Contoh Surat Permohonan Dukungan Material – Bagi pemilik perusahaan yg hendak mendirikan cabang, maka mesti mengajukan surat permohonan bantuan material. Surat tersebut mampu membantu apabila nantinya terjadi kekurangan material pada saat pembangunan.
Mengingat biaya yg diperlukan untuk sebuah pembangunan tidak sedikit. Untuk memudahkan pembuatan surat, sebaiknya lihat dulu teladan surat permohonan dukungan material.
Bahkan surat permohonan untuk penambahan pertolongan material mampu ditujukan pada perusahaan tertentu. Namun, tentu saja yg kaitannya dgn perbaikan fasilitas lazim & bukan untuk kepentingan pribadi. Sehingga dgn demikian pihak perusahaan mampu menyetujuinya dgn gampang & penurunan dananya cepat.
Seperti misalnya pembangunan masjid maupun daerah ibadah, panti asuhan, perbaikan jalan & lain sebagainya. Namun, kendati demikian ternyata masih banyak pihak yg kurang mengerti tata cara penyusunan surat. Akibatnya terkadang pihak perusahaan maupun instansi lain tak mampu menurunkan dana karena menilai surat tersebut kurang valid.
Daftar Isi
Kegunaan Pengajuan Surat Permohonan Dukungan Material
Bagi yg tak terjun di dunia kerja kontraktor, mungkin kiranya kurang mengerti perihal surat permohonan sokongan material. Sebelum merambah ke pembahasan lain, ada baiknya mengenali dahulu wacana kegunaan pengajuan surat permohonan tersebut. Apa pentingnya? Yakni biar tak salah pengertian dikala mengajukannya. Untuk itu, simak kegunaan surat permohonan bantuan material berikut ini:
1. Memudahkan Pencairan Dana Dukungan
Ketika menjalankan sebuah proyek pembangunan, dapat dipastikan bahwa terkadang tak dapat selesai tepat waktu. Hal ini disebabkan karena dana untuk pembelian material terhambat lantaran suatu karena. Sehingga, oleh sebab itu muncullah surat permohonan sokongan material sebagai mediator kemudahan. Apabila surat ini sudah dilayangkan, maka pihak penerima surat mesti secepatnya menawarkan dukungannya.
Pasalnya, surat permohonan bantuan material ini seringkali diluncurkan karena terdesaknya proyek yg mesti secepatnya diatasi. Oleh hasilnya, pembuatan surat ini harus benar & sesuai dgn standar perusahaan, instansi maupun pihak yg hendak dimintai pertolongan material. Untuk itu, pola surat permohonan sokongan material sangat diharapkan.
2. Memperlancar Bantuan Dukungan Material Untuk Pembangunan Fasilitas Umum
Proyek pembangunan maupun perbaikan fasilitas biasa pasti dilaksanakan dengan-cara besar-besaran. Mengapa demikian? Hal tersebut dilakukan untuk menyebabkan pengeluaran dana menjadi lebih terjangkau. Sebagaimana dikenali bahwa materi material akan jauh lebih murah jika dibeli dlm jumlah besar. Sehingga tersebut yg menjadikan pihak pemerintah setempat menangguhkan melakukan pembangunan maupun perbaikan dengan-cara dini.
Namun, ternyata meski begitu dana yg digelontorkan pula kerap kali mengalami penghambatan. Apalagi jikalau yg dibangun ialah fasilitas umum, sudah niscaya akan mengganggu pengguna jalan apabila tak segera dituntaskan. Sehingga, apabila hambatan yg terjadi dikarenakan kurangnya dukungan material, maka pihak proyek bisa mengajukan surat permohonan dukungan material.
3. Mempercepat Proses Pengerjaan Pembangunan
Sebagaimana dijelaskan pada poin nomor satu & dua, bahwa surat sokongan material sangat memiliki kegunaan agar proses pembuatan pembangunan cepat selesai. Bahkan, surat ini tak cuma diharapkan untuk pengerjaan proyek umum saja, melainkan kalau suatu perusahaan hendak membuka cabang di suatu lahan. Sekalipun cuma berbentukkepentingan pribadi (bukan negara) surat permohonan ini tetap diperlukan.
Bukannya tanpa surat ini, bantuan material bisa diberikan begitu saja? Tentu saja tidak. Mengapa? Pasalnya, pihak pemberi pertolongan material butuh bukti & pernyataan untuk menurunkan dana guna menawarkan pertolongan berupa materi material. Tanpa surat tersebut, maka salah satu pihak bisa diklaim melaksanakan penyelewengan, suap hingga korupsi.
4. Sebagai Bukti Administrasi Permohonan Dukungan
Semua dana keluar maupun masuk yg dilakukan oleh instansi maupun perusahaan niscaya membutuhkan arsip administrasi yg jelas. Untuk apa? Tidak lain adalah sebagai barang bukti apabila suatu dikala terdapat kesalah pahaman dr salah satu pihak. Selain itu juga, surat permohonan pertolongan material bisa menjadi rekap dana yg diperlukan oleh pecahan keuangan di sebuah instansi maupun perusahaan.
Mengingat material yg hendak diturunkan jumlahnya tidak sedikit, maka pastinya eksistensi surat permohonan sungguh penting. Bahkan, dlm surat tersebut disertakan nama terang, maksud & tujuan, pihak pemohon hingga materai sebagai penguat. Untuk lebih jelasnya, selaku referensi diharapkan acuan surat permohonan sokongan material.
5. Memperjelas Alat & Bahan yg Dibutuhkan Untuk Proyek Pembangunan
Kegunaan surat permohonan sokongan material yg terakhir ialah selaku pemerjelas rincian alat & materi yg dibutuhkan. Pihak peserta permohonan tak mampu sembarangan maupun asal pilih dlm menurunkan dana demi mendukung suatu proyek pembangunan tanpa rincian yg terperinci. Apalagi kalau proyek yg sedang dijalankan terbilang cukup besar & dipastikan mengkonsumsi dana banyak.
Oleh karena itu, surat permohonan untuk pertolongan material memerlukan detail alat & bahan yg terang. Beberapa diantaranya meliputi jenis material, jumlah hingga harganya. Apabila di dlm surat permohonan tak disertakan perinciannya, maka instansi maupun perusahaan tak mampu asal mengeluarkan dana untuk membantu mendukung pengadaan material tersebut.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bergabung BPJS Kesehatan atas Perusahaan
7 Referensi Surat Permohonan Dukungan Material yg Bisa Dicontoh
Lima kegunaan surat permohonan dukungan penambahan material di atas, telah cukup mudah dipahami bukan? Kini saatnya mengenali beragam contoh surat permohonan bantuan material agar tak kesusahan saat membuatnya. Dari pada makin kebingungan, baiknya simak & pahami beberapa contoh surat di bawah ini:
Surat Dukungan Material Besi & Baja
Contoh surat permohonan pertolongan material yg pertama adalah khusus untuk usul sokongan material besi & baja. Pasalnya, material satu ini paling banyak dibutuhkan dlm pembuatan proyek pembangunan gedung maupun fasilitas biasa . Sehingga, biasanya pihak permohonan menspesifikasikan permohonan tersebut. Untuk memperjelas pengertian, simak pola berikut ini:
BETON JAYA INDONESIA
Nomor: 0123/BJI/VIII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bagus Setyoaji
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Beton Jaya Indonesia
Alamat : Jl. Tanjung Tarakan KM 11 Jahe, Kota Kediri
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan proyek pembangunan Gd. Rumah Sakit Umum Provinsi Jawa Timur, maka kami memohon untuk meminta pertolongan material. Adapun rincian material yg kami perlukan untuk melangsungkan pembangunan yaitu selaku berikut:
- Besi Beton Polos : 50 buah
- Besi Beton Ulir : 30 buah
- Baja Karbon : 50 buah
- Baja Kualitas High Speed Steel : 1000 buah
Berdasarkan detail material di atas, kami berniat untuk mengajak Bapak/Ibu pemilik perusahaan PT. PP Persero (tbk) untuk turut menawarkan andil. Oleh lantaran itu, besar harapan kami biar ketersediaannya dlm pembangunan rumah sakit umum ini.
Demikian surat permohonan dukungan material yg saya sampaikan. Atas waktu & kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Kediri, 10 Oktober 2020
Hormat Saya,
Direktur Utama,
Bagus Setyoaji
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material Pada Bank
Perlu dikenali bahwa surat permohonan pertolongan material cuma boleh dikeluarkan pada ketika di tengah-tengah pembuatan proyek terhambat. Bahkan, pihak perusahaan bisa memohon sokongan material pada pihak bank. Namun, surat permohonannya berbeda dr pola pertama. Lebih jelasnya, berikut ini contoh untuk memperjelas pemahaman.
RESTU IBU
Abdul Hamid XI/11 Telp. (021) 411227 Kota Pasuruan
BIRO TEKNIK BANGUNAN, PENGADAAN, KONTRAKTOR DAN LEVERANSIR
Nomor : 038/ RI-DKB./VIII/2020
Kepada : Kepala Pimpinan Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Dukungan
di
Tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Hilal Fabiyan
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : CV. Restu Ibu
Alamat : Jl. JL. KH. Abdul Hamid XI/11, Kota Pasuruan
Dengan ini kami dr pihak perusahaan mengajukan surat permohonan pada Pemimpin Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan. Untuk dapatnya diterbitkan pertolongan Dukungan Bank sebagai persyaratan mengikuti pelelangan paket pekerjaan. Adapun pelelangan tersebut berada di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan dgn rincian sebagai berikut:
Ditujukan Kepada : Panitia Pengadaan Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Tujuan Dukungan : Untuk Mengikuti Pelelangan Umum di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan
Jenis Pekerjaan : Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Nilai Dukungan : Rp. 12.500.000,00.- (10% dr Pagu = Rp. 125.000.000,00.-)
Lama Dukungan : 45 hari kalender (terhitung mulai tanggal 11 Oktober 2020)
Nomor Rekening : 001122348
Demikian surat permohonan sokongan dr kami, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 11 Oktober 2020
Hormat Kami,
Hilal Fabiyan
Direktur
Referensi Surat Permohonan Untuk Meminta Dukungan Material Pada Supplier
Bagi yg hendak memohon pertolongan material pada supplier, pastinya mesti mengajukan surat permohonan. Namun ternyata, masih banyak pihak yg kurang memahami tolok ukur maupun isi ketika membuat surat ini. Akibatnya, banyak supplier enggan menurunkan dana sekalipun suratnya sudah hingga. Untuk menyingkir dari kesalahan penulisan, simak teladan surat permohonan pertolongan material di bawah ini:
Surat Permohonan Dukungan
Nomor : 040/ RI-DKS./VII/2020
Saya yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Aris Budi
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Indofood Tbk.
Alamat : Jl. Cileduk Km. 2, Kabupaten Pasuruan
Telepon : (0321) 12345
Dengan ini memohon bantuan kepada:
Nama : Heru Pranowo
Jabatan : Supplier Bahan Material
Perusahaan : PT. Besi Jaya Abadi
Alamat : Jl. Raya Raci, Beiji, Bangil Kabupaten Pasuruan
Dengan ini saya memohon bantuan pengadaan material pada supplier atas nama di atas. Adapun perincian material yg diharapkan untuk pembangunan telah tertera pada halaman terlampir.
Demikian surat permohonan ini saja ejekan. Surat ini dibentuk dgn sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dr pihak manapun. Atas perhatian & kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 11 Oktober 2020
Aris Budi
Direktur Utama
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Narasumber
Contoh Permohonan Dukungan Material Pabrikan
Jika proyek pembangunan memerlukan material pabrikan selaku pendukung, maka tatkala proyek telah dijalankan, semestinya segera buat surat permohonannya. Pasalnya, dgn menggunakan surat permohonan dukungan material pabrikan, maka material yg diharapkan bisa mempercepat selesainya proyek. Apalagi jikalau sedang menang lelang, oleh lantaran itu jangan disia-siakan.
Surat Permohonan Dukungan
Nomor : 010/SP-DKM./XI/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Nafiudin
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Wings Food Tbk.
Alamat : Jl. Sekar Putih Km. 10, Kabupaten Malang
Telepon : (0321) 112277
Dengan ini memohon bantuan kepada:
Nama : Mujib Asrori
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Makmur Sejahtera Tbk
Alamat : Jl. Raya Kauman, Kampung Baru, Kabupaten Malang
Dengan ini kami memohon pertolongan pengadaan material pada perusahaan di atas nama. Adapun perincian material pabrikan yg diharapkan untuk pembangunan sudah tertera pada halaman terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami usikan. Surat ini dibuat dgn sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dr pihak manapun. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Malang, 11 Oktober 2020
- Nafiudin
Direktur Utama
Permohonan Dukungan Material Pada Pabrik
Contoh surat permohonan bantuan material pula dibutuhkan apabila hendak membutuhkan perlengkapan & suplai. Oleh karena itu, pihak perusahaan yg hendak mengajukan permohonan mesti mengenali format-formatnya. Lantas, apakah format suratnya permohonannya sama dgn permohonan lain? Tentu saja tidak, berikut ini contohnya:
BUANA LINTAS ABADI
Kontrakor, Lerevansir & Percetakan
Jalan Raya Wironini K.M 4,5 Sipora Barat Kabupaten Pasuruan
Telp. (0343) 411277 Fax (0759) 88766
Kabupaten Pasuruan, 17 Oktober 2020
Nomor : 011/SP-DKM./XII/2020
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Dukungan Material
Kepada Yth,
Yamaha Tbk
Komplek K.Kalla, Kejayan, Kabupaten Pasuruan
Telp. (0343) 772211
di Pasuruan
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn pelelangan yg kami ikuti untuk paket pekerjaan:
Nama Paket Pekerjaan : Lanjutan Pembangunan Trotoar Jalan M. Yamin
Lokasi Pekerjaan : Kec. Ngaglik Kabupaten Pasuruan
Dengan adanya surat ini kami mohon biar diberikan Dukungan Material & Suplai Ready Mix K.175 & K-225 serta mencantumkan Ready Mix hingga ke lokasi dlm surat bantuan tersebut.
Sedangkan untuk material, jenis yg kami mintakan yaitu selaku berikut:
- Con Pax Mixer kapasitas 600 liter sebanyak 1 (satu) unit
- Truck Mixer kapasitas 5 M3 sebanyak 3 (tiga) unit
Surat pertolongan ditujukan pada Pokja ULP Kabupaten Pasuruan teruntuk perusahaan kami:
Nama Perusahaan : CV. BUANA LINTAS ABADI
Nama Pimpinan : Aji Purnomo
Alamat Perusahaan : Jalan Raya Wironini K.M 4,5 Sipora Barat Kabupaten Pasuruan
Telepon/Fax : Telp. (0343) 411277 Fax (0759) 88766
Demikian surat permohonan ini ditujukan. Atas waktu & koordinasi yg diberikan kami ucapkan terima kasih.
Pemohon
Pasuruan, 23 Oktober 2020
Hormat Kami,
Aji Purnomo
Kepala Kontraktor
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material Untuk Perumahan
Bertambahnya tahun, lahan perumahan menjamur di mana-mana. Hal disebabkan karena masyarakat lebih suka tinggal di area yg jauh dr hingar bingar kebisingan. Oleh karena itu, tak mengherankan jika dikala ini terlalu banyak tender maupun pemain investasi properti lebih memilih membangun perumahan. Apabila kelemahan material, berikut ini contoh surat permohonan sokongan material untuk pembangunan perumahan.
REAL ESTATE
Abdul Hamid XI/11 Telp. (021) 411227 Kota Pasuruan
BIRO TEKNIK BANGUNAN, KONTRAKTOR DAN LEVERANSIR
Nomor : 038/ RI-DKB./VIII/2020
Kepada : Kepala Pimpinan Bank Mandiri Cabang Kota Pasuruan
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Dukungan
di
Tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Orion Haristian
Jabatan : Kepala Kontraktor
Nama Perusahaan : PT. REAL ESTATE
Alamat : Jl. KH. Abdul Hamid XI/11, Kota Pasuruan
Dengan ini kami dr pihak perusahaan mengajukan surat permohonan pada Pemimpin Bank Mandiri Cabang Kota Pasuruan. Untuk dapatnya diterbitkan pertolongan Dukungan material selaku persyaratan mengikuti pelelangan paket pekerjaan. Adapun pelelangan tersebut berada di lingkungan Kavling Properti Kota Pasuruan dgn rincian selaku berikut:
Ditujukan Kepada : Panitia Pengadaan Pekerjaan Renovasi Perumahan KPKNL Kota Pasuruan
Tujuan Dukungan : Untuk Mengikuti Pelelangan Umum di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan
Jenis Pekerjaan : Pekerjaan Renovasi Perumahan KPKNL Kota Pasuruan
Nilai Dukungan : Rp. 12.700.000,00.- (10% dr Pagu = Rp. 127.000.000,00.-)
Lama Dukungan : 45 hari kalender (terhitung mulai tanggal 23 Oktober 2020)
Nomor Rekening : 88764893
Demikian surat permohonan dukungan dr kami, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 23 Oktober 2020
Hormat Kami,
Orion Haristian
Kepala Kontraktor
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Surat Permohonan Dukungan Material Tambang
Contoh surat permohonan dukungan material pula dibutuhkan untuk proyek pengerjaan tambang. Sebagaimana diketahui bahwa pembuatan tambang membutuhkan alat berat & ongkosnya cukup besar. Oleh lantaran itu, bagi perusahaan yg menang lelang & hendak membuka perusahaan tambang, mampu memanfaatkan surat ini selaku pendukung material. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan di bawah ini:
SURAT PERMOHONAN DUKUNGAN MATERIAL TAMBANG
SITOMPUL ANDESIT MINING
Ruko Cassagrande, Maguwaharjo, Sleman, Yogyakarta
Telp. 0274-767389
Yogyakarta, 11 Oktober 2020
No : A-10/MDP/2020
Laporan: 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Dukungan Material
Kepada :
Yth. Bapak Bupati Kulon Progo
di Tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami:
Nama : Luhut Sitompul
Alamat : Jl. Jambangan II, RT: 11 RW: 07, Purworejo, Kota Yogyakarta
Telp. : 0343-762729
Lulusan/Pekerjaan : Kepala Teknik Tambang
Atas Nama Perusahaan : PT. SITOMPUL ANDESTI MINING
Alamat Perusahaan : Ruko Cassagrande, Maguwaharjo, Sleman, Yogyakarta
Bersama ini kami mengajukan surat permohonan pertolongan material materi tambang untuk Usaha Pertambangan Eksplorasi. Adapun rinciannya selaku berikut:
- Bahan Galian : Batu Tambang Andesit
- Luas Wilayah : 30,5 Ha
- Letak : Dusun Kelapa, Desa Sekar Putih, Kec. Jeruk Kel. Jeruk, Yogyakarta
- Jangka Waktu : 7 (tujuh) tahun
- Dengan batasan : Utara, Timur, Barat & Selatan
Sebagai pertimbangan, bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen selaku berikut:
- Salinan sertifikat pendirian perusahaan bagi Badan Hukum
- FC KTP pemohon
- Referensi Bank Pemerintah & atau fiskal
- Surat pernyataan tenaga jago
- FC NPWP
- Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan reklamasi
- Peta wilayah pertambangan
- Studi kelayakan barang tambang
- Penentuan UKL & UPL
Demikian surat permohonan ini kami buat atas sebenar-benarnya. Atas perhatian & kerjasama Bapak Bupati, ananda ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Luhut Sitompul
Selain tujuh teladan surat permohonan bantuan material di atas, sebenarnya masih banyak lagi macam-macamnya. Namun, sususan serta unsur-unsur suratnya sama saja. Hanya yg membedakan yakni isi serta tata letak penulisan permohonan yg hendak ditujukan pada pihak tertentu. Oleh lantaran itu sungguh perlu berhati-hati dlm menciptakan surat permohonan dukungan material ini.
Namun, perlu diketahui pula lazimnya setiap perusahaan atau instansi mempunyai hukum sendiri dlm membuat surat permohonan dukungan material. Sehingga untuk menghindari kesalahan & penolakan pertolongan, semestinya konsultasikan pribadi pada instansi maupun perusahaan yg hendak dimintai sumbangan bantuan material. Semoga ulasan di atas berguna & terima kasih.
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material