
Handoko Suroso, S.E
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer
Contoh Surat Penawaran Hotel untuk Rapat
HOTEL MELATI PUTIH
Jalan Semangat Perjuangan No. 19, Jakarta
Telp. 021-728191 Fax. 021-674282
Email : www.melatiputihh.com
Jakarta, 23 September 2020
Nomor : 21/SPH/IX/2020
Lampiran : 1 Bundel
Hal : Penawaran Hotel
Kepada Yth,
Pimpinan PT Sinar Elektro,
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn keterangan yg kami peroleh bahwa PT Sinar Elektro sedang mencari perusahaan yg bergerak di bidang perhotelan untuk menyewa ruang rapat selama beberapa hari, kami berencana untuk mengajukan penawaran layanan ruang rapat. Sebagai informasi, Hotel Melati Putih merupakan hotel bintang empat yg mempunyai lebih dr 250 kamar hotel, serta dilengkapi dgn aneka macam kemudahan seperti ruang rapat, bak renang, & ballroom.
Kami telah bergerak di bidang ini selama kurang lebih 6 tahun & kami pula menjalin kerjasama dgn banyak perusahaan untuk banyak sekali kepentingan yg berbeda.
Untuk penjelasan lebih lanjut, kami melampirkan beberapa detail berhubungan dgn harga, proses transaksi, & lain sebagainya. Apabila Bapak/Ibu pimpinan memiliki pertanyaan atau bersedia menyewa ruang rapat kami, silahkan hubungi nomor kami di 0821 6282 8291.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Sebagai keterangan, harga dapat berubah seiring dgn berjalannya waktu. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Pimpinan Hotel Melati Putih,
Ir. Hudi Syarifuddin, S.E
Contoh Surat Penawaran Hotel untuk Seminar
HOTEL BINTANG
Jalan Seminyak No. 1178, Bali
Telp. 022-639291 Fax. 022-742929
Email : hotelbintanggg@gmail.com
Bali, 21 Juni 2020
Nomor : 28/SPH/VI/2020
Lampiran : 1 Halaman
Hal : Penawaran Hotel
Kepada Yth,
Rektor Universitas Mentari,
Jalan Siantar No. 1190, Bali
Dengan hormat,
Sehubungan dgn keterangan yg kami dapatkan bahwa Fakultas Psikologi Universitas Mentari akan mengadakan pelatihan dlm rangka memperingati ulang tahun jurusan psikologi yg ke-34, kami berencana untuk mengajukan penawaran layanan jasa penginapan. Kami menunjukkan aneka macam opsi kamar dgn rentang harga 250 ribu hingga 1 juta rupiah.
Hotel ini pula dilengkapi dgn fasilitas ruang rapat, ballroom, & ruang pelatihan. Untuk penjelasan lebih lanjut, kami melampirkan harga paket sewa kamar hotel beserta ruang seminar.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, apabila Bapak/Ibu rektor tertarik menerima tawaran kami, silahkan hubungi email yg tertera pada kop surat. Sebagai keterangan, harga mampu berubah seiring dgn berjalannya waktu.
Besar cita-cita kami supaya Bapak/Ibu sudi menimbang-nimbang penawaran ini & bersedia mendapatkannya. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Manager Hotel Bintang,
Sri Mulyono, S.E
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
Klasifikasi Hotel Berdasarkan Bintang
Hotel berbintang dibedakan menjadi beberapa tingkatan & dilambangkan dgn simbol bintang, mulai dr bintang satu hingga bintang lima. Penilaian kepada hotel ini akan dikerjakan oleh Dirjen Pariwisata dengan-cara berkala setiap 3 tahun sekali. Berikut yaitu penjabaran hotel berdasarkan bintangnya :
1. Hotel Bintang Satu
Sebuah hotel dapat dibilang berbintang satu apabila memiliki jumlah kamar persyaratan sekurang-kurangnya15 dgn luas masing-masing kamar minimal 20 m². Selain itu, hotel berbintang satu pula harus memiliki kamar mandi didalam kamar hotel.
2. Hotel Bintang Dua
Untuk dapat masuk ke kategori hotel berbintang dua, setidaknya hotel mesti memiliki 20 kamar standar dgn luas minimal 20 m² & 1 kamar suite dgn luas 44 m². Kamar mandi berada di dlm kamar hotel pula sungguh membantu penilaian. Selain itu, hotel ini mesti dilengkapi dgn TV, AC, Lampu, Jendela, Telepon, Bar, & Sarana Olahraga.
3. Hotel Bintang Tiga
Untuk dapat dibilang hotel bintang tiga, minimal memiliki 30 kamar persyaratan & 2 kamar suite dgn luas sekurang-kurangnyamasing-masing 24 m² & 48 m². Fasilitasnya sama dgn hotel bintang dua, tetapi ditambah lagi dgn lobi, kedai makanan, & valet parking.
4. Hotel Bintang Empat
Sebuah hotel mampu dibilang berbintang empat bila memiliki 50 kamar kriteria & 3 kamar suite dgn luas masing-masing 24 m² & 48 m². Hotel bintang ini harus menyediakan kamar mandi air panas/acuh taacuh, lobi dgn luas 100 m², & banyak sekali kemudahan mewah lainnya. Meskipun fasilitasnya lengkap, piranti kamar hotel masih tergolong berkualitas patokan.
5. Hotel Bintang Lima
Suatu hotel dapat dikatakan berbintang lima bila memiliki kamar persyaratan minimal 100 & kamar suite minimal 4 dgn luas masing-masing 26 m² & 52 m². Tempat tidur serta perabot kamar pula harus berkualitas tinggi. Fasilitas di hotel berbintang lima hampir sama dgn hotel bintang empat, tetapi mesti lebih lengkap & memberikan pelayanan yg berkelas.
Nah, sekarang sudah tahu lebih banyak mengenai hotel, kan? Hotel memang menjadi salah satu pilihan bila kita sedang dlm perjalanan & memerlukan tempat untuk beristirahat. Untuk menyewa suatu hotel dlm jumlah kamar yg banyak, umumnya pemilik hotel akan memberikan contoh surat penawaran hotel terkait biaya & akomodasi yg ditawarkan.
Salah satu acuan surat penawaran hotel diatas mampu digunakan oleh pihak pengelola hotel yg bersangkutan selaku referensi. Karena bersifat resmi, penulis harus mengamati gaya bahasa, struktur, & berbagai hal penting yang lain. Selain itu, pastikan harga yg disediakan cukup erat & ramah di kantong para tamu. Semoga bermanfaat, ya!