6+ Contoh Invoice Yang Penting Untuk Bisnis Dan Penjelasannya

Contoh Invoice – Dalam melaksanakan suatu transaksi, baik dlm skala besar maupun kecil niscaya akan ada sales invoicenya. Sales invoice atau dlm Bahasa Indonesia biasa disebut dgn faktur penjualan.

Setiap transaksi yg dijalankan oleh pelaku perjuangan ataupun perusahaan pasti membutuhkan invoice sebagai bukti pembayaran. Contoh invoice yg dikeluarkan oleh suatu perusahaan mampu dilihat jika pembeli atau konsumen memerlukan rincian pembayaran untuk transaksinya.

Invoice ini sendiri bantu-membantu tak serta merta diperlukan dlm setiap transaksi dilakulan, ada beberapa konsumen yg tak terlalu mempertanyakan rincian pembayaran jasa atas transaksi yg dilakukannya. Hal seperti tadi membuat perusahaan hanya perlu mengeluarkan kwitansi saja tanpa perlu menambahkan invoice atau faktur pemasaran.

Invoice atau faktur penjualan dibentuk sesuai dgn transaksi yg dilaksanakan. Artinya, nota dikeluarkan sesuai dgn barang & jasa yg telah dikirimkan ataupun diterima dgn sempurna oleh konsumen atau pemsan.

Dalam beberapa perkara transaksi, ada konsumen yg menolak barang yg datang karena tak sesuai dgn ekspekstasi, makanya penadatangan faktur atau invoice semestinya sesudah barang diterima atau delivery order sudah simpulan.

---

Pengertian Invoice

Invoice atau faktur penjualan ialah selebaran tagihan atau bukti pembayaran atas transaksi yg sudah dilakukan pada pelanggan yg telah melaksanakan pembeliaan jasa ataupun barang pada perusahaan.

Bukti pembayaran ini biasanya diminta oleh para konsumen yg ingin melihat detail pembelian & pembayaran atas barang yg telah dibelinya disebuah toko ataupun perusahaan penyuplaijasa.

Contoh invoice ini sendiri yg awalnya berupa selebaran yg biasanya dikirim bersama-sama dgn barang yg dikirimkan pada konsumen mengalami pergeseran.

Perubahan ini terjadinya karena perubahan zaman, di mana yg dulunya berbentukkertas, ketika ini invoice pula sudah ada yg berwujud eleltronik yg sah sebagai bukti transaksi. Invoice elektronik ini biasanya akan keluar otomatis sesaat setelah pembayaran berhasil dikerjakan.

Pemberian invoice ini dengan-cara otomatis akan memperbaharui catatan pada pembukuan perusahaan. Dimana invoice masuk kedalam piutang dagang, itulah sebabnya invoice ini termasuk ke dlm pencatatan piutang.

Pencatatan invoice sendiri umumnya dikenal dgn dua cara pencatatan, yakni manual & metode komunikasi komputer. Saat ini banyak perusahaan yg telah menggunakan komputer untuk membuat invoice dengan-cara online, karena lebih mudah & cepat.

Baca Juga: Contoh Kuesioner

---

Fungsi Invoice

Faktur atau nota pemasaran (sales invoice) yg merupakan dokumen tagihan atas pembelian yg telah dijalankan oleh konsumen.

Ada banyak acuan invoice yg biasa dikeluarkan oleh suatu perusahaan penyedia barang & jasa. Adapun fungsi dr inoice ini sendiri yakni selaku berikut :

• Menjadi bukti jikalau hal yg tak diinginkan terjadi dlm proses pengiriman ataupun selaku rujukan bila terjadi kesalahan perkiraan jumlah tagihan.
• Sebagai sumber berita terkait barang & jasa yg dibeli oleh pelanggan kepada suatu perusahaan.
• Dapat menjadi nota tagihan yg mesti dibayarkan oleh konsumen atas pembelian barang & jasa yg dibelinya.
• Sumber gosip untuk pembukuan keuangan terkait transaksi
• Dalam beberapa kondisi, invoice biasanya digunakan selaku rujukan untuk faktur pajak.
• Bukti sah jika barang yg sudah dibeli akan dijual kembali ke pihak yg lain.

---

Komponen Invoice

Sebelum kita mengetahui bagaimana saja acuan-acuan invoice yg biasanya dikeluarkan oleh perusahaan, semestinya terlebih dahulu mengenali apa saja komponen yg ada pada faktur atau nota penjualannya ini. Komponen ini merupakan potongan-potongan yg mesti ada & tertera dlm suatu invoice pemasaran.

Meskipun faktur penjualan ini tak memiliki bentuk baku mirip faktur paja pada umumnya, tetapi Direktorat Jenderal Pajak (DJP) mengatur komponen yg ada dlm invoice. Adapun komponen-komponenya yakni :

• Nama, alamat serta NPWP atau Nomor Pokok Pajak yg menyerahkan barang
• Nama konsumen yg akan mendapatkan barang, selaku bukti otentuk bahwa telah terjadi transaksi oleh kedua belah pihak.
• Jenis barang yg diserahkan
• Harga jual, tergolong didalamnya pajak pertambahan nilai
• Pajak pemasaran jika barang tergolong glamor
• Tanggal, nomor seri, & ode faktur pemasaran atau invoice. Komponen ini sangat penting biar mampu menjadi pembeda antara transaksi satu dgn transaksi yg yang lain.
• Detail transaksi yang  biasanya tersedia kolom besar sebagai daerah untuk mencatat rincian transaski yg dikerjakan.
• Jumlah yg harus dibayar, komponen satu ini mencakup total ongkos yg harus dibayar oleh konsumen.
• Tempat tanda tangan, komponen satu ini terang mesti ada dlm invoice. Kotak tanda tangan ini biasanya berjumlah dua, yakni untuk pengirim & pula penerima. Ini mengindikasikan bahwa transaksi dilaksanakan atas pesetujuan kedua belah pihak. Kaprikornus, jikalau barang yg diterima oleh pelanggan tak sesuai dgn pesanan, maka pelanggan tadi bisa melakukan complain pada pengirim yg namanya tercantum pada lembar invoice.

---

Jenis-Jenis Invoice

Fenoza beropini bahwa invoice mempunyai 3 jenis yg sering sekali digunakan untuk bertransaksi oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Berikut 3 jenis invoice :

• Invoice Konsuler. Jenis invoice pertama yg biasa digunakan dlm transaksi perusahaan adalah invoice konsuler. Invoice jenis ini tergolong khusu, lantaran hanya dipakai dlm jual beli berukuran internasional, mirip ekspor-impor. Dimana dlm penggunaannya mesti ada persetujuan dr pihak negara, mirip kedutaan di negara pengekspor & pengimpor.
• Invoice Proforma. Jenis invoice ini sifatnya sementara karena diberikan pada konsumen sebelum pengirim mengantarkan semua pesanan ke alamat konsumen.
• Invoice Biasa. Jenis invoice berikutnya adalah invoice biasa, sesuai dgn namanya invoice ini paling kerap digunakan ketika bertransaksi dlm dunia bisnis. Invoice sederhana ini menampung harga & pula rincian itemnya.

---

Contoh Invoice

Nah setelah mengetahu pengertian, fungsi, jenis, & pula komponen dr invoice atau faktur penjualan diatas, sekarang mari simak apa saja contoh invoice yg biasa digunakan dlm dunia jual beli ataupun transaski kecil maupun besar yg dijalankan oleh suatu perusahaan. Adapun ulsannya berikut ini :

Baca Juga: Contoh Company Profile

1. Invoice Pembayaran

Invoice pembayaran dikeluarkan sehabis konsumen membayarkan tagihan baik separuh maupun lunas. Berikut ini contoh invoice pembayaran :

2. Invoice Hotelv

Sesuai dgn nama perusahaannya, pola invoice atau faktur penjualannya yg berikutnya yaitu yg dikeluarkan oleh pihak hotel.

Pemberian faktur ini ialah tatkala tamu sudah melakukan check out & telah melaksanakan pembayaran sesuai tagihan yg sudah disepakati. Berikut acuan invoice hotel :

3. Invoice Pelunasan

Hal yg membedakan contoh invoice pelunasan ini dgn invoice yg lain yaitu adanya stempel bertuliskan “LUNAS” pada brosur invoice.

yang mesti diperhatikan dlm mengeluarkan faktur ini yakni tanggal pelunasan agar nantinya ada sumber bukti jikalau ada hal-hal yg terjadi diluar harapan.

4. Invoice Penjualan Barang

Contoh invoice yg selanjutnya yaitu invoice barang. Contoh satu ini dikeluarkan apabila terjadi transaksi jual-beli berupa barang, dimana didalanya sudah tercantum lengkap ongkos yg mesti dibayarkan agar barang mampu sampai ditangan yg membelinya. Berikut acuan invoicenya :

Order atau pemesanan pula dicantumkan dengan-cara terperinci dlm invoice barang ini. Rekening yg ditujukan untuk mentransfer jumlah pembatyaran pula sudah tertera dlm invoice barang yg dikeluarkan oleh perusaahaan daerah konsumen membeli barang ataupun jasa.

Baca Juga: Contoh Portofolio

5. Invoice Penagihan

Transaksi yg terjadi dlm dunia perdagangan tak melulu dilaksanakan dengan-cara cash, ada kalanya dlm kondisi tertentu transaksi dilaksanakan dgn cara kredit.

Hal itulah yg kemudian menciptakan perusahaan mengeluarkan invoice penagihan pada konsumen atas barang atau jasa yg sudah dibelinya. Berikut contohnya :

 

Contoh invoice satu ini memiliki komponen yg sedikit berlawanan dgn invoice yg sebelu-sebelumnya, dimana pada invoice penagihan ini terdapat persetujuan.

Kesepakatan tesebut berupa perjanjian yg kalau tagihan tak dibayarkan atau telat dibayar, maka akan dikenakan biaya pemanis berupa bunga  sesuai ketentuan yg berlaku.

6. Invoice Jasa

Bagi perusahaan penyuplaijasa pasti pula sungguh memerlukan invoice selaku bukti pemasaran. Invoice jasa ini mampu membatu pembukuan keuangan suatu perusahaan menjadi lebih rapih, karena  adanya bukti transaksi baik berupa pemasukan ataupun pengeluaran. Berikut contohnya :

Artistic Photography

Jalan Merdeka No. 7, Bogor

Email : artisticphotograph@gmail.com

Kepada

Saudara Milani Nurdin

Jalan Veteran No 40, Kota Bogor

1. Paket Foto Wedding Rp5.000.000,-

 

Terbilang : Lima Juta Rupiah

Muhammad Fattah

Maneger

 

Dalam beberapa masalah, mirip perusahaan bimbel, pertolongan invoice biasanya tergantung perjanjian penyedia jasa & akseptor jasa.

Biasanya perusahaan fotografi ini mengantarkan invoicenya sesudah program akhir. Namun, itu semua kembali lagi pada kesepakatan.

Invoice haruslah dibentuk sesuai dgn mekanisme yg tepat, baik, & benar untuk laporan keuangan yg lebih terencana.

Penggunaan invoice ini sangatlah penting biar usaha yg dilakukan terbilang legal & tak terkesan  abal-abal jikalau tak menyertakan bukti penjualan atau invoice dlm setiap transaksi yg dilaksanakan.

Seperti contohnya, ada pelanggan yg meminta bukti bahwa barangnya sudah diproses, pertolongan invoice ini akan memperkuat bahwa pesanannya memang sudah diproses oleh pemasokbarang & jasa tempatnya berbelanja. Dengan adanya bukti besar lengan berkuasa inilah sehingga mampu meminamalisir segala kesalapahaman nantinya.

Itulah tadi beberapa ulasan perihal pemahaman, jenis, komponen penting, serta teladan invoice yg biasa dipergunakan dlm dunia bisnis mirip perdagangan oleh perusahaan.

Semoga postingan ini berguna bagi banyak pihak serta bisa menolong dlm mengetahui segala hal yg terkait dgn transaksi & pula pembayaran-pembayarannya yg termuat didalamnya.

Contoh Invoice