Contoh Surat Permohonan Audiensi – Dalam kegiatan berorganisasi memang tak akan abnormal dgn yg namanya istilah audiensi. Hal ini biasanya dilaksanakan untuk memperkenalkan organisasi, kepengurusan, atau bahkan pemberitahuan kegiatan pada pihak tertentu.
Maka dr itu sering kali surat permohonan diberikan pada pihak yg dituju seperti lembaga atau pejabat tinggi. Untuk menjadikannya, tentunya bisa mengacu pada banyak sekali teladan surat permohonan audiensi yg ada. Namun tak cuma memohon kedatangan audiensi untuk acara atau kegiatan yg sedang diselenggarakan saja, yaitu sekaligus meminta dukungan & pula dukungan.
Mulai dr sokongan bahan maupun lainnya. Maka dr itu, ada baiknya untuk menciptakan surat sesuai acuan surat permintaan audiensi yg benar & sesuai aturan. Sehingga surat permintaan pun mampu diterima dgn baik oleh pihak yg dituju. Misalnya saja pada sebuah program Car Free Day yg diadakan di kota, maka tentukan untuk melakukan audiensi pada walikota.
Tujuannya adalah untuk menginfokan mengenai program yg akan diadakan. Jelaskan dengan-cara rinci apa isi dr program tersebut & sekaligus untuk meminta kedatangan walikota. Lantas bagaimana cara supaya surat permohonan tersebut mampu diterima & sesuai mekanisme? maka simak klarifikasi lengkapnya di bawah ini.
Daftar Isi
Apa Itu Pengertian Surat Permohonan Audiensi?
Surat Permohonan audiensi merupakan surat resmi yg bermaksud untuk mengajukan permohonan pada pihak yg dituju, baik itu lembaga atau pejabat tinggi. Tujuan khususnya ialah untuk meminta kedatangan, partisipasi hingga banyak sekali kepentingan. Mulai dr kepentingan bisnis antar perusahaan, sekolah instansi pemerintahan hingga organisasi berbagai pihak.
Bentuk surat audiensi ini biasa diajukan apabila suatu pihak ingin menyelenggarakan acara, contohnya saja ada masa yg ingin berdemo. Maka surat permohonan audiensi tersebut mampu diajukan pada pihak yg berkaitan mirip polisi, pejabat tempat ataupun kepala instansi setempat.
Namun tak hanya itu, terdapat pula banyak sekali tujuan & kebutuhan untuk surat permintaan audiensi tersebut. Mulai dr surat audiensi untuk pelantikan, surat audiensi ke Presiden, pejabat daerah, pimpinan perusahaan hingga permintaan bantuan dana.
Jenis-Jenis Surat Permohonan Audiensi
Terdapat berbagai jenis surat permohonan audiensi yg biasa diajukan pada pihak yg dituju. Mulai dr surat audiensi mahasiswa pada rektor kampus, masyarakat pada pejabat daerah hingga suatu pihak ke suatu perusahaan swasta. Adanya surat resmi satu ini dipergunakan untuk menerima konferensi dgn para pimpinan atau pejabat tersebut. Sehingga program yg akan diadakan bisa berjalan lancar.
Setiap surat audiensi tersebut pula mempunyai format & tujuan yg berlainan sesuai dgn kepentingan masing-masing. Tentunya pula harus sudah sesuai dgn isyarat & format yg diberikan. Hal ini akan membuat lebih mudah penerima surat atau pihak yg dituju dlm memahami maksud & tujuan dr surat tersebut.
Bagian-Bagian Pada Surat
Dalam setiap surat resmi niscaya memiliki bagian-bab surat yg berlawanan & diadaptasi berdasarkan kepentingan. Berikut inilah bab surat pada acuan surat permohonan audiensi yg bisa disimak, antara lain:
1. Kop Surat
Dalam pola surat permohonan audiensi, terdapat beberapa hal penting yg mesti ada. Tentunya mesti terdiri dari keterangan satu ini selaku isyarat . Beberapa diantaranya ialah seperti Nomor surat, Lampiran Surat, Perihal atau Hal. Pastikan untuk mengisinya sesuai dgn maksud & tujuan surat dibuat. Sehingga memperlihatkan bahwa surat tersebut memang resmi.
2. Keterangan Pihak Yang Dimohonkan Izin Untuk Audiensi
Selain kop surat, bab surat yang lain yaitu keterangan pihak yg dimohonkan izin untuk audiensi. Biasanya dlm bab ini akan terdiri dari tulisan nama pejabat atau instansi yg dituju untuk audiensi. Tentunya bab penting harus ada & tak boleh terlewatkan, sehingga surat mampu diterima & tersampaikan dgn baik.
3. Waktu Pelaksanaan
Tidak cuma itu, waktu pelaksanaan pula sangat penting untuk dituliskan di dlm surat permohonan audiensi. Hal ini supaya pihak yg dituju mampu menimbang-nimbang apakah bisa menghadiri atau tidak. Selain itu, keterangan waktu pula untuk mengenali kapan tujuan dr surat diharapkan, sehingga mampu diproses lebih lanjut nantinya.
4. Keterangan Tempat
Keterangan tempat pula berfungsi untuk memberitahukan dimana acara diadakan. Sehingga pihak yg dituju untuk audiensi tak salah alamat. Hal ini akan membuat program pun berlangsung dgn lancar & tanpa hambatan.
5. Isi Permohonan Audiensi
Tidak lupa pula dgn isi permohonan audiensi, maka tentukan untuk menuliskan maksud & tujuan mengirimkan surat. Poin Satu ini sangatlah penting agar pihak yg dituju mengerti dgn benar apa yg dimaksudkan. Sehingga bukan tak mungkin mampu menjadi usulanyg baik.
6. Nama Dan Tanda Tangan Pihak Yang Mengajukan
Hal terakhir yg wajib ada & menjadi bagian surat yakni nama & pula tanda tangan pihak yg mengajukan. Bagian surat satu ini sungguh penting untuk mengumumkan siapa pihak yg memang mengajukan surat permohonan audiensi tersebut. Pastinya pula dilengkapi dgn tanda tangan resmi.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Permohonan Data
Contoh Surat Permohonan Audiensi
Setelah mengenali pengertian, jenis-jenis surat permohonan audiensi & bagian-bagian surat, maka langkah selanjutnya yakni menyimak beberapa umpamanya. Tentunya teladan surat permintaan audiensi di bawah ini bisa jadikan pedoman, yakni antara lain:
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Rektor Universitas
Tujuan dr surat permohonan audiensi pada rektor Universitas ini biasanya ialah untuk menghadiri sebuah acara atau memperkenalkan organisasi kepengurusan. Mulai dr organisasi, himpunan mahasiswa jurusan atau bahkan acara yang lain. Berikut inilah contohnya, antara lain:
Malang, 3 Oktober 2019
Nomor : xx/xx/xx/x/xxxx
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth.
Rektor Universitas Muhammadiyah Malang
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn terbentuknya kepengurusan baru Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam UMM 2019, kami disini bermaksud untuk mengajukan permintaan Audiensi dgn Bapak Rektor Universitas Muhammadiyah Malang untuk menawarkan arahan & turut serta berpartisipasi menjaga lingkungan nasional. Sehingga nantinya akan memiliki pengaruh baik pada lingkungan saat ini & pula masa depan.
Demikian permintaan kami buat & sampaikan, kami sangat berharap kedatangan bapak dlm program yg kami buat. Atas perhatian & partisipasi bapak, kami selaku perwakilan mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Hormat kami,
Pengurus Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam UMM 2019
Ketua Wakil
Johnny Brian Soedibjo
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Gubernur
Surat resmi satu ini ditujukan untuk meminta kehadiran atau partisipasi Gubernur untuk suatu program atau kegiatan yg diadakan. Dengan begitu kegiatan mampu berlangsung tanpa gangguan & seperti yg diinginkan. Berikut inilah misalnya, antara lain:
Bandung, 16 Mei 2020
Nomor : xxx/xxx/xxx/x/xxxx
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth,
Bapak Gubernur
Di Tempat
Dengan hormat,
Salam & doa selalu kami panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa, gampang-mudahan Bapak dlm kondisi sehat & berhasil dlm menjalankan acara sehari-hari. Amin.
Dengan dilaksanakan nya kegiatan yg akan dilaksanakan pada:
Waktu/tanggal : 01 s/d 07 Juni 2020
Tempat : Institut Teknologi Bandung
Maka kami selaku panitia pelaksana ingin mengajukan permintaan Audiensi pada Bapak gubernur, untuk itu kami mengharapkan kerjasama yg baik demi terwujudnya kegiatan kami ini.
Demikian surat permintaan ini kami buat, mudah-mudahan kita dlm lindungan Tuhan Yang Maha Esa. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih banyak.
Hormat Kami:
Panitia KOMSI 2020
Ketua Pelaksana Sekretaris
Bobby M. Handoyo Rani Hermansyah
NIM: 14 256 074 NIM: 13 253 170
Mengetahui:
Ketua HMJ Koordinator
Muhammad Roni M. Handoko J.
NIM : 10 503 044 NIM : 12 546 111
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Bupati
Pada lazimnya surat permintaan audiensi pada Bupati dibentuk untuk memberitahukan sebuah kepengurusan organisasi, komunitas atau menginginkan kedatangan dlm sebuah program. Tentunya kedatangan & partisipasi pejabat tempat menjadi hal yg dibutuhkan untuk kelancaran acara. Berikut inilah misalnya, antara lain:
Pasuruan, 10 Agustus 2020
Nomor : xxx.xx.xx.xx.xxxx
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth.
Bapak Bupati Pasuruan
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT & do’a kami sampaikan mudah-mudahan dlm menjalankan kegiatan sehari-hari senantiasa menerima Rahmat & HidayahNya. Amin.
Sehubungan dgn telah dilaksanakannya Konferensi Cabang (KONFERCAB) HMI Ke VI Pengurus Cabang Himpunan Mahasiswa Islam pada tanggal 1 Juli 2020 kemarin, yg sudah menciptakan seorang Ketua Umum yg baru. Maka kami bermaksud untuk mampu AUDIENSI pada Bapak Bupati Pasuruan.
Demikianlah surat Permohonan Audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian & pula partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Hormat kami,
Mengetahui,
Pengurus Cabang
Himpunan Mahasiswa Islam Pasuruan
Pasuruan – Jawa Timur
Hilma Raffi
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Walikota
Tidak berlawanan jauh dgn surat permohonan audiensi pada bupati, maka surat resmi yg ditujukan pada walikota ini memiliki maksud & tujuan yg sama. Permohonan audiensi bertujuan untuk memberitahukan suatu acara & ketersediaan untuk ikut berpartisipasi, yakni mirip contoh berikut.
Nomor : xxxx/xxx/xxx/xxx/xxxx
Lamp. :
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yang Terhormat
Ir. Tri Rismaharini, M.T.
(Walikota Surabaya)
Di
Surabaya
Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, mudah-mudahan Taufik & Hidayah Allah SWT selalu menyertai, supaya kita tetap tegar & maju tak gentar dlm perjuangan membela yg benar. Amin.
Sehubungan dgn berakhirnya masa jabatan Pengurus Cabang Partai Demokrat Kota Surabaya, serta akan digelarnya Musyawarah Cabang Partai Demokrat kota Surabaya, maka bareng surat Audiensi ini kami Pengurus cabang bermaksud untuk bersilaturahmi serta meminta pertolongan demi keberhasilan & perkembangan Partai. Sehingga akan terjalin dgn baik mengenai sinergitas antara Partai Demokrat kota Surabaya dgn Pemerintah Kota Surabaya. Adapun acara Audiensi ini kami berharap dapat dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Maret 2020
Waktu : 10.00 WIB sd. selesai
Tempat : Balaikota
Demikian surat permintaan Audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian & partisipasinya, kami ucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya.
Wassalamu’alaikum wr. wb
Surabaya, 7 Maret 2020
DEWAN PENGURUS CABANG
PARTAI DEMOKRAT
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Camat
Untuk mengajukan surat permintaan audiensi pada camat, tentunya ada beberapa hal yg harus diperhatikan. Mulai dr bab-bab penting surat yg mesti tercantum, maksud & tujuan yg terperinci & lain sebagainya. Hal ini bisa menjadi pendapatseorang camat untuk menyepakati audiensi tersebut. Berikut inilah salah satu umpamanya, antara lain:
Surabaya, 16 Maret 2020
Nomor : xx/xx/xx/xx/xxxx
Lampiran :
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth. Bapak Budi
Bapak Camat Benowo
di Surabaya
Assalamualaikum wr.wb
Kami selaku Panitia Rapat Terbuka Anggota Himpunan Mahasiswa Surabaya menyiapkan kegiatan pelaksanaan Rapat Terbuka Anggota pada :
Hari/Tanggal : Senin, 23 Maret 2020
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Universitas Airlangga
Sehubungan dgn hal tersebut, kami panitia meminta kesediaan waktu Bapak Camat Benowo untuk bisa bertatap muka & menghadiri program Rapat Terbuka Anggota Himpunan Mahasiswa untuk menjelaskan tujuan kami mengadakan rapat yg akan dikerjakan pada pertengahan bulan Maret 2020 di Universitas Airlangga & akan didatangi oleh seluruh anggota himpunan mahasiswa Surabaya.
Dikarenakan rapat ini nantinya akan dihadiri oleh berbagai mahasiswa yg ada di Surabaya, maka kami berharap ketersediaan bapak untuk menjadi salah satu perwakilan pemerintah yg dapat menunjukkan pidato sambutan dlm pembukaan rapat tersebut.
Demikianlah hal ini dapat kami sampaikan dgn impian bapak mampu berkenan untuk hadir & ikut berpartisipasi. Atas perhatian yg diberikan, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Surabaya
Rossa Agustina, S.Kom
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Kepala Desa
Tidak hanya mampu mengajukan permintaan audiensi pada camat saja, tetapi banyak sekali pihak terkait pula bisa mengajukannya pada kepala desa. Tentunya pula harus sesuai dgn tata aturan penulisan & banyak sekali hal penting yang lain seperti acuan surat permintaan berikut ini.
Bandung, 13 April 2020
Nomor : xx/xx/xx/xxxx
Lampiran : 3 (Tiga) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth. Bapak Bayu
Kades Cimekar
di Bayu
Assalamualaikum wr.wb
Kami selaku Panitia Rapat Terbuka Anggota Himpunan Mahasiswa Seni Bandung merencanakan kegiatan pelaksanaan Rapat Terbuka Anggota pada :
Hari/Tanggal : Sabtu / 20 April
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Serbaguna ITB
Kami selaku panitia meminta kedatangan Bapak Kepala Desa Cimekar untuk menyambung tali silaturahmi & bertatap paras dlm acara Rapat Terbuka Anggota Himpunan Mahasiswa Seni. Hal ini dikarenakan untuk menerangkan tujuan kami mengadakan rapat yg akan dilaksanakan pada pertengahan bulan April 2020 di ruang multi guna ITB. Tentunya nantinya pula akan dihadiri oleh seluruh anggota himpunan mahasiswa seni Bandung.
Sehubungan dgn rapat yg diadakan, maka kami berharap bapak mampu menjadi salah satu perwakilan pemerintah lokal & memberikan pidato sambutan dlm pembukaan rapat terbuka tersebut.
Demikianlah hal yg mampu kami sampaikan, tentunya dgn keinginan bapak mampu bersedia untuk memenuhinya & turut hadir. Kami mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya atas partisipasi & kedatangan bapak.
Mengetahui,
Ketua Himpunan Seni Bandung
Yoga Pradipta, S. Sos
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dinas
Contoh Surat Permohonan Audiensi Pada Polres Setempat
Jika bermaksud untuk melaksanakan aksi atau program organisasi yang lain, maka mampu pula dgn mengajukan audiensi pada polres setempat. Namun tentukan sudah memenuhi aturan & kebijakan yg telah ditetapkan, serta sampaikan maksud & tujuan surat dgn terang. Sehingga nantinya mampu menjadi suatu pertimbangan yg baik mirip pola yg ada berikut ini.
Malang, 6 Oktober 2020
Nomor : xx/xx/xx/xxxx
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Audiensi
Yth.
Kepala Polisi Resort Malang
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn surat audiensi ini kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Brawijaya bermaksud untuk mengajukan permintaan pada Kapolres Malang beserta Jajaran yg akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2020
Waktu : 10.00
Tempat : Polres Malang
Demikian Surat Permohonan Audiensi ini yg mampu kami sampaikan, atas perhatian & partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Wijaya Nabila
Ketua Perhimpunan Sekretaris
Itulah informasi mengenai pemahaman, jenis, bagian, & acuan surat permohonan audiensi. Sebelum membuatnya, tentukan untuk mengerti & paham tentang struktur penulisan surat resmi satu ini. Sehingga tujuan & maksud yg ada tersampaikan dgn baik. Hal ini mampu menjadi pendapatapakah surat permohonan akan disetujui atau tidak.
Beberapa kiat yg mampu dipakai semoga surat permohonan audiensi tersebut mendapat respon baik yaitu dgn cara senantiasa melaksanakan follow up. Cara ini mampu dikatakan cukup penting, maka dr itu jangan lupa untuk memberikan nomor kontak yg bisa dihubungi. Selain itu, melibatkan para pejabat ataupun instansi dlm kegiatan untuk mendapatkan kepercayaan lebih.
Contoh Surat Permohonan Audiensi