Contoh Surat Niaga – Surat niaga adalah kalangan surat yg dibentuk dlm kegiatan bisnis. Jadi bahwasanya, surat niaga ini akan sungguh penting untuk dimengerti para pemilik perjuangan. Jika masih galau bagaimana cara menjadikannya, maka bisa melihat acuan surat niaga yg akan dijabarkan.
Jika dirinci, maka surat niaga ini mempunyai banyak kelompok. Ada surat niaga untuk memberikan produk, memperlihatkan harga, reservasi barang, & yg yang lain. Kaprikornus jika ditanya bagaimana contohnya, maka akan ada banyak tujuan berlawanan yg bisa dituliskan.
Namun setiap pola memiliki susunan surat yg tak jauh berbeda. Struktur pembedanya cuma ada pada cuilan isi surat yg dirincikan. Penasaran bagaimana pola-teladan yg bisa diikuti sesuai dgn maksudnya? Untuk mengetahuinya, simak rincian & susunan yg ada di bawah ini:
Daftar Isi
1. Surat Niaga untuk Menawarkan Barang
Mungkin bagi pengusaha yg mempunyai produk yg dijual, melaksanakan pengiriman surat penawaran barang bukan lagi proses yg abnormal. Saat ini sudah banyak pemilik perusahaan pemasokbarang mengantarkan surat penawaran barang untuk menggaet konsumen baru.
Oleh balasannya, surat niaga dgn tujuan menawarkan barang bisa dijadikan opsi utama untuk dijalankan. Jika tak tahu bagaimana cara membuatnya, maka teladan surat niaga kali ini bisa dijadikan referensi utama. Untuk mengetahui detail susunanya, ketahui acuan berikut ini:
PT SYIFA JAYA
Jl. Kauman No. 66
Jakarta, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran barang.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan PT Jaya Medika
di tempat
Tanpa meminimalisir untaian rasa hormat,
Berdasarkan berita yg kami peroleh, PT Jaya Medika tengah mencari perusahaan penyedia furniture untuk di pasang di kantor cabang modern. Oleh alhasil, kami menunjukkan produk furniture kantor milik kami yg bisa Bapak/Ibu pimpinan pilih untuk difungsikan.
Kami sudah memiliki banyak pengalaman untuk menjalankan layanan yg sama di beberapa kantor besar. Kualitas furniture yg kami sediakan pula sungguh mumpuni & tahan usang.
Kalau Bapak/Ibu ingin rancangan terbaru, maka kami pula sudah menyediakan layanan untuk menciptakan struktur baru. Semua layanan ini bisa Bapak/Ibu pimpinan dapatkan dgn harga yg terjangkau. Dengan demikian, golongan manfaatkan kompleks bisa didapatkan dgn gampang.
Layanan yg kami berikan pula terkonsep sungguh ramah & bisa membantu dgn sangat baik. Apabila Bapak/Ibu akan mulai memanfaatkan layanan kami, maka sudah ada kontak yg kami lampirkan.
Selain itu, kami pula sudah berikan daftar layanan & produk yg kai jual. Besar impian kami agar Bapak/Ibu menyampaikan konfirmasi berupa kabar baik.
Hormat kami,
Agustin Pangastuti.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
2. Surat Niaga untuk Memesan Barang
Selain surat niaga untuk menunjukkan barang, surat niaga lain yg bisa dikirim ialah surat dgn tujuan melakukan pemesanan barang. Biasanya, surat mirip ini yaitu surat tindak lanjut dr penawaran barang yg sudah dijalankan oleh pihak pertama.
Namun meski tak ada surat penawaran di awal, surat pemesanan barang ini tetap bisa dibentuk & diantarkan. Susunannya bekerjsama tak jauh berlainan, cuma saja maksudnya mesti dimasukkan dgn terperinci. Inilah contoh surat niaga & susunan lengkap yg bisa diikuti:
SMA ANTONIUS
Jl. Merdeka No. 12
Bandung, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: reservasi barang.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan PT Media Elektronika
di tempat
Menindaklanjuti surat penawaran yg sudah Bapak/Ibu pimpinan kirimkan, kami dai Sekolah Menengan Atas Antonius ingin memesan PC untuk keperluan ujian.
Jenis atau merk, spesifikasi, serta harga yg kami butuhkan sudah kami rincikan dlm daftar lampiran. Jumlah yg kami butuhkan pula sudah ada.
Kemudian untuk penawaran layanan suplemen seperti yg sudah dilampirkan dlm surat penawaran, kami pula bermaksud untuk memanfaatkannya. Makara selain penyediaan barang, kami pula berharap PT Media Elektronika bisa menolong untuk proses instalasinya.
Karena ujian akan dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 2022, maka besar harapan kami semua proses kesepakatanakan dilaksanakan paling lambat tanggal 15 September 2022. Kami menunggu konfirmasi dr Bapak/Ibu pimpinan sesegera mungkin.
Hormat kami,
Yulia Widaninggar.
3. Surat Niaga untuk Mengingatkan Tenggat Pembayaran
Surat niaga lain yg sering dibentuk yakni surat dgn tujuan untuk mengingatkan tenggat pembayaran. Karena maksudnya adalah untuk mengingatkan, lazimnya data berbentuktanggal mesti dimasukkan dlm suratnya dengan-cara jelas & rincian.
Dengan demikian, akseptor surat bisa membaca & memahaminya dgn baik. Penasaran seperti apa teladan surat niaga yg bisa difungsikan untuk mengingatkan tenggat pembayaran? Pahami rincian berikut ini untuk mengetahui susunan suratnya:
PT ANGKASA MEDIKA
Jl. Kartini No. 12
Semarang, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: pengingat tenggat pembayaran.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan Klinik Yemima Utama
di kawasan
Tanpa menghemat nilai hormat,
Kami selaku perusahaan penyuplaialat kesehatan ingin memberitahukan tenggat pembayaran alat kesehatan yg sudah dibeli Klinik Yemima Utama.
Berdasarkan data yg kami miliki, Klinik Yemima Utama melaksanakan persetujuanpembelian alkes dgn kami untuk dibayarkan paling lambat 1 September 2022. Oleh alasannya adalah itu, kami menginformasikan bahwa tenggat tanggal tersebut akan segera datang.
Dengan demikian, besar impian kami Bapak/Ibu pimpinan Klinik Yemima Utama untuk secepatnya melaksanakan pembayaran. Sesuai dgn kesepakatanpermulaan, tenggat pembayaran masih sama di tanggal tersebut.
Apabila nantinya proses pembayaran tak diselesaikan di tanggal yg sudah diputuskan, maka hukuman sesuai dgn surat persetujuanakan segera dijalankan. Besar harapan kami biar Bapak/Ibu segera melaksanakan pertimbangan dgn baik.
Hormat kami,
Frans Utomo.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
4. Surat Niaga untuk Pengaduan
Golongan acuan surat niaga lain yg mungkin dibuat adalah surat dgn tujuan pengaduan. Biasanya, surat semacam ini dikirimkan pihak pelanggan pada pihak pemasokjasa atau barang yg mengalami keanehan atau malfungsi sesudah dijalankan kesepakatanpembelian.
Dengan adanya surat pengaduan ini, lazimnya sudah ada kesepakatangaransi di permulaan. Agar proses pengaduannya bisa secepatnya ditindaklanjuti, maka jangan terlalu lama mengirim surat pengaduan semenjak awal pembelian produk. Berikut rincian pola yg bisa digunakan:
ANISUA CORP
Jl. Atma Jaya No. 45
Surabaya, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: pengaduan barang cacat.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan PT Julio Mitra
di kawasan
Tanpa mengurangi untaian nilai hormat,
Kami selaku pihak pembeli peralatan kantor dr PT Julio Mitra ingin mengajukan pengaduan barang catat.
Berdasarkan data yg kami kumpulkan, banyak barang dr pengiriman ketiga yg mengalami abnormalitas. Untuk data lengkapnya sudah kami lampirkan dlm data lampiran.
Sesuai dgn surat kesepakatanawal yg sudah dibentuk, jika ada barang yg cacat akan segera diganti, maka kami ingin meminta proses tindak lanjut yg tepat.
Karena barang-barang tersebut secepatnya difungsikan, maka besar cita-cita kami supaya proses tindak lanjutnya bisa segera dijalankan.
Mungkin cukup sekian berita lanjutan yg bisa kami kirimkan. Semoga Bapak/Ibu bisa segera menjalankan tugas & bisa segera mengirimkan barang baru pada kami dgn mutu yg lebih baik.
Hormat kami,
Angga Sasongko.
5. Surat Niaga untuk Konfirmasi Perjanjian Jual-Beli
Selain semua kelompok teladan di atas, ada pula surat niaga yg fungsinya untuk konfirmasi kesepakatanjual-beli.
Biasanya, surat seperti ini akan dikirimkan sesudah adanya surat perjanjian kerja sama di serpihan awal. Kemudian, surat ini bisa dikirimkan selaku materi konfirmasi.
Agar proses tindak lanjutnya berjalan dgn sempurna, maka pastikan untuk memasukkan beberapa syarat kerja sama di dlm suratnya.
Dengan demikian, pihak terkait bisa segera membuat susunan MOU dgn cepat. Sedangkan untuk struktur teladan surat niaga yg bisa digunakan, lihat susunan berikut:
DREAM WEDDING
Jl. Utama Praya No. 109
Solo, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: konfirmasi perjanjian jual-beli.
Lampiran: 1 bundel.
Yth. Pimpinan Jasmine Flowers
di daerah
Menindaklanjuti surat penawaran jual-beli yg diantarkan oleh Yasmine Flowers, kami ingin melaksanakan konfirmasi untuk kesepakatanjual-beli yg sudah kami setujui. Kami sungguh kesengsem dgn produk-produk & paket layanan yg sudah disediakan sebelumnya.
Oleh hasilnya, kami ingin segera mengawali kontrakjual-beli untuk proyek-proyek lanjutan yg akan kami laksanakan. Sebagai langkah pertama, kami ingin mengajukan beberapa syarat sebelum MOU dilaksanakan. Berikut beberapa iantaranya:
- Pihak Jasmine Flower harus menyerahkan MOU paling lambat tanggal 1 September 2022.
- Ketersediaan produk bunga mesti bisa menyesuaikan ajakan kami.
- Kualitas bunga harus sesuai dgn keperluan tanpa ada belahan yg cacat.
- Semua pelayanan bunga baik itu pengantaran hingga pemasangan mesti dilakukan oleh Yasmine Flowers bahkan sampai tahap perawatannya.
Mungkin beberapa detail tersebut mesti dimasukkan dlm MOU permulaan. Sedangkan untuk poin syarat lain bisa disertakan saat proses kesepakatanawal dikerjakan. Mungkin cukup sekian yg mampu kami utarakan.
Hormat kami,
Annisa Fahriana.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa
6. Surat Niaga untuk Menolak Penawaran
Golongan teladan surat niaga terakhir yg akan diberikan adalah surat niaga dgn tujuan untuk menolak penawaran. Biasanya, surat ini dikirimkan lantaran layanan atau aspek lain yg ditawarkan tak sesuai dgn golongan kebutuhan.
Agar tetap terjalin rasa hormat yg baik, maka surat penolakan yg formal pula mesti diserahkan selaku bentuk tanggapan yg baik. Namun untuk membuatnya, diperlukan susunan surat yg sesuai & tak asal pilih. Berikut contoh susunan yg bisa diterapkan:
PT SEMESTA PUTRA
Jl. Cempaka No. 11
Denpasar, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penolakan penawaran.
Lampiran: -.
Yth. Pimpinan Farm Design
di daerah
Tanpa meminimalkan untaian nilai hormat,
Sebelumnya kami ingin mengucapkan untaian rasa terima kasih yg sungguh besar atas usulan jasa pembuatan arsitektur untuk gedung terbaru kami.
Namun berdasarkan data yg sudah Bapak/Ibu pimpinan kirimkan, kami masih belum kepincut untuk mempergunakan jasa yg sudah disediakan.
Hal ini dikarenakan design yg sudah diantarkan kurang cocok dgn harapan & kesesuaian fungsi kerja di kantor kami. Dengan demikian, kami belum bisa mendapatkan ajuan Bapak/Ibu pimpinan.
Namun untuk keberlanjutan program yang lain, tak menutup kemungkinan kami akan mendapatkan ajuan Bapak/Ibu dgn kalangan design yg berlawanan.
Mungkin cukup sekian yg bisa kami haturkan. Atas peluangnya, kami untaikan rasa terima kasih yg sangat besar.
Hormat kami,
Angga yustika.
Demikianlah beberapa susunan pola surat niaga yg bisa dijadikan pedoman dasar atau referensi untuk pembuatannya. Dengan adanya acuan-pola di atas, maka siapa saja bisa mulai menjadikannya sesuai dgn tujuan masing-masing pihak. Jadi tak perlu bingung lagi bagaimana cara membuat susunannya.
Namun untuk meminimalisir kesalahan, pastikan setiap bagiannya didata dgn baik & dimasukkan dlm surat dengan-cara menyeluruh. Apabila semua bagiannya sudah diisikan dgn baik, maka proses pembuatannya bisa lengkap & dapat diterima pihak lain tanpa ada problem.
teladan surat niaga