Contoh Surat Dispensasi – Surat keringanan yaitu surat undangan izin untuk tak melaksanakan tanggung jawab mirip biasanya. Contoh surat keringanan pun cukup banyak, mulai dr surat dispen untuk sekolah hingga surat dispen di dunia pekerjaan. Biasanya surat ini akan diberikan seseorang tatkala harus izin di pertengahan jam kerja atau sekolah.
Surat dispensasi bersifat resmi sehingga ciri-ciri surat resmi haruslah ada. Seperti kop surat, nomor surat, lampiran & lain-lain. Surat keringanan harus diberikan 1 jam sebelum melaksanakan kegiatan diluar pekerjaan sehingga dapat diproses apalagi dahulu.
Berikut ini adalah beberapa teladan surat dispensasi yg dapat dijadikan referensi untuk menjadikannya. Perhatikan kalimat yg digunakan haruslah sopan & lugas. Jangan menulis banyak kata yg tak perlu.
Daftar Isi
1. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Ekskul
Pada masa sekarang, surat dispensasi perihal kegiatan ekskul bukanlah hal yg ajaib lagi. Pengadaan ekskul sebetulnya bukan cuma di sekolah. Beberapa instansi & perusahaan swasta pun dapat mengadakan nya sehingga surat ini bukan hal yg asing lagi. Jika berhalangan hadir untuk mengikuti acara berguru dikelas maka seorang siswa harus mengantarkan surat keringanan pada guru yg mengajar.
Contoh :
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Sekolah Menengan Atas NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/SMK/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat keringanan
Kepada
Bapak/Ibu Guru
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yg telah memberikan lezat & karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa pula kita curahkan shalawat & pula salam pada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya & pula seluruh umatnya.
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan aktivitas kontes cabang Atletik tingkat SMA se-Kota Jakarta, maka dgn surat ini kami menyampaikan bahwa murid kelas yg namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung yaitu pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 9 Agustus 2019
Waktu : 09.00 hingga selesai
Berikut ini yakni daftar nama para murid yg kami harapkan Bapak & Ibu dewan guru mampu ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak & pada pihak yg terkait kami inginkan mampu membantu kelangsungan peran yg bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 11 Kota Jakarta Hendri Wicaksana
Baca Juga: Surat Daftar Riwayat Hidup
2. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Pelatihan
Sama halnya dgn surat keringanan untuk ekskul, kalau ingin mengikuti pembinaan pun memerlukan surat keringanan. Surat dispensasi sekolah untuk mengikuti pelatihan bertujuan untuk meminta izin seorang atau beberapa siswa supaya tak mengikuti kegiatan seperti biasanya. Surat tersebut nantinya akan diberikan oleh kepala sekolah ke guru yg bertanggungjawab di kelas.
Contoh
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Sekolah Menengan Atas NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : Sekolah Dasar/Sekolah Menengah kejuruan/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru Kelas XI-1
Di daerah
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yg sudah menunjukkan nikmat & karunianya pada kita hingga ketika ini. Tak lupa pula kita curahkan shalawat & pula salam pada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya & pula seluruh umatnya.
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan acara pembinaan yg berkaitan dgn adanya kegiatan Pramuka tingkat SMA se-Jakarta, maka dgn surat ini kami menyampaikan bahwa murid yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tak mengikuti KBM di sekolah selama acara berlangsung yaitu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 hingga dgn tamat
Berikut ini yaitu daftar nama para murid yg kami inginkan Bapak & Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak & pada pihak yg terkait kami inginkan dapat menolong kelancaran tugas yg bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 14 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana
3. Contoh Surat Dispensasi Untuk Pertukaran Pelajar
Surat keringanan jenis ini umumnya akan diberikan oleh departemen kebudayaan selaku surat izin pada siswa yg mengikuti pertukaran pelajar ke luar negeri. Dengan adanya surat dispensasi ini, maka pelajar akan lebih gampang menerima izin dr pihak sekolah maupun orang tua.
Contoh :
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : Sekolah Dasar/Sekolah Menengah kejuruan/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat keringanan
Kepada
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas Negeri 11 Kota Jakarta
Di kawasan
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yg sudah menunjukkan lezat & karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa pula kita curahkan shalawat & pula salam pada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya & pula seluruh umatnya.
Terturut serta pula doa bagi untuk kita semua di pagi ini yg masih & senantiasa berkarya & berkegiatan. Semoga kita selalu dlm lindungan Allah SWT & selalu menjadi pengikut setia nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar yg diadakan oleh Departemen Kebudayaan & Pendidikan maka dgn surat ini kami memberikan bahwa murid yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin keringanan tak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berjalan yaitu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Masa pendidikan : 1 Tahun
Berikut ini yaitu daftar nama para murid yg kami harapkan Bapak & Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menguji serta memperlihatkan pembuktian tentang kesanggupan para siswa untuk dilatih tatkala pertukaran pelajar. Para siswa yg mengikuti acara ini akan dinaungi oleh Departemen Kebudayaan & Pendidikan.
Untuk berikutnya akan dibimbing & dikarantina selama sebulan sebelum keberangkatan. Adapun semua keperluan para siswa selama kegiatan ini akan ditanggung oleh Pemerintah.
Dan untuk semua fasilitas terkait hal ini pula akan ditanggung sepenuhnya oleh Pemerintah. Para siswa akan dikarantina di rumah pelatihan siswa & mahasiswa yg sudah disiapkan Negara sehingga siswa tak akan terganggu selama mengikuti acara.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak & pada pihak yg terkait kami kehendaki dapat membantu kelangsungan peran yg bersangkutan. Surat ini sudah berlaku sejak pinjaman surat pada pihak sekolah.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala Bagian Departemen Pendidikan & Kebudayaan Kota Jakarta
Hendri Wicaksana
Baca Juga: Contoh Surat Somasi
4. Contoh Surat Dispensasi Kegiatan OSIS
Surat jenis ini masih dikeluarkan dgn wilayah sekolah teruntuk mengikuti kegiatan OSIS yg diselenggarakan oleh pihak sekolah maupun Instansi Pemerintah.
Contoh :
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Sekolah Menengan Atas NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/Sekolah Menengah kejuruan/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yg telah memberikan nikmat & karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa pula kita curahkan shalawat & pula salam pada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya & pula seluruh umatnya.
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan Kegiatan OSIS tingkat Sekolah Menengan Atas se-Kota Jakarta, maka dgn surat ini kami menyampaikan bahwa murid yg namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin keringanan tak mengikuti KBM di sekolah selama acara berjalan yakni pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 hingga dgn simpulan
Berikut ini ialah daftar nama para murid yg kami inginkan Bapak & Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Kegiatan ini diberlangsungkan sebagai rangka silaturahmi kepada sesama anggota OSIS di seluruh Kota Jakarta. Dimaksudkan untuk mempererat korelasi yg sudah terjalin serta mempersatukan seluruh organisasi untuk kemudian mewakili cabang Kota.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak & pada pihak yg terkait kami harapkan mampu menolong kelancaran tugas yg bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan
5. Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi jenis ini umumdikeluarkan oleh pihak Universitas selaku bentuk surat pemberitahuan sumbangan izin kepada mahasiswa yg mengikuti aktivitas di luar jam kuliah.
Contoh :
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Universitas Dasa Darma
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : Sekolah Dasar/DPK/UD/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat keringanan
Kepada
Bapak/Ibu Dosen
Di kawasan
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yg telah memberikan lezat & karunianya pada kita hingga dikala ini. Tak lupa pula kita curahkan shalawat & pula salam pada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya & pula seluruh umatnya.
Terturut serta pula doa bagi untuk kita semua di pagi ini yg masih & senantiasa berkarya & berkegiatan. Semoga kita senantiasa dlm lindungan Allah SWT & selalu menjadi pengikut setia nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dgn adanya pelaksanaan aktivitas penyeleksian mahasiswa teladan yg akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 hingga dgn final
Maka dgn surat ini kami memberikan bahwa mahasiswa yg namanya akan kami sebutkan dibawah ini untuk diberikan ijin dispensasi tak mengikuti aktivitas perkuliahan selama acara tambahan berlangsung.
Berikut ini ialah nama para mahasiswa yg kami inginkan Bapak & Ibu dewan dosen yg terhormat dapat ijinkan.
Nama : Adiajeng Ningtyas
NIM : 7890654
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak & pada pihak yg terkait kami kehendaki mampu membantu kelangsungan tugas yg bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana
Itulah beberapa teladan surat dispensasi yg dapat digunakan sebagai referensi kalau ingin menjadikannya. Beberapa acuan itu hanyalah sekitar lingkungan sekolah & kuliah saja. Lebih dr itu, surat dispensasi dapat dipakai dlm dunia kerja juga.
Yang membedakan ialah pemilihan kata, kop surat serta isinya saja. Selebihnya, semua surat keringanan sama saja. Surat keringanan ditujukan untuk meminta izin semoga tak mengikuti aktivitas mirip lazimnya maka dr itu surat ini bersifat penting & resmi.