Contoh Surat Serah Terima Barang – Dalam aktivitas perpindahan barang pastinya memerlukan suatu bukti sah yg dapat dipertanggung jawabkan ke depannya seperti surat serah terima barang. Itulah yg menciptakan acuan surat serah terima barang cukup banyak dicari.
Semua itu lantaran surat ini yaitu bukti sah transaksi perpindahan tangan dr suatu divisi perusahaan atau lembaga pada divisi lain di perusahaan atau forum tersebut.
Namun perlu dimengerti, pengerjaan surat ini tak bisa asal pilih lantaran setiap surat yg keluar akan menjadi cerminan dr perusahaan yg membuatnya.
Sehingga makin baik penulisan surat akan makin baik pula gambaran perusahaan tersebut, untuk itu carilah berbagai referensi sebelum menulis surat ini. Berikut referensi surat serah terima barang yg dapat dijadikan teladan:
Daftar Isi
1. Surat Serah Terima Barang Untuk Toko
Proses perpindahan barang yg dilaksanakan di toko yg besar tentu saja pula memerlukan bukti formal & resmi mirip surat serah terima barang, sehingga prosesnya kondusif.
Makara saat ada salah komunikasi perihal kirim barang atau apapun ke depannya mampu dibuktikan dgn surat ini. Berikut acuan surat serah terima barang untuk toko yg mampu dijadikan referensi:
TOKO ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : ASS@BS.ac.id Website. http://ASS.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Kami yg bertanda tangan dibawah ini, Pada hari Senin, Tanggal 02, Bulan September, Tahun 2019 dengan:
Nama : Drs. Muhammad Prayuda Putra
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran
Alamat : Jalan Sadewa Atas No 8, Kampung Sawah Lama, Tanjung Karang
Timur, Bandar Lampung
Selanjutnya disebut dgn PIHAK PERTAMA
Nama : Antoni Surya Ginting
Jabatan : Admin Toko
Alamat : Jalan Raserengan No 123, Kedamaian Asri, Teluk Betung Selatan,
Sumatra Barat.
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
hari ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang pada PIHAK KEDUA, & PIHAK KEDUA dgn ini telah menyatakan sudah mendapatkan barang dr PIHAK PERTAMA. Berikut daftar barangnya :
- 2 Unit Kompor Listrik
- 4 Unit TV LED Shap 24 Inchi
- 4 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
- 6 Mic
- 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
- 3 Unit Mejikom Miyako
Berita acara serah terima barang ini telah dibuat & disetujui kedua belah pihak, dimana barang-barang tersebut dlm keadaan baik & jumlah yg cukup. Sejak penandatanganan surat ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Yang Menyerahkan : Yang Menerima :
Drs. Muhammad Prayuda Putra Antoni Surya Ginting
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Baca Juga: Contoh Surat Edaran Resmi
2. Surat Serah Terima Barang Untuk PT
Tidak jauh berlawanan dlm sebuah PT pun pasti ada suatu aktivitas atau perpindahan pegawai yg hasilnya memerlukan beberapa penyerahan barang.
Dimana tentu saja hal itu memerlukan pembuatan surat serah terima barang yg benar & terang sehingga dapat dipahami kedua belah pihak. Berikut contoh surat serah terima barang untuk PT yg mampu dijadikan referensi:
PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : PT@MMS.ac.id Website. http://MMS.ac.id
Untuk menunjang kelancaran dlm pelaksanaan tugas serta tanggung jawab dr pejabat PT Maju Mundur Sejahtera.
Maka hari ini Senin, pada tanggal 04 September 2019 sudah diserah terimakan kendaraan beroda empat milik perusahaan PT Maju Mundur Sejahtera. Berikut data-datanya diperincikan:
Jenis perangkat : Mobil
Merk, Type : Daihatsu Aila, R27HS
Plat Polisi : BE 2804 ASB
Kondisi : Baru
Diserahkan Kepada:
Nama : Muhammad Deindra Prayuda
N.I.K : 20123290001
Divisi : Pemasaran Produk
Jabatan : Ketua Pemasaran
Setelah dilaksanakan pengecekan menyeluruh & sudah dikerjakan pula test percobaan mobil tersebut dlm kondisi baru & dapat berfungsi lalu pula dipergunakan sebagaimana fungsinya.
Sehingga dgn ini karyawan bersangkutan telah menyepakati & mengesahkan persetujuannya melalui pernyataan di selaku berikut :
Surat Pernyataan
Saya yg menandatangani di bawah ini, telah menyatakan dgn sebetulnya & sebaik-baiknya dimana bahwa saya sudah menerima kendaraan beroda empat sesuai dgn data.
Sehingga isi dlm surat ini ataupun lampirannya ialah benar adanya. Selanjutnya terhadap kendaraan kantor yg sudah saya terima tersebut maka saya bersedia & telah berjanji:
1. Merawat, mencakup memelihara kebersihan, keutuhan kendaraan serta keamanan menyeluruh kendaraan kantor tersebut dgn sebaik-baiknya.
- Bersedia untuk menanggung biaya apabila kendaraan tersebut mengalami hambatan ataupun kerusakan atau hilangnya kendaraan tersebut. Baik itu disebabkan dr kesalahan dr kecerobohan pihak lain ataupun saya sendiri.
- Kendaraan tersebut akan saya gunakan dgn benar & sesuai dgn kesepakatan yakni untuk kepentingan serta kelancaran dlm melakukan tanggung jawab saya.
- Ketika terjadi pemutusan kerja saya bersedia untuk mengembalikan serta menyerahkan kendaraan dengan-cara utuh & eksklusif pada penggalan penjualan dgn keadaan baik.
Itulah pernyataan yg saya setujui & sudah saya tanda tangani, dimana ini merupakan komitmen yg mampu dipertanggung jawabkan pada pihak berwenang.
Dimana PT Maju Mundur Sejahtera sudah memperlihatkan pertolongan kendaraan & sudah saya terima dgn baik.
Telah Dicek Dan Diserahkan di Bandar Lampung
Disetujui & Disahkan Diserahkan Oleh Penerima Dan Pembuat Pernyataan
Igun Dirna Prayuda, ST Budi Pratama Putra Muhammad Deindra Prayuda
3. Surat Serah Terima Barang Untuk Dinas
Sebuah dinas tentu saja pula sering menciptakan surat serah terima barang, terlebih suatu dinas mempunyai anggota kerja yg besar di dalamnya.
Sehingga surat ini mampu dijadikan bukti sah semoga ke depannya tak akan terjadi kekeliruan. Berikut teladan surat serah terima barang yg dapat dijadikan referensi:
CV BROSIS KOMPUTER MAJU
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : CV@BKM.ac.id Website. http://BKM.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
bersama ini Berita Acara Serah Terima Barang telah dibuat di Bandar Lampung, pada hari Selasa, tanggal 04 September 2019, kepada:
1. Nama : Erwin Setia Mandalika Putra
Tempat/Tanggal Lahir : Kediri, 29 Juni 1992
Alamat : Jalan Hanoman Gang Bacang No 123, Kampung Sawah Brebes,
Tanjung Karang Timur, Bandar Lampung.
No. KTP : 123456789011
Dimana selanjutnya dlm Berita Acara serah terima barang, ini disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.
2. Nama : Asrof Hidayat Saputra
Tempat/Tanggal Lahir : Tanjung Karang Timur, 21 Januari 1991
Alamat : Jalan Pulau Antasari, Gang Beringin Indah No 45, Tanjung
Seneng, Bandar Lampung.
No. KTP : 110987654321
Dimana selanjutnya dlm Berita Acara serah terima barang ini disebut selaku “PIHAK KEDUA”
Lalu selanjutnya PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA dengan-cara bareng -sama disebut pula sebagai “Para Pihak” dlm surat ini. Sehingga Para Pihak dgn ini menyatakan beberapa hal berikut:
- Dimana bahwa, PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA sudah mengadakan sebuah kekerabatan kerjasama yaitu jual beli barang. Didasari oleh Perjanjian Jual/Beli Nomor 102/BKS/XIII/19 tanggal 21 Agustus 2019.
- Sehingga Perjanjian ini sudah menempatkan PIHAK PERTAMA selaku “Penjual” sedangkan PIHAK KEDUA selaku “Pembeli”.
- Lalu dlm Perjanjian tersebut telah mengharuskan dimana PIHAK PERTAMA selaku Penjual untuk menyerahkan pada PIHAK KEDUA selaku Pembeli yakni berupa sebuah Barang elektronik Komputer dgn spesifikasi berikut:
Merek : Tosiba
Jenis : Laptop
Tipe : X45A
Nomor : 023/09
Jumlah : 5 Buah
- Dimana PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Barang pada PIHAK KEDUA. Serta PIHAK KEDUA dgn ini menerima Barang tersebut dr PIHAK PERTAMA & sudah diperiksa dlm keadaan baik.
- Sehingga, dimana sudah diterimanya serah terima Barang tersebut, maka dgn demikian kewajiban PARA PIHAK sudah dilaksanakan.
Dimana PIHAK PERTAMA sudah menyerahkan Barang pada PIHAK KEDUA.
- Berita Acara ini yakni penggalan dr pelaksanaan sebuah Perjanjian serta sekaligus selaku Surat Serah Terima Barang diantara Para Pihak & merupakan satu kesatuan.
Itulah selesai dr Berita Acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas.
Para Pihak,
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Direktur Cv Brosis Komputer Maju Kepala Sub Bagian Umum
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kota Bandar Lampung
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Perusahaan
4. Surat Serah Terima Barang Untuk Sekolah
Sekolah merupakan tempat yg termasuk sering mengubah jabatan orang-orang di dlm struktur pengurus sekolah.
Hal ini tentu saja membuat surat serah terima barang sangatlah harus dipahami sehingga tak akan mengakibatkan hal yg tak dikehendaki. Berikut teladan surat serah terima barang yg mampu dijadikan referensi:
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 4 BANDAR LAMPUNG
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : admin@SMK4BL.ac.id Website. http://SMKN4BL.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor : 123/SMKN4/BL/IX/19
Pada hari ini Senin, Tanggal Empat, Bulan Sembilan, Tahun Dua Ribu Sembilan Belas. Kami yg bertanda tangan dibawah ini sedang melaksanakan Acara Serah Terima Barang, sebagai berikut:
Nama : Drs. Muhammad Kontro Putra
Jabatan : Kepala Bagian Peralatan
Alamat : Jalan Sadewa Atas No 8, Kampung Sawah Lama, Tanjung Karang
Timur, Bandar Lampung
Selanjutnya disebut dgn PIHAK PERTAMA
Nama : Elina Putri, SPd
Jabatan : Penanggung Jawab Lab
Alamat : Jalan Raserengan No 123, Kedamaian Asri, Teluk Betung Selatan,
Bandar Lampung.
Dimana barang yg dimaksud yaitu sebagai berikut:
- Komputer Merek Politron sebanyak 13 Buah
- CPU Merek Politron sebanyak 13 Buah
- Keyboard komputer Merek Aston sebanyak 13 Buah
- Laptop Merek Toshiba sebanyak 3 Buah
- Kursi sebanyak 13 buah
- Meja sebanyak 13 buah
- Papan Tulis Besar Ukuran panjang 2 meter, tinggi 1.5 meter
- Spidol merek stabilo sebanyak 1 lusin
- Penghapus papan tulis sebanyak 2 buah
- Rak sepatu sebanyak 3 buah
- Keset sebanyak 2 buah
Itulah simpulan dr Berita Acara serah terima barang ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas, diharapkan dapat dipakai sesuai dgn mestinya.
Yang Menerima Yang Menyerahkan
Elina Putri, Spd Drs. Muhammad Kontro Putra
NIP: 123 456 798 NIP: 897 654 321
Mengetahui
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
5. Surat Serah Terima Barang Untuk Kantor
Sebuah kantor pastinya tak jauh berlawanan dgn beberapa forum di atas yg sering menyelenggarakan acara ataupun perpindahan struktur jabatan.
Dengan mengetahui pembuatan surat serah terima barang pastinya akan mempermudah segala kegiatan & meminimalkan kekeliruan ke depannya. Berikut pola surat serah terima barang yg mampu dijadikan referensi:
KANTOR NOTARIS & PPAT IDA FARIDA, SH,. MH
Jalan Pulau Antasari II, No 34 Perumahan Villa Citra, Kel Sukamaju Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111021 Fax. (0721) 65779
Email : Notaris@Ida.ac.id Website. http://NotarisIda.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA
PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR DAN BARANG HABIS PAKAI
KEGIATAN : LAMPUNG FAIR
Nomor : 111/Notaris/Ida/IX/19
Pada hari ini Senin, Tanggal Empat, Bulan Sembilan, Tahun Dua Ribu Sembilan Belas. Kami yg bertanda tangan dibawah ini sedang melakukan Acara Serah Terima Barang untuk kegiatan LAMPUNG FAIR 2019.
Dimana dilaksanakan pada Tanggal 02 September 2019 S/D 07 September 2019 Lokasi Stadion Pekan Olahraga Dan Seni Way Halim, Bandar Lampung. Berikut rincian barang-barangnya:
Dengan detail barang sebagai berikut :
- 2 buah Laptop Merek Tosiba
- 2 buah LCD Proyektor
- Meja & Kursi 5 Buah
- Pena 3 Lusin
- Buku Agenda 1 Lusin
Itulah final dr Berita Acara serah terima barang ini dibentuk pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas, dibutuhkan mampu dipakai sesuai dgn mestinya.
Yang Menerima, Yang Menyerahkan,
Dra. Dewi Putri Anjani Andi Ferdiyansah,.SH
NIP: 1234 345 798 NIP: 3456 213 789
Itulah beberapa pola surat serah terima barang yg dapat dijadikan referensi menjadikannya. Dimana dgn mempunyai banyak referensi surat serah terima barang akan membuat lebih mudah proses pengerjaan surat ini.
Dengan begitu kesalahan pula akan dapat diminimalkan & proses perpindahan jabatan atau suatu acara mampu berjalan dgn tanpa hambatan tanpa persoalan.
Jikapun ke depannya muncul kekeliruan perihal penyerahan barang, surat ini dapat dijadikan pemikiran untuk meluruskan kesalahan.
Contoh Surat Serah Terima Barang