6+ Pola Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris Dan Terjemah

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris – Dalam dunia usaha & bisnis, sudah lazim dikenal mengenai surat penawaran. Surat ini berperan untuk menawarkan barang atau jasa pada calon pelanggan.

Tujuannya adalah agar ada kerjasama yg bisa terjalin lewat mediator surat penawaran tersebut. Tak jarang, orang pun mencari pola surat penawaran dlm Bahasa Inggris.

Hal ini dikarenakan, tidak sedikit perusahaan abnormal yg berinvestasi di Indonesia. Oleh kesannya, tak aneh kalau surat penawaran dibentuk dgn memakai Bahasa Inggris. Dengan begitu, produk atau jasa yg dimiliki mampu disediakan pada penduduk yg lebih luas.

---

Kenapa Surat Penawaran Berbahasa Inggris?

Seperti yg diketahui, Bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional yg banyak digunakan dengan-cara profesional. IMF sendiri mencatat di tahun 2018, Bahasa Inggris menduduki peringkat pertama selaku bahasa yg digunakan di dunia bisnis dgn persentase 20,77%.

Kondisi itu jelas memaksa para usahawan di Tanah Air untuk sedikit menguasai Bahasa Inggris, jika ingin berbagi usahanya. Salah satu cara yg bisa ditempuh yakni dgn mempelajari acuan surat penawaran dlm Bahasa Inggris untuk dipakai dlm menunjukkan barang atau jasa yg dimiliki.

Belum lagi kenyataan bahwa native speaker Bahasa Inggris mencapai angka 378 juta. Tak cuma itu saja, kalau dijumlahkan dgn total yg menguasa bahasa Negeri Ratu Elizabeth ini, maka jumlahnya lebih dr 1,1 milyar penduduk dunia.

Kenyataan tersebut pun jelas, menyebabkan betapa pentingnya Bahasa Inggris bagi jalannya sebuah bisnis, apalagi yg ingin menembus pasar internasional. Dengan membuat surat penawaran berbahasa Inggris, maka bisa membuka pintu potensi untuk ke sana.

---

Beda Surat Penawaran Berbahasa Inggris dgn yg Berbahasa Indonesia

Pada dasarnya, surat penawaran baik yg berbahasa Indonesia maupun yg berbahasa Inggris memiliki isi yg serupa. Sebagai suatu surat penawaran, fungsinya yaitu untuk menawarkan barang atau jasa yg dimiliki. Isinya pun sama saja, yakni ada pembukaan, isi, & penutup. Jadi aspek pembeda utamanya yaitu bahasa yg dipakai.

Dengan mengantarkan teladan surat penawaran dlm Bahasa Inggris, maka sudah terperinci bahwa yg disasar yaitu kandidat konsumen abnormal. Bisa pula penawaran dikerjakan pada perusahaan yg bertaraf internasional. Dengan demikian, meski perusahaan tersebut mempunyai banyak pegawai warga negara Indonesia, tetapi bahasa formal yg digunakan di sana yaitu Bahasa Inggris.

Atau bisa juga, surat penawaran tersebut ditujukan untuk perusahaan aneh yg tak mempunyai kantor perwakilan di Indonesia. Maka, menggunakan Bahasa Inggris dlm surat penawaran yg diantarkan adalah langkah terbaik yg bisa diambil.

---

Poin-poin Yang Harus Ada dlm Sebuah Surat Penawaran

Terlepas dr surat penawaran dlm Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia, ada poin-poin penting yg mesti tercantum di dalamnya. Berikut yakni penjelasan lengkapnya:

1. Identitas Perusahaan

Di dlm surat penawaran yg diantarkan, mesti terperinci dr perusahaan mana yg memberikan barang atau jasa tersebut. Biasanya ini cukup dilaksanakan dgn memasang kop pada surat. Akan tetapi, bisa pula menentukan pilihan melampirkan profil singkat perusahaan.

2. Jumlah Stok Barang atau Kemampuan Pelayanan

Jika menunjukkan barang, maka mesti jelas ada berapa stok barang yg dimiliki. Hal ini menyangkut urusan kemampuan perusahaan dlm mengirimkan barang yg diperlukan oleh kandidat pelanggan.

Kemudian, apabila yg ditawarkan ialah jasa, maka mesti menjelaskan wacana kemampuan pelayanan yg bisa diberikan. Misalnya saja, dlm satu harinya, pekerjaan apa saja yg bisa dilakukan oleh perusahaan tersebut untuk kliennya.

3. Penjelasan Produk atau Jasa

Poin selanjutnya yg tak boleh dilupakan adalah penjelasan dr produk atau jasa yg ditawarkan. Salah satu trik yg bisa diadopsi adalah dgn melampirkan klarifikasi lengkap, & jika perlu disertai dgn dokumentasi untuk lebih meyakinkan calon konsumen.

4. Pemberian Harga Khusus

Salah satu faktor penentu dlm keberhasilan penawaran adalah harga. Oleh karena itu, tentukan untuk mencantumkan harga khusus yg bisa diperoleh oleh calon konsumen dlm surat penawaran yg dikirimkan. Dengan menyampaikan harga khusus, calon pelanggan akan merasa lebih terpesona dgn apa yg ditawarkan.

5. Tata Cara Pembayaran

Pastikan agar surat penawaran yg dikirimkan mempunyai klarifikasi yg mendetail, termasuk cara pembayaran yg harus dikerjakan oleh kandidat pelanggan. Terlebih, jikalau terdapat tata cara khusus dlm pembayaran yg dipraktekkan oleh perusahaan. Hal ini demi menyingkir dari hadirnya dilema di kemudian hari.

Beberapa contoh cara pembayaran yg biasa dilakukan mirip: bayar di tampang, menggunakan metode DP, atau bahkan menerapkan cash on delivery. Jika perlu, cantumkan pasal khusus yg menyebutkan problem pembayaran bisa dibicarakan lebih lanjut.

6. Sifat Penawaran yg Diajukan

Biasanya, penawaran yg disediakan pada kandidat klien mempunyai sifat tertentu. Berikut beberapa di antaranya:

• Jenis penawaran yg ini mempunyai klausul yg mengikat. Artinya, baik perusahaan yg menawarkan menyampaikan batas-batas-batas-batas khusus dlm penawaran yg disampaikan. Misalnya saja mirip jasa ekspedisi pada perusahaan produsen produk tertentu. Akan ada batasan mengenai kapasitas jumlah barang yg bisa dikirimkan dlm satu hari. Jika jumlahnya melampaui kuota yg ada, maka perlu untuk diinformasikan terlebih dulu.
• Berbanding terbalik dgn sifat yg pertama, penawaran yg ada di sini bersifat bebas & tak mengikat sama sekali. Oleh akhirnya, jikalau ada perubahan dlm pelaksanaannya, maka tak perlu saling memberitahukan. Misalnya saja antara perusahaan supplier kain dgn toko, di mana proses konfirmasi cuma akan dilakukan tatkala barang telah terkirim ke toko.
• Berjangka waktu. Penawaran yg diberikan memiliki time limit tertentu & akan berakhir begitu masa kontrak habis. Misalnya saja, perusahaan penyewaan kendaraan beroda empat. Begitu masa kesepakatan sewa habis, maka klien wajib mengembalikan mobil yg disewa sesuai dgn apa yg telah disepakati di awal.

7. Administrasi

Poin terakhir yg wajib disertakan yakni terkait duduk perkara administrasi. Tujuannya yakni untuk kian meyakinkan calon konsumen bahwa perusahaan yg menunjukkan jasa memang mempunyai patokan profesional. Beberapa teladan data manajemen yg lazimnya dilampirkan yakni seperti: NPWP, SIUP (Surat Izin Perdagangan), TDR (daftar rekam jejak), & yang lain.

---

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris Menurut Formatnya

Intinya, baik surat penawaran dlm Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, mesti memiliki poin-poin di atas. Di samping itu, biasanya surat dlm Bahasa Inggris mempunyai 3 bentuk format, yakni full block style, modified block style, & intended/semi block style. Agar lebih terperinci, simak teladan dr masing-masingnya berikut ini:

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris Full Block Style

Teknik surat-menyurat dgn format block style merupakan format yg formal. Bisa dibilang, untuk urusan-urusan formal, maka bentuk suratnya akan mengikuti hukum ini. Cirinya adalah penulisannya memakai format rata kiri dgn isi yg relatif sederhana & gampang dipahami. Selain itu, untuk membedakan paragraf, maka diberi jeda 1x (satu kali) Enter. Berikut misalnya:

---

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris Modified Block Style

Bentuk ini masih digunakan pula untuk surat-menyurat yg bersifat formal, tetapi tak sekaku teladan yg pertama. Format penulisan masih menggunakan rata kiri, tetapi pada potongan identitas pengirim surat & tanda tangan pengirim, diletakkan sedikit ke tengah dr arah sisi kanan kerta. Penggunaan 1x (satu kali) Enter untuk memisahkan paragraf pun masih digunakan. Simak misalnya berikut:

---

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris Intended/Semi Block Style

Yang membedakan bentuk surat penawaran intended atau sering pula disebut sebagai semi block style adalah paragrafnya yg menjorok ke dalam. Berbeda dgn kedua block style sebelumnya, jenis yg satu ini menggunakan format intended. Selain itu, pada kepingan tanggal & tanda tangan pengirim, posisinya hampir sama mirip pada modified block style. Perhatikan contohnya berikut:

---

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris Menurut Isinya

Selain dr bentuk format penulisan suratnya, surat penawaran pula mempunyai perbedaan terkait isi suratnya. Untuk lebih memahami terkait pembuatan teladan surat penawaran dlm Bahasa Inggris, simak beberapa contoh yg berhasil dikumpulkan berikut ini:

Contoh Surat Permintaan Penawaran dlm Bahasa Inggris

Ada kalanya, perusahaan membutuhkan produk atau jasa tertentu, tetapi tak ada penawaran yg masuk dengan-cara khusus. Oleh sebab itu, diharapkan surat pancingan berupa sebuah permintaan penawaran. Berikut misalnya:

---

Contoh Surat Penawaran Kerjasama dlm Bahasa Inggris

Contoh surat penawaran selanjutnya yg sering dicari yaitu penawaran koordinasi. Seperti namanya, surat ini menawarkan relasi kerjasama antara si pengirim surat pada calon klien yg dikirimi surat. Berikut misalnya:

---

Contoh Surat Penawaran Harga dlm Bahasa Inggris

Yang dimaksud dgn surat penawaran harga di sini yaitu surat penawaran barang yg disertai dgn harga yg diberikan. Harga yg dicantumkan di dlm surat bisa dibuat dlm bentuk tabel ataupun harga kisaran. Contohnya yakni:

Keberadaan pola surat penawaran dlm Bahasa Inggris memang banyak dicari untuk menyampaikan gambaran mirip apa surat yg harus dibentuk. Ada banyak jenis surat penawaran yang lain, namun acuan yg disebutkan di sini adalah beberapa yg paling kerap dicari.

Contoh Surat Penawaran dlm Bahasa Inggris