Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah – Dalam pengerjaan surat perjanjian penahanan ijazah berikut penting dimengerti, utamanya bagi calon karyawan yg akan mendaftar di perusahaan dgn syarat tahan ijazah. Pihak perusahaan biasanya memiliki alasan tersendiri kenapa memberlakukan hal tersebut.
Misalnya tak ingin bila karyawannya resign sebelum kontrak rampung. Alasan lain yakni menjamin kinerja karyawan, sebab tak jarang ditemukan karyawan yg melanggar SOP perusahaan. Dengan kebijakan penahanan tersebut, diharapkan bahwa karyawan tak lagi mengulangi pelanggaran lagi.
Namun, seharusnya calon karyawan membaca dgn detail & menanyakan jika ada hal yg kurang jelas sebelum menandatangani perjanjian penahanan ijazah. Hal tersebut untuk mengenali bagaimana prosedur bila sebuah ketika ijazah tersebut dibutuhkan, resign dikala kontrak belum habis, atau hal yang lain untuk menyingkir dari kejadian yg tak dikehendaki.
Daftar Isi
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah
Saat perusahaan memutuskan untuk menahan ijazah setiap karyawannya, mereka harus menciptakan surat perjanjian terlebih dahulu dgn kesepakatan karyawan tersebut. Surat ini bersifat formal yg dibedakan menjadi pembuka, isi & epilog. Berikut ini umpamanya.
Contoh Surat Penahanan Ijazah Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat berisi judul surat & nama dr pihak pihak yg terlibat dlm penahanan ijazah, misalnya administrator & kepingan atau staf keterangan. Berikut selengkapnya.
SURAT PERJANJIAN PENAHANAN IJAZAH
Kami yg bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Nama lengkap pihak pertama
Jabatan : Direktur
No Telp : no telepon pihak pertama
Dalam hal ini bertindak selaku perusahaan & untuk berikutnya disebut pihak pertama
Nama : nama lengkap pihak pertama
Jabatan : Bagian informasi
No Telp : no telepon pihak kedua
Dalam hal ini bertindak selaku perusahaan & untuk selanjutnya disebut pihak kedua
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Gadai
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah Bagian Isi & Penutup
Berisi penjelasan bahwa ijazah tersebut sudah diserahkan pada divisi terkait untuk disimpan hingga rentang waktu yg disepakati. Berikut selengkapnya.
Pihak pertama sudah menyerahkan ijazah atas nama “nama karyawan yg bersangkutan” pada pihak kedua untuk disimpan selaku penjamin kinerja selama bekerja di PT xx xx . Nantinya dokumen tersebut akan diserahkan pada yg bersangkutan sesudah menyelesaikan masa percobaan selama dua bulan / kontrak selama satu tahun / mengundurkan diri dgn syarat tertentu.
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Yang menyerahkan Yang mendapatkan
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah (Surat Tanda Terima)
Ijazah ialah dokumen yg sangat penting & jangan hingga hilang atau rusak. Jika seseorang menerimanya perusahaan sesudah masa penahanan ijazah berakhir, surat tanda terima mungkin dibutuhkan. Berikut ini teladan selengkapnya.
SURAT KETERANGAN SERAH TERIMA IJAZAH
Yang bertanda tangan berikut ini:
Nama : nama karyawan terkait
Status : staff / kepala divisi cuilan….
Alamat : alamat lengkap karyawan terkait
Nomor induk karyawan : Nomor Induk karyawan jika ada
Dengan ini membuktikan bahwa
Telah menerima ijazah atas nama “karyawan yg bersangkutan” dr perusahaan tempat kami dgn tempat tanggal lahir…….. dr Sekolah atau Universitas………… dgn nomor ijazah nasional……………
Demikian surat keterangan serah terima ijazah ini dibuat dgn sebenar-benarnya. Sebelum & sesudahnya kami ucapkan terimakasih
Tempat…. tanggal…. bulan…. tahun…
Mengetahui
Direktur PT…….
Nama lengkap tanda tangan nama lengkap karyawan & tanda tangan
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah (Tanda Terima Jaminan )
Surat tanda terima dibutuhkan untuk menghindari hal-hal yg tak dikehendaki contohnya hilangnya ijazah yg disimpan perusahaan atau karyawan yg lupa bahwa dokumen tersebut sudah diambil. Karena itu, dikala menyerahkan dokumen sesudah masa penahanan ijazah berakhir, tanda terima jaminan harus dibentuk. Berikut acuan format suratnya.
TANDA TERIMA JAMINAN
Nomor surat kalau ada
Pada hari…… tangal….. bulan…. tahun…. sudah terima dr :
Nama : Nama lengkap karyawan yg bersangkutan
Alamat : alamat lengkap
Jabatan : jabatan di perusahaan terkait
No Hp : nomor telepon karyawan yg bersangkutan
Dokumen berbentukijazah atas nama:
Nama : Nama yg bersangkutan
Nomor Ijazah : Nomor ijazah nasional
Tahun lulus : yg tertera dlm ijazah
Universitas / sekolah : lulus dr mana karyawan tersebut
Demikian surat tanda terima ijazah ini dibuat. Jika masa pelatihan atau percobaan sudah rampung, karyawan diharuskan membawa surat ini dikala ingin mengambil ijazah tersebut.
Yang menyerahkan
(nama lengkap & tanda tangan karyawan yg bersangkutan)
Tempat…… tanggal………. bulan……….. tahun
Penerima
Nama lengkap & tanda tangan eksekutif / manajer / pihak yg menerima ijazah
Jabatan yg menerima ijazah
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kontrak
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah (Pernyataan Kesediaan Karyawan Menyerahkan Ijazahnya ke Perusahaan)
Surat ini dibutuhkan selaku bukti bahwa karyawan yg bersangkutan bersedia untuk menyerahkan ijazahnya pada perusahaan terkait jika dinyatakan lulus seleksi. Ini dibutuhkan supaya tak ada permintaan dr pihak karyawan di kemudian hari.
Surat perjanjian ini pula sebagai bukti kesediaan karyawan untuk mematuhi aturan perusahaan, salah satunya dgn menahan ijazah selaku jaminan kinerja atau lainnya. Berikut umpamanya
Saya yg bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Nama karyawan yg bersangkutan
Tempat / Tanggal lahir : Tempat tanggal lahir karyawan yg bersangkutan
Jenis Kelamin : Laki-Laki / wanita
Agama : Agama karyawan yg bersangkutan
Alamat : Alamat lengkap karyawan yg bersangkutan
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia & tanpa paksaan untuk menyerahkan ijazah orisinil saya ke perusahaan……………………….. sesudah dinyatakan lulus seleksi & diterima menjadi karyawan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dgn tanpa ada paksaan dr siapapun. Jika kemudian hari, pernyataan yg saya buat tersebut berurusan, maka segala resiko yg diakibatkan akan saya tanggung.
Tempat….. tanggal…… bulan…… tahun
Yang membuat pernyataan
Materai 6000
Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah (Bukti Perusahaan Menerima Ijazah dr yg Bersangkutan)
Selain pihak karyawan yg berhak mendapatkan bukti penahanan ijazah, pihak perusahaan pula perlu membuat surat pernyataan. Surat pernyataan tersebut berisi bahwa pihak perusahaan sudah mendapatkan ijazah dr yg bersangkutan. Berikut misalnya.
KOP SURAT BERISI NAMA PERUSAHAAN, ALAMAT KANTOR & NO TELEPON
Nomor surat : x /jxx / xx
SURAT TANDA TERIMA
Yang bertanda tangan berikut ini, saya menyatakan bahwa sudah mendapatkan ijazah dr karyawan PT terkait bernama:
Nama : Nama lengkap karyawan yg bersangkutan
NIK : Nomor Induk Karyawan
Jabatan : Jabatan Karyawan
No ijazah : Nomor seri ijazah nasional
Sebagai jaminan setelah karyawan dinyatakan diterima sebagai karyawan perusahaan. Ijazah akan ditahan selama dua bulan ketika masa pembinaan atau selama kontrak berjalan.
Demikian surat tanda terima ini dibentuk untuk dipakai sewaktu-waktu
Tempat………. tanggal….. bulan…. tahun……
Yang mendapatkan
Manajer / Direktur PT yg bersangkutan
Nama lengkap & tanda tangan
Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah Bagian Point-Point Yang Harus Ada
Undang undang ketenagakerjaan tidaklah mengendalikan dgn rinci penahanan ijazah karyawan di suatu perusahaan. Berdasarkan kitab undang-undang aturan pidana atau KUHP hal tersebut tidaklah melanggar aturan karena bukan ialah tindak kriminal.
Penahanan ijazah dibolehkan asal sesuai kontrak kedua belah pihak yakni calon karyawan & perusahaan. Berikut point-point yg harus ada dlm surat perjanjian penahanan ijazah.
. Pernyataan bahwa calon pekerja bersedia menyerahkan ijazah nya selaku jaminan selama ia bekerja dlm waktu tertentu.
. Menyebutkan dgn jelas deadline penahanan ijazah, apakah selama masa kontrak kerja, ataukah dlm waktu pembinaan atau percobaan kerja saja.
. Maksud dr penahanan ijazah tersebut. Perusahaan perlu menunjukkan argumentasi yg terang kenapa dokumen penting tersebut mesti diserahkan sebagai jaminan. Apakah perusahaan menerapkannya pada semua karyawan, ataukah hanya karyawan tertentu yg menempati posisi penting. Jelaskan pula bila penahanan ijazah bertujuan semoga karyawan tak keluar sebelum masa kontrak berakhir.
. Jelaskan bagaimana mekanisme kalau karyawan tersebut mengundurkan diri sebelum habis masa kontrak kerja. Apakah karyawan diwajibkan mengeluarkan uang sejumlah denda untuk menebus ijazah tersebut. Jika iya, sebutkan berapa jumlah dendanya.
Berdasarkan undang undang ketenagakerjaan sendiri, jika ada pihak yg resign sebelum kontrak kerja selsai, maka ia diwajibkan membayar ganti rugi. Penahanam ijazah pula bukan untuk kepentingan perusahaan semata-mata. Namun, kedua belah pihak sama-sama mempunyai kekuatan hukum atas perjanjian kerja yg ditandatangani.
Berdasarkan pasal 1338 KUHP, perjanjian akan dianggap sah & berfungsi selaku undang undang bagi para pihak yg menyetujui nya. Secara aturan, para pihak pula berkewajiban untuk mematuhi isi dr perjanjian tersebut. Jika salah satu pihak melanggar aturan, maka jalur hukum dapat ditempuh.
Sebagai teladan, seorang karyawan PKWT dipekerjakan oleh perusahaan untuk rentang waktu satu tahun. Namun, karyawan tersebut mengundurkan diri saat gres menjalani kontrak sembilan bulan. Maka, ia mesti mengeluarkan uang ganti rugi pada perusahaan sebesar tiga bulan gaji sesuai dgn masa kontrak yg belum dijalani.
Jika sebuah perusahaan memiliki kebijakan untuk menahan ijazah setiap karyawan sesuai perjanjian para pihak, hal itu tak melanggar aturan. Tetapi perusahaan wajib untuk menyerahkan dokumen tersebut setelah karyawan yg bersangkutan sudah habis masa kontrak penahanan ijazahnya. Jika dlm waktu yg disepakati ijazah masih pula ditahan, maka karyawan mampu melaporkannya ke pihak terkait.
Hal-hal yg Perlu Diperhatikan Sebelum Menyetujui Penahanan Ijazah
Saat seseorang gres saja diterima di suatu perusahaan, mungkin ada satu poin dlm perjanjian yg menyatakan bahwa ijazahnya akan ditahan. Dokumen tersebut akan ditahan selama calon karyawan tersebut bekerja disana.
Mungkin, bagi fresh graduate terasa membingungkan. Akan timbul pertanyaan apakah boleh ijazah ditahan? Bagaimana aturannya jika dokumen penting tersebut dipegang oleh perusahaan terkait hingga waktu tertentu? Berikut ini keterangan menarik seputar penahanan ijazah.
1. Penahanan Ijazah dlm Undang-Undang
Undang-undang ketenagakerjaan sendiri tak mengontrol penahanan ijazah dengan-cara eksplisit. Karena itu tak ada larangan bagi perusahaan yg ingin menahan ijazah karyawannya. Penahanan dlm hal ini dilakukan melalui persetujuan kedua belah pihak melalui perjanjian kerja.
Surat perjanjian tersebutlah yg mengontrol segala hal berhubungan dgn perusahaan & karyawan tergolong penahanan ijazah. Dokumen tersebut akan mengikat karyawan dgn perusahaan terkait. Surat perjanjian bisa dibentuk dengan-cara sah & mempunyai nilai hukum bagi mereka yg menjadikannya. Para pihak dengan-cara hukum wajib mematuhi setiap point yg sudah disepakati tersebut.
2. Perhatikan Berapa Lama Ijazah Ditahan Perusahaan
Kertahui berapa usang dokumen tersebut akan ditahan. Sejumlah perusahaan akan menahan ijazah selama masa pembinaan atau yg berlangsung paling usang dua bulan. Tetapi tak jarang perusahaan yg menahan ijazah selama masa kontrak contohnya satu tahun atau dua tahun.
Karena itu, ketahui dgn pasti berapa usang dokumen tersebut berada di tangan perusahaan. Penting pula untuk mengetahui apa yg harus dilakukan jika ingin ijazah tersebut kembali. Jika mengundurkan diri sebelum kontrak kerja selsai, apakah mesti mengeluarkan uang sejumlah uang atau denda untuk menebus dokumen tersebut?
3. Cari Informasi wacana Perusahaan
Terdapat sejumlah alasan kenapa perusahaan menahan ijazah karyawannya. Salah satunya yakni untuk menegaskan bahwa karyawan tersebut tak keluar selama kontrak kerja belum habis. Sejumlah perusahaan menahan ijazah karyawan yg menempati posisi penting. Hal tersebut dimaksudkan sebagai jaminan untuk menyingkir dari semoga rahasia perusahaan tak dibocorkan oleh karyawan tersebut.
Sebelum mulai melamar, semestinya cari tahu terlebih dulu bagaimana budaya kerjanya, apakah penahanan ijazah ialah hal yg lazim dilaksanakan? Sebelum menandatangani perusahaan, kandidat karyawan pula harus mengetahui seluk beluk perusahaan.
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Pelunasan Hutang
Tips Jika Perusahaan Meminta Ijazah Ditahan
Jika sebuah perusahaan meminta penahanan ijazah atas karyawan yg akan bekerja, selaku karyawan jangan pribadi baiklah begitu saja. Calon karyawan perlu mengetahui & memahami terlebih dahulu isi dr perjanjian yg harus ditandatangani. Jika memang terasa ganjil & memberatkan, calon karyawan bisa eksklusif mengundurkan diri. Berikut sejumlah kiat yg bermanfaat.
1. Baca Poin-Poin Perjanjian Kerja Dengan Saksama
Tips pertama yaitu baca & pahami isi setiap poin yg tertulis dlm surat perjanjian, tergolong penahanan ijazah. Karena kalau kandidat karyawan tak begitu memahami & langsung tanda tangan begitu saja, hal-hal yg tak dikehendaki mungkin akan terjadi. Padahal itu sudah dijelaskan dlm dokumen perjanjian, tetapi karyawan tak membacanya kesannya, menyesal di simpulan kemudian.
Ketahui berapa lama ijazah akan ditahan, apakah selama masa pelatihan ataukah sepanjang kontrak kerja dlm jangka waktu satu tahun? Ketahui pula bagaimana bila sewaktu-waktu karyawan ingin mengajukan resign? Apakah dikenakan denda? Jika karyawan tersebut memerlukan ijazah tersebut sewaktu-waktu untuk keperluan lain, bagaimana prosedurnya?
Apakah perusahaan memastikan dokumen tersebut disimpan dgn aman & benar? Jika ada poin-poin yg dirasa ganjil atau calon karyawan tak begitu memahaminya, cobalah untuk menanyakan ke perusahaan terlebih dahulu. Jangan hingga menawarkan tanda tangan sebelum membaca dgn teliti & mengerti semua poin yg dituliskan dlm perjanjian.
2. Tanyakan Alasan Perusahaan Menahan ijazah
Setiap perusahaan mempunyai argumentasi masing-masing kenapa menahan ijazah karyawannya. Karena itulah, kandidat karyawan mesti menanyakan eksklusif, apakah memang posisi yg akan ditempati tersebut sangat penting.
Tanyakan pula apakah akan diberikan fasilitas yg lebih selaku kompensasi atas penahanan ijazah tersebut. Calon karyawan pula perlu mengetahui apakah memang semua karyawan ditahan ijazahnya atau hanya di posisi tertentu saja yg krusial.
3. Calon Karyawan Berhak Setuju Atau Menolak
Calon karyawan berhak menetapkan apakah bersedia kalau ijazah ditahan atau tidak. Jika tak bagaimana konsekuensinya? Calon karyawan dapat bernegosiasi dgn perusahaan mengenai hal ini. Jika peraturan tersebut bersifat mutlak & wajib sementara kandidat karyawan tidak mau ijazahnya ditahan, mengundurkan diri merupakan hal terbaik.
4. Mintalah Berita Acara Serah Terima
Jika calon karyawan menyetujui ijazah tersebut ditahan, semestinya minta berita program serah terima selaku bukti bahwa dokumen tersebut memang dipegang oleh perusahaan. Karyawan pula dapat memakai informasi program tersebut sewaktu-waktu jika sebuah dikala dibutuhkan.
Surat ini jugalah yg akan menolong menemukan ijazah karyawan kembali setelah masa kontrak perjanjian atau waktu penahanan ijazah rampung. Karena itulah, jangan lupa untuk meminta gosip program serah terima ijazah.
Nah, itulah teladan surat penahanan ijazah hingga sejumlah kiat jikalau perusahaan minta ijazah calon karyawan untuk di tahan. Memang kini tren penahanan ijazah sudah mulai jarang dijumpai. Hampir semua perusahaan populer & terkemuka sudah tak lagi menerapkan tata cara tersebut, namun ada beberapa perusahaan perorangan yg masih menggunakannya.
Selain dianggap merugikan, sejumlah kandidat pekerja sebagian besar tak mendapatkan jikalau ijazah mereka harus ditahan. Hal tersebut alasannya adalah ijazah ialah dokumen penting, bila hilang atau rusak, akan sangat susah sekali untuk mengurus pembuatannya lagi.