Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas – Setiap instansi yg memiliki kendaraan dinas tentu saja akan memiliki regulasi tersendiri untuk cara pemakaiannya.
Namun semua instansi akan tetap memerlukan surat izin sebelum penggunaannya. Bagi yg belum tahu, maka akan diberikan rincian acuan surat izin pemakaian kendaraan dinas yg mampu dimanfaatkan.
Golongan surat izin mirip ini bukanlah surat yg bisa dibentuk asal pilih. Karena sifatnya yg formal, maka rincian & proses pembuatannya tentu mesti disesuaikan dgn kaidah yg benar. Jika ingin tau bagaimana contoh suratnya yg sempurna, simak rincian uraian berikut ini:
Daftar Isi
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Dinas Perusahaan
Suatu perusahaan yg sudah mempunyai kendaraan dinas, lazimnya akan difungsikan oleh karyawannya untuk aneka macam kegiatan lapang.
Namun untuk memanfaatkan kendaraan ini, dibutuhkan surat izin tertulis yg jelas & terstruktur formal tanpa ada pecahan yg terlewat.
Oleh karenanya, surat semacam ini mesti dibuat dgn baik tanpa ada bagian yg diremehkan atau sengaja disalahkan. Apabila proses pembuatannya sempurna, maka pihak perusahaan akan lebih gampang dlm menerima perizinan pemakaian kendaraan tersebut.
Sebenarnya susunan surat untuk keperluan ini taklah sulit. Setiap perusahaan pula biasanya mempunyai detail tersendiri dlm suratnya. Namun kalau tak memiliki teladan surat izin pemakaian kendaraan dinas yg sempurna, maka bisa memanfaatkan rincian surat berikut ini:
Surabaya, 12 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Lampiran: -.
Perihal: perizinan peminjaman mobil kantor.
Yth. Pimpinan Sania Corp
di Tempat
Tanpa mengurangi rincian hormat,
Sehubungan dgn akan digerakkannya “Kontraktor Visit” pada tanggal 15 Agustus 2022, kami selaku pihak panitia pelaksana aktivitas tersebut mengajukan susunan permohonan peminjaman mobil Sania Corp guna kelangsungan pelaksanaan kesibukan yg telah dirinci & digerakkan tersebut.
Cukup sekian yg mampu kami haturkan. Atas segala keputusan yg akan diinformasikan, kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Arman Syamsuri
Rincian surat yg dibuat memang tak perlu bertele-tele & rumit. Masukkan saja tujuan & tanggal penggunaannya dengan-cara terang.
Apabila ingin meminjam kendaraan untuk beberapa hari, maka tanggalnya pula bisa di rincikan dengan-cara terang sampai tanggal pengembaliannya.
Apabila semua kepingan dirincikan dgn baik, maka semua rincian yg ada dlm surat bisa dimengerti dgn baik oleh pihak pimpinan perusahaan.
Oleh alasannya adalah itu, segala faktor di dlm suratnya tak perlu terlalu panjang, namun hanya perlu singkat & terang.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami Untuk Melamar Kerja
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan
Jika ada suatu kesibukan yg memerlukan kendaraan kantor pemerintahan, maka surat peminjaman pula mampu dibuat.
Karena suratnya akan iajukan ke pihak pemerintahan, maka sifatnya pula masih sama formal & tak mampu dibuat dgn struktur yg asal-asalan atau serampangan.
Setiap rincian suratnya harus dirincikan dgn baik hingga ke pecahan terdalamnya. Apabila ada belahan yg disepelekan, maka segala prosesnya akan sungguh berhubungan dgn balasannya. Untuk mengenali acuan surat izin pemakaian kendaraan dinas, simak rincian berikut ini:
Nomor: XXX.
Perihal: permintaan peminjaman kendaraan beroda empat.
Jakarta, 15 Agustus 2022
Yth. Kepala Humas Dinas Pendidikan Jakarta
Tanpa meminimalkan untaian hormat,
Bersama surat ini kami untaikan info terang bahwa golongan Tim Riset Pendidikan dr Dinas Pendidikan Jakarta akan menyelenggarakan kunjungan dinas ke Universitas XXX yg akan digerakkan pada:
Hari/tanggal pelaksanaan proses: Senin, 20 Agustus 2022.
Waktu rincian: 08.00 hingga selesai.
Tempat: Universitas XXX.
Acara: pengenalan acara dinas pendidikan yg gres.
Maka demi kelangsungan kunjungan dinas ini, kami berencana untuk meminjam kendaraan dinas operasional yg berkapasitas lima orang untuk keperluan transportasi selama kegiatan tersebut.
Cukup sekian yg mampu kami haturkan & rincikan. Untuk perizinan & restu yg diberikan, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Administrasi Dinas Pendidikan Jakarta
Indah Krisnawati
Rincian contoh di atas pastinya bisa dikombinasikan dgn kantor terkait & tujuan yg diubahsuaikan. Namun pastikan semua bagiannya tetap ada & tetap dimasukkan dengan-cara lengkap. Dengan demikian, isi dr suratnya akan tetap lengkap tanpa ada kepingan yg terlewat.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan
Contoh Surat Peminjaman Mobil Pemda
Jika mempunyai suatu kepentingan & memungkinkan untuk meminjam mobil dinas dr pemda, maka prosesnya bisa iajukan dgn surat yg terperinci.
Dengan mengirimkan surat yg jelas, maka pihak pemda mampu mengetahui rincian aktivitas & fungsi kendaraannya.
Masih mirip yg lainnya, acuan surat izin pemakaian kendaraan dinas satu ini pula masih formal & mesti dibuat dgn baku.
Jangan sampai cuilan dlm suratnya dibentuk dgn tak penuh pertimbangan. Hal ini mampu menciptakan peminjamannya ditolak. Berikut rincian contohnya:
PERMOHONAN PEMINJAMAN MOBIL DINAS
Saya yg membubuhkan struktur tanda tangan di bawah ini mengajukan rincian permintaan pinjam mobil dinas Pemda Provinsi XXX.
Fakultas: Pendidikan Universitas XXX.
Nama & NIP: Yulia Rahmadi (XXX).
Dipakai tanggal: 15 Agustus 2022 pukul 08.00 WIB.
Kembali tanggal: 15 Agustus 2022 pukul 16.00 WIB.
Jenis mobil: Toyota Innova.
Pengemudi: Samsudi.
Keperluan Peminjaman: ….
Dengan ketentuan risiko apabila terjadi sesuatu di jalan, risiko ongkos BBM, pengemudi, & perawatan selama dlm pemakaian ditanggung oleh peminjam & mencucikan kendaraan beroda empat setelah dipakai.
Disetujui oleh peminjam,
Arbani Yahya
Untuk kalangan acuan surat yg satu ini pula harus disesuaikan dgn kelompok kebutuhan masing-masing pihak. Biasanya, pemda yg memperbolehkan perizinan seperti ini akan mempunyai kepentingan dlm aktivitas yg akan dijalankan tersebut dengan-cara kompleks.
Oleh karena itu, pembuatan suratnya pula harus terang & tak bisa asal pilih. Pemerintah Daerah tentu memiliki banyak kewenangan untuk menolak & tak membolehkan perizinannya. Oleh karenanya setiap pecahan di atas harus diisi dgn baik sesuai realita.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Mendirikan Komunitas
Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Dinas TNI
Pada beberapa aktivitas, umumnya akan diharapkan kendaraan besar yg tak dimiliki oleh sembarang pihak. Sebagai acuan dikala ada kesibukan yg memerlukan truk kondusif, & yg memiliki kelompok truk mirip ini ialah pihak Tentara Nasional Indonesia.
Maka dr itu, proses peminjamannya harus dijalankan dgn terang & terkonsep formal. Untuk proses pembuatannya pula harus disesuaikan dgn kaidah pembuatan surat yg sudah ditentukan oleh pihak penyelenggara jadwal. Berikut susunan pola yg bisa digunakan:
PANITIA ACARA
KEMAH MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS CENDANA PRAKASA
Bandung, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Lampiran: –
Perihal: permintaan peminjaman truk.
Yth: SAT. Brimob Bandung
di tempat
Sehubungan dgn akan iadakannya kemah mahasiswa fakultas ekonomi Universitas Cendana Prakasa yg akan iadakan pada:
Hari/tanggal kegiatan: Jumat, 25 Agustus 2022 hingga dgn Minggu, 27 Agustus 2022.
Tempat: Bumi Perkemahan Nusantara Utara, Bandung.
Kami selaku panitia pelaksana aktivitas mengajukan rincian permintaan peminjaman tiga unit truk pada SAT. Brimob Bandung selaku angkutanpara peserta demi kelangsungan kepingan pelaksanaan kegiatan tersebut.
Cukup sekian yg bisa kami informasikan & olok-olokan. Atas segala aspek yg nantinya diputuskan, kami untaikan ucapan terima kasih.
Panitia pelaksana
Ketua pelaksana
Dimas Anugrah
Sekretaris
Sintia Rahmita
Surat yg satu ini mampu eksklusif iadopsi dengan-cara struktur & fungsinya. Namun untuk detail-rincian lainnya harus diubah & diubahsuaikan dgn kalangan keperluan masing-masing.
Semakin baik pengerjaan suratnya, maka pihak terkait pula mampu meminjamkan kendaraannya dgn mudah.
Semua contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yg ada di atas pastinya bisa langsung dibarengi. Biasanya instansi sudah menyediakan format pasti untuk surat ini.
Namun kalau tak ada struktur yg niscaya, maka rincian di atas bisa difungsikan atau dimanfaatkan untuk prosesnya.
Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas