Contoh surat penawaran kerjasama event organizer dengan-cara resmi, dibentuk berdasarkan ketentuan yg dibentuk oleh marketing dr manajer, yg dengan-cara lengkap sudah ditetapkan untuk membuat lebih mudah para pebisnis pemula di bidang event organizer untuk selalu menjalankan bisnis koordinasi.
Agar berjalan optimal tanpa adanya kesusahan, sehingga surat penawaran sesuai dgn aturan yg berlaku. Sebenarnya banyak beberapa teladan surat penawaran tipe event organizer yg sering digunakan di dlm bekerja, sehingga hal ini akan membuat lebih mudah bagi pemilik & pihak perusahaan tersebut mampu menjalin koordinasi dgn gampang antara satu instansi dgn instansi yang lain.
Adapun pada penetapan EO atau Event Organizer, bermaksud untuk melaksanakan event agar lebih terlatih. Event organizer ialah salah satu event yg sering sekali dikerjakan oleh para pemilik perjuangan, biar mendapatkan modal terbaik dlm memulai perjuangan tersebut.
Bukan itu saja, dlm program ini pula terkadang penting sekali bagi setiap orang, untuk meminjam peralatan ataupun furniture lainnya yg diperlukan, alasannya adalah tak semua pemilik usaha memiliki atribut tersebut.
Daftar Isi
Mengenal Surat Penawaran Lebih Jauh
Pada implikasi pembuatan surat penawaran tersebut, diikuti dgn pembuatan jasa event organizer (JEO) dgn model MICE (Meetings, Incentives, Conferents, & Events), dimana acuan surat penawaran koordinasi Event Organizer tersebut, lazimnya dimanfaatkan untuk menciptakan event-event berskala besar ataupun kecil, baik itu dlm ukuran nasional maupun internasional. Semua tergantung pada budgeting yg dimiliki.
Surat penawaran event organizer sejatinya merupakan salah satu jenis dr surat yg sering sekali digunakan, untuk tujuan memperlihatkan aneka macam macam bentuk barang & jasa, melalui adanya kerjasama dr perusahaan itu sendiri. Sehingga, ada korelasi khusus yg bisa terbangun antara perusahaan & klien sehingga makin terbuka melalui koordinasi antara para distributor.
Surat penawaran event organizer, sejatinya merupakan salah satu jenis dr surat yg sering sekali dipakai untuk tujuan menawarkan aneka macam macam bentuk barang & jasa, lewat adanya kerjasama dr perusahaan itu sendiri. Sehingga, ada relasi khusus yg bisa terbangun antara perusahaan & klien sehingga kian terbuka melalui kerjasama antara para distributor.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer
Cara Membuat Surat Penawaran Yang Benar
Untuk memulai pembuatan surat penawaran event organizer atau EO, maka penting sekali bagi para pebisnis untuk menentukan cara menciptakan surat penawaran yg sempurna & pula benar. Dimana, kebenaran tersebut mesti diadaptasi dgn keperluan yg dikehendaki dr pemilik usaha, sehingga bisa menciptakan usaha EO dgn benar. Diantaranya meliputi selaku berikut, yakni :
Membuat Identitas Perusahaan & Jumlah Stok
Cara membuat surat penawaran Event Organizer (EO) yg pertama adalah membuat identitas perusahaan dgn cara melampirkan pertama kali bentuk dr surat penawaran berisikan banyak sekali identitas dr beberapa kategori yg diambil dr pengirim melalui berbagai macam surat penawaran yg bersumber dr banyak identitas para klien dgn mencantumkan dgn jelas identitas . Contoh Surat Pernyataan Event Organizer:
PT. INTAN MANAJEMEN
Jl. Panam Km. 50 Pekanbaru Riau
Telp (0271) 3288, Fax (0126) 189127
Pekanbaru, 12 Maret 2019
Nomor : 680 PBj/XXX/2019
Lamp : 2 Lembar
Hal : Penawaran Jasa
Kepada Yth.
Manajer Indah Wedding Organization
Jl. Panam No. 15 Pekanbaru
Riau
Dengan hormat,
Bersamaan dgn surat ini perkenalkan ananda merupakan salah satu perusahaan yg bergerak dlm jasa catering, kami berniat untuk menawarkan jasa kami untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami akan memberikan harga yg kompetitif & pula sangat menawan. Kami pula tak segan-segan akan menyampaikan harga khusus bagi perusahaan Bapak/Ibu bila akan memakai jasa dr perusahaan Kami.
Makanan dr kami dijamin kualitasnya & pula dimasak oleh para juru masak yg tangguh. Kami pula menggunakan materi-materi yg berkualitas untuk menjamin rasa, kami pula sudah mendapatkan akta halal dr pihak yg berwenang. Untuk jenis-jenis kuliner yg kami tawarkan, dapat Bapak/Ibu lihat pada berkat yg sudah kami lampirkan pada surat ini.
Demikianlah surat penawaran ini kami buat. Saya tunggu kabar dr Bapak/Ibu untuk selalu memakai jasa dr kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Promotion Relation Staff
Fenty Marisa Sari
Berikutnya, cara dlm menciptakan surat penawaran dlm event organizer yaitu menjelaskan dgn terperinci jumlah dr barang stok yg dimiliki. Ini akan menyampaikan kemudahan bagi para klien dlm mengetahui segala macam kemampuan dr para pengirim tersebut dlm mengantarbarang yg ada, dimana nantinya akan menyampaikan jalinan koordinasi antara para pemilik perjuangan & pembeli.
Menyebutkan Kegunaan Produk
Saat menerangkan bentuk penawaran dr EO tentu saja bisa menyebutkan seberapa besar jumlah dr stok barang yg dimiliki, diantaranya adalah melampirkan jumlah stok tersebut dgn tujuan negara dlm membuat lebih mudah banyak klien dlm membantu mengetahui banyak kemampuan para pengirim dlm hal mengirim sebuah barang, nantinya ini pula bertujuan menjalin kerjasama dgn pertimbangan klien.
CAHAYA ABDI SENTOSA
Jalan Cipto V No.60 Jatiraya Pondok Gede Bekasi
Telepon (021) 4577321 Fax Email (021)3889121
abdisentosa@gmail.com
Jakarta, 02 Juli 2015
No. : 001/HIMA-S1/VII/2015
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Undangan Seminar
Yth. PT Buatan Kusuma
Jalan Cipto V No.60
Bekasi
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dgn keterangan yg kami peroleh bahwa PT. Buatan Kusuma secepatnya akan membuka kantor abang bisnis properti di Bandung. Maka dr itu, lewat surat ini, kami dr pihak Event Organizer Valasta menunjukkan barang untuk melengkapi alat perlengkapan pada acara tersebut. Berkaitan dgn hal ini, barang yg disewakan yakni komputer buatan Korea.
Proses pembayaran dapat dijalankan 60% dimuka untuk pelunasan barang dilakukan sebulan sehabis barang diterima . Agar lebih terang, bareng itu kami lampirkan daftar harga & selebaran, sesuai dgn budgeting yg dimiliki oleh Bapak/Ibu sekalian. Demikian surat penawaran ini kami ejekan, atas perhatian & kerja kerabat kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Cahaya Abdi Sentosa
Sarina Dewi Anggraini, S.E
Ini kepingan terpenting membuat surat penawaran. Dimana, menjelaskan beberapa produk yg ada,, sehingga memudahkan pebisnis dibidang EO untuk menyampaikan kemudahan stok yg nantinya dapat menyanggupi keperluan masyarakat tak tercukupi dgn optimal, jikalau pasokan dr keperluan tersebut dgn rutin. Bahkan dlm hal ini, penting sekali pemilik perjuangan menetapkan dengan-cara sempurna keseluruhan isi produk.
Menjelaskan Harga Yang Pas
Memberikan penjelasan dengan-cara sempurna & akurat perihal keseluruhan isi produk yg sedang ditawarkan. Adapun, berbagai macam model dr spesifikasi produk tersebut yakni opsi dr selaku produk yg diberikan. Sebagian besar dr jenis produk menjadi salah satu keseluruhan pilihan, supaya mampu memenuhi keperluan dr klien, diantaranya ialah memberi peluang alternatif yg sempurna.
AIR CONDITIONER CONTRACTOR – SALES SERVICE
No. : 003/XCV-PST/2019
Hal : Permohonan harga barang & jasa service
Kepada
Yth. PT Perkasa Kurnia
Jakarta
Dengan hormat
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran harga perawatan & jasa service Air Conditioner (AC), sesuai dgn ajakan penawaran sebelumnya yg kami terima untuk pembuatan perawatan AC di toko yg berlokasi di Jakarta. Berikut ini daftar harga yg kami tawarkan (belum termasuk suku cadang AC lainnya) yakni :
No Keterangan (Service Only) Qty (Unit) Harga (Rp)
- Service AC 1 Rp. 50.000
- Tambah Freon 1 PK (R22) 1 Rp. 55.000
- Tambah Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 110.000
- Tambah Freon 2 PK (R22) 1 Rp. 80.000
- Tambah Freon 2PK Inverter 1 Rp. 125.000
- Isi Ulang Freon 1 PK 1 Rp. 155.000
- Isi Ulang Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 200.000
- Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 250.000
- Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 300.000
- Jasa Pemasangan AC 1 Rp. 160.000
- Jasa Bongkar AC 1 Rp. 90.000
Demikianlah penawaran ini kami sampaikan, besar cita-cita kami Bapak / Ibu sudi untuk mempertimbangkannya. Atas waktu & kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Azis Nafri
Direktur PT. Mandiri Teknik Buana
Hal lain yg harus dilengkapi dlm membuat surat penawaran EO yaitu menyampaikan harga yg khusus supaya pembelian menjadi optimal, dimana harga yaitu sesuatu yg sedikit krusial sehingga harus sungguh-sungguh dipertimbangkan & dikaji kembali. Sehingga harga & keuntungan tak berbanding berbeda, namun justru akan tampaklebih sebanding & menciptakan klien tak merugi.
Harga pula menjadi sesuatu yg harus lebih ditonjolkan di dlm surat penawaran tersebut. Dimana, ini memudahkan bagi pihak yg dituju dapat menyaksikan seberapa besar harga yg diberikan tetapi tak merugikan kedua pihak. Karena itu, pilihlah harga yg biasa tetapi tak terlalu tinggi. Sehingga, sesuai budgeting atau promosi yg ditawarkan.
Memberitahu Tata Cara Melakukan Pembayaran
Cara membuat surat penawaran Event Organizer lainnya, ialah menuliskan & memberitahu dgn akurat wacana tata cara untuk bisa melaksanakan pembayaran, yg nantinya akan menghasilkan kesepakatan di dlm pembayaran yg ada, & ini pula akan menjadi salah satu bentuk perjanjian yg sah, serta dapat mempengaruhi terjalinnya koordinasi yg akrab.
SENTOSA GROUP
Jalan Raya Kasuari No.4 Kuningan Jakarta
Telepon (021) 4577321 Fax Email (021)3889121
sentosaraya@gmail.com
Jakarta, 04 Juli 2017
No. : 001/SGP/VII/2017
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Pelantikan Manajer
Yth. PT Capella Honda
Jalan Cipto V No.60
Lebak Bulus
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dgn penyambutan manajer baru pada PT. Capella Honda cabang Lebak Bulus, Jakarta Utara, maka dr itu kami dr perusahaan event organizer ingin menawarkan kerjasama dlm menyampaikan penyediaan perlengkapan untuk program. Adapun perlengkapan yg dipersiapkan berupa sound system, meja undangan, kursi undangan, catering makan siang & Snack serta lainnya yg diperlukan.
Adapun dlm pemilihan bentuk model & warna bisa disesuaikan dgn minat dr perusahaan PT. Capella atau yg bersangkutan. Berkaitan dgn rencana ini, maka dr itu kami ingin memberitahu bahwa barang-barang yg kami sewakan, biar memiliki mutu terbaik & sungguh hebat, serta tak akan mengecewakan bagi para konsumen.
Dengan bahan-materi yg merupakan buatan orisinil luar negeri dgn dibuat oleh teknologi mutakhir asal Jepang. Hanya dgn uang tampang sebesar 50% maka barang bisa disewakan.
Demikian surat penawaran ini kami usikan, atas perhatian & kerja saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT. Sentosa Group
Fadilah Hanum, S.W
Setelah itu, jikalau dr setiap perusahaan EO mempunyai banyak patokan pembayaran masing-masingnya, ini pastinya akan memberikan penjelasan perihal tata cara dr bentuk pembayaran yg terletak di permulaan. Bukan itu saja, dr banyak tata cara pembayaran yg dipilih pula dimulai dr bentuk pembayaran yg bisa dilunaskan di depan, dgn memperlihatkan adanya DP.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
Jelaskan Masalah Pengiriman Barang Yang Akan Terjadi
Dalam tahap ini serta kan info khusus mengenai permasalahan dr problem pengiriman barang yg akan ditemukan , & ini tentu pula menjadi cara wajib dlm mencantumkan dlm canyak modal surat penawaran yg ada, dgn menambahkan bahwa proses pengiriman eta dgn dilema pembayaran yg terjadi, tentu saja perjanjian diubahsuaikan dgn kesepakatan.
PERMATA SARI TBK
Jl. Palam Km. 50 Sumedang Jawa Barat
Telp (0271) 3288, Fax (0126) 189127
Sumedang, 13 Maret 2020
Nomor : 680/PMT/XX/2020
Lamp : 2 Lembar
Hal : Penawaran Jasa EO
Kepada Yth.
Kepala Daerah Kota Sumedang
Sumedang
Jawa Barar
Dengan hormat,
Bersamaan melalui hadirnya surat ini kami dr perusahaan yg bergerak dibidang catering meminta izin pada bapak untuk menunjukkan jasa yg kami miliki untuk menjalin kerjasama bersama pemerintah kota Sumedang dlm mengadakan program ulang tahun kota Sumedang. Dimana aneka makanan yg kami miliki beraneka macam. Selain itu, dgn surat ini kami pula memberikan harga yg murah .
Kami pula menyampaikan paket hemat yg bisa diseleksi sesuai dgn jumlah yg dimiliki & kebutuhan acara, dgn mutu mempesona. Dengan demikian ini semakin memberikan kepuasan & pula fasilitas. Tidak cuma itu, makanan yg diseleksi pula memiliki banyak variasi. Bisa kuliner tradisional, western Eropa, ataupun masakan nasional yang lain yg diadaptasi dgn selera yg dimiliki perusahaan tersebut.
Demikianlah surat penawaran ini kami buat. Saya tunggu kabar dr Bapak/Ibu untuk selalu menggunakan jasa dr kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Promotion Relation Staff
Feby Agustina
Lalu, menyertakan pula sekiranya apa saja barang yg akan mengalami problem tersebut & faktor yg memulai problem itu bisa terjadi. Misalnya mencakup metode dr transportasi yg digunakan & lain-yang lain, bagaimana barang tersebut bisa dibungkus dgn baik, serta terakhir yaitu model rancangan dr pemasaran tersebut, agar hingga tujuan.[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Catering
Mempunyai Sifat Penawaran Bersama Klien
Setiap pebisnis yg membuat surat penawaran tersebut harus mempunyai sifat penawaran yg pas dgn klien yg dituju, dimana pada sifat yg dituju nantinya harus memiliki bentuk penawaran yg saling terikat, antara perusahaan & pula klien yg diajak koordinasi ketika akan melakukan pengiriman barang, baik berukuran besar & kecil.
HIMA PENDIDIKAN SEJARAH FKIP UNRI
Jalan Bina Krida Panam Pekanbaru
Telepon (021) 4577321 Fax Email (021)3889121
pendidikansejarah@gmsil.com
Jakarta, 10 Januari 2020
No. : HSJ/2XY/XX/2020
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Permohonan Biaya Event Organizer
Yth. Ketua Program Studi Pend.Sejarah
Jl. Bina Krida Panam
Pekanbaru
Assalamualaikum
Dengan hormat,
Sehubungan dgn acara peresmian pengelola pada Himpunan Mahasiswa (HIMA) Pendidikan Sejarah, FKIP Universitas Riau, dgn ini kami selaku pengurus ingin menginformasikan pada Ketua Program Studi Pendidikan Sejarah, bahwa kami dr pengelola ingin melaksanakan acara Musyawarah Besar bagi kepengurusan HIMA periode 2019/2020.
Oleh sebab itu, disini kami membuat permohonan pada Bapak sekaligus ketua Program Studi Pendidikan Sejarah, sekiranya memberikan kami izin untuk mengajukan permohonan ongkos kepada program tersebut, untuk memesan perlengkapan event Organizer yg diperlukan.
Demikianlah keterangan ihwal permohonan ongkos ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Wassalam ualaikum, wr.wb
Hormat kami,
Ketua HIMA Pend.Sejarah
Amiluddin
Dari beberapa penawaran yg tak terikat atau penawaran yg bersifat bebas tersebut, mempunyai bentuk penawaran yg bisa dijalankan kapan saja, apabila dr salah satu perubahan harga ataupun jumlah produk yg dimiliki tak wajib diantaranya untuk saling memberitahu yg terjadi, sehingga bisa dikatakan penawaran bebas.
Itulah tadi teladan dr bentuk surat penawaran yg bisa dicoba, gampang-mudahan ini bisa menyampaikan pemikiran bagi seluruh pemilik usaha dapat mempunyai usaha terbaik dlm berbagi modal semoga berlangsung baik. Intinya, dlm pengolahan surat tersebut, amati dengan-cara seksama syarat-syarat yg dipenuhi, semoga hasil bagus.
Demikianlah keterangan khusus perihal acuan surat penawaran koordinasi Event Organizer (EO) yg benar & sempurna. Semoga ini, bisa menjadi motivasi & dukungan terbaik bagi seluruh para pengusaha pemula agar mampu menciptakan surat penawaran ini dgn benar & sebaik-baiknya sesuai dgn ketentuan yg tepat. Selamat mencoba, mudah-mudahan sukses!