Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai – Dalam pelaksanaan kerja, dlm sebuah instansi pemerintah atau lembaga tertentu membutuhkan pegawai guna memperlancar kerja. Atau bila dlm instansi tersebut ada pegawai yg pensiun & mutasi, maka butuh tambahan pegawai.
Biasanya contoh surat permohonan pemanis pegawai mampu menjadi kepanjangan cara untuk mendapatkan embel-embel pegawai. Dengan kata lain, instansi atau lembaga harus mengajukan surat pada dinas terkait & sesuai mekanisme ada. Misalnya saja, sebuah sekolah dasar membutuhkan guru agama alasannya adalah guru agama sebelumnya pensiun atau mutasi.
Maka sekolah tersebut mengajukan usul pegawai untuk posisi guru agama bagi sekolah dasar ke dinas pendidikan. Semua ajakan suplemen pegawai mesti segera diproses sesuai dgn keperluan masing-masing instansi yg mengajukan.
Kekosongan pegawai pada lembaga tertentu pastinya akan memperlihatkan efek kinerja yg kurang optimal. Maka sebaiknya pemimpin instansi segera melaksanakan permohonan dgn melampirkan contoh surat permohonan pelengkap pegawai.
Daftar Isi
Syarat Pegawai Terbaik
Adapun seorang pegawai harus bisa mendedikasi dirinya sesuai dgn pekerjaan yg dikerjakan. Berikut ini merupakan syarat dr pegawai yg terbaik & mampu dipraktekkan guna mengutamakan loyalitas kerjanya.
1. Siap Dipindah Tugaskan
Sebagai pegawai & terdaftar pada forum atau instansi tertentu maka harus memahami konsekuensi untuk siap dipindah tugaskan. Hal ini umumnya merupakan kepingan dr surat perjanjian dikala diterima kerja. Yang selanjutnya bisa diperhatikan sesuai keputusan yg berlaku.
2. Patuh Terhadap Aturan
Pegawai yg baik yaitu mengerti hukum yg berlaku pada lembaganya. Adapun aturan tersebut mesti dilaksanakan dengan-cara baik & benar sesuai jadwal yg berlaku. Disiplin tinggi mesti dijunjung tinggi serta bisa menyanggupi segala ketentuan dr lembaga atau tempat kerja yg bersangkutan.
3. Memahami Cara Kerja
Pegawai terbaik tentu tetap berada di jalur yg baik sesuai tenoat kerjanya, serta mengerti cara kerja sebuah forum atau istansi. Baik yg telah menjadi PNS atau masih honorer mempunyai kedudukan yg sama dlm menjalankan tata hukum yg berlaku pada tempat kerja.
4. Utamakan Kualitas
Meningkatkan kualitas diri merupakan hal yg sungguh penting dlm menjalani pekerjaan. Karena dlm pekerjaan yg dijalani aka nada naik pangkat atau reward yg ditemukan. Maka telah sebaiknya mengamati hal tersebut untuk meningkatkan kapasitas diri selaku karyawan terbaik.
Dengan mengerti bagaimana menjadi pegawai terbaik pasti akan memperlancar kawasan dimana menjadi penggalan pekerjaan. Selanjutnya akan dibahas seperti apa dikala memerlukan komplemen pegawai dgn mengajukan surat. Surat resmi yg dibuat harus dipahami hal-hal berikut ini.
Bagian yg Harus Ada Pada Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Ada beberapa macam atau contoh surat seruan suplemen pegawai. Saat akan membuat surat permintaan tersebut harus mengamati hal-hal penting berikut ini supaya sesuai dgn kaidah penulisan surat resmi & sesuai mekanisme yg berlaku.
1.Kop Surat
Kop surat atau disebut pula kepala surat ialah potongan penting berada pada contoh surat undangan embel-embel pegawai. Karena pada kop surat terdapat keterangan yg penting seperti, nama forum, logo forum atau instansi. Terdapat pula alamat, nomor telepon, email & keterangan yang lain sebagai informasi embel-embel.
2.Tempat Serta Tanggal Surat
Pentingnya mencantumkan daerah serta tanggal yg tertera pada surat yaitu untuk memberitahukan kapan waktu pengiriman yg ditentukan. Serta dr mana surat tersebut berasal, sehingga mampu lebih terang sumber surat tersebut.
Contoh penulisan tempat serta tanggal surat sebagai berikut ini,
Kuningan, 22 Oktober 2020
Pemalang, 7 Januari 2020
3.Nomor Surat
Pada surat resmi terlebih pada contoh surat permohonan komplemen pegawai harus ada nomor surat yg ditulis. Penomoran surat ini berlaku untuk lembaga, instansi, organisasi serta perusahaan yg memang telah terdaftar & sesuai tolok ukur.
Fungsi dr nomor surat sebagai kearsipan yg tersistem sehingga bisa diketahui jumlah surat yg dikeluarkan. Format penulisannya berupa nomor surat,kode surat, tanggal, bulan serta tahun yg dicantumkan. Berikut contoh dr format penulisan surat.
044/BPN/01/10/2020
137/PMI/IX/2020
4.Lampiran Pada Surat
Lampiran merupakan keterangan dr jumlah yg ditambahkan dlm berkas yg dikirim beserta surat tersebut. Jumlah lampiran tergantung keperluan dokumen yg harus diikut sertakan. Keterangan lampiran lazimnya berupa angka & jika tak ada lampiran maka sertakan tanda minus (-).
5.Perihal/Hal
Perihal atau hal dlm surat resmi memiliki fungsi selaku pemberitahuan pada pembaca surat untuk hal penting yg diterangkan. Serta petunjuk singkat tentang maksud dr surat tersebut dibentuk serta pertanda tujuan yg terang.
6.Alamat
Alamat dlm surat resmi yakni alamat tujuan dr surat tersebut dibuat. Ada beberapa ketentuan dikala mencantumkan alamat , yakni :
Mencantumkan Yth. pada awal disertai istilah.
Gunakan sebutan Bpk, ibu atau Sdr pada surat & disertai dgn nama.
Sertakan instruksi pos kalau diperlukan
Contoh dr penulisan alamat yakni,
SMA Nusantara
Jalan Cendana 20
Purwokerto
Jawa Tengah
Yth. Direktur PT.Global Kurnia
Jalan Cendana No 20
Surabaya
Yth. Bpk Siswanto
Kepala Dinas Pendidikan Pemalang
Jalan Gatot Subroto No 1
Pemalang
7.Salam Pembuka
Salam pembuka pula wajib ada di dlm surat resmi alasannya ialah penggalan pembuka yg penting. Seperti, Assalamualaikum, selamat pagi, yg terhormat, dsb.
8.Isi
Dalam isi surat mesti menerangkan dgn singkat serta terperinci apa yg menjadi tujuan surat resmi dibentuk. Jika berisi perihal permohonan tenaga kerja, maka jelaskan maksudnya sesuai prosedur surat selaku mana melihat contoh surat permohonan komplemen pegawai.
9.Salam Penutup
Untuk salam epilog, umumnya berupa ucapan wassalamualaikum, atau kalimat epilog lainnya. Fungsinya untuk menyelesaikan isi surat resmi yg diantarkan.
10.Nama Pengirim & Tanda Tangan
Selanjutnya penting untuk memberikan atau menuliskan nama pengirim serta tanda tangan. Berupa nama terang, bisa pula mencantumkan gelar serta jabatan. Kemudian surat tersebut ditandatangani oleh pembuat surat selaku bukti resmi surat tersebut dibentuk.
11.Tembusan
Pencantuman tembusan merupakan hal yg penting dilaksanakan, untuk menunjuk pihak lain yg memang berafiliasi dgn surat yg dikirim. Dalam tembusan biasanya diberi keterangan siapa saja nama yg dicantumkan dlm surat resmi yg dibentuk.
Dengan mengerti hal-hal penting yg ada pada surat resmi maka berikutnya mampu digunakan dlm menulis surat permohonan pegawai. Selanjutnya mampu dijelaskan pada contoh surat permohonan pegawai.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Inilah beberapa contoh surat permohonan penambahan karyawan pada banyak sekali kebutuhan. Dan bisa disesuaikan dgn jenis serta lembaga yg menaunginya.
Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai Rumah Sakit
Terkadang rumah sakit yg sudah menjadi lembaga pelayanan pun memerlukan penambahan pegawai untuk melancarkan pelayanan. Inilah contoh surat permohonan tambahan pegawai rumah sakit.
Surat Permohonan
Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
No :
Hal : Surat Permohonan Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
Lampiran : –
Kepada,
Yth, Direktur RSU Pelita Harapan
di Jakarta Utara
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, saya Rina Kistanti selaku Kepala Unit Farmasi RSU Wisma Hati ingin mengajukan permohonan. Yaitu penambahan pegawai sebagai Asisten Apoteker (AA), mengenang kendala yg dialami berikut ini :
1. Pada unit AA, dua orang sedang menjalani perkuliahan.
2. Pada unit farmasi, jika salah satu berhalangan hadir maka pelayanan unit farmasi kelemahan tenaga pelayanan. Sehingga memiliki dampak pada pelayanan pasien & kinerja rumah sakit.
3. Di gudang farmasi, bila yg bertugas berhalangan hadir, maka gudang farmasi harus tutup. Dikarenakan kekurangan karyawan di unit lainnya. Tentunya hal tersebut akan menghambat segala hal utamanya pelayanan.
Demikian kendala yg kami hadapi pada beberapa unit farmasi. Mohon kiranya menjadi materi usulanuntuk penambahan pegawai untuk unit farmasi di rumah sakit kami. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan & menjadi bahan pendapatbapak direktur. Atas perhatian & persetujuannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Rina Kistanti
Kepala Unit Farmasi
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Honorer Kantor
Adapun di kantor atau lembaga, kebutuhan tenaga produktif sungguh banyak, apalagi meningkatnya jumlah siswa. Sementara ASN guru belum memenuhi jumlah pemenuhan di sekolah. Maka kantor-kantor bisa mengajukan tambahan pegawai honorer.
Surat Permohonan Pegawai
Kepada Yth,
Kepala Dinas Tenaga Kerja Pare
Di Pare
Dengan adanya surat ini, kami selaku Unit Pelayanan Sosial Masyarakat memohon untuk pengadaan aksesori karyawan honorer. Adapun kendala yg kami hadapi selama ini yaitu,
1. Jika ada yg berhalangan hadir, maka pelayanan masyarakat tertunda & antrian semakin panjang.
2. ada pegawai kami yg sedang melanjutkan kuliah, sehingga tanggungjawab kerjanya ditanggung oleh unit kami dgn kekurangan .
3. Minimnya jumlah pegawai honorer kami mengakibatkan kerja & kualitas unit pelayanan sosial kami menurun & jam kerja semakin panjang.
Oleh karena itu, dgn adanya surat ini kami menghendaki penambahan pegawai honorer. Atas perhatian dr Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Roni Kurniawan
Kepala Unit Pelayanan Masyarakat
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Sekolah
Semakin meningkatnya jumlah murid, serta kendala guru yg pensiun atau tugas berguru, maka dibutuhkan guru baru. Hal ini tentu menjadi penting bagi sekolah yg membutuhkan tunjangan tenaga guru gres. Maka inilah contoh surat permohonan embel-embel pegawai yg mampu dibuat untuk menyanggupi usul guru.
Surat Permohonan
Perihal : Permohonan Guru Kelas Sekolah Dasar
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Majenang
Di Tempat
Dengan ini, saya Tri Wahyono selaku kepala Sekolah Dasar Sukamaju Desa Cicande, Majenang mengajukan permohonan penambahan guru kelas di sekolah kami. Berikut argumentasi yg bisa kami sampaikan pada Bapak kepala dinas,
1. Guru Honorer kami diangkat menjadi PNS & dipindah tugaskan.
2. Salah satu guru kelas kami sedang menjalani peran berguru selama 2 tahun.
3. Adanya guru kelas yg telah memasuki masa pensiun.
Dengan adanya argumentasi tersebut, maka sekolah kami sangat membutuhkan tenaga pengajar guru kelas. Dengan dilampirkannya keterangan lain perihal keadaan sekolah kami. Semoga menjadi materi pendapatbapak & usul kami segera dipenuhi. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terimakasih banyak.
Kepala SD Suka Maju
Tri Wahyono
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk CS Kantor
Biasanya kantor atau forum memiliki pelayanan online yaitu untuk melayani dengan-cara daring masyarakat yg memerlukan jalan masuk keterangan online. Maka lazimnya ada beberapa pelayanan CS kantor yg akan melayani via telepon atau online.
Surat Permohonan Pegawai
Kepada Yth,
Kepala HRD PT.Pelita Gumilang
Di Makasar
Dengan surat ini, saya selaku manajer Perusahaan Nusantara mengajukan penambahan pegawai kantor untuk posisi CS online. Adapun argumentasi perusahaan kami yakni sebagai berikut,
1. Semakin berkembangnya perusahaan kami dlm melayani via daring.
2. Ada 3 karyawan yg pindah peran, sehingga posisi CS kantor menyusut.
3. Kebutuhan kami akan pegawai yg terbaik & mempunyai kredibilitas tinggi.
4. Penambahan jumlah personil di kepingan CS agar tak menghalangi alur kerja unit lain, karena terpaksa unit lain menggantikan posisi kekosongan CS.
5. Kepercayaan kami pada Tim HRD PT. Pelita Gemilang untuk memenuhi pegawai yg sesuai dgn persyaratan kepegawaian yg berlaku.
Demikian surat ini saya buat, serta argumentasi mampu menjadi pertimbangan Bapak. Sehingga kami mampu secepatnya menerima aksesori pegawai baru. Atas perhatian dr bapak, kami ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
Anton Syahputra
Manajer Perusahaan Nusantara
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Perubahan Data
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Unit Kesehatan
Pada unit kesehatan mirip puskesmas, umumnya dibutuhkan karyawan atau penambahan pegawai untuk beberapa posisi kerja. Oleh alasannya itu, kepala puskesmas bertugas untuk memohon surat suplemen pegawai pada Dinas Kesehatan.
Nomor : 76/11/IX/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Sorong
Di Tempat
Sesuai hasil yg ada pada ketersediaan kami di puskesmas serta demi ketertiban & pelayanan penduduk . Maka dgn surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Kesehatan
2. Rekam Medis
3. Perawat Gigi
4. Tenaga Administrasi
Demikian surat yg kami buat, mudah-mudahan menjadi materi usulanbapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Puskesmas Sorong
Fadila, M.Kes
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Dinas Kehutanan
Dalam menjalankan perlindungan bagi hutan yg ada di pedalaman, umumnya forum memerlukan banyak pegawai yg jago. Maka dibutuhkan jumlah personil suplemen yg harus diajukan melalui Dinas Kehutanan. Sehingga bisa memperlancar pelayanan hutan lindung yg ada dikala ini.
Nomor : 77/11/IX/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Kehutanan Lahat
Di Tempat
Sesuai hasil yg ada pada ketersediaan kami di unit satuan hutan lindung serta demi ketertiban & pelayanan lingkungan. Maka dgn surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Lingkungan
2. Sarjana Kehutanan
3. Polisi Hutan
4. Tenaga Lapangan
Demikian surat yg kami buat, gampang-mudahan menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Unit Hutan Lindung
Darmono, S.T
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Pelestarian Laut
Untuk melestarikan keberadaan ekosistem laut, umumnya forum pemerintah bekerjasama pula dgn pihak swasta. Sehingga keberlangsungan kelautan mampu tetap tersadar, maka diperlukan banyak pegawai. Oleh alasannya itu, pihak swasta bisa meminta pemberian pada dinas perikanan & kelautan untuk penambahan pegawai.
Nomor : 189/11/X/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Perikanan & Kelautan
Di Tempat
Sesuai hasil yg ada pada ketersediaan kami di sentra observasi konservasi penyu serta demi ketertiban & pelayanan penduduk . Maka dgn surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Lingkungan
2. Dokter Hewan
3. Tenaga Lapangan
4. Tenaga Administrasi
Demikian surat yg kami buat, gampang-mudahan menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Konservasi
Gemilang AP
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai PNS
Pada forum setingkat departemen maka diperlukan pegawai PNS baru guna memenuhi posisi pegawai yg kosong. Adapun contoh dr surat permohonan tersebut yakni selaku berikut ini.
Surat Permohonan
No : 73/IV/SPP/2020
Perihal : Permohonan Pegawai
Kepada Yth.
Kepada Bidang Kepegawaian Daerah Jawa Tengah
Di kawasan
Dengan adanya surat ini, kami selaku perwakilan unit kerja pelayanan publik memohon penambahan pegawai PNS. Hal ini dikarenakan ada dua pegawai kami yg non aktif, dgn argumentasi pensiun & sedang menjalani masa studi. Demi kelancaran kerja, kami mengajukan penambahan pegawai untuk unit kami.
Demikian surat ini kami buat selaku permohonan penambahan pegawai, atas perhatian yg diberikan kami ucapkan terimakasih.
Kepala Unit Pelayanan Pubilk
Ariyanto, SH
Dengan adanya banyak sekali macam contoh surat permohonan penambahan pegawai, maka bisa menjadi pola ketika mengajukan embel-embel. Sehingga dlm kinerja forum atau pelayanan public bisa lebih maksimal bekerja.
Untuk mencapai hal yg terbaik dlm permohonan surat memang harus memperhatikan contoh yg ada. Disesuaikan dgn jenis serta keperluan dlm contoh surat permohonan pelengkap pegawai.
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai