10+ Pola Surat Penawaran Dan Cara Membuat

Contoh Surat Penawaran – Ada banyak jenis surat menyurat dlm dunia bisnis, salah satunya yaitu contoh surat penawaran. Surat yg satu ini mempunyai peranan penting dlm pertumbuhan bisnis. Oleh alasannya itu, para pelaku bisnis harus mengetahuinya lebih banyak lagi mengenai jenis surat tersebut. Dengan demikian, bisnis pun bisa meningkat.

Prioritas utama dlm dunia bisnis yaitu untuk mendapatkan keuntungan. Maka dr itu, banyak sekali cara & usaha mesti senantiasa dikerjakan untuk meningkatkan laba tersebut.

Keuntungan tak akan tiba dgn sendirinya, menjalin kemitraan yg baik merupakan salah satu cara untuk membuat laba semakin meningkat. Menjalin kemitraan yg baik bisa dilakukan dgn cara menciptakan surat penawaran. Terlebih, pada kawan bisnis yg telah memakai produk atau jasa yg dihasilkan.

Mitra bisnis yg telah melaksanakan pembelian berulang adalah pihak yg berhak untuk mendapatkan penawaran terbaik. Dengan demikian pentingnya untuk mengenali lebih banyak mengenai contoh surat penawaran.

---

Apa Itu Surat Penawaran?

Pertama kita mesti mengenali lebih dahulu mengenai apa itu surat penawaran. Makara bergotong-royong surat penawaran yakni surat yg digunakan untuk tujuan menawarkan baik barang, jasa maupun koordinasi dgn perusahaan tujuan.

Adanya surat penawaran ini dikehendaki menjadi permulaan pembuka koordinasi antara pihak perusahaan dgn klien.

Biasanya surat penawaran keluar pasca adanya surat permohonan. Makara biasanya pihak klien akan menciptakan surat permohonan. Surat inilah yg kemudian menjadi pegangan bagi distributor untuk mengeluarkan surat penawaran.

Lewat surat ini kedua perusahaan akan melakukan kerjasama. Mungkin banyak yg masih resah terkait surat penawaran. Tapi, jangan cemas karena nantinya akan dihadirkan contoh surat penawaran yg baik.

---

Definisi Surat Penawaran

Jadi sebetulnya apa itu surat penawaran? Sebelum mengetahui contoh surat penawaran, sebaiknya untuk mengetahui apalagi dahulu definisi dr surat penawaran tersebut. Dengan demikian, bisa lebih simpel untuk mengerti contoh-umpamanya. Pasalnya, ada beberapa contoh yg mampu dipakai untuk menciptakan penawaran lebih menawan.

Surat penawaran yakni surat yg berisi ajuan atas produk & jasa yg dihasilkan. Di dlm surat tersebut biasanya tertulis metode pembayaran, harga, & pula potongan harga yg mampu membuat pihak yg menerima surat tersebut lebih terpesona dgn produk yg ditawarkan. Dengan kata lain, surat ini bagian dr promosi.

Promosi yg dilaksanakan lewat surat penawaran jauh lebih efektif karena langsung ditujukan pada konsumen yg menjadi target untuk promosi. Berbeda halnya dgn penawaran spesial yg dilakukan dgn cara beriklan di beberapa media. Walaupun, iklan meraih lebih banyak yg melihatnya, namun kadangkala tak tepat sasaran.

Untuk mencari surat penawaran terbaik, dibutuhkan contoh surat penawaran yg lebih banyak sehingga referensi pun mampu diperoleh lebih banyak. Pasalnya, jenis surat penawaran tersebut berbeda-beda tergantung pada kebutuhannya. Setiap perusahaan memiliki latar belakang yg berbeda dlm aktivitas usahanya. Termasuk diantaranya kawan bisnis yg menjalankan bisnis yg berbeda pula tetapi saling berafiliasi.

Sebagai contoh, perusahaan manufaktur sepatu yaitu perusahaan yg memproduksi materi baku menjadi barang jadi. Walaupun demikian, perusahaan ini masih bisa menyampaikan surat penawaran pada perusahaan jualan yg menjual beli sepatu. Dengan demikian, contoh surat penawaran yg dapat dijadikan referensi untuk membuat penawaran tersebut mesti mempunyai kekerabatan terkait dgn bisnis yg dijalankan.

Surat penawaran dibentuk menjadi pendongkrak penjualan produk dlm suatu perusahaan. Oleh alasannya adalah itu, pentingnya untuk mengetahui lebih banyak mengenai contoh surat penawaran yg sesuai guna menolong meningkatkan penjualan. Jika penjualan meningkat, pastinya keuntungan pun akan praktis didapatkan.

---

Manfaat Surat Penawaran

Dari banyak contoh surat penawaran yg tersedia dlm dunia bisnis, pastinya mesti mengenali akan faedah surat penawaran tersebut. Dengan demikian, mampu dipahami dgn benar akan tujuan sebelum membuat surat penawaran tersebut. Berikut ini beberapa keuntungannya yg penting untuk diketahui:

1. Sebagai Alat untuk Mengenalkan Produk Perusahaan

Bila merujuk pada contoh surat penawaran yg banyak direferensikan, dapat diambil kesimpulan bahwa surat penawaran tersebut berfungsi untuk mengenalkan produk modern yg dihasilkan oleh suatu perusahaan. Para pelaku bisnis bisa menilai bahwa peserta surat penawaran itu merupakan pihak yg paling berhak untuk memperoleh keterangan produk modern. Dengan demikian, mereka pun merasa lebih dihargai.

2. Sebagai Alat Promosi Produk

Disamping untuk mengenalkan produk terbaru, biasanya pada beberapa contoh surat penawaran seringkali ditulis harga di bawah rata-rata & diskon yg menawan. Hal tersebut semata-mata untuk membuat konsumen terpesona. Dengan demikian, manfaat dr surat penawaran tersebut berfungsi selaku alat penawaran spesial produk.

3. Tolak Ukur Penerimaan Pasar Terhadap Produk

Tidak semua penawaran diterima oleh peserta surat tersebut. Hal tersebut bisa dijadikan ajang survey semoga mampu menjadi tolak ukur bahwa produk yg dihasilkan diterima atau tak oleh kandidat konsumen. Pasalnya, setiap peserta surat penawaran akan menerima atau menolak surat penawaran tersebut, & mengungkapkan alasannya. Dari situ dapat diambil kesimpulannya, apakah produk tersebut diminati atau tidak.

4. Mendapatkan Konsumen dgn Harga yg Sesuai

Orientasi pada laba merupakan tujuan utama para pelaku bisnis. Termasuk, jikalau mereka menyampaikan diskon, bukan memiliki arti mereka tak memperdulikan keuntungan. Namun keputusannya tersebut, merupakan selaku dasar untuk menjalin kemitraan dgn rekan bisnis. Dengan demikian, hubungan bisnis bisa berlangsung dlm jangka panjang.

5. Hemat Biaya Promosi

Surat penawaran dibuat biar lebih meminimalkan ongkos penawaran khusus. Berbeda pada promosi yg dilaksanakan biasanya, yakni melalui iklan di berbagai media, pamflet & spanduk. Metode promosi tersebut kerap kali menciptakan biaya untuk iklan meningkat. Dengan surat penawaran, ongkos penawaran khusus jauh lebih murah. Terlebih, pada dikala ini contoh surat penawaran bisa dikirim melalui email.

Itulah manfaat yang lain dr membuat surat penawaran. Maka dr itu referensi untuk membuat surat penawaran sungguh dibutuhkan untuk mengetahui lebih banyak mengenai jenis penawaran terbaik pada masing-masing aktivitas bisnis perusahaan yg berlainan-beda. Dengan demikian, bisnis pun bisa lebih praktis untuk dikembangkan.

---

Bagaimana Membuat Surat Penawaran yg Menarik?

Sebagai cuilan dr penawaran khusus bisnis, surat penawaran berperan penting untuk menarik konsumen. Khususnya untuk konsumen yg pernah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, surat penawaran pun harus dibuat lebih menarik. Itulah sebabnya, harus mengetahui contoh surat penawaran yg menawan.

Banyak diantara para pelaku bisnis merasa kebingungan untuk membuat surat penawaran yg mempesona. Sekalipun telah ada contoh surat penawaran yg mampu dijadikan referensi. Dengan demikian, harus mengetahui dahulu Unsur-unsur yg mesti ada pada surat penawaran. Dengan demikian, surat penawaran tersebut menjadi lebih menawan untuk kandidat konsumen.

Unsur yg mesti ada pada surat penawaran yaitu adanya potongan harga atau potongan harga istimewa. Pasalnya, pihak yg mendapatkan surat penawaran yaitu pihak yg istimewa atau konsumen yg sudah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, diskon yg diberikan pun mesti berbeda dgn potongan harga yg diberikan pada konsumen yang lain.

Metode pengiriman barang & pembayaran pun mesti dibahas dlm isi surat penawaran tersebut. Mengingat, para kandidat konsumen atau pihak penerima surat penawaran sungguh membutuhkan informasi tersebut. Dengan adanya klarifikasi itu, kandidat konsumen pun akan kesengsem dgn penawaran yg diberikan dlm surat penawaran tersebut.

Unsur lainnya yg harus ada, adanya deskripsi produk yg jelas. Ungkapkan dlm surat penawaran tersebut, deskripsi produk sejelas mungkin biar kandidat konsumen mengetahui & mengerti akan surat penawaran tersebut. Namun, hendaknya ditulis dengan-cara jujur, tak berbohong lantaran mampu mengecewakan kandidat konsumen.

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Produk

---

Penjelasan & Masing-masing Contoh Surat Penawaran

Sebagaimana telah disinggung sebelumnya, surat penawaran merupakan surat yg berisi penawaran akan produk atau jasa yg dihasilkan oleh perusahaan. Surat tersebut dibedakan lagi berdasarkan kepentingannya. Berikut ini penjelasan masing-masing contoh. Dengan adanya masing-masing contoh yg diberikan, dikehendaki bisa lebih mengetahui penjelasan wacana surat penawaran tersebut.

Surat Penawaran Produk

Jenis surat penawaran ini ialah jenis yg lazim sering ditemukan untuk menciptakan surat penawaran. Banyak contoh surat penawaran dr banyak sekali perusahaan yg memperlihatkan produk yg dihasilkan. Di Indonesia sendiri, perusahaan yg memproduksi produk menduduki peringkat teratas. Dengan demikian, banyak produsen yg berkompetisi menawarkan produknya lewat surat penawaran.

---

Contoh Surat Penawaran Produk

Adapun berikut ini contoh surat penawaran produk yg direkomendasikan. Sebagaimana yg sudah dikemukakan di atas, surat penawaran harus dibuat semenarik mungkin. Terlebih untuk penawaran produk, dimana persaingannya cukup ketat. Maka dr itu, mesti membuat surat penawaran yg berbeda dgn lazimnya .

---

Surat Penawaran Kerjasama

Menawarkan koordinasi dgn perusahaan lain yg bertujuan untuk menyebarkan bisnis, bisa dibentuk surat penawaran terlebih dahulu. Pasalnya, pihak yg menerima surat tak akan langsung menyetujuinya, tetapi akan menimbang-nimbang kelebihan & kekurangan koordinasi tersebut. Oleh karena itu, perlu dibuat surat penawaran koordinasi terlebih dahulu.

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Mengingat surat tersebut ditujukan untuk koordinasi, maka harus mendeskripsikan dgn lebih rinci atau detail terkait koordinasi yg akan terjadi. Berikut ini referensi contoh surat penawaran koordinasi yg mampu dijadikan referensi untuk menolong menciptakan surat penawaran yg sempurna, agar koordinasi tersebut bisa disetujui oleh pihak peserta.

---

Surat Penawaran Jasa

Selain perusahaan yg memproduksi produk atau barang, terdapat pula perusahaan yg menawarkan jasa. Dengan demikian, guna menyebarkan bisnisnya tersebut, diharapkan surat penawaran jasa yg dihasilkan. Penyedia jasa berharap dgn dibuatnya surat penawaran jasa tersebut, kandidat konsumen bersedia menggunakan jasanya.

Contoh Surat Penawaran Jasa

 

Adapun contoh surat penawaran untuk perusahaan jasa yakni selaku berikut. Pastikan terlebih dahulu jenis jasa yg disediakan, semoga mampu memakai kata-kata yg dapat dimengerti oleh calon konsumen. Pasalnya, ada banyak jenis jasa yg sama ditawarkan oleh perusahaan yg berbeda.

---

Surat Penawaran Produk Makanan

Sebagaimana sudah dijelaskan sebelumnya, perusahaan yg memproduksi produk di Indonesia menduduki peringkat pertama. Jenis produk yg dihasilkan pun bermacam-macam, mulai dr masakan, pakaian, sepatu, furniture. Untuk surat penawaran produk makanan sendiri dibagi lagi menjadi berbagai macam masakan bungkus, masakan ringan, masakan beku, & pula makanan instan.

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Apabila ingin mencari contoh surat penawaran produk masakan terbaik,berikut ini contoh yg dapat dijadikan referensi untuk membantu membuat surat penawaran produk kuliner terbaik. Dengan demikian, produk kuliner pun dapat menjadi lebih menawan. Pasalnya, produk kuliner merupakan produk yg mempunyai banyak pesaing.

---

Surat Penawaran Rumah

Ada kalanya tatkala ingin menyewakan rumah, atau menjual rumah mesti dibentuk surat penawaran terlebih dahulu pada pihak yg akan disediakan. Disamping bermaksud untuk memperoleh konsumen yg sempurna, surat penawaran tersebut berfungsi sebagai informan antara penjual & pembeli terhadap produk yg rumah yg akan dijual atau disewakan tersebut.

Contoh Surat Penawaran Rumah

Menjual atau menyewa rumah merupakan hal yg dianggap gampang-gampang sulit. Namun, dgn menciptakan surat penawaran terlebih dahulu, 50% kandidat konsumen akan kesengsem. Pastikan untuk menciptakan surat penawaran rumah terbaik & menarik. Berikut ini contoh surat penawaran rumah yg direkomendasikan.

Itulah beberapa contoh surat penawaran yg mampu dijadikan referensi untuk menciptakan mencari referensi yg sempurna bagi para pelaku bisnis untuk memilih surat yg sesuai dgn kegiatan bisnis yg dilakukannya. Pasalnya, berbeda aktivitas bisnis akan berlainan pula jenis surat penawaran yg dibuat untuk kandidat konsumen atau kawan bisnis.

---

Contoh Surat Penawaran Jasa

Tak cuma diharapkan pemahaman yg baik akan kebutuhan surat penawaran, tetapi pula harus dicermati contoh surat penawaran. Sehingga dapat dibuat surat penawaran yg sesuai. Inilah beberapa contoh dr surat penawaran di bidang jasa:

---

Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan

 

 

---

Contoh Surat Penawaran Jasa Pasang Instalasi Listrik

 

 

---

Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service

 

 

---

Contoh Surat Penawaran Barang

Tadi sudah banyak dibahas terkait contoh surat penawaran jasa. Sekarang waktunya membicarakan seputar contoh surat penawaran barang. Di surat penawaran barang ini modelnya nyaris sama dgn surat penawaran jasa. Bedanya di contoh surat penawaran barang ini akan disebutkan terkait barang atau produk yg akan disediakan. Berikut beberapa umpamanya.

---

Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

 

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang ke Perusahaan

---

Contoh Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik

 

 

---

Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

 

 

---

Kesalahan yg sering Terjadi dlm Surat Penawaran

Ada kalanya, meskipun sudah menciptakan surat penawaran pada calon konsumen, tetapi seringkali konsumen merasa tak kepincut, bahkan mengabaikan surat penawaran tersebut. Oleh sebab itu, pentingnya untuk mencari lebih banyak referensi contoh surat penawaran terbaik, biar tak lagi terjadi kesalahan dlm menciptakan surat penawaran.

Jika memang surat penawaran telah diberikan pada kandidat konsumen, namun tak diindahkan sama sekali. Kemungkinan besar terdapat kesalahan dlm menciptakan surat penawaran tersebut. Sehingga, sebagus apapun produknya, tetapi masih terdapat kesalahan dlm menciptakan surat penawaran tersebut, maka penawaran menjadi tak menarik.

Kesalahan yg umum sering terjadi, yakni salah pengetikan. Hal tersebut bisa dianggap kurang profesional oleh pihak penerima surat penawaran tersebut. Itulah sebabnya, banyak surat penawaran yg tak terlalu digubris. Bahkan diabaikan begitu saja. Walaupun mirip hal yg remeh, tetapi urusan salah pengetikan tersebut akan berpengaruh besar.

Berdasarkan hal tersebut, pentingnya untuk mencari contoh surat penawaran yg benar, bahkan tak didapatkan kesalahan dlm pengetikan. Pasalnya, contoh akan dijadikan pola oleh beberapa pihak yg mencari referensi untuk menciptakan surat penawaran yg tepat.

Kesalahan umum yg paling sering terjadi lainnya yakni salah menuliskan besaran diskon. Walaupun hal tersebut bertujuan untuk menarik minatkonsumen, tetapi hal tersebut merupakan tindakan yg fatal, bahkan dapat mengurangi kredibilitas perusahaan di mata kandidat konsumen. Konsumen yg terpesona dgn jumlah potongan harga akan kecewa & gagal untuk berbelanja produk yg ditawarkan karena merasa dibohongi.

---

Menjalin Kemitraan Melalui surat Penawaran

Adanya surat penawaran pada konsumen, dimana konsumen tersebut berpotensi untuk melakukan pembelian berulang, akan menjalin kemitraan yg baik dgn konsumen tersebut. Dengan demikian, kerjasama akan lebih tahan lama. Pasalnya, konsumen yg mendapat surat penawaran merasa diistimewakan.

Konsumen ialah raja, hal tersebut merupakan jargon usang yg terus di dengungkan hingga saat ini. Dengan demikian, menyampaikan contoh surat penawaran pada konsumen akan membuatnya merasa lebih dihormati. Terlebih, jikalau mereka memperoleh diskon khusus untuk konsumen.

Dengan membuat konsumen merasa istimewa dapat menjalin kemitraan yg baik dgn kandidat konsumen. Dengan demikian, jaringan bisnis menjadi makin luas. Hal tersebut sangat penting untuk meningkatkan potensi bisnis & meningkatkan penjualan serta keuntungan dlm bisnis.

Mengapa dgn surat penawaran konsumen merasa diistimewakan? Karena mereka menjadi orang yg pertama untuk diberitahu produk modern. Terlebih, jika dilengkapi dgn diskon khusus untuk pelanggan. Bisa dipastikan mereka akan merasa dihormati & dihargai karenanya. Itulah sebabnya, surat penawaran dapat meningkatkan kemitraan.

Terbukti dr beberapa contoh surat penawaran yg telah diberikan pada konsumen, konsumen seringkali merasa terkesan & pada akibatnya melakukan pembelian berulang. Walaupun ada beberapa hal yg mesti diamati agar surat penawaran mampu diterima oleh calon konsumen, serta tak berakhir pada penolakan.

---

Hal yg Harus Dihindari dlm Surat Penawaran

Walaupun surat penawaran bertujuan untuk membuat kandidat konsumen merasa terkesan, tetapi beberapa konsumen kadang kala menolak penawaran tersebut. Oleh sebab itu, merujuk pada contoh surat penawaran yg sudah diterangkan sebelumnya, mesti dikenali beberapa hal yg tak boleh ada pada surat penawaran. Berikut ini beberapa hal yg harus dihindari tatkala menciptakan surat penawaran.

1. Bersifat Memaksa

Walaupun penawaran memang ditujukan semoga calon konsumen membeli produk atau jasa yg dihasilkan, tetapi hendaknya tak bersifat memaksa dlm memilih kalimatnya. Kata-kata yg bersifat memaksa terkesan tak sopan & dapat membuat konsumen tak tenteram. Oleh alasannya itu, sebaiknya untuk mengenali penggunaan kata-kata yg sempurna melalui contoh surat penawaran yg direkomendasikan.

Kata-kata yg terkesan memaksa menciptakan akseptor surat penawaran tersebut merasa tak nyaman, jengah & bahkan akan mengabaikan penawaran tersebut. Memang penawaran harus dilaksanakan tetapi tak dgn paksaan atau mengultimatum kandidat konsumen. Memberikan kepraktisan pada calon konsumen dgn kemudahan – kemudahan yg akan didapatkan apabila berbelanja produk lebih mempesona dibandingkan dgn pemaksaan.

2. Deskripsi & Produk Tidak sesuai

Ada kalanya apa yg dijelaskan dlm surat penawaran mengenai produk tersebut tak sesuai dgn produk aslinya. Baik dr sisi mutu maupun dlm varian produknya. Hal tersebut berlaku pada konsumen yg sudah mendapatkan surat penawaran & melaksanakan pembelian, sehingga lebih paham. Pada risikonya, hal tersebut dapat menciptakan konsumen kecewa.

Kasus mirip ini banyak terjadi di dlm bisnis online, dimana deskripsi yg dijelaskan pada iklan seringkali tak sesuai dgn produk yg datang. Maka dr itu, konsumen akan kecewa. Demikian pula dgn surat penawaran, dimana deskripsi & produk yg tak sesuai mampu membuat konsumen mengabaikan surat penawaran tersebut & tak tertarik untuk membelinya.

3. Kata-kata yg Bertele-tele

Membuat surat penawaran yg benar harus mengacu pada contoh surat penawaran yg benar. Sekalipun bermaksud untuk mempesona perhatian calon konsumen, namun sebaiknya untuk tak menggunakan kata-kata yg bertele-tele lantaran mampu menciptakan galau pihak akseptor surat penawaran tersebut. Dengan demikian, maksud utama surat tersebut tak akan tersampaikan dgn terperinci.

Mungkin bagi beberapa orang, panjang kata – kata akan membuat konsumen terpesona. Padahal, hal tersebut justru mampu menciptakan maksud & tujuan dibuat surat penawaran tersebut menjadi tak konsentrasi. Dengan demikian, pihak akseptor tak akan memahami penawaran yg diberikan. Padahal, penawaran tersebut merupakan penawaran yg menarik tetapi lantaran penyampaian yg tak sesuai menjadi tak menarik.

4. Tidak Menggunakan Standar Surat Formal

Berhubung surat penawaran untuk kepentingan bisnis, maka dgn merujuk contoh surat penawaran yg biasa dipakai dlm dunia bisnis, sebaiknya memakai kaidah format surat formal yg sesuai dgn standar. Dengan demikian, surat penawaran pun akan lebih sopan untuk diberikan pada calon konsumen.

Surat penawaran untuk tujuan bisnis sama dgn surat formal bisnis lainnya. Hal-hal penting yg harus terdapat di dalamnya,, yakni adanya tanggal surat, nomor surat, perihal, lampiran, & pula kop surat. Walaupun bertujuan untuk menawan konsumen, namun penggunaan goresan pena atau kertas warna-warni sangat tak direkomendasikan.

5. Kata-kata yg kurang Meyakinkan

Salah satu faktor yg sebaiknya disingkirkan dlm penulisan surat penawaran, yakni memakai kata-kata yg kurang meyakinkan. Dengan menggunakan kata-kata seperti itu, kandidat konsumen pun akan ragu untuk membeli produk yg ditawarkan. Jika ingin memilih kata-kata yg meyakinkan sebaiknya melihat referensi contoh surat penawaran yg benar.

Konsumen adalah seseorang yg disodorkan dgn banyak opsi. Penawaran yg dilakukan tak cuma oleh perusahaan yg satu, tetapi pula perusahaan yang lain. Oleh alasannya itu, konsumen memerlukan anjuran & sugesti yg meyakinkan, kenapa mesti membeli produk tersebut. Dengan demikian, diharapkan keyakinan pada konsumen untuk menentukan satu pilihan diantara opsi lainnya.

Setelah mengenal lebih banyak mengenai contoh surat penawaran yg benar, maka sebaiknya untuk tak melakukan kesalahan dlm pembuatan surat penawaran tersebut. Maka dr itu, menyingkir dari hal – hal yg tak boleh ada pada surat penawaran merupakan hal yg tepat. Dengan demikian, surat penawaran pun kemungkinan besar diterima oleh pihak akseptor.

---

Pahami Selera Pihak Tujuan yg Akan Diberikan Surat Penawaran

Setiap konsumen mempunyai selera yg berlawanan-beda. Hal tersebut mesti jadi pertimbangan bagi pihak yg menawarkan untuk mengerti selera konsumen sebelum dibuat surat penawaran. Memahami selera konsumen tersebut bisa dilakukan dgn cara melihat tingkah laris konsumen tatkala membeli produk untuk pertama kalinya.

Pada umumnya, surat penawaran merupakan surat yg diberikan pada konsumen yg telah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, perusahaan mempunyai data konsumen tersebut. Baik alamat email maupun alamat kantor. Begitu pula dgn selera konsumen yg mesti dipahami oleh perusahaan.

Lantas apa relevansinya selera konsumen dgn surat penawaran? Pasalnya, esensi surat penawaran itu sendiri untuk membidik selera konsumen. Oleh sebab itu, tatkala menciptakan surat penawaran mesti dibentuk penawaran yg seakan – akan mengerti selera konsumen. Dengan demikian, bisa lebih mudah membidik target calon konsumen dgn penawaran yg menawan.

Memahami selera konsumen pun bisa membuat penawaran lebih efektif. Sebagai contoh, kalau kandidat konsumen tak menggemari warna merah, maka jangan menawarkan produk berwarna merah karena hal tersebut sudah niscaya akan ditolaknya. Maka dr itu, pentingnya untuk mengenali lebih banyak selera calon konsumen ini.

Hal tersebut bisa dibuktikan dr berbagai contoh surat penawaran yg benar, dimana penawaran akan lebih efektif apabila tak memberikan sesuatu yg tak diminati oleh konsumen. Konsumen akan menolak penawaran tersebut. Disamping itu, mengerti selera konsumen dapat membuat konsumen merasa diprioritaskan.

---

Waktu Terbaik Untuk Menyerahkan Surat Penawaran

Ketika memproduksi barang modern, setiap pelaku bisnis pastinya ingin segera mempromosikan produk tersebut melalui aneka macam cara semoga produk pribadi diterima di pasaran. Hal tersebut memang tak sepenuhnya salah. Namun, untuk menyerahkan surat penawaran sebaiknya memastikan tak ada penawaran dr pihak lain pada perusahaan tersebut.

Hal tersebut dikerjakan agar penawaran yg dikerjakan jauh lebih efektif & mampu eksklusif diterima. Walaupun memang sedikit sulit untuk mengetahui hal tersebut. Pasalnya, sungguh tak memungkinkan untuk selalu mengintai & melihat kegiatan perusahaan yang lain. Membuat surat penawaran tak mesti menjadi seorang detektif.

Beberapa contoh surat penawaran, memberikan referensi waktu yg sempurna untuk menyerahkan surat penawaran tersebut. Salah satunya dgn memanfaatkan momen-momen khusus, seperti hari raya keagamaan, libur sekolah atau hari besar yang lain. Bukan tak mungkin, perusahaan lain pun akan mempergunakan momen tersebut untuk memberikan surat penawaran.

Hal tersebut bisa saja membuat surat penawaran cuma rampung di meja pimpinan perusahaan & tak digubris sama sekali. Maka yg mesti dikerjakan yakni, menciptakan surat penawaran yg unik & berlainan dgn surat penawaran lainnya. Berikan surat penawaran satu bulan sebelum tanggal hari raya, misalnya.

Memanfaatkan momen hari raya pun merupakan hal yg tepat & penawaran bisa diberikan optimal 3 bulan sebelumnya. Dengan demikian, surat penawaran tak akan bertumpuk dgn surat penawaran dr pihak lain. Beberapa contoh surat penawaran merekomendasikan cara tersebut, semoga menjadi pihak yg pertama kali suratnya dibaca.

Hal tersebut merupakan peluang untuk mendapatkan potensi persetujuan dr penawaran yg diberikan. Bisa pula dgn memberikan surat penawaran dibarengi dgn bingkisan atau parsel untuk memperingati momen tersebut. Bingkisan tersebut hendaknya berisikan produk yg disediakan selaku ajang penawaran spesial.

---

Kelengkapan Surat Penawaran

Dalam setiap surat penawaran mesti ada kelengkapan-kelengkapan surat yg wajib diamati. Berbagai kelengkapan surat ini merupakan hal penting yg masing-masing memiliki fungsinya sendiri-sendiri.

Untuk menciptakan surat penawaran yg baik, kelengkapan surat ini harus ada. Lalu ada kelengkapan surat apa saja yg ada di sini? Berikut beberapa di antaranya.

1. Kop Surat

Salah satu hal yg wajib disertakan dlm pengiriman surat penawaran yaitu kop surat. Contoh surat penawaran yg baik mempunyai kop surat yg ada pada serpihan permulaan surat. Ada pun kop surat menambahkan nama perusahaan, alamat perusahaan serta kontak hingga email yg mampu dihubungi.

Bagian kop surat ini berfungsi untuk memberikan identitas pada surat tersebut. Sehingga akseptor akan mengerti dr mana surat tersebut berasal. Selain itu kop surat pula memperlihatkan profesionalitas dr pengirim. Sehingga sebaiknya persoalan kop surat ini tak dilupakan.

2. Kepala Surat

Kemudian hal berikutnya yg mesti diperhatikan adalah masalah kepala surat. Dalam contoh surat penawaran, akan dijelaskan lebih lanjut terkait kepala surat.

Di kepala surat ini berisi beberapa belahan penjelasan. Umumnya cuilan kop surat mencantumkan tanggal, nomor, jumlah lampiran, perihal, hingga tujuan surat.

Seperti halnya kop surat, pecahan kepala surat ini pula penting untuk diamati. Seperti halnya kop surat, serpihan kepala surat ini pula penting untuk diperhatikan. Karena di serpihan inilah beberapa keterangan terkait isi surat diberikan.

3. Pembuka Surat

Bagian surat yg harus diamati berikutnya yakni belahan pembuka surat. Di potongan ini pembuat surat penawaran memberikan suatu penjelasan singkat.

Isi dr penjelasan tersebut yaitu perihal beberapa hal umum. Seperti menyikapi surat yg mana, serta perihal apa surat ini diantarkan. Ada pula yg menambahkan terkait produk penawaran yg akan diberikan.

4. Isi Surat

Hal yg penting dr surat tentu potongan isi surat. Pada serpihan ini diterangkan banyak sekali macam hal yg menyangkut perihal surat penawaran.

Utamanya yg berisi penjelasan mengenai produk yg akan disediakan (kalau berupa produk). Selain itu lebih baik pula dijelaskan mengenai cara pemesanan, pembayaran & pengiriman produk.

Pada cuilan isi ini pula dapat diberikan klarifikasi sesuai dgn permintaan klien. Berikan penjelasan dengan-cara singkat sempurna & padat.

Jika ada hal-hal yg harus lebih rinci dijelaskan dapat diberikan dlm lampiran. Pastikan jika keterangan yg dibutuhkan klien sudah terlampir di dlm bagian isi surat tersebut.

Bagian lebih rinci dr isi surat ini dapat diberikan pada pecahan lampiran. Rincian terkait dgn katalog untuk barang yg jumlahnya banyak hingga dgn mekanisme koordinasi dapat diberikan di sana.

Lalu jikalau memang detail akan diberikan pada pecahan lampiran, sebaiknya jelaskan mengenai apa saja yg dilampirkan pada kepingan isi. Berikan pula penjelasan singkat ihwal masing-masing lampiran kalau dibutuhkan.

5. Penutup Surat

Terakhir ada bagian penutup surat. Di penggalan epilog surat ini ada beberapa hal yg mesti diamati. Utamanya terkait himbauan kekerabatan kerja yg akan berlangsung.

Jangan lupa sertakan kembali kontak yg dapat dihubungi. Buatlah suatu epilog yg baik dgn ajakan yg mampu menyebabkan terjadinya kerjasama antara pengirim & klien.

Lebih baik kalau mempelajari dahulu terkait bagaimana menciptakan penutup surat penawaran yg baik. Berikan penutup yg nantinya menciptakan klien yakin untuk melaksanakan kerjasama.

Jangan lupa gunakan kalimat penutup yg sopan. Ini guna memberi kesan baik pada pihak klien. Ada aneka macam macam contoh surat penawaran yg memberikan gambaran penutup surat yg baik.

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa Service

---

Cara Membuat Surat Penawaran Yang Baik

Jika tadi sudah dibahas terkait penggalan-kepingan surat penawaran, sekarang saatnya membicarakan perihal cara membuat surat penawaran yg baik. Ada beragam contoh surat penawaran yg beredar di internet.

Namun, perlu diingat bila tak semua contoh surat penawaran tersebut baik. Ada beberapa hal yg menjadi indikator cara menciptakan sebuah surat penawaran yg baik. Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Identitas Perusahaan

Hal yg pertama harus dilampirkan dlm suatu surat penawaran adalah terkait identitas dr pengirim surat penawaran tersebut. Dari identitas inilah klien kemudian mengenali siapa pengirim surat tersebut.

Identitas perusahaan salah satunya dapat dilampirkan pada kepingan kop surat. Sehingga klien akan langsung memahami siapa yg mengirim surat tersebut.

Tak ada salahnya pula mencantumkan identitas perusahaan pada belahan utama surat. Bahkan bila ingin memberikan profil singkat perusahaan tak ada salahnya untuk memberikannya pada belahan lampiran. Sehingga klien lebih mengenal terkait dgn profil singkat perusahaan yg menjadi pengirim surat tersebut.

2. Jumlah Stok Barang

Selanjutnya yg mesti dilampirkan yakni jumlah stok barang yg dimiliki. Adanya lampiran jumlah stok barang ini untuk membuat lebih mudah klien mengerti kemampuan pengirim yg akan menjalin kerjasama dengannya.

Hal ini menjadi salah satu pertimbangan bagi klien. Karena di sini klien akan menimbang-nimbang kesanggupan pengirim surat penawaran dlm memenuhi keperluan klien.

Berikan stok barang yg ada serta seberapa banyak keperluan tersebut mampu dipenuhi jikalau pasokan kebutuhan dijalankan dengan-cara rutin.

Tak ada salahnya jikalau melampirkan rincian terkait hal ini dlm surat penawaran. Sehingga klien dapat mempunyai pertimbangan yg baik. Untuk pengaplikasian stok barang dlm isi surat, sebaiknya cari contoh surat penawaran yg memberikan hal tersebut.

3. Penjelasan Produk

Hal yg kemudian pula mesti diberikan pada surat penawaran ialah terkait produk. Berikan klarifikasi yg rinci terkait produk yg akan ditawarkan. Spesifikasi produk serta opsi produk yg mampu diberikan. Apalagi jikalau ada berbagai jenis produk yg dapat menjadi pilihan untuk memenuhi kebutuhan klien.

Penjelasan produk serta lampiran penjelasan produk ini akan memberikan citra yg baik bagi klien terkait kondisi produk yg dimiliki.

Sehingga klien mampu menyampaikan pertimbangan dlm segi produk ketika akan melaksanakan kerjasama. Selain itu melampirkan jenis-jenis produk yg dapat menjadi alternatif pula mampu menyampaikan peluang koordinasi gres.

4. Harga Khusus

Masalah harga menjadi salah satu pertimbangan utama saat akan melaksanakan pembelian barang. Sehingga perihal harga menjadi masalah krusial yg perlu dicantumkan dlm surat penawaran.

Karena setiap klien niscaya ingin mendapatkan harga terbaik dgn kualitas terbaik. Tak ada salahnya untuk melampirkan ‘harga khusus’ bagi klien yg akan diajak melakukan kerjasama.

Harga khusus yg dilampirkan tersebut menjadi suatu ‘keunggulan’ yg mampu ditonjolkan pada klien. Apalagi untuk pembelian dlm jumlah yg banyak. Sertakan pula range harga jikalau harga barang tersebut naik turun.

5. Tata Cara Pembayaran

Tata cara pembayaran menjadi hal yg penting untuk dijelaskan di dlm surat ini. Karena kontrak pembayaran ini menjadi salah satu perjanjian yg akan mensugesti kerjasama ke depannya.

Apalagi tiap perusahaan memiliki persyaratan pembayarannya masing-masing. Untuk itu perlu diberi penjelasan bagaimana tata cara pembayaran di awal.

Ada aneka macam tata cara pembayaran yg biasanya disediakan. Mulai dr pembayaran lunas di depan, pembayaran dgn DP(duit muka), hingga pembayaran di tempat. Jika memang problem pembayaran dapat dibicarakan lebih lanjut sebaiknya sertakan keterangan tersebut.

6. Pengiriman Barang

Selanjutnya ialah duduk perkara pengantaran barang. Dalam contoh surat penawaran yg baik, seharusnya dilema pengantaran barang ini menjadi hal yg wajib dilampirkan.

Masalah pengiriman barang ini akan berkaitan dgn persoalan pembayaran. Karena biasanya barang dikirim setelah perjanjian pembayaran menemui kontrak.

Bagi barang-barang tertentu tak ada salahnya mencantumkan, bagaimana barang tersebut dibungkus, metode angkutanyg akan digunakan serta berbagai hal yang lain.

Ini penting untuk memberikan jaminan pada klien kalau barang yg dipesan akan selamat hingga ke tujuan. Sehingga perlu meyakinkan klien terkait dgn hal ini.

7. Sifat Penawaran Dengan Klien

Ada berbagai sifat penawaran yg mampu ditawarkan pada klien. Berbagai sifat penawaran ini sebaiknya dijelaskan pada cuilan surat penawaran. Beberapa sifat penawaran yg ada antara lain sebagai berikut.

• Penawaran terikat. Pada penawaran jenis ini maka penawaran yg terjadi antara klien & perusahaan pengirim penawaran sifatnya terikat. Sehingga bila ada perubahan harga atau jumlah barang pihak perusahaan wajib memberitahukan pada pihak klien. Begitu pula sebaliknya.
• Jenis penawaran tak terikat atau penawaran bebas. Di penawaran jenis ini maka kalau ada perubahan harga maupun jumlah produk pihak perusahaan maupun klien tak wajib saling mengumumkan. Inilah yg membuat penawaran ini diberi nama penawaran bebas. Karena pihak klien & perusahaan tak saling terikat.
• Penawaran berjangka waktu. Jenis penawaran yg satu ini berlaku di jangka waktu tertentu. Biasanya jenis penawaran yg satu ini berlaku untuk penawaran jasa. Sehingga koordinasi cuma berlaku pada jangka waktu tertentu sesuai dgn perjanjian.

8. Administrasi Pendukung

Masalah administrasi pendukung ini pula penting untuk dilampirkan. Ini karena persoalan administrasi dapat menjadi salah satu faktor pendukung yg menciptakan klien menjadi kian tertarik.

Sertakan berbagai macam administrasi yg dapat membuat klien menjadi kian yakin. Beberapa manajemen yg dapat dipakai antara lain sebagai berikut.

• NPWP.
• Surat Izin Perdagangan (SIUP).
• Daftar Rekam Jejak (TDR).

Serta banyak sekali manajemen penunjang lain yg dirasa nantinya membuat klien kian percaya untuk mengadakan koordinasi. Masukkan hal-hal tersebut ke dlm surat lampiran. Untuk lebih jelasnya cari contoh surat penawaran yg memuat cara pemberitahuan lampiran tersebut.

---

Kesimpulan

Beberapa contoh surat penawaran di atas dapat menjadi acuan tatkala akan membuat surat penawaran. Namun harus dipastikan bila contoh surat penawaran yg menjadi contoh merupakan contoh surat penawaran yg sesuai. Pastikan jikalau pas dgn beberapa indikator kelengkapan surat penawaran mirip yg disebutkan di atas.

Ada banyak sekali contoh surat penawaran lain yg mampu dijadikan ajaran saat akan membuat surat penawaran. Semuanya bergantung pada keperluan surat penawaran yg akan dibuat. Untuk itu mesti menyesuaikan dgn keperluan surat penawaran tersebut. Apakah surat penawaran jasa atau tergolong surat penawaran barang.

Contoh Surat Penawaran