Dokumentasi Surat Masuk dan Keluar PAUD TK Secara Digital

Agenda Surat Masuk Keluar – Contoh Buku Surat Masuk & Keluar Lembaga PAUD Taman Kanak-kanak KB TPA SPS. Pengertian surat masuk ialah surat-surat yg diterima oleh suatu organisasi atau lembaga yg berasal dr seseorang atau dr suatu organisasi. Sedangkan surat keluar yakni surat-surat yg dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/lembaga untuk dikirimkan pada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok.

Di dlm lembaga PAUD baik itu Taman Kanak-kanak, KB maupun yang lain menangani surat yg diterima maupun dikirim (mail handling) dapat dilaksanakan dgn menulisnya di dlm sebuah buku besar bergaris jadi ayah bunda tinggal membuat kolom sendiri dgn tulisan kolom sesuai pola yg ada di bawah.

Untuk memudahkan pencarian surat, sebaiknya satu buku besar khusus untuk acara surat masuk & satu buku besar lagi digunakan untuk acara surat keluar.

Penanganan surat keluar masuk di forum PAUD pula mampu dikerjakan lewat komputer atau laptop, jadi ayah bunda tinggal download file yg kami suguhkan di bawah ini & pindah ke laptop, sesuaikan dgn data forum PAUD ayah bunda. Setiap kali ada surat masuk & surat keluar ayah bunda buka laptop & diketik disana datanya. Lebih mudah & sifatnya paper less.

Daftar Isi

Cara Menyimpan Surat Masuk / Keluar di PAUD

Ada beberapa cara menyimpan jadwal surat keluar masuk di forum PAUD diantaranya ialah siapkan map & binder atau penjepit kertas yg berwarna hitam itu masing-masing 24 buah untuk mengarsip surat masuk selama satu tahun.

Download Contoh Buku Notula Rapat Pendidik PAUD

Setiap kali ada surat masuk pribadi tulis di buku agenda surat masuk, berikutnya jika sudah tak digunakan silahkan arsip sesuai dgn bulan yg tertera pada surat. Kelompokkan apakah itu jenis surat masuk atau surat keluar. Pengelompokan dikerjakan setiap bulan & di binder semoga rapi & memudahkan penelusuran. Setelah di binder, masukkan dlm stof map & tulisi map nya “agenda surat masuk bulan…..tahun……”. Gitu, sekarang acuan format surat masuk & keluar.

Contoh Buku Surat Masuk & Keluar Lembaga PAUD TK KB surat masuk keluar surat masuk keluar perusahaan surat keluar masuk barang surat masuk & keluar perusahaan contoh surat masuk keluar administrasi surat masuk keluar pengurusan surat masuk keluar surat masuk & keluar masjid prosedur surat masuk keluar rekod surat keluar masuk surat izin keluar masuk barang sistem surat keluar masuk contoh surat keluar masuk sekolah daftar surat keluar masuk contoh agenda surat masuk keluar membuat surat keluar masuk pendaftaran surat keluar masuk pengurusan surat masuk & keluar contoh rekod surat keluar masuk dfd surat masuk surat keluar prosedur administrasi surat masuk/keluar/sistem arsip format agenda surat masuk keluar administrasi surat masuk & keluar carta alir surat keluar masuk aplikasi surat masuk & keluar php aplikasi surat masuk & keluar free abstrak surat masuk & latar format arsip surat keluar masuk surat masuk & keluar adalah aplikasi surat masuk keluar agenda surat masuk keluar aplikasi manajemen surat masuk - keluar php buku agenda surat masuk keluar aplikasi surat keluar masuk dgn php program aplikasi surat masuk keluar aplikasi surat masuk & keluar arsip surat masuk & keluar alur surat masuk & keluar surat masuk & surat keluar berbasis web contoh surat keluar masuk barang di gudang contoh surat masuk & keluar barang contoh form surat keluar masuk barang contoh surat ijin keluar masuk barang contoh surat laporan keluar masuk barang contoh buku surat masuk keluar contoh surat jalan keluar masuk barang buku daftar surat keluar masuk bentuk surat masuk & keluar menangani surat masuk & keluar sistem buku agenda bagan surat masuk surat keluar contoh surat masuk keluar barang surat ijin keluar masuk barang form surat keluar masuk barang buku surat masuk keluar aplikasi surat masuk & keluar berbasis web contoh surat izin keluar masuk barang

Contoh Buku Surat Keluar Masuk PAUD Taman Kanak-kanak KB TPA SPS

Surat keluar diberikan kolom nomor, tanggal surat, nomor surat, alamat / tujuan surat, uraian, & keterangan sementara surat masuk diberikan kolom nomor, tanggal surat, nomor surat, asal surat, uraian, dan informasi.

Buku yg kami buat ini mempunyai fitur otomatis dgn cuma memasukkan sekali nama lembaga pada sheet identitas & semua nama lembaga akan terganti menjadi forum PAUD ayah bunda semua. Silahkan unduh kedua-duanya ada dua file di bawah ini, gunakan “tab” untuk memilih buku surat masuk atau keluar. Mohon menunggu sampai metode tamat menyiapkan file:

LINK DOWNLOAD

File 1: Agenda Surat Masuk, File Disini

File 2: Agenda Surat Keluar, File Disini

File 3: Agenda Surat Masuk & Keluar ZIP, File Disini

INFO PENTING

Dokumen administrasi PAUD ini merupakan salah satu dr kumpulan administrasi Taman Kanak-kanak KB yg dibagikan dengan-cara GRATIS. Lihat Daftar Dokumen Lengkap KLIK DISINI

Penampakannya sebagaimana berikut ini

Dokumentasi surat yg diterima lembaga PAUD maupun surat yg dikirim perlu dilaksanakan supaya suatu saat tatkala mencari surat yg dimaksud mampu dilacak dgn gampang.

Secara tradisional (manual), dokumentasi jadwal surat masuk maupun keluar di sekolah PAUD mampu dikerjakan dgn menuliskan nomor surat, wacana, tanggal dll sesuai dgn isian file yg ditawarkan di link unduhan di atas. Selanjutnya dokumen surat dikumpulkan jadi satu untuk diarsipkan. Cara ini rentan kepada kerusakan seperti disantap rayap atau terkena bubuk / hujan. Ada cara yg lebih simpel lagi yakni:

Contoh Buku Grafik Jarak Tempuh Siswa / Guru PAUD

Agenda Surat Digital / Cara Dokumentasi Surat di PAUD Secara Digital

Saat ini sudah ngetren era revolusi industri 4.0 yg seluruhnya serba digital & terhubung dgn internet. Lembaga PAUD mesti berinovasi menciptakan dokumentasi surat yg diterima maupun yg keluar dr lembaganya. Berikut ini ialah beberapa langkah gampang cara mendokumentasikan surat di sekolah PAUD sehingga menjadi acara surat digital:

Cara 1 Dokumentasi Surat:

Siapkan folder khusus untuk surat menyurat dilengkapi dgn tahun misalnya “Surat Masuk 2023“
Di dlm folder ini dibentuk folder lagi dgn nama bulan & tahun, misalnya “September 2023“
Ambil kamera & foto suratnya, lalu taruh di dlm folder berdasarkan bulan. Namai file surat yg sudah difoto tersebut nama forum, tahun & keterangan misal: “himpaudi2021_lomba”. Dan pula tentukan ayah bunda sudah mengisikan data surat ke dlm file yg ditawarkan.

Cara 2 Dokumentasi Surat:

Ayah bunda dapat memanfaatkan aplikasi berjulukan “Mendeley“. Meskipun bahwasanya ini yakni aplikasi untuk tata kelola referensi, ayah bunda mampu memanfaatkannya sebagai aplikasi dokumentasi surat (jadwal surat). Caranya:

Silahkan unduh aplikasi Mendeley & kerjakan instalasi. Buat akun apabila diperlukan
Foto/scan surat tadi & jadikan file PDF, beri nama file sebagai forum & dibarengi tahun & informasi contohnya “disdik2021_workshop”
Buat folder khusus untuk menempatkan file surat PDF tersebut
Buka aplikasi Mendeley & klik hidangan “Add reference manually”
Masukkan data surat ke dlm Mendeley,

Makara pada cara yg kedua ini kita tak perlu mengunduh file jadwal surat di atas, cukup pakai Mendeley. Di dlm aplikasi ini kita dapat membuka file PDF pribadi di dalamnya (jadi terhubung antara informasi surat & aplikasi Mendeley).

Buku Inventaris APE Dalam Ruang (Indoor) Sekolah PAUD