Contoh Surat Penawaran Hotel –Bagi pihak-pihak yg berkecimpung di dunia perhotelan, pastinya telah tak abnormal dgn surat penawaran hotel.
Biasanya, kelompok surat ini akan difungsikan pihak hotel untuk memberikan layanannya. Bagi yg belum pernah menjadikannya, maka mampu menyaksikan contoh surat penawaran hotel pada postingan ini selaku referensi.
Karena surat seperti ini termasuk surat formal, maka rincian & susunan suratnya pula tak mampu asal pilih. Bagian tujuan suratnya pun mesti dituliskan dgn terperinci & gamblang. Untuk mengetahui mirip apa contoh-contoh susunannya, simak detail rincian berikut ini:
Daftar Isi
Surat Penawaran Hotel untuk Acara Pernikahan
Golongan contoh pertama yg akan diberikan adalah contoh surat penawaran hotel untuk acara pernikahan. Seperti yg telah diketahui bareng , ada banyak acara ijab kabul yg diselenggarakan di hotel lantaran ketersediaan ruangan yg luas.
Selain itu, tak jarang pihak-pihak yg menggunakan aula hotel untuk program ijab kabul pula akan memesan kamar sebagai kawasan berkumpul atau daerah make up pengantin. Hal ini pastinya mampu dijadikan kesempatan oleh pihak hotel untuk memperlihatkan layanan & fasilitasnya.
Proses penawaran ini mampu dilakukan ke pihak WO yg lazimnya mendapat layanan sarat bahkan untuk gedung. Rincian suratnya harus jelas semoga nantinya pihak WO bisa menawarkannya kembali pada klien. Berikut rincian surat yg bisa difungsikan:
HOTEL VENUS
Jl. Kenangan No. 55
Semarang, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran harga layanan hotel.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Bapak Andi Wahyudi
Pimpinan WO Dreem
di kawasan
Tanpa menghemat rincian rasa hormat,
Sebelumnya perkenalkan apalagi dahulu, Hotel Venus yg kami lakukan yakni hotel yg mempunyai banyak layanan khusus & menarik di dlmnya. Karena relatif gres, hotel kami mempunyai layanan & rancangan yg kekinian namun tetap berkelas di saat yg berbarengan.
Mengingat WO Dreem ialah golongan WO yg sering dimanfaatkan banyak pihak untuk pernikahan elegan, maka kami dr Hotel Venus ingin menawarkan layanan penyewaan aula & kamar hotel untuk acara ijab kabul.
Sebagai rincian penjelasan suplemen, kami sudah lampirkan pula struktur & susunan rincian dr layanan, jenis aula, jenis kamar, serta harga yg diperlukan. Penjelasan ini telah kami lampirkan di halaman terpisah dengan-cara menyeluruh & detail.
Dengan adanya penawaran ini, kami harap pihak WO Venus yg Bapak laksanakan bisa mempertimbangkannya dgn baik. Cukup sekian penawaran dr kami, terima kasih.
Hormat kami,
Aris Hendrawan.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa Konstruksi
Surat Penawaran Hotel untuk Rapat
Bagi perusahaan yg sering menyelenggarakan rapat besar tetapi belum memiliki ruang yg memadai, maka aula di hotel mampu dijadikan solusi utama.
Dengan adanya permasalahan ini, maka pihak hotel mampu menjadikannya peluang & bisa segera memperlihatkan layanannya.
Hotel-hotel yg memiliki daftar paket lengkap pula mampu menawarkannya dengan-cara bersama-sama untuk menawan pelanggan. Selain memberikan aula untuk rapat, maka pula mampu satu paket dgn kamar hotel untuk peserta rapat yg domisilinya jauh.
Apabila aspek ini dimasukkan dlm lampiran surat penawaran, maka akan banyak pihak-pihak yg tertarik untuk memanfaatkannya.
Detail suratnya bergotong-royong tak terlalu jauh dr contoh pertama. Namun untuk contoh surat penawaran hotel yg lebih terang, simak penjabaran berikut ini:
HOTEL LOTUS
Jl. Cendana Utama No. 77
Surabaya, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran hotel.
Lampiran: 1 bundel.
Yth. Bapak Agus Prawira
Pimpinan Medika Corps
di Tempat
Tanpa meminimalisir rincian rasa hormat,
Sesuai dgn hasil rapat tempo hari dimana pihak Bapak ingin mempergunakan layanan hotel kami, maka kami memberikan tindak lanjut dgn rincian harga & layanan.
Kami telah menyesuaikan rincian kebutuhan sesuai dgn keperluan yg perusahaan Bapak kehendaki, yaitu untuk kebutuhan rapat.
Semua layanan baik itu fasilitas, jenis ruangan, layanan kamar suplemen, hingga berapa harga yg diperlukan telah kami lampirkan dgn jelas dlm satu file berkas.
Dengan adanya klarifikasi tersebut, besar cita-cita kami semoga pihak perusahaan Bapak mampu menentukan layanan mana yg bisa digunakan.
Mungkin cukup ini saja penawaran yg mampu kami berikan. Kami harap pihak Bapak bisa secepatnya menyampaikan konfirmasi lanjutan.
Hormat kami,
Sintia Melinda.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Proyek
Surat Penawaran Hotel untuk Klub Sepak Bola
Tim sepak bola yg biasanya akan bertarung ke sebuah wilayah tentu saja membutuhkan kemudahan yg jelas. Ada kondisi-kondisi di mana pihak manajemen klub akan mencari hotel yg cocok untuk semua pemain dlm tim sepak bolanya.
Pada contoh ini akan digunakan tim sepak bola lantaran lazimnya akan membutuhkan kamar paling banyak dlm hotel. Namun jika ingin membuat surat untuk klub lain, maka sungguh mampu untuk dilakukan. Sesuaikan saja rincian isi suratnya dgn aspek keperluan.
Untuk susunan surat kali ini, layanan utama yg akan ditawarkan ialah layanan kamar hotel. Agar pihak administrasi klub bisa melihatnya dgn terperinci, maka tentukan untuk merincikan semua layanannya dlm satu lampiran.
Sedangkan untuk contoh surat penawaran hotel yg pas, simak rincian berikut ini:
HOTEL ANTARA
Jl. Komodo No. 56.
Jepara, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Lampiran: 1 halaman.
Hal: penawaran kamar hotel.
Yth. Pimpinan Klub Sepak Bola Yoshua
di tempat
Tanpa menghemat untaian rasa hormat,
Sehubungan dgn isu yg kami peroleh bahkan Klub Sepak Bola Yoshua akan bermain di Jepara, maka kami berniat menawarkan layanan hotel untuk satu tim beserta pengurusnya. Hotel kami sudah berdiri semenjak tahun 2000 & telah melayani banyak pihak yg datang ke Jepara.
Layanan yg kami miliki sudah dilengkapi dgn saranayg mumpuni & kekinian. Oleh jadinya, kami ingin menawarkan rincian paket layanan untuk Klub Yoshua.
Sebagai lampiran perhiasan, kami sudah masukkan segala jenis paket layanan, jenis kamar, hingga harga yg diperlukan.
Dengan adanya lampiran mendetail mengenai layanan kami ini, pihak Klub Yoshua mampu mempertimbangkan untuk memanfaatkan penawaran dr kami. Cukup sekian yg bisa kami haturkan, sekian terima kasih.
Hormat kami,
Andini Larasati.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Harga Jasa Konstruksi
Surat Penawaran Hotel untuk Seminar
Contoh surat penawaran hotel terakhir yg akan diberikan ialah contoh penawaran untuk program seminar. Kegiatan seminar ketika ini sudah mulai dikerjakan lagi dengan-cara offline.
Karena hotel memiliki ruangan yg besar, maka layanan semacam ini akan dimanfaatkan oleh pihak-pihak tertentu.
Oleh karena itu, mengirim surat pada pihak terkait akan menjadi langkah pasti untuk pihak hotel. Dengan demikian, akan semakin banyak yg tahu layanan hotelnya & bisa secepatnya dimanfaatkan. Berikut susunan contoh surat penawaran hotel yg mampu difungsikan:
HOTEL VIOLETA
Jl. Padukuan No. 91.
Jakarta, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran hotel.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Pimpinan Program Studi Manajemen
Universitas Pancasila
di kawasan
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Dengan adanya berita yg kami dapat bahwa Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Universitas Pancasila akan menyelenggarakan seminar nasional, maka kami ingin menunjukkan layanan hotel.
Melalui layanan yg kami berikan, maka program seminar bisa berlangsung di kawasan yg berkualitas, dgn layanan mumpuni, & dgn harga terjangkau.
Sebagai dasar pertimbangan, telah kami lampirkan susunan harga & layanan apa saja yg kami berikan. Besar cita-cita kami bahwa Bapak/Ibu mampu mempergunakan layanan yg kami berikan.
Hormat kami,
Agus Ananta.
Itulah beberapa contoh surat penawaran hotel yg mampu dijadikan teladan dasar untuk menciptakan surat yg sama. Agar tak ada potongan yg salah, maka pastikan semua rincian tersebut sudah dituliskan dgn baik tanpa ada kepingan yg kurang atau salah.
Surat Penawaran Hotel