√ Administrasi Perkantoran – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup, Unsur, & Fungsinya

Administrasi Perkantoran – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup, Unsur & Fungsinya – WargaMasyarakat.Org – Dalam hal ini apa yg dimaksud dgn administrasi perkantoran ?? Pengertian Administrasi Perkantoran ialah serangkaian kegiatan rutin di dlm suatu organisasi yg berhubungan dgn pengelolaan data & keterangan untuk meraih tujuan organisasi tersebut dengan-cara sistematik.

Daftar Isi

Pengertian Administrasi

Menurut Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara), membedakan administrasi dlm 2 pemahaman, yakni :

Administrasi Dalam Pengertian Sempit

Dalam pemahaman sempit di sini dimaksudkan ditinjau dr lingkup kerja yg sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata perjuangan kantor (office work) seperti : tulis menulis, pengetikan surat menyurat (tergolong menggunakan kompuer), jadwal, kearsipan, pembukuan & lain sebagainya.

Administrasi Dalam Pengertian Luas

Dalam pengertian luas manajemen dapat dibedakan dlm 3 perspektif, yakni :

Proses

Ditinjau dr sudut proses, maka administrasi merupakan keseluruhan proses, mulai dr proses anutan, proses perencanaan, proses pengaturan, proses penggerakan, proses pengawasan hingga dgn pencapaian tujuan. Untuk mencapai suatu tujuan orang mesti memikirkan dulu apa yg akan dicapai & bagaimana cara mencapainya serta fasilitas & prasana apa yg dipakai untuk mencapai tujuan tersebut serta kemampuan seseorang untuk menjalankannya. Sebagai pola:

Seseorang akan bepergian dr Jakarta ke Jayapura, maka orang tersebut sudah punya tujuan kenapa ia ke Jayapura, kemudian bagaimana caranya ?,

Apakah memakai kapal bahari atau pesawat udara, lalu tersediakah biaya untuk itu & yg tak kalah penting ialah mampukah orang itu untuk menyelenggarakan perjalanan sejauh itu ?

Fungsi atau Tugas

Ditinjau dr sudut fungsi atau peran administrasi bermakna keseluruhan tindakan (kegiatan) yg mesti dilakukan oleh seseorang yg berkedudukan selaku “administrator” ( memegang jabatan dlm tata kelola suatu organisasi). Dalam setiap organisasi atau instansi sudah pasti ada orang-orang yg menjalankan manajemen, misalnya :

Orang-orang yg melaksanakan peran kepemimpinan (pemimpin);

Orang-orang yg melaksanakan tugas perencanaan (perencana);

Orang-orang yg melaksanakan tugas pengawasan /kontrol (pengawas);

Orang-orang yg mengorganisir (organisator), & lain sebagainya.

Kepranataan (Institusi)

Ditinjau dr kepranataan (institusi), maka tinjauan administrasi yakni melihat kegiatan dlm suatu forum melakukan aktivitas tertentu, contohnya: Lembaga perbankan, maka ada orang-orang yg melaksanakan kegiatan perbankan dlm forum itu; Kantor Pos, maka ada ora g-orang yg melaksanakan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat, pengiriman barang, & lain lain); kantor pajak, kantor kepolisian, kantor departemen-departemen, non departemen & lain sebagainya. Dari uraian di atas, mampu disimpulkan bahwa administrasi mempunyai pemahaman:”Aktivitas-acara untuk meraih tujuan” atau “proses penyelenggaraan kerja untuk meraih tujuan”.

Pengertian Administrasi Perkantoran

Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi mengenai Administrasi Perkantoran (Office Management) oleh para hebat. Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian acara merencanakan, mengorganisasi (menertibkan & menyusun), mengarahkan (memperlihatkan arah & isyarat ), mengawasi, & mengendalikan (melakukan kendali) hingga menyelenggarakan dengan-cara tertib sesuatu hal.

Pengertian Kantor

Seperti yg disebutkan di tampang bahwa kantor yakni potongan dr organisasi yg menjadi pusat kegiatan manajemen & kawasan pengendalian kegiatan keterangan. Lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor yaitu pusat pengelolaan data & keterangan serta tempat fokus pimpinan & para staf personil (pegawai) melaksanakan kegiatan tata kelola. Apabila mengamati definisi-definisi di atas pengertian kantor ditinjau dr dua segi, yaitu:

Dari segi fisik

Kantor dilihat dr bentuk luar atau gedung yg bersifat statis, yakni suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) & pengurus keterangan (information handling).

Dari sisi aktivitas

Kantor dilihat dr kegiatannya yg bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yg bekerja sama untuk meraih tujuan tersebut.

Ciri-Ciri Kantor

Alat penyambung pancaindera & ingatan pimpinan.

Membantu pimpinan merumuskan pekerjaan, penyederhanaan tata cara tata kelola, metode kerja, meraih efisiensi dlm pekerjaan tata perjuangan.

Unsur-Unsur Kantor

Gedung, terdiri dr bangunan, ruangan & peralatan gedung

Equipment, terdiri dr mesin-mesin kantor & perabotperabot kantor.3. Personil, yaitu semua orangyang terkait dlm organisasi kantor, mulai dr pesuruh hingga pimpinan.

Definisi Administrasi Perkantoran

Secara etimologi kata Administrasi berasal dr bahasa Latin yakni Ad yg artinya intensif & ministrare atau dlm bahasa Indonesia memiliki arti menolong, melayani atau memenuhi.

Definisi administrasi perkantoran dlm arti sempit ialah semua kegiatan teknis & punya peranan pokok dlm pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi serta berperan dlm membuat organisasi perusahaan yg lebih efektif. Sedangkan dlm arti luas, administrasi perkantoran mampu diartikan selaku kegiatan perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan serta memantau berbagai pekerjaan yg berhubungan dgn ruang lingkup di kantor & tata perjuangan yg tertib.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

Supaya lebih memahami apa arti administrasi perkantoran, maka kita mampu merujuk pada pendapat beberapa mahir, nah berikut ini definisi manajemen perkantoran berdasarkan para hebat yakni:

Menurut George Terry
Pengertian administrasi perkantoran ialah suatu penyusunan rencana, pengendalian & pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggagas pada mereka yg menjalankannya agar tujuan yg sudah ditetapkan dapat tercapai.

Menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell
Pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dr ilmu & strategi yg berhubungan dgn operasional peran kantor dengan-cara tepat.

Menurut Suparjati
Pengertian manajemen perkantoran yakni suatu proses kolaborasi dlm lingkup kantor untuk meraih tujuan yg sudah disepakati bareng dgn melaksanakan fungsi tata kelola.

Menurut Arthur Granger
Administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dgn sempurna & tata pelayanan kegiatan dokumentasi.

Menurut William Spriegel Dan Ernest Daview
Pengertian administrasi perkantoran adalah pemberian yg tertuju pada semua kegiatan operasional mirip transportasi, manufacturin, produksi, pengelolaan gudang & marketing.

Tujuan Administrasi Perkantoran

Seperti yg disebutkan pada pemahaman administrasi perkantoran diatas dengan-cara biasa tujuan dr proses tata kelola perkantoran ini adalah supaya tujuan perusahaan mampu tercapai dengan-cara efektif & efisien serta menyanggupi syarat dr sisi teknis, ekonomi & psikologis.

Teknis, memiliki manfaat & daya guna.

Ekonomis, harganya pantas atau sesuai dgn yg sebaiknya.

Psikologis, memperlihatkan kepuasan.

Nah berikut ini merupakan tujuan administrasi perkantoran dengan-cara lengkap yaitu:

Menyediakan data & informasi dengan-cara lengkap kapada pihak-pihak yg membutuhkan untuk pelaksanaan peran organisasi dengan-cara efektif & efisien.

Melakukan pengawasan pekerjaan kantor & administrasi semoga mampu memastikan terlaksananya tolok ukur kualitas, deadline, serta mekanisme yg tepat.

Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen & memperlihatkan tolok ukur pelayanan dlm kaitannya dgn menajemen.

Berdiskusi dgn karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengindentifikasi masalah & penyebabnya serta berusaha untuk menyelesaikan persoalan tersebut.

Memberikan pelatihan atau perintah kerja pada pegawai.

Melakukan verifikasi, pemantauan, serta penilaian kerja dgn membuat laporan terkait kegiatan buatan, pengantaran & penggajian.

Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dr wawancara hingga menentukan pegawai.

Menafsirkan & mengomunikasikan semua prosedur kerja & kebijakan perusahaan pada para pegawai.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Aktivitas Kantor

Aktivitas tata kelola kantor sungguh luas & antara banyak sekali bentuk badan usaha tak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dr masing- masing tubuh usaha. Semakin luas tujuan yg akan diraih, semakin luas pula acara manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh aspek luasnya tujuan yg hendak diraih.

Aktivitas manajemen kantor pula dipengaruhi oleh belu adanya suatu keseragaman & komitmen antara para andal, perihal aktivitas apa saja yg mesti menjadi fungsi seorang manajer kantor. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dr kegiatan-kegiatan yg berhubungan dengan.

Perencanaan Perkantoran (Office Planning), meliputi penyusunan rencana ihwal:

Perencanaan gedung, yg meliputi: letak gedung & bentuk gedung

Tata suara

Tata warna

Tata ruang kantor

Ventilasi

Penerangan/cahaya

Metode-metode & standarisasi pekerjaan kantor

Perlengkapan piranti kantor & peralatan kantor

Anggaran (Budgeting) perkantoran

Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

Pengorganisasian menghubungkan aneka macam macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yg melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.

Pengawasan Perkantoran

Objek pengawasan dlm bidang tata kelola perkantoran meliputi:

Kualitas pekerjaan kantor

Waktu pekerjaan kantor

Metode-metode & standarisasi pekerjaan kantor.

Biaya perkantoran

Alat peralatan & piranti kantor

Pelayanan kantor

Pengawasan dokumentasi.

Sarana/Fasilitas Kerja Perkantoran

Sebagaimana telah diuraikan dimuka, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dlm suatu bangunan, di mana dilaksanakan tata perjuangan atau dilaksanakan kegiatan-acara manajemen maupun banyak sekali peran dinas lainnya. Berdasarkan pemahaman di atas, apabila dikembangkan menjadi perkantoran berarti yg dimaksud di sini ialah “kantor beserta semua sarana yg saling terkait di dalamnya”, yakni:

Lokasi

Faktor-aspek yg perlu diamati menentukan lokasi kantor, antara lain:

Faktor lingkungan tetangga.

Faktor dekat.

Faktor harga.

Faktor akrab labour market.

Faktor jalan keluar masuk pegawai.

Faktor keamanan.

Gedung

Dapat menawarkan akomodasi.

Menjamin kesehatan

Berkesan yg baik.

Fleksibel.

Keseimbangan biaya keuntungan.

Peralatan

Digolongkan dlm dua kelompok, yaitu:

Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, dingklik, rak, laci-laci, dsb yg yang dibuat dr kayu, besi ataupun bahan yang lain, yg mempunyai peranan penting dlm setiap kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor yg bersifat administratife.

Bekal kantor (office supplies), mirip kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus & peralatan habis pakai lainnya.

Interior

Interior ialah perangkat kantor yg menunjang pelaksanaan kerja dlm ruang kantor yakni: ventilasi, plafon, jendela, penerangan, & hiasan kantor.

Mesin-Mesin Kantor

Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesin-mesin kantor yg akan dipergunakan & tergantung pada prosedur kerja, metode kerja & keperluan kantor.

Ruang perkantoran (Office Space)

Seperti yg disusun oleh Charles Libbey yakni selaku berikut :

Ruang perkantoran meliputi Perkiraan keperluan ruang; Pemanasan & peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan bunyi; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang pertemuan; faktor keamanan; Pemindahan kantor; Perubahan-pergeseran; Pemeliharaan.

Komunikasi (Communication)

Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Telepon; Susunan kabel; Sistem telepon antar kantor; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu.

Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel)

Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian; Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem anjuran ; Keterlambatan; Wawancara pemberhentian; Fasilitas ruang; Semangat kerjasama & Disiplin.

Perabotan & Perlengkapan (Furniture and Equipment)

Perbekalan & Keperluan Tulis (Supplies and Stationary)

Peralatan & Mesin meliputi Mesintik; Mesin hitung; Perlengkapan kirim surat; & lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Pemeliharaan & perbaikan; Penilaian peralatan & mesin baru.

Peralatan & Mesin (Appliances and Machines)

Peralatan & Mesin meliputi Mesintik; Mesin hitung; Perlengkapan kirim surat; & lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Pemeliharaan & perbaikan; Penilaian
peralatan & mesin gres.

Perbekalan & Keperluan Tulis (Supplies and Stationary)

Perbekalan & keperluan tulis meliputi Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat; Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan penggandaan; Penilaian perbekalan Barang.

Metode

Metode meliputi pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan perkantoran; Pengukuran hasil kerja tulis; Penjadwalan prosedur berkala .

Warkat (Records)

Warkat meliputi pengkoordinasian formulir; Perancangan formulir; Pelayanan surat- menyurat; pola surat; Peninjauan surat-menyurat; Pusat pengetikan; (Typing rools); Metode pelaporan; Jadwal penyimpanan; Praktek kearsipan & penyimpanan.

Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive Controls)

Kontrol pimpinan pelaksana meliputi Perencanaan organisasi; Pemusatan atau pemencaran pelayanan; perencanaan anggaran; Perkiraan (Forecasting); Pedoman isyarat kerja; Latihan pemindahan tugas; & Analisis peran pekerjaan.

Tujuan Manajemen Perkantoran

Dalam proses manajemen, sasaran yg dituju yakni tercapainya tujuan dengan-cara efisien. Yang dimaksud efisien disini adalah memenuhi persyaratan baik ditinjau dr sisi hemat, teknis, & psikologis. Ekonomis bukan mempunyai arti murah dr segi biaya, namun layak & sesuai. Misalnya kita pergi memancing ikan dgn tujuan menemukan ikan kakap. Agar biaya murah kita gunakan cacing untuk umpan (bahkan tanpa ongkos). Hal hasil tujuan mendapatkan ikan kakap tak pernah tercapai, bahkan kita sudah rugi waktu & tenaga. Teknis. Dalam arti berdaya guna atau bermanfaat. Psikologis.

Dalam arti terdapat kepuasan. Tujuan mampu dicapai, namun apabila dlm meraih tujuan itu tak sesuai denga penyusunan rencana. Dan dlm proses kegiatannya menimbulkan pemborosanpemborosan, maka hal tersebut perlu dikesampingkan untuk mencetak hal-hal seperti di atas, maka sumber-sumber daya (resources) yg akan dimanfaatkan. Dalam proses meraih tujuan itu hendaknya diatur dgn menerapkan fungsi- fungsi tata kelola. Sumber-sumber daya dimaksud terdiri dr insan, duit, mesin-mesin, material, metode, & pasar. Berdasarkan kajian di atas mampu diambil kesimpulan bahwa tujuan tata kelola perkantoran antara lain:

Berikan semua keterangan yg lengkap bagi yg memerlukan, guna pelaksanaan. Tugas organisasi dengan-cara efisien.

Memberikan catatan & laporan, yg berguna & biaya yg sesuai .

Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta menyanggupi kebutuhannya.

Memberikan pekerjaan tata usaha yg cermat & memberi pelayanan dengan-cara efektif pada para langganan atau kawan kerja.

Membuat catatan dengan-cara lengkap, berhubungan , up to date (tidak telat), akurat, & mampu dipertanggung jawabkan.

Karatreristik Administrasi Perkantoran

Bersifat Pelayanan

Pekerjaan kantor yakni melayani pelaksana pekerjaan operasional (peran-tugas pokok kantor) dlm pencapaian tujuan organisasi.

G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor selaku pekerjaan pelayanan (service work). Yang berfungsi membuat lebih mudah & meringankan. Pekerjaan kantor berperan menolong pekerjaan-pekerjaan lain, semoga mampu berjalan lebih berdaya guna.

Herry L. Wilie & Robert P. Brecht menyebutkan, pekerjaan kantor berperan selaku satua organisasi pelayanan (service unit) yg bermaksud memperlihatkan pelayanan pada penggalan dlm organisasi atau perusahaan. Dalam perusahaan, pekerjaan kantor tak eksklusif mendatangkan keuntungan, sebagaimana dilaksanakan oleh pekerjaan operatif atau lapangan misalnya kepingan buatan atau penjualan. Namun bikinan atau penjualan tersebut dapat berhasil & menguntungkan, apabila pekerjaan kantor berhasil melayani kebutuhan bikinan atas penjualan trsebut.

Merembes Segenap Bagian Organisasi

Oleh alasannya pekerjaan kantor bersifat pelayanan kepada semua pekerjaan operatif.

Dilakukan Semua Pihak

Sebagai balasan perembetan pekerjaan kantor ke segenap penggalan organisasi, maka pekerjaan itu akan dilakukan oleh semua orang yg ada dlm organisasi tersebut. Meskipun pekerjaan kantor mampu menjadi tugas sekelompok pegawai (misalnya penggalan tata usaha), akan namun pekerjaan itu akan menjadi monopoli kalangan pegawai tersebut. Pekerjaan kantor akan dijalankan oleh pejabat pimpinan tertinggi (dengan tak mengubah kedudukannya) sampai pegawai terendah.

Misalnya seorang direktur menghubungi kantor lain untuk menghimpun data atau keterangan yg diperlukan atau sebaiknya mendapatkan telepon dr kantor lain. Seorang mandor pabrik mencatat para pekerja atau karyawan yg tidak masuk atau yg lembur tanpa mengurangi peran pokoknya selaku mandor. Seorang pegawai rendah, selain bertugas membersihkan kantor sering pula mendapat pekerjaan mengirim surat & mengisi buku ekspedisi.

Apabila kita simak kembali peranan dr ciri-ciri pekerjaan kantor sebagaimana yg sudah diuraikan diatas, memperlihatkan pada kita bahwa pekerjaan kantor kebanyakan merupakan suatu fungsi yg menawarkan bantuan (facilitating function) & merupakan urat nadi bagi setiap organisasi modern. Secara lazim pekerjaan kantor meliputi kegiatan manajerial mulai dr penyusunan rencana, pengorganisasian, penggerakan & pengawasan. Sedangkan dengan-cara khusus (peran operatif sehari-hari atau unit) pekerjaan kantor meliputi peran-tugas menghimpun, mencatat, mengolah, memalsukan, mengirim & menyimpan.

Azas-Azas Administrasi Perkantoran

Prinsip Manajemen ialah suatu dasar/ azas bagaimana tata kelola itu dilakukan semoga memperoleh hasil yg maksimal, sehingga sesuai dgn keadaan yg diharapkan.

Frederick Winslow Taylor (Prinsip Manajemen Ilmiah) 1856 – 1915

Pengembangan metode-metode ilmiah dlm tata kelola, semoga, dapat diputuskan metode yg paling sempurna/ terbaik untuk pelaksanaan setiap pekerjaan mampu ditentukan

Seleksi ilmiah untuk karyawan, agar setiap karyawan dapat diberikan tanggung jawab atas sesuatu tugas sesuai dgn kemampuannya

Pendidikan & pengembangan ilmiah para karyawan

Kerjasama yg baik antara tata kelola & tenaga keerja.

James D. Mooney

Prinsip Koordinasi, meliputi: wewenang, saling melayani, doktrin (perumusan tujuan) & disiplin

Prinsip Skalar, meliputi: kepemimpinan, utusan & fungsi

Prinsip Fungsional, yakni: fungsionalisme bermacam-macam peran yg berlainan

Prinsip Staf, yakni: perbedaan yg terperinci antara staf & lin

Pekerjaan Kantor

Arti pekerjaan kantor adalah mengatur & mencatat insiden-peristiwa yg ijalankan sehingga menjadi keterangan yg berguna. Melaksanakannya dilaksanakan dgn memakai alat baik mesin-mesin maupun manual, sehingga menolong mutu pekerjaan, mempermudah pengawasan & meminimalisir biaya, tenaga, & aktu. Apabila diteliti lebih lanjut ihwal kegiatan yg dapat dilaksanakan, maka pekerjaan kantor mampu dibagi dlm kelompok selaku berikut:

Mengumpulkan / Menghimpun

Mengumpulkan/menghimpun, yakni kegiatan mencari & mengusahakan tersedianya segala keterangan yg tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperluk.

Mencatat

Yaitu
kegiatan membukukan seperti dlm hal membukukan berbagai transaksi atau aneka macam keterangan yg diharapkan dgn memakai alat tulis menulis.

Mengolah

Yaitu menjalankan atau memproses data atau keterangan-keterangan dgn maksud menyajikannya dlm bentuk yg lebih memiliki kegunaan.

Menggandakan

Yaitu kegiatan memperbanyak dgn aneka macam cara & alat sebanyak jumlah yg diperlukan

Mengirim

Yaitu kegiatan menyampaikan keterangan atau data dr satu pihak ke pihak lainnya dgn menggunakan aneka macam cara & alat.

Menyimpan

Yaitu kegiatan menaruh di kawasan tertentu dgn memakai banyak sekali cara & alat dgn tujuan dapat di dapatkan kembali dgn cepat bilamana keterangan tersebut di butuhkan.

Struktur Organisasi Kantor

Struktur organisasi bersifat unik, tak ada organisasi yg mempunyai struktur yg sama persis dgn yg lain. Namun mereka dapat diklasifikasikan menurut kesamaan elemennya. Masalah utama dlm mendesain struktur organisasi adalah memilih bentuk dasar struktur organisasi

Struktur Fungsional

Dasar pengelompokan kegiatan yakni sumber (resources) yang mempunyai arti setiap fungsi merupakan serpihan yg menyediakan sumber (contohnya serpihan buatan, keuangan, pemasaran, personalia, observasi & pengembangan).

Kegiatan & insan dikelompokkan bareng berdasarkan dasar kesamaan pekerjaan, ekahlian, tujuan atau penggunaan sumberdaya seperti produksi, keuangan, penjualan, sdm & teknik.

Kegiatan pengolahan & pelayanan keterangan yg ada pada cuilan buatan, penjualan, & seluruh penggalan yang lain disatukan menjadi satu bagian yakni bagian

Fungsi Administrasi Perkantoran

Secara lazim ada lima fungsi administrasi perkantoran dlm kaitannya dgn operasional suatu organisasi. Berikut ini merupakan uraian fungsi manajemen perkantoran tersebut:

Fungsi berkala yakni fungsi administrasi yg memerlukan ajaran minimal meliputi pengarsipan & penggandaan.

Fungsi teknis yakni fungsi administrasi yg memerlukan pertimbangan , keputusan serta keahlian perkantoran yg mumpuni.

Fungsi analis yakni fungsi administrasi yg memerlukan cara berpikir kritis & kreatif serta kemampuan menetapkan sesuatu dgn cepat & tepat.

Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yg memerlukan analisis & penilaian selaku dasar dlm memutuskan sesuatu serta kerampilan dlm berkomunikasi dgn orang lain.

Fungsi manajerial yaitu fungsi administrasi yg memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memperlihatkan motivasi.

Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran

Setelah saya menguaraikan sedikit materi manajemen perkantoran saat saya menjeleaskan mengenai unsur adm perkantoran yg sudah di rangkum. Dan unsur adm perkantoran ini saya kutip dr buku adm modern milik the liang gie. Berikut ini Unsur –unsur administrasi perkantoran :

Unsur Organisasi

Unsur Organisasi ialah Sebuah aktivitas menyusun suatu kerangka organisasi yg akan menjadi wadah atau tempat kerja untuk setiap kegiatan usaha kerjasama semoga supaya mencapai tujuan yg sudah diputuskan.

Unsur Menejemen

Manajemen merupakan rangkaian kegiatan yg menggerakkan para pegawai atau karyawan kantor agar memakai seluruh kemudahan Perkantoran sehingga tujuan kerjasama yg sudah diputuskan bareng dapat tercapai.

Unsur Kepegawaian/ Personalia

Kepegawaian adalah merupakan suatu bentuk aktivitas yg berhubungan dgn pengelolaan sumber daya manusia yg diharapkan organisasi kerja supaya tercapainya tujuan yg sudah di menetapkan sebelumnya.

Unsur Keuangan

merupakan suatu kegiatan yg dijalankan berhubugan dgn pengelolaan anggaran (uang) untuk menunjang solusi pekerjaan kantor yg sesuai pokok organisasi kerja. Dalam hal ini Administrasi keuangan biasanya di pegang oleh bendahara perkantoran.

Unsur Perlengkapan

Merupakan suatu kegiatan yg mengurus segala kebutuhan pegawai yg meliputi mesin kantor, alat tulis kantor, perabotan kantor, & peralatan mengenai ruang kerja untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok yg telah ditetapkan.

Unsur Ketatausahaan( kesekretariatan/ Pekerjaan kantor)

Merupakan kegiatan kantor dlm pengolahan informasi yg diharapkan dgn menolong proses solusi pekerjaan pokok organisasi.

Unsur Komunikasi( Tata korelasi)

Merupakan suatu kegiatan yg memberikan keterangan pada proses penyelesaian pekerjaan pada organisasi dlm rangka mewujudkan intregritas pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok.

Hubungan penduduk / public relation

Merupakan suatu Kegiatan yg menghubungkan/mengumumkan kepentingan Perkantoran pada Pihak luar yg kerjasama atau sebaliknya pihak luar yg akan menyampaikan kepentingan nya kepa perusahaan. Dalam hal ini tentunya sebagai penjembatan antara perusahaan dgn Investor atau Customer.

Demikianlah pembahasan mengenai Administrasi Perkantoran – Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup & Fungsinya semoga dgn adanya ulasan tersebut dapat menambah pengetahuan & pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya.

Teknologi Java Applet