Contoh Surat Keluar – Jika sudah membahas perihal jenis surat memang cukuplah banyak jenisnya, salah satunya yg terkenal & banyak dicari yakni acuan surat keluar.
Surat keluar merupakan surat yg dikirimkan suatu lembaga, perusahaan ataupun sekolah untuk diantarkan pada lembaga lain, perusahaan lain atau sejenisnya. Dengan menggunakan surat selaku media berkomunikasi dianggap jauh lebih formal & sopan.
Sehingga meskipun perkembangan teknologi sudah makin mutakhir, media komunikasi lewat surat memang tak bisa ditinggalkan & masih terus digunakan setiap harinya.
Untuk itu pastinya penulisan & banyak sekali macam hal yg ada di dlm surat keluar harus dipahami dgn mencari referensinya sebanyak mungkin. Berikut beberapa referensi surat keluar yg dapat dijadikan acuan:
Daftar Isi
1. Surat Keluar Sekolah
Penggunaan surat keluar pada suatu sekolah memang lumayan banyak digunakan ketika ini, baik itu untuk diberikan pada murid, wali murid ataupun forum lainnya.
Sehingga informasi yg diinginkan akan cepat hingga & dikenali oleh penerimanya untuk itu penulisan harus jelas & tak berbelit-belit. Berikut acuan surat keluar sekolah yg dapat dijadikan referensi:
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
Sekolah Menengah kejuruan Negeri 4 Bandar Lampung
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : admin@SMK4BL.ac.id Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 23 Agustus 2019
Nomor :133/SMKN4BL/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Rapat Komite
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Kelas X Sekolah Menengah kejuruan Negeri 4
Bandar Lampung
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya siswa/i baru kelas X SMK Negeri 4 Bandar Lampung, dgn surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya rapat komite oleh sekolah.
Dimana akan membicarakan besaran duit komite yg mesti dibayarkan oleh siswa/i baru yg dimana duit komite ini nantinya akan sama jumlahnya hingga siswa/i kelas XII nantinya.
Sehingga untuk memperoleh keputusan bersama, kedatangan orang bau tanah/wali murid sangatlah dibutuhkan kedatangannya pada:
Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019
Pukul : 14.00 WIB hingga 16.00 WIB
Tempat : Aula Sekolah Menengah kejuruan Negeri 4 Bandar Lampung
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman & kedatangan Bapak/Ibu wali murid saya ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Sekolah
Sekolah Menengah kejuruan Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123
Baca Juga: Contoh Surat Pengaduan
2. Surat Keluar Dinas
Selain suatu sekolah, dinas pula tak luput dr penggunaan surat keluar yg menjadi kewajiban hampir setiap harinya. Dimana penggunaan surat tak hanya untuk karyawan saja tetapi pula bisa untuk dinas lain ataupun penduduk sekitar.
Sehingga tentu saja sebelum membuat surat keluar Dinas mesti mencari referensinya terlebih dahulu sehingga bisa meminimalkan kesalahan.
Semua itu karena suatu surat merupakan cerminan dinas tersebut, sehingga kalau penulisan tak benar tentu akan membuat Dinas menjadi jelek. Berikut pola surat keluar Dinas yg mampu dijadikan referensi:
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDAR LAMPUNG
PROVINSI LAMPUNG
Jalan Basuki Rahmad, No 17 Kel Pahoman, Kec. Teluk Betung Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0080111031 Fax. (0721) 65678
Email : Disduk@capil.ac.id Website. http://disdukcapil.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :155/DisdukCapil/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Rapat Koordinasi
Kepada Yth
Bapak/Ibu Camat
Daerah Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk menjalin koordinasi yg makin baik guna kesejahteraan warga kota Bandar Lampung kami menginginkan kedatangan Bapak/ibu Camat pada rapat koordinasi.
Dimana sesuai dgn peraturan kawasan No. 154 Tahun 2017 perihal kewajiban kepemilikan E-KTP bagi warga negara Indonesia. Sehingga dimohon pada bapak/ibu Camat untuk dapat hadir pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 27 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB hingga selesai
Tempat : Aula Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Demikian surat ini disampaikan, dimana diperlukan kedatangan seluruh bapak/ibu Camat guna tercapainya kesejahteraan bareng . Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kota Bandar Lampung
H.Bustomi Arya Mandalika,.S.Sos,. M.I.Kom
3. Surat Keluar CV
Sebuah CV atau perusahaan pastinya tak luput dr penggunaan surat keluar pula hampir dlm kegiatannya sehari-hari. Semua itu alasannya adalah komunikasi yg dilaksanakan perusahaan dgn perusahaan lain haruslah dengan-cara formal.
Lalu penggunaan surat keluar pada sebuah perusahaan pula selaku bukti fisik yg nantinya jikalau ada kesalapahaman mampu diperjelas dr surat keluar tersebut. berikut acuan surat keluar CV yg mampu dijadikan referensi:
CV MAJU SEJAHTERA ABADI
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : CV@MSA.ac.id Website. http://MSA.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :156/PT/MSA/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Brosis Komputer
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn faktur no. 501/MSA/V/2019, kami beritahukan bahwa perusahaan kerabat mempunyai sisa hutang Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) yg harus sudah lunas tanggal 28 September 2019.
Namun pada tamat-selesai ini banyak sekali kerusuhan terjadi yg menjadikan karyawan banyak yg risau alasannya perusahaan kami yg sering kebobolan maling.
Sehingga kami memerlukan aksesori data selaku modal untuk memasok barang kembali. Maka dr itu, sesuai dgn keadaan kami ini, kami memohon kerjasama saudara agar perjanjian pada fatur mengenai waktu pelunasan pembayaran mampu dipercepat.
Semoga kebaikan yg kerabat berikan ini mampu memudahkan bisnis kami & menciptakan perusahaan kerabat & kami dapat terus menjalin kerjasama yg baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tak akan terjadi & pembayaran dapat dilaksanakan sesuai dgn kesepakatan permulaan di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman & kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama PT Maju Sejahtera Abadi
H.Zanudin Amar, ST,.MEcGeo
Baca Juga: Contoh Surat Dokter
4. Contoh Surat Keluar PT
Selain CV tentu saja ketika ini PT jumlahnya pula sudah lumayan banyak di Indonesia & pastinya penggunaan surat keluarpun tak dapat terelakan digunakan saban hari.
Baik untuk mengajukan suatu penawaran, kerjasama, membalas surat, ataupun memesan barang. Berikut contoh surat keluar PT yg mampu dijadikan referensi:
PT ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : PT@ASS.ac.id Website. http://ASS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :106/PT/ASS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemesanan Barang
Kepada Yth
Direktur PT Maju Mundur Sejahtera
Jalan Muhammad Polip, Reserengan
Batam
Dengan hormat,
Surat yg Bapak/Ibu kirimkan dgn nomor surat 91/MMS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 1 Agustus 2019 sudah kami terima dlm kondisi baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya & berniat untuk memesan barang alasannya tertarik dgn harga & mutu yg ditawarkan. Berikut rincian barang yg kami pesan:
- 10 Unit Kompor Listrik
- 10 Unit Kompor Gas
- 10 Unit TV LED Politron 24 Inchi
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang
- 5 Unit Salon Big Bass Ukuran Kecil
- 10 Unit Kipas Angin Philip 24 Inchi
- 10 Unit Mixer Philip
- 10 Unit Kulkas Politron 1 Pintu
- 5 Unit Kulkas Politron 2 Pintu
Besar cita-cita kami biar barang yg kami pesan mampu diproses & kami terima segera, sebelum tanggal 1 September 2019.
Untuk pembayaran kami akan melalukan pembayaran lewat sistem transfer dimana sesudah 1 hari barang tersebut telah kami terima & kami periksa.
Bukti pembayaran berbentukstruk transfer akan kami kirimkan fotocopyannya pada perusahaan bapak/ibu.
Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dr kerabat kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama PT Abadi Sejahtera Saudara
Muhammad Ivan Fuzi, ST,.MEcGeo
5. Contoh Surat Keluar Kantor
Berikutnya yg tentu saja menggunakan surat keluar pula yakni suatu kantor baik itu kantor besar ataupun kecil & kantor swasta ataupun negeri. Berikut acuan surat keluar kantor yg dapat dijadikan referensi:
KANTOR NOTARIS & PPAT IDA FARIDA, SH,. MH
Jalan Pulau Antasari II, No 34 Perumahan Villa Citra, Kel Sukamaju Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111021 Fax. (0721) 65779
Email : Notaris@Ida.ac.id Website. http://NotarisIda.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :16/Notaris/Ida/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan Silaturahmi Notaris Bandar Lampung
Kepada Yth
Bapak/Ibu Notaris & PPAT
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan kerjasama & kekerabatan notaris & PPAT kota Bandar Lampung, maka bersama dgn datangnya surat ini kami bermaksud mengadakan program silaturahmi.
Tentu saja kedatangan bapak/ibu Notaris & PPAT kota Bandar Lampung sangatlah diperlukan demi kelangsungan program. Dimana program tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB hingga 13.00 WIB
Tempat : Hotel Zeus Moules Rich
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta partisipasi bapak/ibu Notaris & PPAT kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Ketua Perkumpulan Notaris Bandar Lampung
IDA FARIDA, SH,. MH
Baca Juga: Contoh Surat Serah Terima Barang
6. Contoh Surat Keluar Toko
Walaupun terbilang kecil sebuah toko pula tentu saja memerlukan sebuah surat keluar dlm kegiatannya sehari-hari.
Apa lagi jika toko tersebut menjalin kerjasama dgn perusahaan besar atau toko besar yang lain. Berikut pola surat keluar toko yg dapat dijadikan referensi:
TOKO ELEKETRONIK BERKAH SEJAHTERA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : Elektronik@BS.ac.id Website. http://BS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :21/Elektronik/BS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Penundaan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Brosis Komputer
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Berdasarkan dgn buku catatan kami bahwa kami masih memiliki tunggakan pembelian yg belum terbayar. Dimana hal tersebut sesuai dgn faktur no. 201/BK/VI/2019.
Dimana kami kami masih mempunyai sisa hutang sebesar Rp. 8.000.000,- delapan juta rupiah) yg sebaiknya lunas pada tanggal 30 Agustus 2019.
Namun pada final-akhir ini sering terjadinya mati listrik yg menimbulkan berkurangnya minat penduduk pada alat elektronik. Tentu saja hal itu menyebabkan penurunan pemasukan kami cukup drastis.
Dimana barang-barang yg kami pesan pada perusahaan kerabat belum sepenuhnya terjual. Maka dr itu, sesuai dgn keadaan kami ini, kami meminta kerjasama kerabat supaya kiranya dapat memperlihatkan pemanis waktu pelunasan hutang tersebut.
Penambahan waktu tersebut akan kami gunakan dgn maksimal untuk memutuskan bahwa kami pasti akan melunasi semua tunggakannya pada tanggal 12 September 2019.
Semoga kebaikan yg kerabat berikan ini mampu memudahkan bisnis kami & menciptakan perusahaan saudara & kami dapat terus menjalin kerjasama yg baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tak akan terjadi & pembayaran dapat dilaksanakan sesuai dgn persetujuan permulaan di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman & kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Hormat kami
Zainal Abidin Putra
Itulah beberapa contoh surat keluar yg beranekaragam & mampu dijadikan referensi. Dengan memahami isi dr suatu surat keluar pastinya akan menciptakan akseptor surat tak bingung & gampang mengerti apa yg dimaksudkan dlm surat.
Sehingga kerjasama akan terjalin tanpa hambatan tanpa hambatan & tentu saja terlihat formal & tersusun. Hal itu tentunya akan membuat wibawa tersendiri untuk perusahaan yg membuat surat keluar.