6+ Bagian-Bagian Administrasi Beserta Pola Dan Penerapannya (6M)

Unsur-bagian administrasi – Manajemen ialah suatu seni untuk mengendalikan sesuatu, baik orang ataupun pekerjaan. Dalam penerapannya, manajemen memiliki subyek yang menertibkan dan obyek dan dikontrol. Selain itu pasti juga terdapat komponen-unsur manajemen yang mesti diperhatikan agar proses administrasi yang dilaksanakan mampu berhasil dan sukses.

Secara umum, pemahaman manajemen yakni sebuah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, kepemimpinan, pengendalian dan pengawasan melalui pemanfaatan sumber daya dan sumber-sumber yang lain secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

Manajemen mampu dipraktekkan dalam banyak sekali bidang, mulai dari administrasi keuangan, manajemen pemasaran, manajemen sumber daya manusia, dan sebagainya. Ada beberapa tujuan dan fungsi manajemen secara umum adalah fungsi penyusunan rencana, fungsi pengorganisasian, fungsi pengarahan, dan fungsi pengendalian.

Dalam ilmu administrasi, juga ada beberapa unsur-bagian yang ada proses administrasi itu sendiri. Unsur manejemen ini dikenal dengan perumpamaan 6M alasannya adalah berisikan 6 bagian yang berawalan huruf M dalam bahasa Inggris, adalah man (insan), money (duit), materials (materi), machines (mesin), methods (tata cara), dan market (pasar).

Unsur-Unsur Manajemen

Berikut akan diulas satu per satu tentang 6 bagian-komponen administrasi beserta penjelasannya lengkap, biasa dikenal selaku 6M yang berisikan man, money, materials, machines, methods, dan market.

1. Manusia (Man)

Unsur manajemen yang pertama dan paling utama yaitu man atau manusia. Lebih spesifik lagi, man merujuk pada sumber daya manusia (SDM)) yang dimiliki. Adanya sumber daya manusia sungguh penting untuk melaksanakan proses administrasi, mulai dari perencanaan sampai proses produksi yang dijalankan.

Unsur ini juga mencakup pekerja yang dimiliki. Tanpa adanya bagian manusia, tentu administrasi tidak mampu dilaksanakan. Nantinya tiap-tiap individu juga mempunyai peran dan tanggungjawab masing-masing, sesuai dengan struktur dan kemampuan masing-masing. Karena itulah bagian ini menjadi unsur yang paling vital dalam manajemen.

2. Uang (Money)

Selanjutnya ada bagian duit atau money. Dalam manajemen, uang sungguh penting semoga tujuan yang diinginkan mampu tercapai. Untuk mengerjakan aktivitas perusahaan atau industri, uang dibutuhkan sebagai modal untuk membeli bahan baku, membeli alat dan mesin, menggaji karyawan, menyewa lahan, dan lain sebagainya.

Kegiatan atau ketidaklancaran proses administrasi pasti akan sungguh dipengaruhi oleh pengelolaan keuangan perusahaan yang bagus. Pengelolaan duit dan kas perusahaan haruslah dikerjakan dengan benar dan sesuai dengan keperluan perusahaan itu sendiri. Untuk itulah bagian uang ini juga sangat penting dan haruslah diperhatikan.

3. Bahan (Materials)

Bahan atau materials juga termasuk bagian administrasi. Unsur ini sangat diperlukan untuk melakukan acara perusahaan. Bahan tersebut nantinya akan diolah hingga menghasilkan produk tertentu. Tanpa adanya materi baku, pasti acara perusahaan tidak mampu berjalan karena tidak ada produk yang bisa dihasilkan.

Unsur ini sungguh berkaitan dengan bagian insan. Dalam proses bikinan, sumber daya manusia (SDM) akan mengolah dan menyebabkan bahan baku atau sumber daya alam (SDA) menjadi produk jadi atau setengah jadi yang akan dijual. Karena itulah, bagian materi atau material ini juga dianggap selaku sarana administrasi untuk mencapai tujuan. 

4. Mesin (Machines)

Dalam proses administrasi, mesin atau machines juga penting dan berfungsi untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan perusahaan. Dengan adanya alat dan mesin, maka waktu yang diharapkan dalam proses bikinan dan pembuatan bahan baku akan kian cepat dan efisien, serta menekan ongkos agar minim.

Dengan kemajuan teknologi yang maju dan modern saat ini, tentu mesin telah menjadi keperluan wajib bagi tiap perusahaan untuk melaksanakan proses bikinan. Selain itu, buatan dengan pertolongan alat dan mesin pasti akan mengurangi kesalahan yang biasa dijalankan insan (human error).

5. Metode (Methods)

Unsur administrasi selanjutnya yakni metode atau methods. Yang dimaksud tata cara yaitu tata cara atau tindakan yang dilaksanakan dalam kegiatan perusahaan. Umumnya sistem yang disepakati dan dipakai dikenal selaku standard operational procedure (SOP) yang mesti dipatuhi oleh pekerja.

Adanya metode sungguh penting sehingga buatan mampu berjalan dengan baik dan benar serta runtut dari awal hingga simpulan, yang dipraktekkan pada tiap-tiap divisi atau bab dalam perusahaan. Pemilihan tata cara yang sempurna dan benar pasti akan membuat proses bikinan dapat berlangsung lebih efektif dan efisien.

6. Pasar (Market)

Unsur administrasi yang terakhir yakni pasar atau market. Pasar menjadi komponen yang sifatnya sangat strategis, sebab penguasaan pasar akan menjadi faktor yang menentukan keberhasilan perusahaan. Yang dimaksud pasar ialah sektor pelanggan yang ditargetkan atau dituju dengan cita-cita konsumen membeli produk yang dihasilkan perusahaan.

Untuk menguasai dan mendominasi pasar, pasti ada tindakan yang mesti dijalankan, mulai dari memilih segmentasi pelanggan yang dituju, menciptakan produk yang bermutu dan sesuai dengan keperluan pasar, melaksanakan iklan dan promosi yang gencar dengan strategi yang tepat, dan lain sebagainya.

Nah itulah acuan 6+ bagian-komponen administrasi beserta pengertian, ciri-ciri, dan teladan, disertai klarifikasi lengkap. Secara umum ada 6 komponen manejemen, dikenal selaku 6M yang berisikan man, money, materials, machines, methods, dan market.