√ Bagian-Bagian Surat Resmi Beserta Penjelasannya

Bagian-Bagian Surat Resmi Beserta Penjelasannya – Surat merupakan salah satu media komunikasi untuk menyebarkan keterangan terkait susuatu.

Terdapat dua macam penggolongannya yaitu surat resmi & surat tak resmi namun pada halaman ini kita batasi cuma akan membicarakan surat yg resmi saja.

Daftar Isi

Pengertian Surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat didefinisikan sebagai kertas yg bertulis. Atau bahasa lebih gampangnya surat ialah kertas yg berisi goresan pena informasi yg dikirim oleh pengirim untuk ditujukan pada si akseptor (pembaca).

Akan tetapi
seiring pertumbuhan teknologi, surat tak serta merta mesti berupa kertas
namun bisa berupa media digital, misalnya berupa ebook atau surat
elektronik. Banyak perusahaan besar yg menerapkan kedua bentuk surat
tersebut.

Terkait acuan surat resmi yg ditulis di kertas & di surat elektronik akan kita diskusikan pada peluang yang lain.

Informasi
yang berada di dlm surat mampu bermacam-macam, ada yg menyangkut dokumen penting
antar instansi negara, surat yg menyatakan izin suatu perusahaan, surat
berhubungan dgn politik, ekonomi, administrasi organisasi atau lembaga masyarakat dsb.

Oleh sebab isinya macam-macam, maka mampu digolongkan menjadi beberapa tipe surat yakni surat dinas, surat lembaga, surat pribadi, surat niaga, surat perusahaan dsb.

Bagian-Bagian Surat Resmi Beserta Penjelasannya

Akan tetapi dari
sekian banyak tipe surat itu, ada belahan-belahan surat resmi yg pasti ada
yaitu kepala surat, daerah & tanggal surat, nomor surat, lampiran yang
ditambahkan, hal/ihwal, alamat peserta, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama & tanda tangan
pengirim, tembusan & catatan kaki.

√ Kalimat Majemuk Bertingkat dan Setara

Bagian-Bagian
Surat Resmi Beserta Penjelasannya

1. Kepala surat

Kepala surat
dinamakan pula selaku kop surat. Bagian ini menempati posisi paling atas pada
suatu surat resmi. Kop surat atau kepala surat berisi nama, logo, alamat dan
nomor kontak resmi milik si pengirim surat. Kepala surat selain untuk
memberikan identitas si pengirim pula biasanya digunakan sebagai sarana penawaran spesial.

Contoh kepala surat:

2. Tempat & tanggal surat

Tempat & tanggal surat berisi informasi terkait kapan dan
dimana surat ini dibuat oleh si pengirim. Pada lazimnya , daerah diisi dengan
kota si pengirim & diletakan disebelah kanan. Perhatikan contoh berikut:

Kota Bima, 19 Agustus 2021

Bantul, 21 Maret 2020

Yogyakarta, 1 Februari 2013

Cara penulisannya berturut-turut yakni nama kota/kabupaten, tanggal bulan & tahun.

3. Nomor surat

Nomor surat dibuat oleh forum, perusahaan, organisasi atau
komunitas resmi yg bermaksud untuk mempermudah dlm menyusun urutan
penyimpanan surat sekaligus untuk memantau seberapa banyak surat yg telah
dikeluarkan.

Nomor surat disusun berdasarkan nomor urut surat, arahan
surat (biasanya berisi informasi terkait kategori surat), tanggal, bulan dan
tahun penulisan surat. Contoh nomor surat mampu dilihat di bawah ini.

Nomor: 213/MKP/AT/20/12/2019

Itu maknanya: nomor urut surat ialah 213, Kode MKP
maknanya Managemen Keuangan Perusahaan, AT maknanya Anggaran Tahunan sedangkan
20/12/2019 merupakan tanggal dimana surat resmi dikeluarkan.

Atau bisa
juga ditulis dgn menetralisir tanggal & bulan mirip ini,

Nomor: 213/MKP/AT/2019

Nah, nomor surat ditulis diposisi paling atas di
sebelah segi kiri tetapi di bawah Kepala surat & tanggal surat.

4. Lampiran yg ditambahkan

Lampiran
berisi keterangan terkait ada atau tidaknya, berapa jumlah berkas penting yang
ikut ditambahkan dlm penerbitan surat resmi. Contohnya begini;

√ Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Lampiran: –

Lampiran: 1
(satu) berkas

Lampiran: 2
(dua) berkas

Posisi lampiran ditaruh di bawah nomor surat. Makara jikalau diurutkan dr atas 1) Kepala surat, 2) Tanggal surat, 3) Nomor surat & 4) Lampiran.

5. Hal/wacana

Hal atau ihwal pada surat resmi
berisi terkait tema/pokok dr isi surat. Boleh pula kita menyatakan selaku
judul surat. Contohnya begini,

Perihal: Permohonan
Panitia Lomba

Perihal: Permohonan
Izin Pelaksanaan Kegiatan

Hal/tentang ini ditulis dibawah
lampiran.

6. Alamat penerima

Alamat
penerima ini diisi oleh alamat orang/forum yg dituju atau yg menerima
surat. Alamat akseptor ini ditulis di bawah Hal/tentang. Misalnya mirip ini,

Kepada. Yth Bapak/Ibu

HRD PT Papua Maju Sejahtera

Di Tempat

Kepada. Yth Bapak/Ibu

Kepala Sekolah SD Nurul Iman

Di Jl. Soekarno Hatta No. 37

Papua Barat

7. Salam pembuka

Salam
pembuka berisi terkait sapaan awal yg berupa ucapan salam. Misalnya

Selamat Siang,

Assalamu’alaikum…Wr…Wb,

Dengan Hormat,

8. Isi surat

Pada pecahan isi surat
resmi berisi tiga penggalan yakni kepingan pembuka, kepingan inti & kepingan penutup.
Bagian pembukan berisi pengirim sebelum inti surat diberitahukan.

Pada belahan inti
merupakan pokok problem, topik atau inti permasalahan yg hendak disampaikan.
Sedangkan pada pecahan epilog berisi penegasan, kesimpulan & cita-cita dari
topik inti yg disampaikan.

9. Salam penutup

Salam
penutup berisi kalimat salam sehabis penyampaian surat ini selsai. Salam
pembukan & epilog merupakan belahan dr tata krama atau adap etika
dalam bersurat. Contoh salam penutup.

Selamat Sore,

Wassalamu’alaikum…Wr…Wb,

Terima Kasih,

10. Nama & tanda tangan pengirim

Nama & tanda tangan pengirim berisi kawasan, tanggal, bulan & tahun pengerjaan surat serta nama terang, tanda tangan & cap stempel forum/komunitas. Ditulis rata kanan paling bawah sehabis salam epilog.

√ Pengertian Kalimat Efektif, Syarat, Ciri dan Contohnya

11. Tembusan

Tembusan
berisi terkait semua orang yg berhak menerima surat resmi yg sudah
dikirimkan. Tapi tak semua surat resmi harus memiliki tembusan alasannya adalah
biasanya surat resmi yg dibentuk mampu diubahsuaikan dgn jumlah si peserta
surat.

Contoh
tembusan pada surat resmi (ditulis rata kiri)

Tembusan:

1. Ketua Yayasan

2. Wakil Ketua Yayasan

3. Pemilik Yayasan

12. Catatan Kaki

Catatan kaki merupakan catatan yg berada di paling bawah dr surat resmi. Biasanya cuilan ini dinamakan sebagai kaki (surat) yg diambil dr kata “footer” dlm bahasa Inggris. Catatan ini berisi penjelasan bilamana apa yg tertulis membutuhkan penjelasan yg lebih rincian.