Contoh Surat Peringatan – Surat peringatan dlm dunia kerja sering disebut dgn kependekan SP. Surat peringatan merupakan surat pemberitahuan atas kesalahan yg dikerjakan oleh seorang karyawan atau pegawai dlm suatu perusahaan tersebut. Ada banyak teladan surat perayaan yg dikeluarkan atau dipakai perusahaan pada para karyawan yg melaksanakan kesalahan.
Surat perayaan akan dibedakan menurut kesalahan yg dijalankan oleh karyawan atau pegawai dlm perusahaan tersebut. Fungsi surat ini sendiri sebagai bentuk pengawasan terhadap kinerja para karyawan. Selain itu pula selaku pemberitahuan agar karyawan yg melaksanakan kesalahan tak melakukannya lagi.
Sebagaimana yg dikenali bahwa surat peringatan dibuat oleh pihak manajemen perusahaan. Yang dengan-cara khusus diberikan pada seorang pegawai, karyawan yg sudah melanggar peraturan maupun kontrak kerja yg sudah disepakati sebelumnya. Oleh alasannya itu pola surat peringatan dibawah ini mampu dijadikan konsep untuk tata kelola perusahaan.
Sebagaimana yg telah disampaikan diatas bahwa banyak macam jenis surat peringatan dlm tiap-tiap perusahaan. Lain permasalahan lain pula bentuk & isi peringatan tersebut. Untuk lebih mampu memahami surat jenis ini simak beberapa acuan berikut dibawah ini:
Daftar Isi
1. Contoh Surat Peringatan Untuk PNS (Pegawai Negeri Sipil)
Sebagai aparatur negara para PNS pula akan menerima surat peringatan dengan-cara resmi yg dikeluarkan oleh kantor pemerintahan yg berkewenangan. Adapun acuan bentuk surat perayaan untuk pegawai negeri sipil ini yaitu sebagai berikut.
Pemerintah Kota Lima Puluh
Dinas Ketaga Kerjaan
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan
Nomor: 23//56839/7399498.
Menyatakan memberikan surat peringatan ini pada :
Nama : Nuradi SpdI
NIP : 478293
Jabatan : Staff IT Kabag kurikulum
Sehubungan dengan adanya peraturan wacana tata tertib kedisplinan Kota Lima Puluh, maka dgn ini pemerintah kota memperlihatkan surat perayaan atas pelanggaran administratif . Adapun pelanggaran ini dengan-cara sengaja tak menunaikan tugasnya atau tak masuk kerja tanpa informasi sebanyak 7 hari dengan-cara berturut-turut. Adapun ketentuan dlm surat perayaan ini yakni sebagai berikut:
- Masa surat perayaan ini berlaku hingga 7 hari kedepan terhitung dr surat penerbitan surat resmi oleh dinas pendidikan kota Lima Puluh.
- Sebagaimana yg sudah ditetapkan dlm undang-undang wacana pelanggaran administrasi oleh pegawai negeri sipil UU no 98 / ketenaga kerjaan/54783. maka yg bersangkutan akan mendapatkan sanksi berupa pemotongan honor/honor sebesar 5% pada bulan september 2019.
Dengan demikian surat perayaan ini dibentuk sebagaimana mestinya untuk diamati. Terimakasih atas perhatiannya saudara/ saudari.
Lima Puluh, 19 Agustus 2019
Mengetahui
Kepala Dinas Ketenagakerjaan Lima Puluh
Baca Juga: Contoh Surat Kontrak Kerja
2. Contoh Surat Peringatan Pertama (P 1) Untuk Karyawan Kontraktor
Sebagaimana perumpamaan yg dipakai ialah kontraktor maka sistem kerja pula dikontrol dgn kontrak kerja dlm waktu tertentu. Biasanya surat perayaan akan diberikan pada seorang kontraktor apabila masa yg diberikan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tak sesuai ketentuan & perjanjian yg disepakati.
Dinas Tata Kota Padang
Jln. Pangeran No 113
Padang, 15 September 2019
Nomor : 123/ght. Kontraktor
Lampiran :
Hal : Peringatan I (keterlambatan kerja)
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Sidharma Transportasi
Jln timur no 3 Padang.
Dengan hormat,
Sehubungan dgn sudah disepakatinya kontrak & dimulainya pekerjaan untuk transportasi jalan utama pemerintah kota Padang. Dalam peraturan yg tertera dlm kontrak kerja nomor : 47758//759. Yang menetapkan bahwa tertera tanggal 3 agustus sebaiknya pekerjaan telah selesai. Namun dr tanggal yg sudah ditetapkan oleh PT Sidharma Transportasi mengalami keterlambatan kerja selama 3 ahad.
Berkaitan dgn itu kami pula menyampaikan biar kiranya melaksanakan perbaikan kinerja semoga tercapainya kesepakatan kontrak kerja yg telah disepakati bareng . Untuk dapat menciptakan terjalinnya korelasi kerja yg saing menguntungkan untuk semua pihak. Oleh karena itu kami menghimbau agar PT Sidharma Transportasi mempercepat kerja semoga mampu selesai selesai bulan september. Agar kiranya surat ini dapat di amati yang sebaik-baiknya. terimakasih atas segenap perhatian saudara.
Dengan hormat kami
Kepada Dinas Tata Kota Padang
Deni Syahputra
3. Contoh Surat Peringatan Untuk Karyawan
Surat perayaan tak saja cuma terdiri dari sanksi atas pelanggaran yg dijalankan karyawan. Ada pula jenis surat peringatan yg berisi pemanggilan pada yg bersangkutan. surat perayaan umumnya berlaku selama tiga kali pemanggilan & dgn kesalahan yg dilaksanakan lebih dr tiga kali. Salah satunya pola dibawah ini.
Lestari Abadi
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan Pertama (SP-1)
Nomor: 23//56839/7399498.
Adapun surat peringatan dibawah ini:
Nama : Jaya Suprana
NIP : 905765357884
Jabatan : Staff IT
Sebagaimana dgn peraturan ihwal kedisplinan kerja. Bahwasanya saudara yg bersangkutan telah melanggar peraturan pasal 6 ayat 1 dlm peraturan perusahaan ketenaga kerjaan yg menyatakan wajib melaksanakan tugas 6 hari dlm sepekan. Oleh sebab itu berhubungan saudara tak masuk kerja selama 6 hari berturut-turut tanpa alasan maka akan dikenakan hukuman berbentuksurat peringatan atau (SP –I).
Dengan diberikannya surat peringatan ini maka kerabat akan diminta untuk hadir pada hari senin tanggal 17 Juli 2020 untuk mendapatkan pengarahan oleh pecahan agen SDM Perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya, supaya kiranya dapat di pahami dgn sebaik mungkin.
Dirktur PT Lestari Abadi
Setiya Ningrum MM
4. Contoh Surat Peringatan Untuk Guru
Surat peringatan tak saja berlaku pada karyawan atau pegawai. Guru pula akan menerima peringatan apabila tak mampu menunaikan tugas kerja yg sesuai dgn peraturan. Sanksi pula tak saja hanya diberikan pada siswa tetapi sanksi pelanggaran disiplin guru.
Sekolah Menengah kejuruan Putra Bangsa
Jalan. Karya Utama
Nomor : 8746400/22
Perihal : Peringatan
Lampiran : –
Kepada Yth : Ibu Ningsih Spd
Guru Mapel : Fisika
Di tempat.
Dengan hormat, kerabat / ibu Ningsih Spd kami selaku Kepala Sekolah SMK Putra Bangsa ingin memberikan surat perayaan pertama. Hal ini sehubungan dgn pelanggaran disiplin yg selalu dilalaikan yakni sering tak masuk di kelas sesuai jam mata pelajaran berlangsung tanpa keterangan. Pelanggaran ini menjadikan terhambatnya proses pembelajaran mata pelajaran fisika di Sekolah Menengah kejuruan Putra Bangsa.
Berkaitan dgn itu surat perayaan pertama ini dapat diperhatikan sebaik mungkin. Kiranya dgn pemberitahuan ini ibu Ningsih dapat memulai mengajar kembali mirip biasa keesokan harinya. Namun bila pelanggaran ini dijalankan kembali maka pihak kepala sekolah akan memajukan status peringatan pada ibu.
Demikian surat ini di perbuat dgn sebaik-baiknya mohon maaf atas segala kelemahan. Dan kiranya dapat diamati dgn sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Kepala Sekolah Sekolah Menengah kejuruan Putra Bangsa
Rudi Sanjaya M.P.d.
5. Contoh Surat Peringatan Pelanggaran Kinerja
Surat peringatan pula digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk menegur & memberi sanksi pada pegawai yg tak dapat melakukan pekerjaan meraih sasaran. Tentunya surat peringatan diberlakukan dengan-cara bertahap & diperingati terlebih dulu. Hal ini bermaksud semoga karyawan tak mengulangi hal yg sama.
Kencana Kelana
Jl. Rei bekalang II No 25, Medan Selayang Sumatera Utara
Telp: 06227856566
Email: kelanan @gmail kencana .com
Surat Peringatan Pertama ( SP – 1)
Nomor : 32640/HRD 78499
Dengan ini memperlihatkan surat peringatan pertama kepada:
Nama : Rendy
Jabatan : Staff It Marketing
Dengan sehubungan terwujudnya tata cara kerja yg disiplin & produktifitas, maka kami dr pihak PT. Kencana Kelana menunjukkan pada kerabat diatas telah melaksanakan pelanggaran tata tertib ihwal kedisplinan kerja.
Berdasarkan catatan & laporan penilaian bahwa kerabat yg bersangkutan telah mengalami penurunan daya kinerja sehingga mengakibatkan kerugian pada bikinan perusahaan. Hal ini sesuai ketentuan yg sudah ditetapkan bahwa pelanggaran penurunan penampilan kerja saudara maka dikenakan sanksi pemotongan honor sebesar 20 %.
Demikian surat ini diberitahukan dgn sebaik mungkin. Semoga surat ini dapat diperhatikan dgn sebagaimana semestinya sehingga mampu dijadikan dasar untuk mengembangkan kinerja saudara pada hari berikutnya.
Dengan hormat
Kepala Hrd PT Kencana Kelana
Irwansyah Rumi MM
Baca Juga: Contoh Surat Niaga
6. Contoh Surat Peringatan Pembayaran
Selain perayaan kerja, surat peringatan pula dapat terdiri dari peringatan atas pembayaran tertentu. Berikut contoh format perayaan pembayaran
Medan, 27 Februari 2020
Nomor : 23/75/iy
Lampiran :
Perihal : Teguran Pembayaran
Kepada Yang Terhormat
Staff Manager CV. Chanda Karya Utama
Jalan Menteng Utama No 76
Dengan hormat,
Bersamaan dgn surat ini kami ingin mengumumkan perihal tunggakan pembayaran hutan perusahaan sebesar Rp.45.000.000 sesuai dgn nomor faktor : 6580/65 Kg beserta salinan yg kami sertakan dlm lampiran surat ini.
Dengan demikian kami pula mengingatkan kembali agar pelunasan dikerjakan pada waktu yg sudah ditetapkan bareng agar tak menimbulkan kendala-hambatan dimasa yg akan tiba. Untuk laporan ongkos yg wajib dibayar akan dilampirkan bersamaan surat perayaan ini.
Kiranya dgn perayaan ini perusahaan yg bapak pimpin supaya segera melunasi tunggakan tersebut sebelum batas waktu tempo yg telah ditetapkan. Terimakasih atas perhatian & kerjasamanya.
Hormat kami
Awan Putih
Fendi Hartono SE.
Manager Keuangan
Baca Juga: Contoh Surat Cuti
7. Contoh Surat Peringatan Untuk Organisasi
Surat perayaan pula dapat dilakukan untuk pemberitahuan organisasi internal mirip OSIS yg ada di dlm lingkungan sekolah. Biasanya surat perayaan akan dikeluarkan oleh pembina OSIS tersebut. Berikut contoh surat peringatan ini adalah:
SMA Negeri 766
Organisasi Siswa Intra Sekolah
Alamat: Jalan Pendidikan No 98 kecamatan Lima Puluh Kabupaten Asahan Sumatera Utara
Surat Peringatan Anggota
Nomor : 009/OSIS/SMA Negeri 766/…..2019
Lampiran : 2
Perihal : Surat Peringatan I (Pertama )
Yth,
Saudara Andrey Pasaribu
Ditempat
Assalamualaikum Wr,Wb
Dengan berbarengan surat ini kami menyampaikan bahwa saudara yg bersangkutan telah melanggar ketertiban disiplin dlm peraturan Organisasi sekolah sebagaimana yg ditetapkan. Dengan ketidak hadiran kerabat dlm program-program penting sekolah. maka kami menunjukkan perayaan pada saudara. Dan setelah dijalankan rapat dgn pembina OSIS atas pelanggaran untuk yg ke tiga kalinya pada rapat rapat OSIS yg telah diselenggrakan pada hari jumat 6 Agustus 2019 kemarin.
Oleh alasannya itu maka dinyatakan bahwa saudara atas
Nama : Andrey Pasaribu
Kelas : VIII-IPA 2
Jabatan : Sekretaris OSIS
Tidak hadir dlm mengikuti rapat sebagaimana mestinya. Dengan ini kami memperlihatkan hukuman tegas pada kerabat semoga tak mengulangi insiden ini lai dimasa yg akan tiba. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat & sampaikan. Semoga dapat dijadikan bahan perhatian yg sebaik-baiknya sehingga kerabat mampu menjalankan peran & tanggung jawab yg sudah diamanatkan sebelumnya. Kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Medan, 18 Agustus 2018
Ketua Osis SMA Negeri Diketahui Pembina OSIS SMA Negeri
Darul Sinaga M. Abdul majid
NIP :87546343663536
Itulah beberapa pola surat peringatan yg sering digunakan dlm perusahaan. Dari model & contoh diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa surat perintah adalah surat pemberitahuan akan sesuatu hal yg penting yg menyangkut kedua belah pihak. Walaupun modelnya berlawanan tetapi isi pesan & tujuan surat peringatan mempunyai kesamaan. Sifatnya yg belakang layar menjadikan surat peringatan diartikan sebagai bentuk warning atau perayaan tertentu. Oleh karena itu perayaan mesti ditindaklanjuti sebagai bentuk perhatian & kepatuhan pada peraturan tertentu.