Setiap orang mempunyai patokan dlm memilih pekerjaan yg dilakukan. Ada yg termotivasi oleh faktor ekonomi, status sosial, hingga untuk mewujudkan cita-citanya semenjak kecil.
Untuk mencapai tujuan tersebut, seseorang bisa berpindah tempat kerja. Tindakan tersebut bisa ananda lakukan dikala mendapat peluang yg baik. Meski demikian, ada pula yg mengajukan surat pengunduran diri ketika dirinya merasa tak tenteram di tempat kerja.
Apapun alasannya, ananda perlu memperlihatkan surat resign pada manajemen daerah kerjamu sebagai sistem agar bisa keluar dengan-cara resmi dr perusahaan. Berikut yakni beberapa hal terkait surat pengunduran diri & teladan yg bisa ananda jadikan referensi.
Daftar Isi
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri atau resign yakni surat administratif untuk HRD (Human Resource Development) atau atasan di daerah kerjamu yg terdiri dari pemberitahuan pengunduran diri dr jabatan atau berhenti dr pekerjaan.
Jenis surat yg satu ini merupakan salah satu surat resmi yg dibuat tatkala ingin berhenti dr pekerjaan atau jabatan yg sedang diemban. Setiap perusahaan atau instansi pasti mempunyai ketentuan tersendiri terkait surat pengunduran diri.
Jika ananda mengundurkan diri dengan-cara verbal, ananda akan dianggap tak profesional & terkesan kurang sopan. Oleh lantaran itu, apabila ananda ingin resign dr pekerjaanmu, sangat penting untuk mengantarsurat resign ke HRD menggunakan format surat resmi yg ditulis dgn baik & benar.
Penyebab Karyawan Mengundurkan Diri
Kenapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dr pekerjaannya? Alasannya memang cukup bermacam-macam. Berikut ini yakni beberapa penyebab biasa yg dinikmati oleh karyawan tatkala memutuskan untuk resign dr perusahaan.
Beban Kerja Terlalu Banyak
Karyawan profesional yg bermutu memang bisa menuntaskan banyak pekerjaan dgn baik & optimal. Meski begitu, bukan mempunyai arti mereka mendapatkan & mau melakukan semua pekerjaan. Mereka tentu akan berpikir tatkala atasan mulai memberi peran-tugas selain job desc utama dengan-cara berlebihan.
Bagi mereka yg tak nyaman, atasan sering memberi peran tanpa memikirkan kemampuannya. Banyak masalah seperti ini terjadi & menjadi masalah berulang di banyak perusahaan.
Tidak Memperoleh Reward
Atasan sebaiknya mengenali karyawan & kontribusi mereka terhadap perkembangan perusahaan. Setiap kontribusi yg mempunyai arti dr para karyawan untuk perusahaan sebaiknya diberikan reward. Reward di sini bisa berbentukpeningkatan gaji, peningkatan jabatan, bonus, tiket perjalanan, atau hal lainnya.
Sikap Atasan pada Karyawan
Seorang atasan sudah sepatutnya peduli dgn pegawainya. Kepedulian bisa ditunjukkan dgn aneka macam macam cara, mirip menyapa, mengajukan pertanyaan kabar, memberi solusi tatkala terjadi problem dlm pekerjaan, & memegang komitmen yg telah disepakati bareng karyawan.
Komitmen yaitu wujud tanggung jawab & kepercayaan yg diberikan atasan pada pegawainya. Komitmen dapat mengoptimalkan produktivitas & akidah karyawan kepada perusahaan. Apabila atasan prospektif sesuatu tetapi tak dipenuhi, jangan salahkan karyawan jika melaksanakan hal yg sama.
Partner Kerja Tidak Cocok
Karyawan profesional yg bermutu akan menghargai pekerjaannya. Produktivitasnya akan menurun bila disandingkan dgn partner kerja yg tak profesional. Terkadang, ketidakcocokan ini jikalau dibiarkan saja akan mengusik proses bisnis perusahaan.
Perusahaan Tidak Memberikan Ruang
Umumnya, seorang karyawan profesional yg bermutu ingin mengejar-ngejar passionnya yg menciptakan produktivitas melakukan pekerjaan terus bertambah. Passion yg dimaksud yaitu suatu tantangan tersendiri yg harus diraih & karyawan tersebut menggemari hal itu.
Kreativitas Karyawan Diabaikan
Biasanya, peningkatan kualitas karyawan seiring dgn meningkatnya kreativitas. Hal tersebut akan berbeda jikalau kreativitas karyawan tak ditampung dgn baik, mereka akan lebih cepat jenuh & bosan dgn pekerjaan.
Alasan Pentingnya Surat Pengunduran Diri
Membuat surat resign atau pengunduran diri merupakan suatu hal yg penting bagi pegawai yg ingin keluar dr suatu perusahaan. Mengapa perlu menciptakan surat pengunduran diri? Berikut yaitu beberapa alasan penting perlunya membuat surat pengunduran diri dgn baik & benar.
Profesionalisme
Surat pengunduran diri yg ditulis dgn baik & benar akan menunjukkan profesionalitas. Kesan profesional perlu dibangun sejak menjadi pegawai. Etika yg baik saat mengundurkan diri dr pekerjaan yakni dgn membuat surat pengunduran diri, tak cuma dengan-cara mulut.
Memberitahu Perusahaan
Saat ananda menyerahkan surat pengunduran diri pada HRD atau atasan, perusahaan mampu mengambil sikap yg diperlukan. Kamu mesti melakukan ini karena seringnya ini menyangkut ihwal hak & keharusan yg terjalin antara pegawai & perusahaan.
Surat pengunduran diri dibuat untuk mempertahankan hubungan baik dgn perusahaan yg ananda tinggalkan. Sebab mungkin saja dirimu akan memiliki masalah dgn perusahaan tersebut, entah sebagai partner, klien, atau hal yang lain.
Kepastian Status Karyawan
Dengan menciptakan surat pengunduran diri, perusahaan akan mendapat kejelasan status karyawan di perusahaan. Apabila surat pengunduran diri tersebut telah diserahkan, ananda dengan-cara resmi mengundurkan diri & melakukan langkah-langkah yg terkait dengannya hingga tak bekerja di perusahaan tersebut.
Jenis-Jenis Surat Pengunduran Diri
Seperti yg sudah dijelaskan sebelumnya mengenai pentingnya membuat surat pengunduran diri ketika ingin resign dr perusahaan. Selanjutnya, kita akan membicarakan jenis jenis surat pengunduran diri yg dibagi menjadi dua, yaitu one month notice & two weeks notice.
One Month Notice
Jenis surat pengunduran diri yg satu ini menawarkan pemberitahuan satu bulan sebelum resmi resign dr perusahaan. Melalui surat ini, pegawai memberi tahu keputusan resign pada atasan atau HRD satu bulan sebelum berhenti bekerja.
Banyak perusahaan memakai jenis surat one month notice mirip ini selaku standar surat pengunduran diri lantaran mereka dapat menentukan perilaku setidaknya dlm satu bulan sesuai dgn seni manajemen & budget keuangan.
Two Weeks Notice
Selain jenis one month notice, ada pula two weeks notice yg merupakan pemberitahuan dua ahad sebelum resmi resign dr perusahaan. Pemberitahuan two weeks notice lebih secara tiba-tiba tatkala memang sungguh-sungguh ingin resign.
Maka, ananda mesti memiliki alasan kuat & logis saat menetapkan untuk resign. Apabila tak mempunyai argumentasi yg logis, kemungkinan besar permohonan pengunduran dirimu akan ditolak oleh perusahaan.
Isi Surat Pengunduran Diri
Apa itu resign? Pengertian resign ialah perbuatan formal yg dilakukan pegawai dikala berhenti dr perusahaan atau jabatan yg sedang diemban.
Mengundurkan diri dr perusahaan tempat melakukan pekerjaan kadang kala terasa tak mudah. Hubungan yg sudah terbangun di tempat kerja harus disikapi dgn baik demi profesionalitas & nama baik.
Oleh karena itu, ananda perlu membuat surat pengunduran sesuai format yg berisi unsur-unsur pentingnya. Berikut yaitu beberapa unsur yg terdapat dlm teks surat pengunduran diri yg baik & sopan biar tak meninggalkan kesan buruk.
Pilihan Kata Sopan
Rangkai kata-kata pengunduran dirimu dgn sopan & sarat hormat. Tetap tunjukkan profesionalitas tatkala akan meninggalkan tempatmu melakukan pekerjaan . Dalam dunia perjuangan, mempertahankan korelasi baik sangat penting bagi pertumbuhan karier.
Jika ananda mengirimkan surat lamaran kerja ke perusahaan lain, pimpinan daerah kerja barumu itu bisa saja mengenal pimpinan perusahaanmu dahulu & mereka saling mengajukan pertanyaan jawab sebelum interview.
Alasan Resign yg Masuk Akal
Jelaskan alasan mengundurkan diri dr instansi dlm suatu surat resign dgn singkat, padat, & terperinci. Kamu hanya perlu memberi tahu alasanmu berhenti bekerja dr perusahaan.
Seringnya ini ialah poin utama yg akan dibuat tatkala menulis surat pengunduran diri. Jadi siapkan dahulu alasan ini untuk mengajukan permohonan pengunduran. Beberapa alasan yg bisa disertakan dlm surat pengunduran diri untuk tetap bersifat profesional:
- Melanjutkan pendidikan
- Berhenti karena ingin membangun bisnis sendiri
- Fokus untuk mengelola rumah tangga (perempuan yg sudah menikah)
- Mendapatkan pekerjaan baru yg diimpikan
- Menambah pengalaman di perusahaan lain
- Mendapatkan penawaran kerja dr daerah lain dgn gaji yg lebih tinggi
Jika ananda memiliki alasan yg lain, coba teruskan membaca poin ini. Ada alasan-alasan resign yg tak perlu ditambahkan dlm surat pengunduran diri biar hubungan ananda dgn perusahaan & rekan kerja tetap baik. Hal tersebut meliputi:
- Memiliki duduk perkara pribadi dgn rekan kerja
- Memiliki pertentangan dgn atasan
- Merasa perusahaan tak adil terhadap jenjang karirmu
- Ikut-ikutan resign sahabat kerja
Identitas Diri
Banyak teladan surat pengunduran diri kerja mencantumkan nama, jabatan, maupun nomor pegawai. Informasi yg dicantumkan tersebut berfungsi untuk disimpan dlm arsip & manajemen perusahaan.
Ucapkan Rasa Terima Kasih
Selanjutnya, ananda bisa mendapatkan ucapan rasa terima kasih dlm teladan surat resign kerja. Penyampaian rasa terima kasih bisa ditulis setelah klarifikasi alasan mengundurkan diri. Ucapkan terima kasih karena telah diberi kesempatan melakukan pekerjaan di perusahaan itu.
Berikan Ucapan “Mohon Maaf”
Selain ucapan terima kasih, cantumkan usul maaf atas kesalahan yg pernah diperbuat selama melakukan pekerjaan . Jadilah seorang profesional yg berani mengakui kesalahan supaya tak meninggalkan rasa bersalah di kemudian hari.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Sekarang ananda sudah mengenali unsur-unsur yg tercantum dlm contoh surat resign kerja, berikut ialah referensi format yg bisa ananda gunakan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Buat ananda yg bingung ihwal cara membuat surat pengunduran diri. Berikut merupakan acuan surat pengunduran diri dr jabatan yg dikala ini diemban.
Jakarta, 1 September 2022
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nama lengkap
Alamat: Alamat lengkap
Jabatan: Jabatan saat ini
Nomor ID: Nomor karyawan bila ada
Bersama dgn surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dr jabatan (isi jabatanmu) di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena perjanjian yg sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih yg sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu memberikan peluang bagi saya untuk mencar ilmu & melakukan pekerjaan dengan-cara profesional. Saya pula berterima kasih atas bimbingan yg selama ini diberikan baik dengan-cara pribadi maupun tak langsung. Tidak lupa, saya pula ingin mengucapkan terima kasih pada rekan kerja yg sudah berjuang bersama dlm mencapai target perusahaan.
Saya memohon maaf lantaran tak lagi menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu. Saya pula maaf yg sebesar besarnya atas kesalahan yg saya perbuat selama bekerja, baik yg sengaja maupun tak sengaja. Semoga perusahaan yg Bapak/Ibu pimpin dapat kian maju & berkembang.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dgn penuh kesadaran atas keinginan sendiri & tanpa ada paksaan dr pihak manapun.
Hormat saya,
(Nama terang)
Surat Resign Instansi Pendidikan
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Berikut ialah acuan surat pengunduran diri dr perusahaan dlm bahasa Inggris.
Surabaya, Desember 17, 2021
Mrs. Antika Olivia
Director of Diamond Projects
Kebangkitan 40 St.
Surabaya
Dear Madam,
I am writing this letter to inform you that I will resign from Diamond Projects. I also inform you that tomorrow is my last day working at Diamond Projects.
Really, I appreciate the opportunity that given to me. I think it is the time for me to develop my career. I hope the Diamond Projects will continue to grow up and succedd in the future.
Please tell me if there is anything I can do to this orgpany before my leaving. Thank you for your attention.
Yours faithfully,
Galang
Surat Pengunduran Diri dgn Materai
Contoh Surat Resign Organisasi
Di bawah ini merupakan contoh surat pengunduran diri dr organisasi.
Sebagai anggota Himatansi
Saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arjuna Hermawan
Jabatan: Kepala Departemen SDMO
NIM: 294233111222
Angkatan: 2019
Mengajukan surat pengunduran diri dr Himatansi dgn alasan menjadi delegasi kampus untuk ikut serta dlm lomba cerdas cermat di Hanoi, Vietnam yg akan berjalan selama dua bulan.
Saya sudah mendapat banyak pengalaman & pelajaran dgn menjadi bagian dr berkembangnya organisasi ini. Saya ucapkan mohon maaf apabila pernah melaksanakan hal-hal yg kurang berkenan di hati selama kepengurusan organisasi.
Semoga rekan-rekan & dewan pengurus Himatansi dapat mengetahui keputusan yg sudah saya ini. Atas kerja sama & bantuan yg telah diberikan rekan-rekan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Depok, 21 April 2021
Hormat Saya,
Arjuna Hermawan
Contoh Surat Resign Kerja untuk Melanjutkan Studi
Contoh Surat Resign Content Creator
Contoh Surat Resign Kerja untuk Mencoba Hal Baru
Contoh Surat Resign Guru lantaran Masalah Kesehatan
Kamu bisa mengikuti format surat pengunduran diri kerja guru yayasan berikut ini.
Surakarta, 30 Mei 2021
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak Kepala Yayasan
Yayasan Perhimpunan Pendidikan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini :
Nama: Intan Wulandari, S.Pd
NIP: 9841853 3464 3463
Jabatan: Guru TIK
Alamat: Jl. Amal No. 123, Wonorejo
Dengan ini berencana mengajukan permohonan pengunduran diri dr Sekolah Menengan Atas Katolik 43 Surakarta selaku Guru TIK. Adapun alasan pengunduran diri ini dikarenakan keadaan kesehatan saya yg tak memungkinkan lagi untuk mengajar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan, tanpa adanya dampak & paksaan dr pihak lain. Atas perhatian & kebijaksanaannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Intan Wulandari
NIP. 9841853 3464 3463
Contoh Surat Resign Kerja Pindah Domisili atau Tempat Tinggal
Jakarta, 1 Desember 2022
Yth.
HRD PT. Agung Karya
Jakarta
Saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cantika Berliana
Jabatan: Manajer Marketing
Melalui surat ini ini saya menyatakan untuk melakukan pengunduran diri dr jabatan saya selaku manajer marketing di PT. Agung Karya. Surat pengunduran diri ini saya buat lantaran pindah domisili.
Saya berterima kasih pada PT. Agung Karya yg sudah mengizinkan saya mencar ilmu & berkontribusi. Semoga perusahaan kian berkembang. Saya ucapkan pula permohonan maaf pada rekan kerja & pimpinan PT. Agung Karya atas setiap kesalahan tatkala melaksanakan peran.
Demikian surat ini saya buat & serahkan dgn sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak lain, gampang-mudahan mampu diterima oleh bapak/ibu.
Hormat saya,
Cantika Berliana
Contoh Surat Resign Kerja Pabrik atau PT
Ini adalah teladan surat pengunduran diri karyawan pabrik tulis tangan yg bisa ananda tiru.
Contoh Surat Mengundurkan Diri
Surat pengajuan resign dibutuhkan pekerja yg hendak berhenti dr pekerjaan. Berikut ialah acuan surat pengunduran diri kerja yg baik & sopan.
Kepada Ibu Juanita,
Bersama dgn surat ini, saya mengundurkan diri dr posisi saya selaku Resepsionis di Satu Hotel, mulai 15 Juli 2021.
Saya sudah mendedikasikan diri selama dua tahun di sini, & saya niscaya akan rindu melakukan pekerjaan dgn Satu Hotel. Saya bersyukur sudah diberi peluang berguru & bertumbuh. Pengalaman sebagai petugas resepsionis di sini fantastis. Luar bisa pula seluruh tim yg senantiasa membantu saya selama bekerja. Saya dengan-cara khusus berterima kasih pada Anda atas manajemen yg baik sehingga saya mampu bekerja dgn tenteram.
Sebelum saya keluar, saya pastikan bahwa segala tanggungjawab yg saya tangani telah tuntas. Jangan ragu hubungi saya apabila saya bisa membantu; khususnya dlm perekrutan & pelatihan pengganti saya. Semoga kita semua tetap bisa menjadi keluarga meski saya sudah bukan lagi kepingan dr tim.
Terima kasih banyak. Saya doakan Anda & Satu Hotel terus sukses.
Salam hormat,
Liana Gita
Contoh Surat Resign Simple
Kamu tentu bisa menciptakan surat resign yg baik & benar dengan-cara singkat. Berikut yakni pola simple yg bisa ananda pakai sebagai referensi.
Kepada Bapak Iryawan,
Saya hendak memberitahu Anda dengan-cara resmi bahwa saya mengundurkan diri dr posisi Sosial Media Officer di Toko Mulia lantaran alasan pribadi, dimulai dua ahad semenjak hari ini.
Izinkan saya menggunakan kesempatan ini untuk berterima kasih dikarenakan telah memberi sokongan, pelajaran, serta pengetahuan yg membentuk saya selaku individu yg lebih baik dr segi personal maupun profesional dlm dua tahun ini. Saya menikmati waktu saya di sini sebagai staf & menginginkan yg terbaik untuk Anda & semua rekan Toko Mulia ke depannya.
Saya harap pengunduran diri saya tak menjadikan ketidaknyamanan lantaran pemberitahuan saya yg secara tiba-tiba. Mohon kabari bila ada yg dapat saya bantu selama masa transisi, termasuk untuk melatih pengganti saya.
Salam,
Erita Iryawati
Format Surat Pernyataan Pengunduran Diri
Untuk pekerja kantoran, masuk akal bila mengajukan surat permohonan resign tatkala mendapat tawaran yg lebih baik. Berikut yakni teladan surat pengunduran diri kerja dgn argumentasi mendapat pekerjaan gres.
Wonosobo, Desember 14, 2021
Yth.
Direktur Bank Alphabet
Jalan Keuangan 16
Wonosobo
Bersama dgn surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dr posisi teller Bank Alphabet yg Anda pimpin.
Merupakan keputusan yg berat bagi saya untuk mengundurkan diri sehabis melakukan pekerjaan selama dua tahun di perusahaan ini. Saya sungguh menikmati pekerjaan saya sebagai teller. Kesempatan ini memberi peluang lain untuk tumbuh dengan-cara profesional.
Terima kasih atas pemberian & peluang untuk bergabung menjadi pecahan Bank Alphabet. Saya berharap Anda & perusahaan terus mendapatkan yg terbaik.
Hormat saya,
Elsa Pratiwi
Surat Resign karena Ingin Berwirausaha atau Berbisnis Sendiri
Contoh Surat Resign Kerja pada Masa Percobaan
Jakarta, 11 Januari 2023
Yth. HRD PT. Karya Semesta
di kawasan
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini
Nama: Anita Viona
Jabatan: Staff Marketing
Departemen: Marketing
Bekerja semenjak: Oktober 2022
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dr PT. Karya Semesta karena ingin melanjutkan bisnis keluarga. Saya berterima kasih sebesar-besarnya karena selama bekerja di PT. Karya Semesta, saya sudah mendapat banyak ilmu & pengalaman kerja yg berharga.
Saya sampaikan terima kasih sebesar-besarnya pada seluruh rekan kerja atas kerjasamanya selama ini. Tidak lupa saya memohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan selama bekerja di PT Karya Semesta. Demikian surat ini saya buat dgn sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak lain. Semoga dapat diterima oleh bapak/ibu.
Hormat saya,
Anita Viona
Itulah cara mengundurkan diri dr pekerjaan dengan-cara resmi. Di beberapa perusahaan mewajibkanmu untuk memberi one month notice tatkala mau resign. Apapun alasan berhenti kerja yg ananda miliki, mudah-mudahan ananda segera mendapatkan pekerjaan impianmu.
Template surat di atas bisa ananda download & salin ke Microsoft Word dgn format doc atau pribadi menjadi pdf yg bisa dicetak untuk berikutnya diserahkan ke manajemen perusahaan.