BossTutorial.com, Berikut ini masih akan mengulas ihwal Tips dan Trik Microsoft Excel yang sering diharapkan dalam pekerjaan sehari-hari, namun acap kali ada di antara mereka tidak mengetahuinya. Untuk mengenali dan menggunakan tips dan trik ini sangatlah mudah, lantaran bersama-sama fitur-fitur ini masih termasuk kiat dan trik dasar Microsoft Excel.
Tips dan Trik Microsoft Excel ini bisa diterapkan di tiruana versi Excel baik model 2016, 2013, 2010 maupun 2007. Berikut ini ialah beberapa Tips dan Trik yang mau kita diskusikan bersama. Untuk megampangkan anda menentukan Tips dan Trik yang anda perlukan, silakan klik eksklusif sub judul yang terdapat dalam Daftar Isi di bawah ini.
DAFTAR ISI
- Teknik Menampilkan Banyak Workbook di Layar
- Teknik Mengunci Workbook dengan Password
- Teknik Memprotek Sel dan Range
- Teknik Mengcopy Sheet pada Excel
- Teknik Merubah Nama Sheet
- Teknik Memdiberi Warna pada Tab Sheet
- Teknik Menyembunyikan Garis atau Gridlines
- Teknik Mengubah Warna Garis atau Gridlines
- Teknik Menyembunikan Kolom atau Baris
- Teknik Menyembunikan Sheet Lembar Kerja
- Teknik Membekukan Kolom dan Baris
Tips dan Trik Excel yang sering Digunakan yakni kelanjutan dari artikel sebelumnya adalah: 50 Tips dan Triks Excel yang Wajib Anda Ketahui
Daftar Isi
Teknik Menampilkan Banyak Workbook di Layar
Dalam kondisi dan suasana tertentu sering kali kita ingin menampilkan beberapa file Excel atau Workbook tampil di layar secara bersama-sama. melaluiataubersamaini cara memperlihatkan beberapa workbook sekaligus di layar akan mempercepat pekerjaan kita, dari pada mesti buka yang satu kemudian tutup yang lain.
Misalnya saja saat anda mesti meng-copy data dari File Workbook1 dan Workbook2 ke file Workbook3, kalau di layar spesialuntuk ditampilkan satu Workbook saja, maka hal ini akan merepotkan dan juga membutuhkan waktu dan klik lebih banyak. melaluiataubersamaini menampilkan ketiga Workbook secara serentak di layar, selain akan megampangkan juga lebih cepat.
Berikut tindakan untuk menampilkan beberapa workbook secara serempak di layar:
- Silakan buka dua atau tiga file Excel
- Klik tab sajian View, lalu pada group Window klik Arrange All
- Pada jendela Arrange Windows yang timbul, klik salah satu pilihan contohnya Tiled. Lihat gambar di bawah ini:
- Terakhir klik tombol OK
Maka di layar monitor akan tampil tiga file Workbook secara serempak, mirip gambar di bawah ini:
Teknik Mengunci Workbook dengan Password
Jika file Woorkbook Excel anda tidak ingin dibuka oleh orang lain, karena isinya sungguh penting dan belakang layar, langkah terbaik untuk mengamankannya adalah dengan memdiberi perlindungan pada file workbook tersebut dengan password. melaluiataubersamaini demikian orang lain spesialuntuk mampu melihat nama filenya, sedangkan isinya tidak akan pernah bisa dibuka dan dilihat.
Langkah-langkah cara memdiberi password pada file Excel yaitu selaku diberikut:
- Silakan buka file workbook yang akan didiberi password
- Pada Excel 2016 dan 2013, klik tab sajian File, lalu klik Save As
- Pada Excel 2010 dan 2007, klik icon Microsoft Office yang ada di pojok kiri atas, kemudian klik Save As
- Silakan pilih folder tempat penyimanan
- Pada jendela dialog Save As yang muncul, klik tombol Tools yang ada di bawah di samping tombol Save
- Klik pada opsi General Options
- Pada kotak obrolan General Options, pada bagian Password to open masukkan Password yang diharapkan
- Masukkan lagi password yang serupa pada pada kotak Password to modify
- Klik tombol OK
- Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikan lagi password yang sama persis, klik OK
- Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikan lagi password yang sama persis, klik lagi OK
- Terakhir klik tombol Save
Teknik membuka file workbook yang didiberi password yaitu sebagai diberikut:
- Silakan double klik pada nama file workbook yang sudah didiberi password tersebut
- Maka timbul jendela obrolan Password
- Silakan masukkan password yang telah anda buat tadi, kemudian klik OK
- Muncul lagi jendela Confrim Password, silakan ketikkan lagi password yang sama, kemudian klik tombol OK
Teknik Memprotek Sel dan Range
Pada file workbook yang diproteksi dengan password, orang lain sama sekali tidak mampu melihat isi dari file tersebut. Jika kita menginginkan orang lain boleh melihat isi file tetapi tidak mau mereka mengedit atau mengganti isinya, utamanya pada bab-bab tertentu yang dianggap sungguh vital, maka kita harus memproteksi bagian-bagian tertentu tersebut dengan password.
Misalnya saja pada tabel di atas pada kolom Jumlah Deposito, kita merasa cemas takut nilainya diubah, karena yaitu jikalau jumlah uangnya diubah menjadi besar, maka akan menjadikan kerugian bagi club, sedangkan bila diubah menjadi kecil akan merugikan anggota.
Berikut langkah-langkah cara memproteksi sel pada Excel:
- Blok atau seleksi doloe seluruh sel pada sheet lembar kerja, dengan cara CTRL+A
- Klik kanan pada area lembar kerja yang sudah ter-blok, lalu klik pada pilihan Format Cells
- Atau cara praktisnya tekan tombol CTRL+1
- Muncul jendela obrolan Format Cells
- Klik pada tab sajian Protection
- Hilangkan tanda ceklis pada Locked
- Klik tombol OK
Kembali ke lembar kerja Excel yang mau diproteksi dengan Password
- Blok atau seleksi sel atau kolom atau baris atau range yang akan diproteksi. Dalam contoh di atas bermakna yang diblok ialah kolom Jumlah Deposito mulai dari sel G4 hingga dengan sel G17
- Tekan tombol CTRL+1
- Maka akan muncul lagi jendela obrolan Format Cells
- Klik pada tab hidangan Protection
- Beri tanda ceklis pada Locked
- Klik tombol OK
Kembali ke lembar kerja Excel yang mau diproteksi dengan Password
- Klik tab menu Home
- Klik ikon Format yang ada di group Cells
- Klik pada pilihan Protect Sheet
- Muncul jendela dialog Protect Sheet
- Pada bab Password to unprotect sheet, ketikan password sesuai keinginan
- Klik tombol OK
- Muncul lagi kotak dialog Confrim Password
- Pada bab Reenter password to protect, ketik kembali password yang sama
- Klik tombol OK
Sekarang pada tabel DAFTAR ANGGOTA CLUB BOSSTUTORIAL, pada kolom Jumlah Deposito antara sel G4 sampai dengan sel G17, telah diproteksi dengan password, jadi orang lain tidak akan bisa merubahnya. Jika anda mengedit atau mengetik apapun di rang tersebut akan timbul jendela dialog menyerupai di bawah ini.
Teknik Mengcopy Sheet pada Excel
Jika anda ingin menciptakan tabel yang serupa persis bentuk dan ukurannya, caranya bukan dengan memilih atau memblok tabel tersebut lalu di-copy paste ke sheet kosong atau ke bagian bawah tabel yang dicopy. Teknik tersebut akan menciptakan bentuk dan ukuran tabel yang tidak sama, bahkan mungkin data angka bisa berubah.
Mengcopy atau menduplikat tabel umumnya dikerjakan jika kita menghendaki bentuk tabelnya sama walau datanya sedikit tidak sama. Misalnya saja dalam membuat laporan keuangan bualanan, mingguan atau harian. melaluiataubersamaini menduplikat sheet atau lembar kerjanya maka pekerjaan akan lebih cepat, karena yang kita edit spesialuntuk datanya tanpa mengganti bentuk dan ukuran tabel.
Teknik mengcopy atau menduplikat sheet ke sheet lainnya pada workbook yang serupa yaitu sebagai diberikut:
Teknik cepat mengcopy sheet
- Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian drag dengan mouse sheet yang hendak dicopy
Teknik normal mengkopy sheet
- Klik kanan pada sheet yang mau dicopy
- Pada kotak dialog yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy…
- Muncul lagi jendela dialog Move or Copy
- Beri tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
- Pada bab Before Sheet, silakan pilih mau diposisikan sebelum sheet yang mana hasil copy sheet tersebut
- Klik tombol OK
Teknik Mengcopy Sheet ke File Workbook Baru
- Klik kanan pada sheet yang akan dicopy
- Pada kotak dialog yang muncul klik pilih dan klik pada Move or Copy...
- Muncul lagi jendela dialog Move or Copy
- Beri tanda ceklis pada kotak kecil di samping kiri Create a copy
- Pada bagian Move selcted sheets To book: Klik tanda panah ke bawah yang ada di samping kotak teks area nama file
- Silakan anda pilih, jikalau mau dicopy ke file gres, pilih (new book), bila mau di-copy ke file lain, pilih nama file yang dituju
- Klik tombol OK
Teknik Merubah Nama Sheet
Dalam sebuah file workbook Excel terdiri dari banyak Sheet. Jumlah sheet dalam suatu workbook bisa meraih 255 sheet (lembar kerja), anmun jumlah ini sangat tergantung pada memory yang tersedia di komputer yang anda gunakan. Secara default setiap sheet didiberi nama Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya.
Pada Excel 2016 dan 2013 jumlah sheet defaultnya yang ditampilkan spesialuntuk satu, dan pada Excel 2010 dan model sebelumnya jumlah sheet yang ditampilkan tiga sheet. Teknik untuk menambah sheet baru pada workbook dengan cara klik ikon + yang ada di sebelah kanan sheet tersebut.
Jika anda memiliki banyak sheet dalam suatu file workbook, untuk megampangkan pencarian file data sheet sebaiknya ganti nama sheet tersebut sesuai dengan isi data yang ada di dalamnya. Misalnya saja nama file workbooknya Laporan_Keuangan_2018, maka nama sheetnya bisa diganti sesuai dengan kebutuhan, misalnya saja Sheet1 diganti menjadi Januari, Sheet2 menjadi Februari, Sheet3 menjadi Maret dan seterusnya.
Langkah-Langkah Merubah nama sheet lembar kerja ialah sebagai diberikut:
- Klik kanan pada sheet yang mau diganti namanya
- Pada kotak dialog yang muncul, klik pada Rename
- Atau double klik pada sheet yang mau diganti namanya
- Sesudah nama Sheet terblok, ketikan nama sheet yang diharapkan
- Tekan tombol enter
Teknik Memdiberi Warna pada Tab Sheet
Jika anda menghendaki warna tertentu pada tab sheet agar penampilan workbook anda lebih menarikdanunik, silakan ganti setiap sheet dengan warna yang tidak sama.
Langkah-Langkah Memdiberi warna pad Tab Sheet lembar kerja yakni selaku diberikut:
- Klik kanan pada sheet yang mau diganti namanya
- Pada kotak obrolan yang muncul, klik pada Tab Color
- Silakan pilih warna yang muncul pada Theme Color
Teknik Menyembunyikan Garis atau Gridlines
Dalam lembar kerja atau sheet Microsoft Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dengan baris disebut sel, dengan demikian setiap sheet terdiri dari jutaan sel dengan nama yang tidak sama setiap sel. Untuk megampangkan penelusuran suatu sel, maka dimenolong dengan gridlines, lantaran gridlines ini sifatnya spesialuntuk sebagai alat menolong, maka kita mampu menghilangkan atau memperlihatkan kembali gridlines tersebut.
Teknik untuk menetralisir grislines pada Excel yakni selaku diberikut:
- Klik tab sajian View
- Kemudian hilangkan tanda ceklis pada toolbar Gridlines dengan cara di-klik
- Untuk memunculkannya kembali, klik pada kotak ceklis Gridlines, sehingga timbul tanda ceklis.
Teknik Mengubah Warna Garis atau Gridlines
Secara default gridlines pada Excel ialah warna hitam, namun bila anda merasa jenuh anda mampu mengganti warna gridlines tersebut dengan warna sesuai harapan.
Teknik mengganti warna gridlines pada Excel adalah selaku diberikut:
- Silakan buka suatu file workbook
- Pada Excel 2016 dan 2013, klik tab sajian File, kemudian klik Options
- Pada Excel 2010 dan 2007, klik icon Microsoft Office yang ada dipojok kiri atas, lalu klik Options
- Pada jendela obrolan Excel Options, klik menu Advanced yang ada di sebelah kiri
- Geser ke bawah cari pada bab Display options for worksheet, pada bagian bawah klik segitiga kecil yang ada di kotak sebelah kanan Gridline Color
- Pada kotak warna yang muncul, silakan pilih salah satu warna sesuai keinginan
- Klik tombol OK yang ada di pojok kanan bawah pada jendela Excel Options
Secara default jika anda mengganti warna gridlines, contohnya dengan warna merah, maka border tabel yang anda buat pun akan berwarna merah pula.
Teknik mengganti warna border tabel pada Excel langkahnya adalah selaku diberikut:
- Silakan blok atau seleksi tiruana bab tabel yang mau diganti warnanya
- Klik tab sajian Home
- Klik segitiga kecil pada toolbar ikon Border
- Pada jendela Border yang timbul, pilih menu More border yang ada di paling bawah
- Maka muncul jendela dialog Format Cells, klik pada menu Border
- Pada Textbox Color silakan klik segitiga kecil yang ada di samping teks Automatic
- Silakan pilih warna sesuai dengan impian
- Pada bagian Style silakan pilih jenis line yang diinginkan
- Pada bab Preset dan Border tentukan border yang akan dipasang di tabel
- Sesudah final klik tombol OK
Teknik Menyembunyikan Kolom atau Baris
Pada pembahasan ke tiga di atas kita telah mengulas bagaimana cara memproteksi kolom dan baris dengan tujuan agar data yang ada pada kolom atau baris atau sel dan range tertentu tidak bisa diubah oleh orang lain. Pada bagian ini kita akan mengulas bagaimana cara menyembunyikan kolom atau baris dengan tujuan semoga tidak diketahui orang, misalnya karena data tersebut bersifat sungguh diam-diam.
Langkah-langkah cara menyembunyikan kolom atau baris sangatlah mudah, diberikut caranya:
- Klik kanan mouse pada judul kolom atau judul baris yang hendak disembunyikan, contohnya pada kolom C
- Pada kotak dialog yang timbul pilih dan klik Hide
Atau cara cepat menyembunyikan kolom
- Sorot segi kanan judul kolom yang hendak disembunyikan sampai kursor mouse berubah menjadi tanda plus hitam yang di kiri kanannya ada tanda panah
- Drag ke arah kiri sampai kolom tersebut tidak kelihatan
Teknik Menyembunyikan Sheet Lembar Kerja
Seperti halnya kolom dan baris, sheet atau lembar kerja pun bisa disembunyikan. Tekniknya:
- Klik kanan pada sheet yang hendak disembunyikan
- Pada kotak dialog yang timbul klik Hide
Teknik untuk menimbulkan kembali sheet yang disembunyikan
- Klik kanan pada sheet yang mana saja
- Pada jendela dialog Unhide yang muncul, pilih dan klik nama sheet yang mau dimunculkan
- Klik tombol OK
Teknik Membekukan Kolom dan Baris
Jika kita membuat tabel pada lembar kerja atau sheet dengan jumlah dan baris yang banyak sampai ratusan, maka saat digeser ke atas baris judul tabel jadi tidak kelihatan lagi, demikian juga bila digeser ke kiri maka data pada kolom sebelah kiri jadi tidak nampak. Hal ini akan menyusahkan pada ketika membaca isi tabel.
Solusinya adalah dengan membekukan baris judul tabel dan atau membekukan kolom yang ada di kiri. Jadi dikala tabel yang panjang tadi digeser ke atas baris judul kolom tidak ikut tergeser ke atas, demikian pula dikala tabel digeser ke kiri, kolom paling kiri masih tetap nampak.
Misalnya pada tabel di atas yang mau dibekukan mulai dari sel B6 dan ke atasnya mempunyai arti baris 1 sampai dengan 5. Juga yang akan dibekukan dari sel B6 ke kiri adalah kolom A
Langkah-langkah cara membekukan kolom dan atau baris ialah sebagai diberikut:
- Klik sel yang ada di bawah baris judul tabel, misalnya pada pola di atas pada sel B6
- Klik tab hidangan View, kemudian klik pada ikon toolbar Freeze Pguas
Pada kotak Freeze yang muncul ada tiga pilihan:
Freeze Pguas: untuk membekukan kolom dan baris
Freeze Top Row: untuk membekukan baris atas saja
Freeze First Column: untuk membekukan kolom saja
Tabel yang telah dibekukan akan nampak ibarat di bawah ini, meskipun tabel digeser ke atas, judul tabel dan baris judul tabel masih tetap kelihatan.
Demikian bimbingan ihwal kiat dan trik Microsoft Excel yang paling sering digunakan, biar panduan ini ada manfaatnya. Jika ada masukan atau keritik atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar, dengan senang hati kami akan membalas secepat yang kami mampu.
Terimakasih telah mampir ke blog BossTutorial.com