– EMIS Madrasah atau Education Management Information System (EMIS) selaku sentra pendataan pendidikan Islam satu pintu sangat berperan dlm menunjang proses perencanaan & pengambilan kebijakan program Pendidikan Islam Kementerian Agama.
Tahun Pelajaran 2018-2019 ini, Emis Madrasah tampil dgn beberapa pembaharuan Aplikasi, tetapi dgn adanya pembaharuan APlikasi tersebut, beberapa operator madrasah pula mengalami beberapa permasalahan-permasalahan yg muncul pada ketika pengerjaannya.
Daftar Isi
Apa saja Fitur Baru di EMIS Madrasah Tahun 2018-2019?
Emis Madrasah untuk Tahun Pelajaran 2018-2019 ini mengalami beberapa pembaharuan, pembaharuan tersebut terkait dgn penambahan fitur maupun penyempurnaan fitur pada Aplikasi, antara lain ialah sebagai berikut:
- Informasi Lembaga
- Informasi Siswa
- Informasi PTK
- Ringkasan Siswa
- Mutasi Siswa
- CAPESUN
- Template Pendataan
- Upload CSV
- Konfirmasi DATA
Perubahan Aplikasi E-Monitor
- Konfigurasi Nama Kasi SI
- Ubah Nama & Tanggal lahir Siswa
- Approval Mutasi Siswa
- Approval PPDB
- Monitoring CAPESUN
- Monitoring Updating Data
Ketentuan EMIS Madrasah Tahun 2018-2019
Mutasi Siswa
- Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan mesti Valid, bila tak maka data menjadi salah ke madrasah tujuan
- Proses Perpindahan mesti lewat kesepakatan kab/ko
- Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan
- Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan
Template Emis Madrasah Tahun 2019
Template PPDB
- Siswa yg diupload pada PPDB ialah Siswa Baru yg berasal dr Sekolah Umum (Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, SMP, SMA).
- Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal & Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system. system tak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, & Tanggal Lahir.
- Data yg diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
- Apabila dikemudian hari didapatkan siswa yg berasal dr madrasah di upload lewat sajian PPDB ini, Madrasah mendapatkan alasannya adalah akibat (sanksi) yg ditimbulkan dikemudian hari.
- Dilarang menambahkan kolom template.
- Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dlm file excel).
- Jika sudah diunggah/upload siswa dapat dilihat pada menu kesiswaan > PPDB
- Untuk masuk ke dlm siswa aktif, madrasah harus melaksanakan konfirmasi & menandatangani surat pernyataan PPDB selaku kontroling Kab/Ko.
Template Data Ruangan
- Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan Kurikulum
- Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan
- Kelas diisi dgn 1,2,3… 12
- Nama Rombel diisi dgn 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…
- Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yg berlawanan. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
- Nama Rombel bukan angka yg ebrsambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06.
Permasalahan EMIS Madrasah Tahun 2019
Permasalahan File CSV Upload Template
1. Data tak Terlihat
Hal ini dikarenakan pada saat menyimpan file csv dengan-cara tak sengaja memakai pemisah bukan koma /“,” dikarekan default system. Dapat diperbaiki dgn mengganti regional setting menjadi English (UK) menyimpan ulang file csv.
2. Terdapat Kolom Merah Saat Upload Template
Dikarekan tak mengisi sesuai dgn ketentuan yg berlaku. Dapat diperbaiki dgn mengisikan sesuai referensi/isyarat pengisian pada file sumber (xls) & menyimpan kembali menjadi CSV.
3. Data tampaktetapi tak ada Tombol Simpan
Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv. Dapat diperbaiki dgn membuka file .csv dgn menggunakan notepad atau sejenisnya & menghapus baris yg mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,).
4. NSM Tidak Ditemukan
- Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi
- Cek jadwal atau cek acuan Lembaga pada akun kab/ko
5. Gateway Timeout
- Lalu lintas server padat
- refresh
6. Can Not Connect Database
- Beban server database padat
- Refresh
7. Siswa Ganda
- Terjadi dikarenakan pada ketika pengisian mengklik tombol simpan lebih dr sekali atau refresh
- Dapat dihapus lewat e-monitor akun kab/ko.
8. Siswa Ganda (Aktif)
- Dihapus lewat akun madrasah
9. Referensi Siswa Kosong
- Dihapus lewat akun madrasah
10. Referensi Siswa Kosong (bila diklik rincian datanya ada)
- Jangan melakukan mutasi atau pergantian data profil, system akan melaksanakan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.
Demikianlah berita ihwal Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan & Solusi Tahun 2019, mudah-mudahan menenteng manfaat untuk para operator Madrasah.
Kami_Madrasah