Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang – Dalam menjalankan roda perekonomian, tentu saja pengadaan barang merupakan salah satu hal yg harus diamati oleh setiap instansi yg melakukan kegiatan perekonomian. Dalam klausul tersebut tentu saja aka nada yg namanya surat menyurat, kegiatan surat menyurat menjadi salah satu hal yg mesti dijalankan kala melakukan segala kegiatan.
Dengan begitu, semua hal berkaitan dgn surat menyurat menjadi hal yg mesti diamati karena merupakan suatu hal yg resmi sekaligus menjadi sebuah catatan formal. Misalnya saja contoh surat permohonan pengadaan barang yg wajib dikerjakan untuk mengajukan permohonan barang.
Dengan menggunakan surat dengan-cara resmi dlm hal pengadaan barang, pastinya seluruh aktifitas keluar masuk barang mampu dipantau dgn terang. Hal ini memang harus menjadi salah satu hal yg wajib diterapkan dlm roda perputaran perekonomian.
Selain mampu menolong memfasilitasi dlm pengelolaan barang, tentu saja dgn menggunakan surat persyaratn seluruh kegiatan yg dijalankan akan mendapat suatu kekuatan aturan yg tetap. Artinya ada hitam diatas putih yg dapat dijadikan pola jikalau terdapat suatu duduk perkara.
Ada banyak contoh surat permohonan pengadaan barang yg bisa dilihat berikut ini. Keseluruhan surat tersebut merupakan contoh-contoh surat yg mampu dijadikan suatu kekerabatan dlm suatu perhubungan. Anda bisa memakai salah satu jenis surat tersebut sesuai dgn keperluan yg dibutuhkan. Baik itu instansi pemerintah, swasta, maupun sekolah bisa melihat contoh-contoh surat pengadaan barang berikut ini.
Daftar Isi
Pentingnya Surat Permohonan Pengadaan Barang
Penggunaan banyak sekali jenis & contoh surat permohonan memang menjadi suatu hal yg lumrah untuk dipelajari serta diterapkan dgn baik & benar. Kegiatan surat menyurat memang menjadi salah satu hal yg penting dlm dunia kerja serta dlm dunia perusahaan. Pengadaan barang mesti sungguh-sungguh diharapkan dlm dunia perusahaan.
Sehingga dlm penggunaannya mesti benar-benar ada bukti surat sebagai contoh resmi dlm dunia arsip mengarsip. Tatkala ada kebutuhan barang kantor sebagai suatu inventaris dlm dunia kerja. Kepentingan tersebut mesti sesuai dgn kebutuhan arsip. Dengan adanya surat pengadaan barang, maka berikutnya hanyalah dgn mendata dengan-cara keseluruhan barang serta inventaris yang lain untuk didata & dimasukkan dlm surat untuk berikutnya diadakan pengadaan.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Narasumber
Surat Permohonan Pengadaan Barang dlm Berbagai Instansi
Selanjutnya ada beberapa contoh surat resmi dlm proses pengadaan barang. Beberapa pengadaan barang memang harus memerlukan surat dengan-cara resmi, alasannya jikalau tak memakai surat dengan-cara resmi maka bisa berdampak fatal bila ada kekeliruan yg terjadi.
Dalam praktiknya sendiri, contoh surat permohonan pengadaan barang memang tidaklah sesulit yg dipikirkan. Dengan begitu mampu dipastikan bahwa surat pengadaan barang bisa dibentuk dengan-cara berdikari. Nah, untuk lebih jelasnya mampu dgn mengamati beberapa contoh berikut.
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Kantor Perusahaan
Pengajuan barang dlm suatu instansi suatu perusahaan memang menjadi salah satu hal yg sangat intens digunakan. Dalam suatu perusahaan tertentu, pastinya ada banyak kebutuhan kantor yg harus dibeli. Pada umumnya, suatu perusahaan mempunyai kepingan atau unit tersendiri yg mengurusi bagian dlm hal pengadaan barang.
Dengan adanya pengadaan barang tentu saja akan memudahkan kegiatan kantor untuk berjalan dgn tanpa hambatan tanpa hambatan. Pada sebuah instansi pastinya bila ada dr unit lain yg ingin menghendaki pengadaan barang mampu menelepon departemen atau unit yg mengurusi suatu hal pengadaan barang.
Setiap perusahaan tentu saja mempunyai format tersendiri dlm wacana permohonan surat pengadaan barang. Namun jika belum ada atau tak ada format yg disediakan, contoh surat berikut ini tentu saja dapat dijadikan teladan dlm bikin surat pengadaan barang.
KOP SURAT
Jakarta, 10 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengajuan Pengadaan Barang
Kepada Yth,
Kepala Departemen Sarana & Prasarana
…………………………………
Dengan hormat,
Sehubungan dgn adanya beberapa penambahan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera, maka bertambah pula keperluan alat-alat kantor yg mesti segera terpenuhi. Untuk itu, kami berniat mengajukan pengadaan barang seperti di bawah ini :
Jenis Barang | Jumlah |
PC, & Keyboard | 1 Unit |
Meja & Kursi | 1 Unit |
Laptop | 1 Unit |
Kami berharap barang tersebut sudah kami terima selambat – lambatnya pada tanggal ……………………., dikarenakan pegawai gres wajib masuk kerja pada tanggal …………………….. sesuai dgn aba-aba dr atasan.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Personalia,
Anton Syahputra.
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Untuk Inventaris
Dalam dunia kerja serta kantor, tentu saja menjadi sebuah hal yg wajib tercukupi bagi setiap dunia kantor. Barang inventaris mesti menjadi salah satu hal yg wajib dimiliki oleh setiap orang kantoran yg ada. Dengan terpenuhinya barang inventaris, tentu saja kelancaran dunia kerja bisa tercukupi dgn secepatnya.
Bukan cuma dlm dunia perusahaan, barang inventaris pula menjadi salah satu keperluan wajib bagi setiap instansi, baik itu milik pemerintah maupun Lembaga sekolah serta beberapa forum lainnya.
Penambahan inventaris pula menjadi salah satu hal yg merupakan barang yg cukup fleksibel. Artinya yakni, jikalau ada suatu keperluan dlm tempo yg secara tiba-tiba pastinya inventaris pula mesti dipersiapkan agar keperluan mampu tercukupi serta tercukupi dgn maksimal.
Salah satu contoh kecilnya adalah kebutuhan barang inventaris pada dunia sekolah. Misalnya saja adanya keperluan dingklik serta meja & lain lain. Biasanya untuk keperluan inventaris seperti itu maka mesti diajukan pada bagian fasilitas & prasarana sekolah tersebut.
KOP SURAT
Surabaya, 12 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
……………
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan adanya kuota penerima didik gres, maka dgn begitu perlu adanya penambahan beberapa fasilitas & prasarana baru. Beberapa penambahan tersebut terkait dgn adanya siswa baru berupa kursi, meja, serta papan tulis gres.
Sehubungan dgn hal tersebut, bareng ini kami berniat mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
Jenis Barang | Jumlah |
Meja Guru | 2 Buah |
Kursi Guru | 2 Buah |
Meja Siswa | 20 Buah |
Kursi Siswa | 20 Buah |
Papan Tulis | 2 Buah |
Demi kelancaran proses mencar ilmu mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia saat memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Kemahasiswaan,
……………………..
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Kebutuhan Sekolah
Sekolah Menengah sebagai satuan Pendidikan pastinya menjadi salah satu aspek yg paling kerap meminta pengadaan barang. Sekolah merupakan salah satu lembaga yg berada dlm naungan resmi forum dinas Pendidikan.
Oleh sebab itu, pengadaan barang haruslah dijalankan dgn melaksanakan pengadaan barang yg tujuan pengirimannya suratnya ialah forum dinas Pendidikan dinas terkait setempat, sesuai dgn lokasi nya sendiri. Pengajuan barang tersebut haruslah menerima kesepakatan dr kepala sekolah serta beberapa pihak lainnya.
Tentu saja mesti ada beberapa janji resmi yg wajib dilaksanakan dgn resmi. Setelah itu mesti dgn beberapa nomor surat serta memang menjadi suatu keperluan dgn melakukan beberapa kerjasama terlebih dahulu.
Dalam pengadaan barang tersebut, pastinya pihak yg bertanggung jawab adalah seorang kepala sekolah tersebut. Kepala sekolah sebagai penanggung jawab merupakan seorang yg harus memperhatikan dgn benar isi dr surat tersebut.
KOP SURAT
Surabaya, 12 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
……………
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………..
NIP : …………
Jabatan : ……..
Sehubungan dgn hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
Jenis Barang | Jumlah |
Meja Guru | 2 Buah |
Kursi Guru | 2 Buah |
Meja Siswa | 20 Buah |
Kursi Siswa | 20 Buah |
Papan Tulis | 2 Buah |
Demi kelangsungan proses belajar mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia dikala memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Kemahasiswaan,
……………………..
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Komputer
Kebutuhan untuk menggunakan perangkat komputer memang menjadi salah satu kebutuhan yg wajib untuk dipenuhi. Baik perusahaan, sekolah, maupun kantor, hampir semuanya membutuhkan yg namanya computer. Dengan menggunakan computer segala pekerjaan akan dgn cepat untuk diselesaikan. Pengadaan komputer memang menjadi salah satu keperluan yg harus dipenuhi.
Kebutuhan akan komputer di abad industri ini pastinya menjadi salah satu kebutuhan yg memang mesti ada di setiap instansi.
Pengadaan computer memang mesti segera direalisasikan dgn segera. Untuk itu diharapkan yg namanya contoh surat permohonan pengadaan barang. Surat ini bertujuan supaya segala sesuatu yg berhubungan dgn kegiatan pengadaan barang terdapat resinya.
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : 018/JKK/DINT/21/2020
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Direktur Pengadaan
Komputer jaya
Kota Bekasi
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama | : | ……… |
Jenis Kelamin | : | ……… |
NIP | : | ……… |
Jabatan | : | ……… |
Bersamaan dgn surat ini kami mengajukan 23 unit komputer untuk sarana & prasarana kantor. Maka dr itu kami kesengsem dgn tawaran surat dgn nomor 20/TS/2020 untuk dapat disediakan beberapa komputer dgn spek yg tertera.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pemohon,
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang ATK
Segala macam peralatan barang serta ATK atau yg dikenal dgn sebutan alat tulis merupakan salah satu hal yg paling sering diperlukan oleh segala perusahaan, & pula sekolah. Dengan keperluan yg menjadi sebuah prioritas, maka diperlukan agenda atau surat untuk keperluan ajakan barang berbentukalat tulis tersebut.
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : ……………………………
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ………………………
Yth.
Direktur Pengadaan
Berkah Abadi ATK
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama | : | ……… |
Jenis Kelamin | : | ……… |
NIP | : | ……… |
Jabatan | : | ……… |
Sehubungan dgn kebutuhan kantor yg terus bertambah, kami selaku PT. Indokom berencana untuk meminta pengadaan barang sesuai dgn keperluan kantor. Adapun barang yg kami butuhkan berupa 22 set peralatan tulis lengkap & mohon disediakan dlm waktu seminggu.
Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih
Pemohon,
Permintaan Barang Berdasarkan Iklan Media
Media memang merupakan sarana iklan yg cukup mumpuni. Melalui media iklan pastinya bisa menjadi kawasan dlm mencari seluruh keperluan yg diperlukan untuk perusahaan maupun sekolahan. Dengan adanya media iklan pastinya kalau ada barang yg sesuai & ingin dibeli, maka ada beberapa cara atau langkah yg bisa diterapkan. Secara resmi maka bila dr suatu instansi ternama, maka perlu adanya surat sebagai undangan resmi untuk permohonan usul barang.
Adanya iklan media, memang bisa menjadi sarana bagi perusahaan untuk menyaksikan kebutuhan akan barang tertentu yg mampu dibeli dgn melihat iklan yg muncul atau tampil baik itu di televisi, koran, maupun media internet. Berikut ini salah satu contoh surat yg diajukan setelah mengenali suatu iklan lewat media.
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : ……………………………….
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ……………………………………..
Yth.
Direktur PT. Indomarco
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yg beredar pada media televisi mengenai produk minuman yg merupakan minuman berenergi dr perusahaan Saudara. Dengan ini kami memberikan bahwa kami tertarik untuk berbelanja produk minuman berenergi milik kerabat dlm jumlah 30 pak, guna kebutuhan minuman atletik.
Jika harga yg disediakan sesuai dgn standar yg kami perlukan, maka kami sangat bersedia untuk melakukan kontrak jangka Panjang dgn nominal jumlah yg lumayan banyak. Kami berharap menerima potongan harga yg sesuai seta berkaitan dgn keperluan kami.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian & kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih & harap maklum.
Pemohon,
Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik
Peralatan elektronik menjadi sebuah keperluan mendasar yg akan sering dipakai oleh semua instansi. Dengan adanya kebutuhan yg memang sungguh perlu, hal ini pula menengarai bahwa saat akan melakukan undangan barang, maka harus dgn memakai surat resmi dr instansi terkait.
Pengadaan barang elektronik memang menjadi kebutuhan yg mampu dijadikan suatu kebutuhan utama. Yang perlu dimengerti ialah bahwa keperluan akan barang elektronik harus dibarengi dgn melengkapi & memohonnya dgn surat, surat permohonan ini diharapkan selaku fasilitas untuk adanya komplain kalau barang yg diterima tak sesuai.
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : …………………………..
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ……………….
Yth.
Direktur Pengadaan
Elektronik Sejahtera
Kota Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dgn surat yg kerabat usikan, sebagai perusahaan resmi dr bidang Kelistrikan, kami akan memesan barang elektronik berupa barang-barang dibawah ini :
- 20 Unit Televisi
- 4 Unit UPS
- 22 Unit Kipas
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian & kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih & harap maklum.
Pemohon,
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Permintaan Barang Tekstil
Fashion item merupakan sebuah keperluan yg menjadi prioritas ketika ini, demi menciptakan salah satu fashion yg baik, maka mesti memerlukan bahan tekstil yg benar-benar mumpuni. Dengan adanya keperluan barang tersebut, maka suatu instansi atau perusahaan tekstil biasanya membutuhkan produsen yg menyuplai kebutuhan tekstil.
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No :
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran :
Yth.
Indo Tekstil
Jl. Raya Besar
Kota Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan surat saudara dgn nomor 123/xi/2020 beserta contoh kain untuk disediakan pada kami, telah kami terima dgn baik. Selanjutnya menindaklanjuti tentang tersebut, kami mohon untuk dikirimkan 2 roll kain katun warna hitam beserta kain coffin warna putih.
Sesuai dgn penawaran saudara, semua ongkos menjadi tanggungan pengelola & dgn adanya diskon sebesar 15 % kami ambil dr total jumlah ongkos yg digelontorkan.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian & kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih & harap maklum.
Pemohon,
Adanya surat permohonan pengadaan barang memang menjadi sebuah kewajiban bagi setiap instansi. Dengan tertatanya seluruh kegiatan pengadaan, maka semua nya akan menjadi lebih tertata.
Beberapa contoh surat permohonan pengadaan barang tersebut bisa menjadi salah satu acuan dlm proses pengerjaan surat resmi untuk adanya pengadaan barang bagi suatu instansi maupun perusahaan tertentu. Selama bikin surat tersebut, yg mesti diperhatikan ialah bagaimana isi dr surat tersebut dibuat serta ditujukan. Untuk nomor surat pula perlu diperhatikan.