Contoh Surat Edaran Resmi – Sebuah pengumuman, pemberitahuan, atau peraturan bisa diinformasikan pada khalayak atau pihak yg terkait lewat sebuah surat edaran. Salah satu jenis surat edaran adalah surat edaran resmi.
Dalam pembuatan contoh surat edaran resmi mampu ditemui dgn gampang ketika ini, sebab surat edaran resmi mampu dilihat atau dicari dgn gampang di internet atau buku-buku wacana korespondensi.
Pengetahuan perihal surat edaran resmi sangat diperlukan bagi pelajar, karyawan, bahkan pejabat pemerintah. Dalam artikel ini akan diulas mengenai pengertian, kegunaan & pula contoh dr surat edaran resmi.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Edaran Resmi
Surat edaran resmi ialah sebuah media komunikasi berupa surat tertulis yg berisi pemberitahuan atau informasi yg dikeluarkan oleh forum-forum, organisasi, atau instansi tertentu. Disebut edaran alasannya satu surat ditujukan pada banyak pihak baik internal maupun eksternal.
Secara umum ada dua jenis surat edaran resmi yakni surat edaran resmi terbatas & tak terbatas. Surat edaran resmi terbatas dikeluarkan oleh instansi atau organisasi namun hanya untuk anggotanya saja. Contohnya ialah suatu perusahaan menciptakan surat edaran mengenai kebijakan-kebijakan perusahaan & diedarkan pada karyawan & anak-anak perusahaan.
Sedangkan surat edaran resmi tak terbatas dibentuk atau dikeluarkan oleh suatu instansi, forum atau organisasi untuk internal & pula khalayak lazim. Contohnya yakni surat edaran dr menteri mengenai kebijakan yg diambil terkait suatu hal & ditujukan untuk masyarakat.
Ciri-ciri Surat Edaran Resmi
Sebuah surat edaran bisa dgn gampang diketahui apakah tergolong dlm surat edaran resmi atau bukan. Berikut ini adalah beberapa hal yg menjadi ciri dr surat edaran resmi:
1. Bahasa Baku
Ciri utama dr surat edaran resmi ialah bahasa yg digunakan merupakan bahasa baku. Bahasa baku berarti mengacu pada KBBI & PUEBI. Bahasa baku menunjukkan tingkatan surat & siapa yg mengeluarkan surat tersebut. Jika ada surat edaran dibentuk tanpa bahasa resmi atau baku, maka tak bisa disebut surat edaran resmi.
2. Bersifat Umum
Surat edaran resmi sifatnya lazim, terbuka, & tak belakang layar. Alasannya adalah karena surat edaran berisi pengumuman atau informasi yg ditujukan pada khalayak. Khalayak di sini bisa intern atau eksternal dr instansi yg mengeluarkan surat edaran. Bisa pula surat edaran diberikan oleh satuan pemerintahan pada warga masyarakat, ataupun organisasi pada anggotanya.
3. Bentuk & Isi Sama
Semua pihak yg mendapatkan surat edaran resmi akan mendapatkan bentuk & isi surat yg sama. Hal ini alasannya memang tujuan utama dr surat edaran adalah menyampaikan suatu informasi yg sama pada orang banyak. Jadi, bentuk & isi surat edaran harus sama.
4. Ditujukan untuk Pihak-Pihak di Lingkup Tertentu
Penerima surat edaran pasti akan terkait dgn si pembuat surat baik itu lingkupnya besar atau kecil. Kaprikornus, peserta surat selain yg dimaksudkan dlm surat edaran resmi, tunduk atau patuh pada informasi, kebijakan, pengumuman atau apapun yg dituliskan dlm surat edaran. Pihak lain yg tak terkait, walaupun mampu membaca surat edaran resmi, namun tak terikat dgn isinya.
Kegunaan Surat Edaran Resmi
Surat edaran resmi berfungsi sebagai alat atau media untuk memberikan informasi pada pihak yg dituju. Surat edaran resmi pula merupakan alat otentik dlm menyampaikan keterangan yg berisi kode, pengumuman, isyarat , peraturan, himbauan, & pula perintah melaksanakan sesuatu.
Makara, surat edaran resmi biasa digunakan sebagai teladan untuk melakukan suatu hal. Contoh surat edaran resmi yg sering dijumpai sehari-hari adalah surat edaran dr RT atau RW tentang aktivitas tolong-menolong pengecoran jalan atau kegiatan & informasi lainnya.
Cara Membuat & Contoh Surat Edaran Resmi
Sebelum membahas mengenai apa saja contoh surat edaran resmi, maka perlu dipahami dahulu cara menjadikannya. Surat edaran resmi mesti mengandung hal-hal berikut ini:
- Kepala Surat
Kepala surat umumnya mencantumkan kop surat yg berbentuklogo & nama instansi. Beberapa kop surat pula menyertakan alamat instansi di sana, namun ada pula yg mencantumkan alamat pada belahan bawah surat. Selain itu, ada kalimat SURAT EDARAN dibarengi dgn nomor surat pada kepala surat.
- Isi Surat
Pada kepingan inilah diuraikan keterangan apa yg ingin diedarkan atau disampaikan. Bentuknya bisa narasi, butir-butir, poin-poin, atau format lain yg sesuai dgn keperluan surat. Isi surat mesti menuliskan dgn terperinci keterangan yg disampaikan terlebih jikalau berupa instruksi, petunjuk, himbauan & kebijakan.
- Kaki Surat
Kaki surat berisi informasi mengenai pembuat surat atau pejabat yg bertanggung jawab atas surat edaran resmi ini. Umumnya akan dituliskan identitas berupa nama pejabat, NIK/NIP, tanda tangan, cap instansi, & pula tembusan kalau diperlukan.
Baca Juga: Contoh Surat Pengantar
Contoh Surat Edaran Resmi
Setelah memahami wacana surat edaran resmi & bagaimana menjadikannya, berikut ini contoh surat edaran resmi yg mampu dijadikan referensi nantinya:
1. Surat Edaran Cuti Bersama
Contoh surat edaran resmi yg pertama adalah surat edaran mengenai cuti bareng . Tatkala pemerintah mengeluarkan keputusan resmi mengenai cuti bareng , maka semua instansi harus tunduk pada keputusan ini. Umumnya, instansi akan membuat surat edaran yg harus dipatuhi semua pihak yg terkait.
Format surat edaran terkait cuti bareng kurang lebih mirip ini:
SURAT EDARAN
No. xxx/xxx/2013-05
Sehubungan dgn Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi, & Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2013 Nomor 335 Tahun 2013 Nomor 05/SKB/MENPAN-RB/08/2013 wacana Hari LIbur Nasional & Cuti Bersama Tahun 2014, dgn hormat kami informasikan bahwa:
- Tanggal 28-29 Juli 2014 ditetapkan selaku Hari Libur Nasional dlm rangka Hari Raya Idul Fitri 1435H
- Tanggal 30 Juli-1 Agustus 2014 ditetapkan selaku Cuti Bersama Tahun 2014 dlm rangka Hari Raya Idul Fitri 1435H
- Bagi Unit Kerja yg berfungsi memperlihatkan pelayanan lazim, keamanan atau kegiatan yg dengan-cara terpola yg tak memungkinkan untuk libur & cuti bareng semoga menertibkan penugasannya & diserahkan pada pimpinan masing-masing
- Tanggal 4 Agustus 2014, segala kesibukan perkantoran UI kembali berjalan seperti biasa
Demikian kami sampaikan & terima kasih.
2. Surat Edaran Pemda
Pemerintah Daerah bisa menciptakan surat edaran resmi yg ditujukan untuk masyarakat biasa atau pihak tertentu. Salah satu misalnya yaitu sebagai berikut ini:
PEMERINTAHAN KABUPATEN YOGYAKARTA
Jl. Soekarno Hatta No. 90 Yogyakarta
Telp. 027 27717 Fax. 027 27717Mobile. 081201981221
SURAT EDARAN
Yogyakarta, 7 Maret 2019
Nomor: 29/PHI/III/2019
Lamp.: –
Perihal: Pemberitahuan Lomba MTQ
Yth.
Kepala MA Negeri 2 Yogyakarta
di daerah
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puja & puji syukur hanya pada Allah SWT, shalawat beserta salam gampang-mudahan senantiasa tercurah pada Nabi Muhammad SAW keluarga, sahabat, & mudah-mudahan hingga pada kita selaku umatnya.
Sehubungan dgn akan diadakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Yogyakarta yg dikerjakan pada :
| Hari, Tanggal | : | Rabu, 28 Maret 2019 |
| Waktu | : | 08.30 – Selesai |
| Tempat | : | Islamic Center Yogyakarta |
Melalui surat ini, kami panitia penyelenggara berencana mengundang agar mampu mengantarkan peserta maksimal 2 orang pada acara tersebut. Demikian permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian & partisipas kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Baca Juga: Contoh Surat Tugas
3. Surat Edaran Resmi Perusahaan
Perusahaan yaitu instansi yg sering mengeluarkan surat edaran resmi. Umumnya surat edaran resmi perusahaan berisi ihwal himbauan, kebijakan, arahan, & pula petunjuk. Berikut ini yakni contoh dr surat edaran resmi perusahaan:
SEJAHTERA ABADI
Jl. Otto Iskandardinata Bandung 66252
Telp. 022 362179Fax. 022 362179 Mobile. 08123617218
Website: www.sejahteraabadi.com Email: info@sejahteraabadi.com
Bandung, 13 April 2019
SURAT EDARAN
Nomor : 045/ST/XI/19
Berkaitan dgn adanya Peraturan pemkot Bandung nomor: 73/PP/XI/2019 Tentang aturan dihentikan merokok di lingkungan kerja, maka dgn ini kami melarang pada seluruh pegawai & karyawan PT. Sejahtera Abadi agar tak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruang smoking area yg sudah ditawarkan.
Demikian surat edaran ini dibentuk, harap semua pihak menjadi maklum & mematuhi hukum tersebut demi kenyamanan bersama.
Mengetahui,
Direktur SDM PT. Sejahtera Abadii,
Drs. Sena Habibi
4. Surat Edaran Resmi Sekolah
Sekolah pula merupakan instansi atau lembaga yg sering mengeluarkan surat edaran resmi. Tujuannya bisa pada wali murid, dewan sekolah, staf sekolah & pula untuk umum. Berikut ini ialah contoh surat edaran resmi sekolah:
MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MUHAMMADIYAH
Sekolah Menengah kejuruan MUHAMMADIYAH 1 YOGYAKARTA
Jl. Tentara Pelajar No. 14 Yogyakarta
Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235
Yogyakarta, 30 Maret 2018
Nomor: 23/ III/ A/ 2018
Lampiran: –
Hal: Surat Edaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Siswa/i
SMK Muhammadiyah 1 Yogyakarta
di kawasan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kita panjatkan pada Allah SWT yg senantiasa melimpahkan Rahmat & Hidayah-Nya pada kita semua, Sholawat serta salam mudah-mudahan tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW, yg senantiasa kita tunggu safaatnya di jaumul final nanti.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Hari Raya Idul Adha. Kami panitia aktivitas idul adha Sekolah Menengah kejuruan Muhammadiyah 1 Yogyakarta akan melaksanakan kegiatan penyembelihan hewan kurban di SMP Muhammadiyah 4 Yogyakarta yg beralamatkan di Ds. Plosorejo, Jagir, Yogyakarta.
Kegiatan tersebut Insya Allah akan dijalankan pada :
Hari, Tanggal: Jum’at, 1 April 2018
Mengingat singkatnya antisipasi yg ada, kami mohon partisipasi Bapak/Ibu orangtua wali siswa/i Sekolah Menengah kejuruan Muhammadiyah 1 Yogyakarta. Untuk kelancaran aktivitas tersebut, setiap siswa dikenakan biaya sekurang-kurangnyasebesar Rp 45.000,-/siswa. Biaya manajemen mampu disalurkan mulai diedarkan serentak dgn diedarkannya edaran ini. Pengumpulan paling lambat tanggal 1 April 2018 di bendahara sekolah (Bapak Joko Susilo).
Atas perhatian & koordinasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah Menengah kejuruan Muhammadiyah 1 Yogyakarta
5. Surat Edaran Resmi Pemerintah
Pemerintah melalui kementrian-kementrian biasa mengeluarkan surat edaran resmi yg ditujukan untuk masyarakat atau pihak-pihak yg terkait. Salah satu contoh surat edaran yg dikeluarkan oleh menteri ialah terkait covid-19.
Surat edaran resmi pemerintah yg lain akan disesuaikan dgn keperluan & kementrian apa yg mengeluarkan surat edaran. Masyarakat pula mampu dgn mudah mengakses surat-surat edaran resmi pemerintah melalui situs-situs kementrian yg ada.
6. Surat Edaran Resmi Universitas
Sebagai lembaga pendidikan tinggi, universitas pula biasa membuat & mengedarkan surat edaran. Tujuannya mampu pada mahasiswa, senat, dekan, dosen, staf universitas, & pihak-pihak lain yg terkait dgn universitas itu sendiri.
Berikut ini adalah contoh surat edaran resmi universitas:
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
Jl. Tentara Pelajar Wisnu Dirgantara No. 14 Yogyakarta
Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235
Yogyakarta, 30 Agustus 2018
Nomor : 567/ AT/ 2018
Kepada YTH:
Seluruh Mahasiswa Akademi Tata Boga Yogyakarta
Di daerah
Dengan hormat,
Sehubungan dgn penegakan kedisiplinan bagi seluruh para mahasiswa, maka dgn ini kami sampaikan pada seluruh mahasiswa yg bahwa dlm proses pelaksanaan berguru mengajar di kampus agar memakai baju kedinasan & jaket, celana kain berwarna hitam lengkap dgn sepatu, & untuk jaket harap untuk dilepas tatkala di dlm ruang perkuliahan selama proses berguru mengajar.
Adapun tujuan dr dibuatnya peraturan ini ialah untuk memajukan kedisiplinan & kerapian dlm berpenampilan para calon mahir kebidanan di STIK.
Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pembantu Rektor
7. Surat Edaran Resmi Pemerintah Kota
Pemkot mampu membuat surat edaran terkait program-program, himbauan, peraturan, & pula aktivitas-kesibukan yg akan diselenggarakan oleh pemerintah kota. Biasanya, surat edaran resmi dr pemerintah kota ini akan ditujukan pada pejabat terkait mirip lurah, RT, & RW untuk kemudian disampaikan pada warga.
Berikut ini yaitu contoh surat edaran resmi pemerintah kota:
PEMERINTAH KOTA MADYA PATI
KECAMATAN KAYEN
Jl. Tentara Pelajar No. 14 Yogyakarta
Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235
Pati, 23 April 2018
Nomor: 21/A/2018
Perihal: Kegiatan Jumat Bersih
Yth. Ketua RW 5, 12, 6, 3
Kelurahan Plangitan
Di Pati
Melalui surat keputusan dr Kepala Dinas Kesehatan Masyarakat Kotamadya Pati Nomor: 01/23 pada tanggal 27 April 2018 mengenai hal Jadwal Pelaksanaan Bulan Bakti Gerakan Menguras, Menutup & Mengubur (BBG 3M) yaitu dlm rangka memberantas nyamuk demam berdarah serta penanggulangan tragedi banjir, maka bareng surat ini kami mohon pada para pengelola RW supaya mengoordinasi/mengarahkan semua warga untuk mampu melaksanakan kerja bakti tersebut, yg akan dilakukan pada :
| Hari, Tanggal | : | Jumat, 19 Maret 2018 |
| Waktu | : | Pukul 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lingkungan sekitar |
Demikianlah keterangan yg dapat kami sampaikan, Atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Walikota Pati
Baca Juga: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
8. Surat Edaran Resmi Gubernur
Gubernur mampu mengeluarkan surat edaran resmi untuk aneka macam macam keperluan. Salah satunya adalah terkait kenaikan kewaspadaan kepada virus corona seperti yg dikeluarkan oleh Gubernur Sumatera Utara beberapa waktu lalu:
SURAT EDARAN
Nomor : 440/2666/2020
TENTANG
PENINGKATAN KEWASPADAAN TERHADAP RESIKO PENULARAN INFEKSI CORONAVIRUS DISEASE (COVID-19) DI SUMATERA UTARA
Dalam rangka memajukan kewaspadaan kepada resiko penularan nanah coronavirus disease (covid-19) di Sumatera Utara & menindaklanjuti protokol kesehatan WHO tanggal 6 Maret 2020 tentang kewaspadaan coronavirus disease (covid 19) ….. dst.
- Untuk menghalangi penyebaran virus COVID-19 di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara disepakati untuk berguru mandiri di rumah masing-masing lewat tata cara berguru jarak jauh bagi siswa kelas X & XI Sekolah Menengan Atas, SMK & SLB Negeri/Swasta mulai tanggal 17 Maret s.d. 03 April 2020, sedangkan siswa SMK Negeri/Swasta yg mengikuti Ujian Nasional tetap dilanjutkan hingga tanggal 19 Maret 2020.
- Untuk UN SMA/MA masih tetap diselenggarakan sesuai dgn jadwal yg telah ditetapkan, menanti suasana & pertumbuhan status kedaruratan yg diakibatkan oleh penyebaran COVID-19 & selanjutnya akan diberitahukan kemudian.
- Diinstruksikan semoga setiap sekolah penyelenggara UN menyediakan usulan hand sanitizer, thermo scanner atau bentuk lain untuk pencegahan (diadaptasi dgn penanganan protokol area COVID-19).
Dst….
Demikian kami sampaikan, atas dukungannya diucapkan terima kasih.
Gubernur Sumatera Utara
Edy Rahmayadi
Nah, itulah tadi beberapa contoh surat edaran resmi yg mampu dijadikan referensi tatkala mesti menciptakan surat edaran resmi. Isi, narasi, & pula format surat menyesuaikan informasi apa yg ingin disampaikan. Jangan lupa untuk mengikuti kaidah & ciri-ciri dr surat edaran resmi dimaksud.