Contoh Surat Resmi Perusahaan – Komunikasi sangat dibutuhkan dgn tujuan untuk menyampaikan keterangan. Salah satu cara yg bisa dicoba untuk memberikan sebuah informasi yaitu memakai media surat.
Meskipun media surat ini kini sudah jarang dipakai, namun untuk organisasi resmi mirip perusahaan masih banyak yg menggunakannya. Sehingga tak aneh jika masih banyak acuan surat resmi perusahaan. Hingga dikala ini, di berbagai perusahaan masih sungguh sering ditemukan, bahkan menjadi salah satu kewajiban bagi perusahaan.
Hal ini tentu tak bisa dibantah, mengingat perusahaan memang lebih formil jikalau dibandingkan dgn perseorangan. Oleh alasannya adalah itu penulisannya pula berlainan dgn jenis surat lainnya. Karena surat ini nantinya pula harus dipertanggungjawabkan keabsahannya.
Tidak jarang alasannya adalah hal tersebut, banyak yg menjadi resah bagaimana caranya menulis surat resmi perusahaan yg baik sesuai dgn jenisnya. Oleh alasannya adalah itu disini akan dibahas lengkap bagaimana acuan surat resmi perusahaan yg baik, & cara penulisannya.
Daftar Isi
Jenis Contoh Surat Resmi Perusahaan & Cara Penulisannya
Perlu dikenali bahwa ada banyak sekali contoh surat resmi perusahaan. Dimulai dr surat resmi perusahaan untuk kerjasama maupun untuk pemberitahuan yg sifatnya lebih pribadi, mirip untuk karyawan. Untuk mengetahui bagaimana cara penulisan yg benar berdasarkan jenis surat resmi yg dikehendaki, bisa melihat penjelasan ini.
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Undangan Rapat
Contoh surat resmi perusahaan yg pertama yakni untuk usul rapat. Surat ini paling kerap digunakan, & paling sering ditemukan. Biasanya di dlm rapat ini aneka macam pembahasan atau keputusan yg hendak diambil akan dimusyarawahkan dulu disini. Oleh karena itu, pihak manajemen atau atasan dr sebuah perusahaan biasanya akan mengundang para penerima rapat dgn cara memberikannya surat resmi.
ATAS DEPAN
Perumahan Permata Indah Blok S. No. 10 Jl. Raya Ki Hajar Dewantara Km. 12 Pati 67285
Telp 022 332766 Fax 022 332766 Mobile : 085649235455
Pati, 29 Oktober 2020
Nomor : 021/UR/VI/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran :
Yth
Bapak Muhammad Ananda
Manajer Marketing
PT. Atas Depan
Di tempat
Dengan Hormat
Sehubungan dgn akan diadakannya program pelantikan perusahaan, maka bersama ini kami memanggil semua Manajer PT Atas Depan untuk hadir dlm rangka rapat antisipasi yg akan dijalankan pada :
| hari/Tanggal | : | Selasa/3 November 2020 |
| waktu | : | 10.00 – 13.00 |
| daerah | : | Ruang Pertemuan Tiga |
Demikian seruan ini kami sampaikan, mengenang pentingnya program tersebut maka dimohon untuk semua bisa hadir tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Stefan Ilham
2. Penawaran Jasa
Untuk perusahaan yg merupakan jenis perusahaan yg bergerak di bidang penyediaan jasa, maka pastinya mesti mencari pelanggan yg mau menjadi pengguna untuk jasa yg disediakan. Apabila perusahaannya sudah merupakan perusahaan yg terkenal & bonafit, mungkin surat penawaran jasa mirip ini sudah tak lagi diperlukan.
Meskipun begitu tak ada salahnya untuk mengenali bagaimana bentuk dr surat penawaran jasa. Untuk perusahaan yg masih gres & ingin memperkenalkan jasa pada pihak lain, maka tentu menyodorkan surat penawaran jasa pada pihak lain, merupakan suatu kewajiban. Berikut ini adalah contoh surat resmi perusahaan untuk penawaran jasa.
PT. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 29 Oktober 2020
Nomor : 006/PTSAB/60/VIII/2020
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT. SELAMAT SEHAT
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dr PT. Atas Depan yg dlm hal ini merupakan perusahaan yg bergerak di bidang jasa pengantaran barang. Kami melayani pengantaran baik domestic maupun internasional, dlm hal ini kami berencana memberikan kolaborasi dlm bentuk expedisi besar. Kami berharap bisa membantu pendistribusian perusahaan ini, adapun service yg kami tawarkan bisa berupa Cy to Cy, DOOR to DOOR, atau pun Cy to DOOR.
Tidak cuma itu saja, pihak kami pula memiliki jasa trucking yg tersedia untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan ketentraman, keamanan, & pula keefektifan pada konsumen kami. Kami selalu berupaya untuk komit dgn LEAD time yg kami berikan. Apabila kedepannya Bapak/ Ibu menghendaki jasa kami, maka dgn bahagia hati kami akan memberikan penawaran harga terbaik yg bisa kami tawarkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian & partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Atas Depan,
Stefan Ilham
Baca Juga: Contoh Surat Tugas
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Barang
Surat penawaran barang memang sangat dibutuhkan dlm menarik perhatian konsumen, alasannya selain memberikan jasa perusahaan pula ada yg menawarkan barang. Makara, perusahaan yg bergerak di bidang tersebut bisa menyodorkan surat penawaran barang pada pihak yg memang ingin diajak melakukan pekerjaan sama. Dengan harapan pihak tersebut tertarik untuk berbelanja barang yg disediakan, adapun acuan surat resmi perusahaan untuk penawaran barang yakni.
CV. Komputer Utama
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.utamakomputer.com Email:utamakomputer@gmail.com
Palembang, 29 Oktober 2020
Nomor : 006/PTSAB/60/VII/2020
Perihal : Penawaran Barang
Kepada
Yth. Manajer General Affair
MAJU JAYA
Jl. Jakarta 26
Malang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dr Perusahaan yg berjulukan PT. Komputer Utama merupakan perusahaan yg bergerak di bidang distributor alat & peralatan komputer.
Berdasarkan keterangan yg kami dapatkan, PT. Maju Jaya ialah perusahaan properti yg sedang meningkat pesat & kabarnya akan segera membuka beberapa kantor cabang di Malang. Sehubungan dgn hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat & perlengkapan komputer & tepat untuk perusahaan, yg kami tawarkan. Berikut ini berbarengan dgn surat kami lampirkan daftar barang beserta harganya tertera.
Apabila perusahaan Anda berminat serta memerlukan layanan kami, maka bisa pribadi menghubungi melalui nomor telepon 0839384747 & kami akan mengirimkan barangnya serta menginstalasi peralatan yg diperlukan. Kami pula akan memberikan harga khusus bila akumulasi pembelian di atas Rp 4juta (empat juta rupiah).
Kami berharap supaya penawaran ini mampu dilanjutkan ke dlm suatu bentuk kerjasama yg menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Saudara berminat, kami siap melaksanakan presentasi & melakukan obrolan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat Kami.
Komputer Utama,
Ilham Wijaya
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Kerjasama
Sebuah perusahaan agar bisa maju lebih singkat tentu memerlukan kerjasama dgn perusahaan lain. Tentu kerjasama yg dimaksud disini haruslah berbentukkerjasama yg saling menguntungkan, antara perusahaan yg memberikan & pula perusahaan yg menerima ajuan tersebut. Sehingga untuk menawarkannya supaya lancar, diperlukan surat yg baik mirip teladan di bawah ini.
PT. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 29 Oktober 2020
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lampiran : –
Kepada Yth
Bpk. Dani Yoga
Pimpinan CV. SENTOSA MAKMUR
Jln. Bumi Permai No. 16 Palembang
Dengan hormat,
Kami dr PT. Atas Depan bertujuan untuk menunjukkan kerjasama dgn CV. Sentosa Makmur untuk menjadi distributor produk kami yg diantaranya yaitu :
- Perlengkapan perabot rumah tangga
- Interior tools (karpet, tikar, wallpaper, dsb)
Tentunya nanti akan ada kompensasi yg bisa kami negosiasikan pada CV. Sentosa Makmur jika bersedia menjadi distributor resmi produk dr perusahaan kami.
Mekanisme mengenai kerjasama mampu kami jelaskan lebih lanjut apabila CV. Sentosa Makmur berminat & terpesona dgn penawaran kerjasama yg kami sampaikan.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Atas Depan,
Stefan Ilham
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Pemberitahuan Libur
Sekarang ini sudah banyak perusahaan yg menyediakan papan pengumuman bagi para karyawannya. Makara, di papan pengumuman tersebut akan tersedia aneka macam macam pengumuman yg ditujukan pada karyawan salah satuny terkait liburan. Namun ternyata masih banyak pula perusahaan yg menggunakan surat resmi untuk menginformasikan perihal hari libur pada karyawannya. Seperti teladan surat resmi perusahaan untuk pemberitahuan libur di bawah ini.
PT. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 26 Oktober 2020
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2020
Perihal : Pemberitahuan Libur Maulid Nabi
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Atas Depan
Di kawasan
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Raya Maulid Nabi yg jatuh pada tanggal 29 Oktober 2020, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa :
- Pegawai mulai libur pada 28 Oktober sesuai & mulai masuk kembali pada 1 November 2020 sesuai dgn peraturan yg sudah ditetapkan oleh pemerintah.
- Hal yg berbeda berlaku untuk pihak keamanan. Dimana para sekuriti diharapkan tetap masuk mirip biasa dgn libur shifting yg sudah dikoordinasikan & dikondisikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih & harap gunakan waktu hari libur dgn bijak & sebaik-baiknya.
Hormat Kami,
Stefan Ilham
Baca Juga: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Harga
Surat penawaran memang terkadang tak dibarengi harga dr barang ataupun jasa yg disediakan. Banyak perusahaan yg memberikan kontak jikalau ingin mengetahui harga – harga dr barang & jasa yg disediakan. Namun ada baiknya untuk perusahaan pula mencantumkan harga. Biasanya hal ini akan lebih mempesona pelanggan, dibandingkan dgn surat yg di dalamnya tak berisikan harga. Seperti pola surat resmi perusahaan penawaran harga di bawah ini.
Pt. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 26 Oktober 2020
Nomor : I/II/III/IV/2020
Perihal : Penawaran Sabun Tangan Cair
Lampiran :
Yang terhormat,
Purchasing Manager Boston Hotel and Restaurant
Jalan Siliwangi 987
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami PT. Atas Depan yg merupakan perusahaan di bidang produk kesehatan bermaksud untuk mengajukan surat penawaran produk kami pada Bapak/Ibu dgn uraian sebagai berikut :
Lrose Sabun Cuci Tangan Cair
Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yg sungguh bersih & mengandung antiseptic yg bisa membunuh kuman. Tidak hanya itu saja produk ini pula diperkaya dgn extra air mawar & lidah buaya sehingga tak akan menciptakan tangan menjadi kering. Produk ini memiliki sejumlah keunggulan untuk membunuh basil jahat & akan melindungi penggunanya baik itu sebelum maupun sesudah makan.
Adapun harga dr produk ini ialah Rp 150ribu (Seratus lima puluh ribu rupiah) untuk ukuran gallon yg di dalamnya berisikan 10 liter cairan sabun basuh tangan lrose.
Bapak/Ibu dapat membandingkan harga biasa di pasar, yakni sekitar Rp 250ribu (dua ratus lima puluh ribu rupiah) untuk satu galonnya dgn isi yg sama. Harga Istimewa yg kami tawarkan pada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo, tetapi untuk kedepannya harga yg kami tawarkan tak akan jauh berlainan dgn harga yg kami tawarkan sekarang. Berikut kami sematkan sample untuk test wash, selaku bahan pertimbangan.
Demikian surat penawaran ini kami buat dgn impian akan terjadi kerjasama yg menguntungkan antara kami dgn Boston Hotel and Restaurant. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Atas Depan,
Stefan Ilham
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Pesanan Barang
Kalau tadi bekerjasama dgn kerjasama dlm hal penawaran barang, maka kali ini dlm bentuk untuk reservasi barang. Untuk membuat lebih mudah reservasi barang dr perusahaan lain, maka sebuah perusahaan umumnya akan menggunakan surat untuk berbelanja barang tersebut. Dalam surat tersebut akan berisikan tentang barang-barang apa saja yg ingin dibeli, & di dalamnya pula dicantumkan harga serta bagaimana cara pembayaran barang tersebut.
Pt. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 26 Oktober 2020
Nomor: 256/IM/IV/2020
Lampiran: –
Perihal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektronik Sejahtera
Jln. Baru Bangun No.134
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan keterangan dr surat yg telah kerabat olok-olokan, kami berminat untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
- 5 Unit Kulkas
- 8 Unit Mesin Cuci
- 20 Unit TV
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit AC
- 9 Unit Alat Pengeras Suara
Pembayaran yg akan kami kerjakan berbentukkredit. Hal ini sesuai dgn ketentuan yg sudah disampaikan oleh pihak perusahaan anda sebelumnya. Adapun untuk pembayaran kredit pertama akan kami kerjakan apabila barang tersebut sudah kami terima dlm keadaan baik & tak ada cacat.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Atas Depan
Stefan Ilham
Baca Juga: Contoh Surat Keputusan
Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Panggilan Kerja
Sekarang ini mungkin sudah jarang perusahaan yg menggunakan surat resmi untuk memanggil kandidat karyawannya. Meskipun begitu tak sedikit pula perusahaan yg memanggil karyawannya memakai surat resmi. Seperti acuan yg ada di bawah ini.
PT. Atas Depan
Ruko Segara Permai Blok BD3 No. 5 Jl. Raya Teh Mawar Harum Km. 4 Palembang 670977
Telp. 022 31456765 Fax. 022 776322 Mobile. 0827272467925
Website: www.ptatasdepan.com Email: info@atasdepan.com
Palembang, 26 Oktober 2020
Nomor : 020/HRD/DN12/TBP/2020
Hal : Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth,
Peserta seleksi Kerja
Perusahaan PT.ATAS DEPAN
Sebagai “STAFF PURCHASING”
Di Tempat.
Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi kepada data formulir registrasi online yg di terima, dgn ini di sampaikan bahwa data yg Saudara isi/kirimkan menyanggupi standar yg ditetapkan. Karenanya, Saudara dapat mengikuti tes seleksi calon Karyawan.
Tempat Tes seleksi calon Karyawan/i sebagai “STAFF PURCHASING” akan dijalankan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/1 November 2020 |
| Pukul | : | 08.00 – 12.00 |
| Tempat | : | Employment Training Istitue |
| Alama | : | Jl. Raya Kalimalang, Bekasi |
Bertemu dgn kepala HRD Bapak Muhammad Raka
Untuk mampu mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan menjinjing :
- Surat Panggilan Tes yg sudah di kirim via E-mail ke masing-masing akseptor (Surat Mohon di Print). & lampirkan bersama CV lamaran.
- FC kartu identitas orisinil
- Alat tulis
Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.
Hormat Kami,
PT. Atas Depan
Stefan Ilham
Jadi, bila melihat teladan surat resmi perusahaan di atas sudah bisa disimpulkan kalau penggunaan surat resmi perusahaan sangatlah penting bagi perusahaan itu sendiri. Hal ini bisa diamati dr bagaimana bahasa yg digunakan dlm surat tersebut & tata cara penulisannya. Sehingga ketika menulisnya pihak perusahaan tak boleh melakukannya dengan-cara asal pilih.
Walaupun sudah banyak teknologi canggih sekarang ini, tetapi penggunaan surat sudah merupakan hal yg wajib untuk perusahaan. Karena itu sesudah melihat beberapa acuan surat resmi perusahaan di atas, maka diharapkan pembaca sudah bisa menjadikannya sesuai dgn kaidah yg berlaku.
Karena sesuai dgn yg dikatakan sebelumnya, meskipun teknologi sudah canggih tetapi belum bisa mengusir keberadaan surat resmi perusahaan dlm bentuk fisik. Kaprikornus tidak aneh jikalau masih banyak acuan surat resmi perusahaan yg beredar dikalangan penduduk .