Contoh Surat Permohonan Mutasi – Menjadi seorang karyawan atau pegawai yg bekerja di suatu perusahaan atau forum tertentu kadang memaksa seseorang untuk senantiasa siap diposisikan di lokasi manapun. Tak jarang para karyawan tersebut diposisikan di lokasi yg jauh dr tempat tinggalnya.
Tentunya mereka tidak punya opsi & mau tak ingin harus menuruti perintah atasannya tersebut. Dalam suasana ini, aneka macam contoh surat permintaan mutasi akan sungguh membantu Anda kembali ke tempat melakukan pekerjaan yg Anda inginkan.
Banyak sekali argumentasi yg dapat menjadi penyebab atau pemicu seorang pegawai dipindahtugaskan. Mulai dr argumentasi penawaran khusus, demosi jabatan, hingga kekurangan pegawai di tempat tersebut. Dalam dunia pekerjaan, fenomena pemindahan ini sering disebut dgn istilah mutasi kerja.
Secara sederhana, mutasi kerja mampu didefinisikan sebagai perubahan tempat, posisi, hingga jabatan dlm suatu organisasi perusahaan atau forum. Keputusan mutasi ini lazimnya diambil oleh pimpinan yg mempunyai wewenang dlm perusahaan. Namun, bisa pula Anda mengajukan permohonan mutasi ke atasan Anda. Jadi, mutasi yg dilaksanakan akan menurut kemauan Anda sendiri.
Daftar Isi
Pengertian Surat Permohonan Mutasi Kerja
Secara umum, mutasi mampu berupa pemindah tugasan dr satu tempat ke tempat lain atau bisa pula pemindahan dr satu divisi ke divisi lainnya. Jika ingin mengajukan permohonan mutasi, Anda harus menulis suatu surat permohonan mutasi kerja, baik itu hanya pindah divisi maupun pindah lokasi. Apalagi dlm suatu perusahaan yg bersifat resmi, surat menyurat menjadi salah satu hal terpenting dlm berkomunikasi dgn atasan biar lebih formal.
Lantas, apa itu surat permintaan mutasi kerja? Surat permintaan mutasi dengan-cara sederhana dapat didefinisikan sebagai salah satu jenis surat permintaan resmi yg bermaksud untuk meminta atasan mengabulkan permohonannya berbentukpemindahan peran kerja. Surat permintaan ini ditulis oleh seorang pegawai yg ingin mengajukan mutasi kerja atau pemindahan peran. Namun, keputusan hasilnya tetap akan berada di tangan pemimpin perusahaan.
Persyaratan & Ketentuan Surat Permohonan Mutasi Kerja
Surat permohonan mutasi kerja ialah salah satu surat resmi yg harus diperhatikan gaya bahasa, penulisan, struktur, hingga aneka macam patokan yg melengkapinya. Sebelum Anda menulis surat permintaan mutasi kerja, cari tahu terlebih dulu ketentuan atau patokan apa yg dibutuhkan perusahaan. Sebenarnya, ketentuan & kriteria tersebut berbeda-beda tergantung dgn kebijakan perusahaan masing-masing.
Secara umum, beberapa tolok ukur yg nantinya akan mendukung surat permintaan mutasi Anda adalah :
- Surat Keputusan (Fotokopi)
- Kartu Karyawan atau Pegawai (Fotokopi)
- Fotokopi KTP
- SK PNS (Jika Anda melakukan pekerjaan selaku PNS)
- Fotokopi Ijazah
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Absensi Kerja selama 2 bulan terakhir
Tujuan Mutasi Kerja
Segala hal yg dilakukan perusahaan pastinya memiliki tujuan yg baik untuk membuatkan & membesarkan nama perusahaan. Tak mungkin ada kegiatan atau kegiatan yg dilakukan tanpa tujuan yg terang atau bahkan menghadirkan kerugian. Begitu pula dlm hal mutasi kerja, setiap perusahaan pasti mempunyai tujuan masing-masing untuk mengadakan pemindah tugasan kerja seorang karyawan.
Bekerja dlm kurun waktu yg terlalu lama dlm suatu perusahaan pastinya akan menimbulkan rasa bosan. Mutasi kerja bermaksud untuk menghilangkan rasa bosan kepada pekerjaan & meningkatkan produktivitas karyawan dlm bekerja semoga berusaha meningkatkan karir ke jenjang yg lebih tinggi. Keseimbangan antara komposisi jabatan dgn tenaga kerja pula mampu tersadar dgn adanya mutasi ini.
Saat berpindah ke tempat lain atau ke divisi lain, seorang karyawan akan mengikuti keadaan dgn lingkungan baru. Secara otomatis, hal tersebut mampu memperluas & menambah wawasan karyawan. Mutasi kerja pula bermaksud selaku alat pendorong biar para karyawan semangat melakukan pekerjaan melalui persaingan yg terbuka. Tak hanya itu, mutasi kerja bahkan pula dapat menangani pertikaian antar karyawan, serta mengamankan kondisi kantor supaya lebih kondusif.
Pertimbangan Dasar Mutasi Karyawan
Sebagai seorang atasan yg berwenang untuk melaksanakan mutasi atau memindahkan karyawan, pastinya tak mampu asal pilih. Jika atasan sembarangan menggeser tugaskan karyawan tanpa argumentasi yg terang, tentu para karyawan akan merasa keberatan & protes. Berikut ini adalah 4 hal penting yg menjadi usulandasar seorang atasan perusahaan melakukan mutasi :
1. Promosi Jabatan
Setiap karyawan yg bekerja di suatu perusahaan pasti mengidam-idamkan promosi jabatan. Promosi jabatan ialah bentuk apresiasi pimpinan atas kinerja, loyalitas, maupun masa kerja seorang karyawan. Sayangnya, penawaran spesial jabatan kerap kali diikuti dgn pemindah tugasan atau mutasi. Contohnya, bila perusahaan membuka cabang gres, karyawan tersebut akan mengisi jabatan-jabatan yg ada.
2. Penyegaran
Mutasi tak senantiasa dikaitkan dgn peningkatan jabatan. Perpindahan karyawan tersebut pula dapat dijalankan di jabatan atau tingkat yg sama, loh! Terkadang, para pimpinan melakukan rotasi atau penyegaran pada setiap jabatan, mulai dr karyawan biasa hingga manager pun dapat menjadi target mutasi.
3. Pemenuhan Formasi
Saat seorang karyawan berhenti melakukan pekerjaan atau mendapat penawaran spesial jabatan, dengan-cara otomatis akan terjadi kekosongan di posisi tersebut. Untuk melancarkan operasional perusahaan, pimpinan mesti segera mencari orang gres untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut. Bila perusahaan mempunyai banyak cabang, umumnya mereka tak membuka lowongan pekerjaan, melainkan meminta mutasi karyawan dr cabang lain.
4. Sanksi
Tak cuma dlm hal positif, mutasi pula mampu dipakai sebagai eksekusi bagi para karyawan yg melanggar aturan. Mutasi dapat terjadi pada karyawan yg kinerjanya menurun, sering terlambat masuk kantor, berperilaku jelek, & lain sebagainya. Dengan adanya mutasi ini, diharapkan karyawan yg bersangkutan mencar ilmu & berbenah diri, serta memperbaiki tampilan kerjanya.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang
Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja
Setelah mengetahui penjelasan lebih lanjut ihwal mutasi kerja, mungkin Anda kepincut untuk mengajukan permohonan mutasi kerja. Sayangnya, meminta mutasi atau pindah kerja tak mampu dilaksanakan sembarang pilih. Anda harus mengikuti banyak sekali mekanisme & standar, salah satunya adalah menciptakan surat permintaan. Berikut ini ialah beberapa contoh surat permintaan mutasi kerja :
Contoh Surat Permohonan Mutasi Guru PNS
SURAT PERMOHONAN MUTASI
Jakarta, 17 Juni 2020
Nomor : 01/SPM/VI/2020
Hal : Permohonan Mutasi
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Ketua PNS Pendidikan Jakarta,
Bapak Sunoto Pratoyo
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini : Nama : Siti Rahayu
Tempat Tanggal Lahir : Semarang, 1 April 1988
NIP : 5532910031
Pangkat / Golongan : III / A
Unit Kerja : Pengajar
Jabatan : Guru PNS
Bersamaan dgn datangnya surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi / pindah peran dr Sekolah Menengan Atas 1 Jakarta ke Sekolah Menengan Atas 30 Jakarta. Adapun alasan saya mengajukan permintaan mutasi yakni selaku berikut :
- Lebih dekat dgn tempat tinggal yg sekarang
- Menghemat waktu perjalanan dikarenakan saya mesti merawat kedua orang bau tanah yg sedang sakit parah di rumah
- Menghemat biaya atau ongkos perjalanan
Sebagai bahan usulanBapak, saya pula melampirkan fotokopi SK CPNS, SK PNS, DP3 Terakhir, Kartu Pegawai, Ijazah & Akta IV.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Besar keinginan saya semoga Bapak berkenan untuk mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian & kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Siti Rahayu.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bergabung BPJS Kesehatan atas Perusahaan
Contoh Surat Permohonan Mutasi Tenaga Kesehatan PNS
SURAT PERMOHONAN MUTASI
Semarang, 17 April 2020
Nomor : 02/SPM/IV/2020
Hal : Permohonan Pindah Tugas
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Ketua PNS Kesehatan Semarang,
Ibu Hartanti Mulyani
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini : Nama : Amelia Krisni
Tempat Tanggal Lahir : Solo, 28 Oktober 1990
NIP : 6283929228
Pangkat / Golongan : II / B
Unit Kerja : Tenaga Kesehatan
Jabatan : Sekretaris Puskesmas Mawar, Semarang
Bersamaan dgn hadirnya surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi / pindah tugas dr Puskesmas Mawar Jakarta ke Puskesmas Melati Jakarta. Beberapa argumentasi yg mendorong saya untuk mengajukan permohonan mutasi ini antara lain :
- Lokasi Puskesmas Melati lebih akrab dgn tempat tinggal
- Suami melarang saya melakukan pekerjaan di tempat yg terlalu jauh
- Mengefisien waktu sebab waktu tempuh dr rumah saya ke Puskesmas Mawar kurang lebih 1 jam 30 menit, sedangkan untuk ke Puskesmas Melati cuma memerlukan waktu 15 menit.
Sebagai materi pendapatIbu, saya pula melampirkan beberapa persyaratan yg diminta, seperti fotokopi SK CPNS, SK PNS, DP3 Terakhir, Kartu Pegawai, & Ijazah.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Besar impian saya biar Ibu bersedia mengabulkan permohonan saya ini. Atas perhatian & keputusan Ibu, saya ucapkan terimakasih
Hormat saya,
Amelia Krisni.
Contoh Surat Permohonan Mutasi Antar Instansi
SURAT PERMOHONAN MUTASI
Jakarta, 7 April 2020
Nomor : 01/SPM/IV/2020
Hal : Permohonan Mutasi Kerja
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Administrasi Jakarta Barat
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini : Nama : Sri Santosa, S.Psi
Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 21 Februari 1985
NIP : 1627289392
Pangkat / Golongan : Pengatur pekerja muda Tk. II
Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Kota Administrasi Jakarta Barat
Jabatan : HRD CPNS
Bersamaan dgn hadirnya surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permintaan mutasi dr Dinas Pekerjaan Umum Kota Administrasi Jakarta Barat ke Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bandung Selatan. Adapun argumentasi saya mengajukan permohonan mutasi yaitu selaku berikut :
- Saya akan pindah tempat tinggal ke Kabupaten Bandung Selatan
- Mencari pengalaman kerja di tempat lain (penyegaran)
Sebagai materi pertimbangan Bapak/Ibu ketua, saya pula melampirkan beberapa hal yg mungkin dibutuhkan, mirip fotokopi SK CPNS, SK PNS, DP3 Terakhir, Kartu Pegawai, Ijazah & Akta IV.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya semoga Bapak/Ibu bersedia untuk mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian & kebijaksanaannya, saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Sri Santosa, S.Psi
Contoh Surat Permohonan Mutasi Mengisi Kekosongan Jabatan
SURAT PERMOHONAN MUTASI
Jakarta, 17 Desember 2020
Nomor : 03/SPM/XII/2020
Hal : Permohonan Mutasi
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Pimpinan PT Sinar Mas
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini : Nama : Dino Syarifuddin
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 12 Desember 1985
Jabatan : Staff Pemasaran
Sehubungan dgn adanya cabang baru di Semarang, saya berencana untuk mengajukan permohonan mutasi guna mengisi kekosongan jabatan di kantor cabang baru tersebut. Adapun alasan yg mendasari saya mengajukan permohon ini adalah sebagai berikut :
- Ingin mencari pengalaman kerja di tempat yg gres & menjajal jabatan yg baru
- Saya & keluarga akan pindah tempat tinggal ke Semarang mulai bulan depan
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya pula melampirkan beberapa hal yg diminta, seperti fotokopi KTP, Kartu Pegawai, Ijazah, Daftar hadir selama dua bulan terakhir, & Surat Rekomendasi. Surat ini pula saya buat berdasarkan rekomendasi manajer PT Sinar Mas Jakarta.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Semoga Bapak/Ibu pimpinan berkenan untuk mengabulkan permohonan saya ini. Atas waktu & perhatiannya, saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Dino Syarifuddin.
Contoh Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
SURAT PERMOHONAN MUTASI
Jakarta, 18 Maret 2020
Nomor : 02/SPM/III/2020
Hal : Permohonan Mutasi Karyawan
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Pimpinan PT Jaya Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini : Nama : Nita Waliani
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 2 Januari 1992
Jabatan : Staff Akuntansi
Sehubungan dgn adanya rekan kerja yg diberhentikan dr posisi Staff Keuangan, saya bermaksud untuk mengajukan permintaan mutasi divisi guna mengisi kekosongan pekerjaan tersebut. Adapun alasan yg mendasari saya mengajukan permohon ini adalah sebagai berikut :
- Ingin mencari pengalaman kerja di divisi yg lain
- Mengembangkan potensi & menambah wawasan saya di bidang keuangan
- Sebagai penyegaran supaya tak jenuh & mengikuti persaingan terbuka dgn rekan kerja yg baru
Sebagai materi pertimbangan Bapak/Ibu, saya pula melampirkan beberapa hal penunjang, serta catatan tampilan kerja saya selama tiga bulan terakhir.
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan. Semoga Bapak/Ibu pimpinan berkenan untuk mengabulkan permintaan saya ini. Atas waktu & perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Nita Waliani.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Narasumber
Kelebihan & Kekurangan Mutasi Kerja
Segala keputusan yg diambil atasan atau pimpinan pastinya sudah diperhitungkan matang-matang, baik itu kelebihannya maupun kekurangannya. Berikut ini adalah beberapa keunggulan & kelemahan mutasi kerja bagi para karyawan maupun bagi perusahaan itu sendiri.
1. Bagi Karyawan
Dampak dr mutasi kerja itu sendiri dengan-cara langsung akan dirasakan oleh para karyawan yg dipindah tugaskan. Kelebihan mutasi kerja bagi para karyawan ialah selaku berikut :
- Menumbuhkan semangat gres bagi para karyawan
- Membuka kesempatan untuk naik tingkat atau jenjang karir yg lebih tinggi
- Memperluas wawasan & memperbesar pengalaman kerja
Namun, mutasi kerja pula mempunyai kekurangan yg nantinya akan dicicipi oleh para karyawan. Berikut ini ialah kekurangannya :
- Performa kerja mungkin akan menurun sebab mesti menyesuaikan & mengikuti keadaan di tempat gres yg mungkin tak sesuai dgn ekspektasi karyawan
- Produktivitas karyawan mungkin dapat menurun alasannya dituntut untuk mempelajari aneka macam hal baru
- Dapat menghambat karir alasannya merasa terbebani dgn pekerjaan yg gres
2. Bagi Perusahaan
Selain karyawan, mutasi pula akan memiliki efek langsung pada kualitas, tampilan, & nama baik perusahaan. Berikut ini yakni beberapa kelebihan mutasi kerja bagi perusahaan :
- Menaikkan output atau income akhir dr perubahan kualitas kerja karyawan
- Mempermudah substitusi jika ada kebutuhan lowongan karena terdapat banyak karyawan baru yg menguasai aneka macam bidang yg berlawanan
- Pemerataan karyawan antar cabang untuk memberikan hasil & keuntungan maksimal bagi perusahaan
Tak selalu menghadirkan keuntungan, mutasi karyawan pula memungkinkan menciptakan perusahaan menjadi kewalahan. Berikut ini adalah beberapa kekurangannya :
- Turunnya income bila karyawan baru ternyata kurang kompeten dibandingkan dgn yg usang
- Kesulitan mencari tenaga kerja yg gres bila karyawan yg dimutasi berhalangan atau bahkan menolak mutasi tersebut
- Departemen yg sebelumnya tampilan kerjanya baik akan mengalami penurunan jika taktik mutasi gagal
Nah, kini Anda telah mengetahui lebih dlm mengenai mutasi kerja & menyaksikan dengan-cara aktual beberapa teladan surat permintaan mutasi kerja. Ada baiknya bila Anda mencari tahu apalagi dulu persyaratan apa yg dibutuhkan perusahaan Anda untuk dapat melaksanakan mutasi tersebut. Hal ini akan memudahkan biar harapan mutasi Anda dikabulkan.
Selain itu, perhatikan gaya penulisan, bahasa, & strukturnya, ya! Pastikan alasan yg mendukung harapan Anda tersebut cukup kuat & mampu meyakinkan pimpinan untuk mengabulkan keinginan Anda. Jangan hingga Anda menyesal di kemudian hari alasannya keinginan mutasi yg berasal dr diri Anda sendiri. Semoga bermanfaat, ya!
Contoh Surat Permohonan Mutasi